Kuchukua simu kuuliza juu ya nafasi ya kazi inaweza kuwa njia nzuri ya kufanya hisia kali ya kwanza na mwajiri anayeweza kuajiriwa. Hii pia inakupa nafasi ya kujifunza zaidi juu ya kampuni na hata kuanzisha uhusiano na mtu aliye upande wa pili wa simu. Jitayarishe kwa simu hiyo kwa kufanya utafiti wako, kufanya mazoezi ya yale unayopanga kusema, na kujiwekea simu ya kitaalam na ya kupendeza.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kufanya Utafiti Wako
Hatua ya 1. Tafuta mawasiliano bora katika kampuni ambayo unataka kuomba
Tumia LinkedIn, Facebook, Google, na wavuti ya kampuni kupata habari ya mawasiliano ya meneja wa kukodisha. Pia jaribu kupigia kampuni switchboard. Mara kwa mara watakupa nambari za moja kwa moja au viongezeo ikiwa una mtu maalum ambaye ungependa kufikia.
Hatua ya 2. Jifunze zaidi kuhusu kampuni
Fanya kazi yako ya nyumbani na ujifunze chochote unachoweza kuhusu kampuni. Pata taarifa yao ya misheni na uelewe malengo yao ya msingi ni yapi. Pia angalia maelezo ya wafanyikazi wa sasa na wa nafasi ili uweze kujifunza zaidi juu ya aina ya watu wanaoajiri na majukumu ya wafanyikazi wao ni yapi.
- Tumia LinkedIn, wavuti ya kampuni, na media zingine za kijamii kwa utafiti huu.
- Tambua vitu kuhusu kampuni inayokuvutia kabla ya kupiga simu ikiwa utaulizwa kwanini una nia ya kuwafanyia kazi.
Hatua ya 3. Panga habari yako kuhusu kila kampuni unayotafuta
Ikiwa unapanga kufikia kampuni nyingi, panga habari yako kuhusu kila kampuni kwenye lahajedwali. Fanya habari ya mawasiliano iwe maarufu zaidi, ili uweze kuipata kwa urahisi. Mara tu unapoanza kupiga simu, jumuisha tarehe za kila simu, matokeo, na mtu uliyezungumza naye katika lahajedwali hili ili uweze kurejelea kwa ufuatiliaji wowote.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandikia Simu
Hatua ya 1. Andika kile unataka kusema
Anza kwa kutengeneza alama za risasi ili kufunika mambo makuu unayotaka kusema. Jumuisha misemo unayopanga kutumia kujitambulisha, habari zingine kuhusu uzoefu wako, na aina ya nafasi unayotafuta. Ikiwa unahitaji kuandika hati, tumia maneno na misemo ambayo inaonyesha jinsi unavyozungumza kweli ili uweze kusikia asili.
- Jitambulishe. Tumia jina lako kamili. Kwa mfano: “Habari za asubuhi, Bi Smith. Naitwa John Doe.”
- Jadili mafanikio yako ikiwa yanahusiana na uchunguzi wako. Kwa mfano: "Mimi ni mtaalam wa ubunifu wa wavuti na mtaalam wa IT na uzoefu wa miaka kumi, natafuta changamoto mpya."
- Sema kwa nini unapiga simu. Kwa mfano: "Ningependa kushukuru kwa dakika yako ya kuuliza juu ya nafasi katika idara yako ya IT."
KIDOKEZO CHA Mtaalam
Lucy Yeh
Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Mkurugenzi wa Rasilimali Watu
Kuwa na ujasiri lakini mnyenyekevu wakati unazungumza na mwajiri anayeweza kuwa.
Kusema kitu kando ya mistari ya"
Hatua ya 2. Orodhesha maswali yako
Katika kujiandaa na simu hiyo, orodhesha maswali unayo kuhusu kampuni. Kwa mfano, unaweza kuuliza juu ya aina ya nafasi ambazo zinapatikana katika uwanja wako na njia bora za kufuata maombi. Uliza habari zingine ambazo kampuni inaweza kuhitaji kutoka kwako.
- Pia fikiria maswali unayofikiria unaweza kuulizwa na andaa majibu yako kwa maswali hayo.
- Kwa mfano, unaweza kuulizwa kwa nini unaomba nao, wapi ulisikia kuhusu kampuni hiyo, ni lini utapatikana kuhojiana au kuanza kazi, na ni aina gani ya mshahara unayotafuta.
Hatua ya 3. Jizoezee kupiga simu
Kaa chini mahali penye utulivu na hati yako na orodha ya maswali na ujizoeze kupiga simu. Jaribu njia tofauti za kutamka vitu ili kile unachosema kisikie kawaida. Jipe wakati mwenyewe kuona inachukua muda gani na jaribu kuweka alama zako kuu chini ya dakika.
- Jizoeze kuzungumza waziwazi.
- Pia fanya mazoezi ya kutabasamu unapoongea. Hii itakusaidia sauti ya kujiamini zaidi.
- Jirekodi na usikilize jinsi unavyosikika. Rekebisha chochote usichokipenda kuhusu jinsi unavyosikia, kama kusema "um" sana au kuzungumza haraka sana au kwa monotone.
Sehemu ya 3 ya 4: Kujiandaa kwa Simu
Hatua ya 1. Tambua wakati mzuri wa kupiga simu
Tumia tovuti ya kampuni na maarifa yako mwenyewe juu ya mahali unapoomba kutafuta wakati mzuri wa kupiga simu. Piga simu yako ya kwanza mwanzoni mwa siku ya kazi. Jaribu kutopiga simu wakati unajua itakuwa nyakati za busy katikati ya mchana. Epuka pia kupiga simu wakati wa chakula cha mchana.
Hatua ya 2. Tafuta nafasi tulivu
Piga simu yako kutoka kwenye nafasi tulivu ambapo unaweza kuzingatia mazungumzo ya kitaalam. Hakikisha hautasumbuliwa na kelele barabarani au kwenye jengo lako. Ikiwa kuna watu wengine karibu, waambie kwamba unahitaji amani na utulivu kwa simu na hauwezi kusumbuliwa.
Hatua ya 3. Andaa nafasi yako
Weka kalamu au penseli na karatasi kwa kuchukua maelezo na hakikisha lahajedwali lako na anwani na habari ya kampuni iko mbele yako ili uweze kuirejelea haraka. Tumia laini ya mezani kwa muunganisho ulio wazi na kupunguza hatari ya kupiga simu au maandishi kukatiza simu yako. Kuwa na glasi ya maji na wewe ikiwa mdomo wako utakauka.
- Usimzuie msimamizi wa kukodisha ikiwa simu nyingine itakuja.
- Kando na maji yako, usile, kunywa, kuvuta sigara, au kutafuna gum wakati wa simu.
Hatua ya 4. Weka wasifu wako karibu na wewe wakati wa simu
Rejea wasifu wako unapojibu maswali juu ya uzoefu wako. Kwa njia hii habari unayotoa wakati wa simu itakuwa sawa na yale ambayo msimamizi wa kukodisha anaona kwenye wasifu wako. Hakikisha kusasisha wasifu wako kabla ya simu ili habari unayoshiriki iwe ya sasa zaidi.
Kuwa na msaada wako tena kukusaidia kujibu maswali kwa ufasaha ikiwa una wasiwasi wakati wa simu
Sehemu ya 4 ya 4: Kupiga simu
Hatua ya 1. Chukua maelezo
Wakati wa simu, rekodi kila undani unayoweza. Jumuisha nani uliongea na nani, kichwa chao, saa na tarehe ya kupiga simu, walisema nini, na kile ulichoahidi utafanya kwa ufuatiliaji. Pia andika maswali yoyote yaliyokushangaza, ili uweze kuyatafiti na kuwa tayari zaidi kwa simu yako inayofuata.
- Weka habari hii katika lahajedwali lako.
- Mwisho wa simu, kagua kile ulichosema utafanya na uthibitishe maelezo ya mawasiliano ya mtu huyo kutoka kwa maandishi yako.
- Kwa mfano, kabla ya kusema asante, sema: "Kama nilivyoahidi, nitafuata wasifu wangu na orodha ya marejeleo katika siku mbili za biashara zijazo."
Hatua ya 2. Kuwa tayari kuweka nyakati maalum za mahojiano
Usijibu nyakati zilizopendekezwa za mahojiano au mikutano ya ufuatiliaji na mtu asiye na utaalam na anayejaribu "wakati wowote." Jibu moja kwa moja kuhusu unapopatikana, kwa mfano: "Niko huru hadi saa sita mchana Jumanne na Jumatano na alasiri Ijumaa." Kuwa na kalenda yako wazi wakati wa simu ili iwe rahisi.
- Jitayarishe kwa simu hiyo kwa kugundua upatikanaji wako kwa wiki mbili zifuatazo simu hiyo.
- Usibadilishe miadi mara tu umeyafanya isipokuwa uwe na dharura halali.
Hatua ya 3. Tumia adabu nzuri ya simu
Kuwa na adabu kwa kila mtu unayezungumza naye, pamoja na wafanyikazi wa utawala na wasaidizi. Bosi angeweza kusikia juu yake ikiwa wewe ni mkorofi. Mwambie mtu unayempigia simu "Bwana" au "Bi." isipokuwa watakuambia vinginevyo. Sikiliza kwa uangalifu wanapozungumza na usikatishe. Mwisho wa simu washukuru kwa muda wao na umakini, hata ikiwa hujafaulu.
Tanguliza simu yako kwa kuuliza ikiwa mtu huyo ana dakika chache za kuzungumza nawe. Ikiwa sivyo, jaribu kupigia simu baadaye na uulize wakati mzuri wa kufanya hivyo
Hatua ya 4. Tuma asante
Andika mtu uliyezungumza na barua pepe rasmi kuwashukuru kwa kuzungumza na wewe. Tuma hii siku hiyo hiyo unapopiga simu yako. Usichelewesha kutuma asante kwa zaidi ya siku moja baada ya simu. Isipokuwa umeambiwa usifuate kazi na kampuni hiyo, ambatanisha wasifu wako na barua ya kufunika iliyo na maelezo uliyojifunza kutoka kwa simu hiyo.