Njia 4 za Kuandika Jedwali la Yaliyomo

Orodha ya maudhui:

Njia 4 za Kuandika Jedwali la Yaliyomo
Njia 4 za Kuandika Jedwali la Yaliyomo

Video: Njia 4 za Kuandika Jedwali la Yaliyomo

Video: Njia 4 za Kuandika Jedwali la Yaliyomo
Video: JINSI YA KUWEKA AUTOMATIC TABLE OF CONTENT KATIKA MICROSOFT WORD 2024, Machi
Anonim

Jedwali la Yaliyomo kwenye hati hufanya kama ramani ya msomaji, na kuifanya iwe rahisi kwao kupata habari kwenye waraka kulingana na kichwa na nambari ya ukurasa. Jedwali zuri la Yaliyomo linapaswa kupangwa, rahisi kusoma na rahisi kutumia. Unaweza kuandika Jedwali la Yaliyomo kwa mkono kwenye kompyuta yako au uwe na zana ya usindikaji wa maneno ibuni kwako. Hakikisha Jedwali la Yaliyomo limepangwa vizuri katika hati yako ya mwisho ili iwe sahihi na ipatikane iwezekanavyo.

Hatua

Sampuli Meza ya Yaliyomo

Image
Image

Jedwali la Yaliyomo Kiolezo

Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.

Image
Image

Mfano wa Jedwali la Yaliyomo

Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.

Image
Image

Mfano wa Jedwali la Yaliyomo kwa Kitabu cha Kupikia

Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.

Njia ya 1 ya 3: Kuunda Jedwali la Yaliyomo kwenye Kichakataji cha Neno

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 1
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 1

Hatua ya 1. Anza ukurasa mpya baada ya ukurasa wa kichwa

Jedwali la Yaliyomo linapaswa kuonekana baada ya ukurasa wa kichwa kwenye hati. Ili kuunda Jedwali la Yaliyomo kwa mikono, anza ukurasa mpya mara tu baada ya ukurasa wa kichwa. Kwa njia hii, sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kuhamisha Jedwali la Yaliyomo karibu na waraka baadaye. Kufanya hivi kunaweza kumaliza kutupa kuagiza ukurasa katika Jedwali la Yaliyomo.

Jedwali la Yaliyomo linapaswa kuwa kwenye ukurasa wake mwenyewe. Usijumuishe utangulizi au kujitolea kwenye ukurasa sawa na Jedwali la Yaliyomo

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 2
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 2

Hatua ya 2. Orodhesha vichwa vya waraka kwa mpangilio

Anza kwa kuorodhesha vichwa vya kila sehemu katika hati kwa mpangilio. Jumuisha tu vichwa kuu au vichwa kwenye hati kwanza. Ziandike kwa wima kwenye ukurasa, ukitumia fonti na saizi ile ile kwa kila kichwa.

Kwa mfano, unaweza kuandika vichwa kuu kama, "Utangulizi," "Uchunguzi kifani 1," au "Hitimisho."

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 3
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 3

Hatua ya 3. Ongeza vichwa vidogo ikiwa inafaa

Vichwa vidogo vitakuwa mada ndogo chini ya mada kuu au sehemu kwenye karatasi. Wanapaswa kuwa na vyeo vyao kwenye hati. Andika vichwa vidogo vyote chini ya vichwa kuu vinavyotumika.

  • Kwa mfano, chini ya kichwa kikuu "Utangulizi" unaweza kuandika kichwa kidogo, "Mada na Dhana." Au chini ya kichwa kikuu "Hitimisho" unaweza kuandika, "Uchambuzi wa Mwisho."
  • Unaweza pia kujumuisha vichwa vidogo chini ya vichwa vidogo, ikiwa inafaa. Kwa mfano, chini ya kichwa kidogo "Mada na Dhana" unaweza kuwa na kichwa kidogo, "Kitambulisho."
  • Karatasi zingine hazina vichwa vidogo hata, vichwa vikuu tu. Ikiwa ndivyo ilivyo, ruka hatua hii.
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 4
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 4

Hatua ya 4. Andika nambari za kurasa kwa kila kichwa

Andika nambari ya ukurasa ambapo kila kichwa kinaanzia kwenye hati. Jumuisha tu nambari ya ukurasa inayoashiria mwanzo wa kichwa. Huna haja ya kujumuisha nambari ya ukurasa wa sehemu inayoishia kwenye jedwali la yaliyomo.

Kwa mfano, ikiwa sehemu ya "Utangulizi" itaanza kwenye ukurasa wa 1, utaambatisha "ukurasa 1" kwa kichwa cha Utangulizi. Ikiwa sehemu ya "Hitimisho" itaanza kwenye ukurasa wa 45, ambatanisha "ukurasa 45" na kichwa cha Hitimisho

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 5
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 5

Hatua ya 5. Weka yaliyomo kwenye meza

Tengeneza meza na safu mbili. Kisha, weka vichwa na vichwa vidogo kwenye safu ya kwanza kwa mpangilio. Weka nambari za kurasa zinazotumika kwenye safu ya pili.

  • Angalia ikiwa vichwa vidogo viko chini ya vichwa sahihi, vilivyowekwa ndani kulia.
  • Hakikisha kuwa kuna nambari za kurasa za vichwa vidogo vilivyoorodheshwa pia.
  • Unaweza kuweka yaliyomo kwenye jedwali ukitumia chaguzi za meza ikiwa unataka yaliyomo yaonekane nafasi chache mbali na mistari ya meza. Unaweza pia kuacha yaliyomo ndani ya kushoto ikiwa ungependa.
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 6
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 6

Hatua ya 6. Kichwa cha Jedwali la Yaliyomo

Ongeza kichwa juu ya Jedwali la Yaliyomo. Kawaida kichwa ni "Yaliyomo" au "Yaliyomo."

Unaweza kuweka kichwa juu ya meza au kwa safu tofauti juu ya yaliyomo

Njia 2 ya 3: Kutumia Zana ya Kusindika Neno

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 7
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 7

Hatua ya 1. Thibitisha vichwa na nambari za ukurasa ni sahihi kwenye hati

Kabla ya kutumia programu ya kusindika neno kama Microsoft Word kuunda Jedwali la Yaliyomo, hakikisha vichwa na nambari za ukurasa ni sahihi. Kumbuka kila kichwa na kichwa kidogo katika hati, ukiangalia kuwa kila sehemu ina kichwa kinachofaa.

Unapaswa pia kudhibitisha nambari za kurasa ni sahihi kwenye hati. Kila ukurasa inapaswa kuhesabiwa kwa nambari. Kuwa na nambari sahihi za ukurasa utahakikisha Jedwali la Yaliyomo linaundwa kwa usahihi unapotumia zana ya kusindika neno

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 8
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 8

Hatua ya 2. Fungua kichupo cha Mitindo

Tabo ya Mitindo itakuwa kwenye kichupo cha Mwanzo katika Microsoft Word 2007 na 2010. Kichupo cha Mitindo kitakuruhusu kuweka lebo kwa kila kichwa kwenye hati yako. Kufanya hivi kutarahisisha programu ya usindikaji wa maneno kukutengenezea Jedwali la Yaliyomo.

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 9
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 9

Hatua ya 3. Andika kila kichwa kwenye hati

Mara kichupo cha Mitindo kikiwa kimefunguliwa, utaona "Kichwa cha 1" kimeorodheshwa kama chaguo. Anza kwa kuweka lebo kwa kila kichwa kuu "Kichwa 1." Angazia kila kichwa kuu na bonyeza "Kichwa 1" katika kichupo cha Mitindo.

  • Ikiwa kuna vichwa vidogo katika hati yako, viweke alama "Kichwa cha 2." Angazia kila kichwa kidogo na bonyeza "Kichwa 2" katika kichupo cha Mitindo.
  • Ikiwa kuna vichwa vidogo katika hati yako, viweke alama "Kichwa cha 3." Angazia kila kichwa kidogo na bonyeza "Kichwa cha 3" katika kichupo cha Mitindo.
  • Maandishi na fonti kwa kila kichwa kuu yanaweza kubadilika kulingana na mipangilio ya "Kichwa 1," "Kichwa 2," na "Kichwa cha 3." Unaweza kuchagua maandishi na fonti unayopendelea kwa kila kichwa kikuu ili waonekane kama unavyopenda kwenye Jedwali la Yaliyomo.
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 10
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 10

Hatua ya 4. Anza ukurasa mpya baada ya ukurasa wa kichwa

Jedwali la Yaliyomo hufuata ukurasa wa kichwa kwenye hati. Kuwa na ukurasa mpya tayari ili uweze kuijaza na orodha ya yaliyomo. Bonyeza ukurasa mpya mahali ambapo unataka Jedwali la Yaliyomo kuonekana.

Jedwali la Yaliyomo linapaswa kuwa kwenye ukurasa wake mwenyewe. Usijumuishe utangulizi au kujitolea kwenye ukurasa sawa na Jedwali la Yaliyomo

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 11
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 11

Hatua ya 5. Nenda kwenye kichupo cha Marejeo na uchague chaguo la Jedwali la Yaliyomo

Kichupo cha Marejeo kinapaswa kuonekana kwenye kichupo cha Vipengee vya Hati katika Microsoft Word 2007 na 2010. Chaguo la Jedwali la Yaliyomo litaonekana chini ya kichupo cha Marejeo. Mara tu unapobofya kwenye chaguo la Jedwali la Yaliyomo, Jedwali la Yaliyomo linapaswa kuonekana moja kwa moja kwenye ukurasa mpya na vichwa vya habari na nambari za ukurasa.

  • Unaweza kuchagua Jedwali la ndani la Chaguzi za Maudhui, ambapo zana itachagua kiatomati saizi na mtindo kwako.
  • Unaweza pia kwenda kutoka kwenye orodha ya Yaliyomo ya Yaliyomo, ambapo unachagua rangi ya saizi na saizi kulingana na matakwa yako.

Njia ya 3 ya 3: Kusafisha Jedwali la Yaliyomo

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 12
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 12

Hatua ya 1. Hakikisha vichwa vimepangwa vyema

Mara tu ukiunda Jedwali la Yaliyomo, lazima uangalie kuhakikisha kuwa zimepangwa vizuri. Soma juu ya Jedwali la Yaliyomo ili kuhakikisha vichwa vyote vimeandikwa kwa usahihi na bila makosa ya kisarufi au uakifishaji. Angalia ikiwa vichwa vilivyoorodheshwa kwenye Jedwali la Yaliyomo vinafanana na vichwa vya hati.

Unapaswa pia kuangalia vichwa vidogo au vichwa vidogo kwenye Jedwali la Yaliyomo, ikiwa inafaa, kuhakikisha zinalingana na zile zilizo kwenye hati

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 13
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 13

Hatua ya 2. Thibitisha nambari za ukurasa zinalingana na hati

Unapaswa pia kukagua nambari za kurasa katika Jedwali la Yaliyomo ili kuhakikisha zinalingana na nambari za ukurasa kwenye hati. Pitia kila kichwa kwenye Jedwali la Yaliyomo ili kuhakikisha nambari za ukurasa zinalingana. Hutaki nambari isiyo sahihi ya ukurasa katika Jedwali la Yaliyomo, kwani itakuwa ngumu kutumia ikiwa hii itatokea.

Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 14
Andika Jedwali la Yaliyomo Hatua ya 14

Hatua ya 3. Sasisha Jedwali la Yaliyomo ikiwa utafanya mabadiliko

Ukibadilisha vichwa vyovyote kwenye hati, kama vile tahajia ya kichwa, utahitaji kusasisha Jedwali la Yaliyomo. Utahitaji pia kufanya hivyo ikiwa nambari za kurasa zinabadilika kwenye hati.

  • Ikiwa uliunda Jedwali la Yaliyomo kwa mikono, fanya hivyo kwa kuingia na kurekebisha vichwa na / au nambari za ukurasa zinapobadilika.
  • Ikiwa uliunda Jedwali la Yaliyomo na zana ya usindikaji wa maneno, ibadilishe kwa kubofya chaguo la Sasisha na chaguo la Jedwali la Yaliyomo kwenye kichupo cha Marejeo. Unaweza kubonyeza upande kwenye Jedwali la Yaliyomo na kuchagua "sasisha" kwa njia hiyo.

Ilipendekeza: