Jinsi ya Kuandika Pendekezo: Hatua 12 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuandika Pendekezo: Hatua 12 (na Picha)
Jinsi ya Kuandika Pendekezo: Hatua 12 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Pendekezo: Hatua 12 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Pendekezo: Hatua 12 (na Picha)
Video: NAMNA YA KUMCHOKOZA KIMAPENZI MWANAUME WAKO 2024, Machi
Anonim

Kuandika pendekezo zuri ni ustadi muhimu katika kazi nyingi, kutoka shuleni hadi usimamizi wa biashara hadi jiolojia. Lengo la pendekezo ni kupata msaada kwa mpango wako kwa kuwajulisha watu wanaofaa. Mawazo yako au maoni yako yataidhinishwa zaidi ikiwa unaweza kuyazungumza kwa njia wazi, fupi na ya kujishughulisha. Kujua jinsi ya kuandika pendekezo lenye kushawishi, la kuvutia ni muhimu kwa mafanikio katika nyanja nyingi. Kuna aina kadhaa za mapendekezo, kama vile mapendekezo ya sayansi na mapendekezo ya vitabu, lakini kila moja inafuata miongozo ile ile ya kimsingi.

Hatua

Mfano wa Mapendekezo

Image
Image

Mfano wa Pendekezo la Kipimo cha Usalama

Image
Image

Mfano wa Pendekezo la Uboreshaji wa Mchakato

Image
Image

Mfano wa Pendekezo la Kuokoa Gharama

Sehemu ya 1 ya 2: Kupanga Pendekezo Lako

Andika Pendekezo Hatua ya 1
Andika Pendekezo Hatua ya 1

Hatua ya 1. Fafanua hadhira yako

Unahitaji kuhakikisha kuwa unafikiria juu ya hadhira yako na kile wanaweza kujua tayari au hawajui kuhusu mada yako kabla ya kuanza kuandika. Hii itakusaidia kuzingatia maoni yako na kuyawasilisha kwa njia bora zaidi. Ni wazo nzuri kudhani kuwa wasomaji wako watakuwa na shughuli nyingi, kusoma (au hata kuteleza) kwa haraka, na sio kupangiliwa kutoa maoni yako kuzingatia maalum. Ufanisi na ushawishi utakuwa muhimu.

  • Nani atakuwa anasoma pendekezo lako? Je! Watakuwa na kiwango gani cha kuzoea mada yako? Je! Ni nini unachohitaji kufafanua au kutoa habari ya ziada kuhusu?
  • Je! Unataka watazamaji wako kupata nini kutoka kwa pendekezo lako? Unahitaji kuwapa nini wasomaji wako ili waweze kufanya uamuzi unaotaka wafanye?
  • Boresha sauti yako ili kukidhi matarajio na matakwa ya wasikilizaji wako. Wanataka kusikia nini? Je! Itakuwa njia bora zaidi ya kufikia kwao? Unawezaje kuwasaidia kuelewa kile unajaribu kusema?
Andika Pendekezo Hatua ya 2
Andika Pendekezo Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fafanua suala lako

Ni wazi kwako suala ni nini, lakini je! Hiyo pia iko wazi kwa msomaji wako? Pia, je! Msomaji wako anaamini kweli unajua unachokizungumza? Unaweza kuunga mkono maadili yako, au kuandika maandishi, kwa kutumia ushahidi na maelezo wakati wote wa pendekezo la kuhifadhi madai yako. Kwa kuweka suala lako vizuri, unaanza kumshawishi msomaji kuwa wewe ndiye mtu sahihi wa kulishughulikia. Fikiria juu ya yafuatayo wakati unapanga mpango huu:

  • Je! Suala hili linatumika kwa hali gani?
  • Je! Kuna sababu gani nyuma ya hii?
  • Je! Tuna hakika kwamba hizo, na sio wengine, ndio sababu halisi? Tuna hakika gani juu yake?
  • Je! Kuna mtu aliyewahi kujaribu kushughulikia suala hili hapo awali?
  • Ikiwa ndio: imefanya kazi? Kwa nini?
  • Ikiwa hapana: kwa nini?

Kidokezo:

Tumia muhtasari wako kuonyesha kuwa umefanya utafiti wa kina kutathmini na kuelewa suala hilo. Jumuisha tu habari inayohusiana zaidi na mada yako, na epuka kuandika muhtasari ulio wazi kwa mtu yeyote uwanjani.

Andika Pendekezo Hatua ya 3
Andika Pendekezo Hatua ya 3

Hatua ya 3. Fafanua suluhisho lako

Hii inapaswa kuwa ya moja kwa moja na rahisi kueleweka. Mara tu unapoweka suala unaloshughulikia, ungependa kulitatua vipi? Pata iwe nyembamba (na inayoweza kutekelezwa) iwezekanavyo.

  • Pendekezo lako linahitaji kufafanua shida na kutoa suluhisho ambalo litawashawishi wasomaji wasiopenda, wenye wasiwasi kuunga mkono. Hadhira yako inaweza isiwe umati rahisi zaidi kushinda. Je! Suluhisho unalotoa ni la busara na linalowezekana? Je! Ni ratiba gani ya utekelezaji wako?
  • Fikiria kufikiria suluhisho lako kwa malengo. Lengo lako kuu ni lengo ambalo lazima lazima ufikie na mradi wako. Malengo ya sekondari ni malengo mengine ambayo unatarajia mradi wako utafanikiwa.
  • Njia nyingine inayofaa ya kufikiria suluhisho lako ni kwa "matokeo" na "zinazoweza kutolewa." Matokeo ni matokeo yanayoweza kuhesabiwa ya malengo yako. Kwa mfano, ikiwa pendekezo lako ni la mradi wa biashara na lengo lako ni "kuongeza faida," matokeo yanaweza kuwa "ongeza faida kwa $ 100, 000." Zinazopaswa kutolewa ni bidhaa au huduma ambazo utatoa na mradi wako. Kwa mfano, pendekezo la mradi wa sayansi linaweza "kutoa" chanjo au dawa mpya. Wasomaji wa mapendekezo hutafuta matokeo na inayoweza kutolewa, kwa sababu ni njia rahisi za kuamua ni nini "thamani" ya mradi itakuwa.
Andika Pendekezo Hatua ya 4
Andika Pendekezo Hatua ya 4

Hatua ya 4. Kumbuka mambo ya mtindo katika akili

Kulingana na pendekezo lako na ni nani atakayeisoma, unahitaji kuhudumia karatasi yako kutoshea mtindo fulani. Wanatarajia nini? Je! Wanavutiwa na shida yako?

Je! Utashawishi vipi? Mapendekezo ya kusadikisha yanaweza kutumia rufaa za kihemko, lakini inapaswa kutegemea ukweli kila wakati kama msingi wa hoja. Kwa mfano, pendekezo la kuanzisha mpango wa uhifadhi wa panda linaweza kutaja jinsi itakuwa ya kusikitisha kwa watoto wa vizazi vijavyo kutokuona panda tena, lakini haipaswi kuacha hapo. Ingehitaji kuweka hoja yake juu ya ukweli na suluhisho ili pendekezo liwe la kusadikisha

Epuka kuandika kwa jargon na kutumia vifupisho visivyojulikana au lugha ngumu isiyo ya lazima. Badala yake, andika kwa lugha wazi, ya moja kwa moja kadri inavyowezekana.

Kwa mfano, badala ya kusema "marekebisho ya usawa wa mahali pa kazi," unaweza kuandika tu, "wacha wafanyikazi waende."

Andika Pendekezo Hatua ya 5
Andika Pendekezo Hatua ya 5

Hatua ya 5. Tengeneza muhtasari

Hii haitakuwa sehemu ya pendekezo la mwisho, lakini itakusaidia kupanga maoni yako. Hakikisha unajua maelezo yote muhimu kabla ya kuanza.

Muhtasari wako unapaswa kuwa na shida yako, suluhisho lako, jinsi utasuluhisha, kwanini suluhisho lako ni bora, na hitimisho. Ikiwa unaandika pendekezo la mtendaji, utahitaji kujumuisha vitu kama uchambuzi wa bajeti na maelezo ya shirika

Sehemu ya 2 ya 2: Kuandika Pendekezo Lako Mwenyewe

Andika Pendekezo Hatua ya 6
Andika Pendekezo Hatua ya 6

Hatua ya 1. Anza na utangulizi thabiti

Hii inapaswa kuanza na ndoano. Kwa hakika, unataka wasomaji wako wanyakuliwe kutoka hatua ya kwanza. Fanya pendekezo lako kuwa la kusudi na la muhimu iwezekanavyo. Tumia habari ya usuli kupata wasomaji wako kwenye ukanda. Kisha sema kusudi la pendekezo lako.

Ikiwa una ukweli wowote dhahiri ambao unatoa mwanga juu ya kwanini suala hilo linahitaji kushughulikiwa na kushughulikiwa mara moja, ni dau salama hiyo ndio kitu unachoweza kuanza nacho. Chochote ni, hakikisha unachoanza na ukweli na sio maoni

Andika Pendekezo Hatua ya 7
Andika Pendekezo Hatua ya 7

Hatua ya 2. Sema shida

Baada ya utangulizi, utaingia mwilini, nyama ya kazi yako. Hapa ndipo unapaswa kusema shida yako. Ikiwa wasomaji wako hawajui mengi juu ya hali hiyo, wajaze. Fikiria hii kama sehemu ya "hali ya mambo" ya pendekezo lako. Shida ni nini? Ni nini kinachosababisha shida? Je! Shida hii ina athari gani?

Sisitiza ni kwanini shida yako inahitaji kutatuliwa na inahitaji kutatuliwa sasa. Itaathiri vipi wasikilizaji wako ikiachwa peke yake? Hakikisha kujibu maswali yote na kuyafunika na utafiti na ukweli. Tumia vyanzo vya kuaminika kwa ukarimu

Kidokezo:

Fanya suala hili kuwa muhimu kwa hadhira kadiri uwezavyo. Funga kwa maslahi yao au lengo moja kwa moja uwezavyo. Fanya iwe maalum kwao, na epuka kutegemea tu juu ya kukata rufaa kwa mhemko au maadili.

Andika Pendekezo Hatua ya 8
Andika Pendekezo Hatua ya 8

Hatua ya 3. Pendekeza suluhisho

Kwa kweli hii ni sehemu muhimu zaidi ya pendekezo lako. Sehemu ya suluhisho ni mahali unapoingia jinsi utakavyoshughulikia shida, kwa nini utafanya hivyo, na matokeo yatakuwa nini. Ili kuhakikisha kuwa una pendekezo lenye kushawishi, fikiria juu ya yafuatayo:

  • Jadili athari kubwa ya maoni yako. Mawazo ambayo yanaonekana kuwa na matumizi madogo hayana uwezekano wa kuchochea shauku kwa wasomaji kama maoni ambayo yanaweza kuwa na athari kubwa. Mfano: "Ujuzi mkubwa wa tabia ya tuna inaweza kuturuhusu kuunda mkakati kamili wa usimamizi na kuhakikisha tuna ya makopo kwa vizazi vijavyo."
  • Kushughulikia kwa nini utafanya jambo ni muhimu kama kusema nini utafanya. Fikiria kwamba wasomaji wako wana wasiwasi na hawatakubali maoni yako kwa thamani ya uso. Ikiwa unapendekeza kufanya uchunguzi wa kukamata-na-kutolewa kwa 2,000 tuna wa mwitu, kwa nini? Kwa nini hiyo ni bora kuliko kitu kingine? Ikiwa ni ghali zaidi kuliko chaguo jingine, kwa nini huwezi kutumia chaguo cha bei rahisi? Kutarajia na kushughulikia maswali haya kutaonyesha kuwa umezingatia wazo lako kutoka pande zote.
  • Wasomaji wako wanapaswa kuacha karatasi yako ikiwa na uhakika kwamba unaweza kutatua shida hiyo vizuri. Kwa kweli kila kitu unachoandika kinapaswa kushughulikia shida au jinsi ya kutatua.
  • Tafiti pendekezo lako sana. Mifano na ukweli zaidi unaweza kuwapa wasikilizaji wako, ni bora - itakuwa ya kusadikisha zaidi. Epuka maoni yako mwenyewe na utegemee utafiti mgumu wa wengine.
  • Ikiwa pendekezo lako halithibitishi kuwa suluhisho lako linafanya kazi, sio suluhisho la kutosha. Ikiwa suluhisho lako haliwezekani, nix. Fikiria juu ya matokeo ya suluhisho lako, pia. Jaribu mapema ikiwezekana na urekebishe suluhisho lako ikiwa itahitajika.
Andika Pendekezo Hatua ya 9
Andika Pendekezo Hatua ya 9

Hatua ya 4. Jumuisha ratiba na bajeti

Pendekezo lako linawakilisha uwekezaji. Ili kuwashawishi wasomaji wako kuwa wewe ni uwekezaji mzuri, toa maelezo ya kina, halisi juu ya ratiba yako na bajeti iwezekanavyo.

  • Je! Unafikiria mradi unaanza lini? Itaendelea kwa kasi gani? Je! Kila hatua inajengaje kwa nyingine? Je! Mambo fulani yanaweza kufanywa wakati huo huo? Kuwa mwangalifu iwezekanavyo itawapa wasomaji wako ujasiri kwamba umefanya kazi yako ya nyumbani na hautapoteza pesa zao.
  • Hakikisha pendekezo lako lina maana kifedha. Ikiwa unapendekeza wazo kwa kampuni au mtu, fikiria bajeti yao. Ikiwa hawawezi kumudu pendekezo lako, sio la kutosha. Ikiwa inalingana na bajeti yao, hakikisha kujumuisha kwanini inafaa wakati na pesa zao.

Kidokezo:

Kaa mbali na malengo yasiyoeleweka au yasiyohusiana! Jumuisha maelezo maalum, majukumu, na ahadi za wakati kwa idara na wafanyikazi binafsi.

Andika Pendekezo Hatua ya 10
Andika Pendekezo Hatua ya 10

Hatua ya 5. Funga na hitimisho

Hii inapaswa kuashiria utangulizi wako, ukifunga ujumbe wako kwa jumla. Ikiwa kuna matokeo kwa pendekezo lako kutofanyika, washughulikie. Fupisha faida za pendekezo lako na uelekeze nyumbani kuwa faida zinazidi gharama. Acha wasikilizaji wako wafikirie mbele. Na, kama kawaida, washukuru kwa kuzingatia kwao na wakati.

  • Ikiwa una maudhui ya ziada ambayo hayalingani kabisa na pendekezo lako, unaweza kutaka kuongeza kiambatisho. Lakini jua kwamba ikiwa karatasi yako ni kubwa sana, inaweza kuwatisha watu. Ikiwa una shaka, acha.
  • Ikiwa una viambatisho viwili au zaidi vilivyoambatanishwa na pendekezo lako, andika A, B, nk. Hii inaweza kutumika ikiwa una karatasi za data, nakala za nakala tena, au barua za kuidhinisha na zingine.
Andika Pendekezo Hatua ya 11
Andika Pendekezo Hatua ya 11

Hatua ya 6. Hariri kazi yako

Kuwa mwangalifu katika kuandika, kuhariri, na kubuni pendekezo. Rekebisha inapobidi kuifanya iwe wazi na mafupi, waulize wengine kuikosoa na kuihariri, na uhakikishe kuwa uwasilishaji huo unavutia na unavutia na vile vile umejipanga na kusaidia.

  • Fanya macho mengine (au mawili) yasome juu ya kazi yako. Wataweza kuonyesha maswala ambayo akili yako imekua kipofu. Kunaweza kuwa na maswala ambayo haujashughulikia kabisa au maswali ambayo umeacha wazi.
  • Ondoa jargon na cliches! Hizi hukufanya uonekane wavivu na zinaweza kukufanya uelewe. Usitumie neno refu wakati neno fupi litafanya vile vile.
  • Epuka sauti ya kimya wakati wowote inapowezekana. Sauti isiyo na maana hutumia aina ya vitenzi "kuwa" na inaweza kufanya maana yako isiwe wazi. Linganisha sentensi hizi mbili: "Dirisha lilivunjwa na zombie" na "Zombie ilivunja dirisha." Katika kwanza, haujui ni nani aliyevunja dirisha: ilikuwa zombie? Au je! Dirisha na zombie na ilitokea tu kuwa pia imevunjwa? Katika pili, unajua ni nani aliyevunja na kwa nini ni muhimu.
  • Tumia lugha yenye nguvu, ya moja kwa moja na epuka kupindisha pendekezo lako na kufuzu na maneno ya ziada. Kwa mfano, badala ya kutumia misemo kama "Ninaamini kuwa…," au "suluhisho hili linaweza kusaidia…," sema, "Mpango uliopendekezwa utapunguza viwango vya umasikini."
Andika Pendekezo Hatua ya 12
Andika Pendekezo Hatua ya 12

Hatua ya 7. Thibitisha kazi yako

Kuhariri kunazingatia kupata yaliyomo wazi na mafupi kama unavyoweza kuifanya. Usahihishaji unahakikisha kuwa yaliyomo hayana makosa. Pitia pendekezo lako kwa uangalifu ili upate makosa yoyote ya tahajia, sarufi, au alama za uandishi.

  • Makosa yoyote mwishowe yatakufanya uonekane chini ya elimu na chini ya kuaminika, kupunguza uwezekano wako wa kuidhinishwa.
  • Hakikisha muundo wako unalingana na kila miongozo inayohitaji.

Vidokezo

  • Tumia lugha ambayo kila mtu anaweza kuelewa. Endelea kwa sentensi fupi zilizo wazi na kwa uhakika.
  • Majadiliano yoyote ya rasilimali za kifedha au nyingine yanapaswa kufanywa kwa uangalifu na inapaswa kuonyesha picha halisi ya gharama inayohitajika.
  • Usijaribu kutumia maneno yanayopotoka na ya kukokotoa, ambayo hayatumiwi katika mazungumzo ya kawaida ukifikiri kuwa yatakuwa muhimu na ya kuvutia. Usipiga karibu na kichaka. Nenda kwenye hatua kuu mara moja ukitumia maneno rahisi.
  • Acha suluhisho ziweze kutekelezeka na kutekelezeka.

Ilipendekeza: