Njia 3 za Kujiandaa kwa Mkutano

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kujiandaa kwa Mkutano
Njia 3 za Kujiandaa kwa Mkutano

Video: Njia 3 za Kujiandaa kwa Mkutano

Video: Njia 3 za Kujiandaa kwa Mkutano
Video: STAILI 5 ZAKUFANYA MAPENZI JIFUNZE KWA VITENDO ( Kungwi } 2024, Machi
Anonim

Mikutano ya kitaalam hutofautiana sana kulingana na sauti, mpangilio, utaratibu, na yaliyomo. Haijalishi ni aina gani ya mkutano unayohudhuria, ingawa, ni muhimu kuwa tayari kabisa. Jua ni jukumu gani unatarajiwa kuchukua kwenye mkutano, tambua malengo yako, andaa data inayofaa na vifaa vya uwasilishaji, na ujipatie hali nzuri ya akili kabla ili kuhakikisha kuwa unatoa maoni mazuri kwa wafanyikazi wenzako au wateja.

Hatua

Njia ya 1 ya 3: Kutoa Msaada wa Kiufundi na wa Kikleri

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 1
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 1

Hatua ya 1. Thibitisha wakati, mkutano, na muda wa mkutano na meneja

Kabla ya kusambaza habari juu ya mkutano kwa wafanyikazi wote wanaohusika, unapaswa kuhakikisha kuwa maelezo yote ya vifaa unayo ni sahihi. Kushindwa kufanya hivyo kunaweza kumaanisha kuwa itabidi utangaze masahihisho baadaye, jambo ambalo linawafanya nyinyi na ofisi yenu muonekane kuwa wasio na mpangilio na wasio na utaalam.

  • Unaweza kutaka kusanidi rasimu ya kumbukumbu ya tangazo la mkutano au barua pepe na uonyeshe hii kwa meneja wako. Kwa njia hii meneja anaweza kukagua sio tu habari ya vifaa ndani, lakini pia muundo na maandishi.
  • Pia hakikisha kudhibitisha ni nani anapaswa kupokea tangazo. Huenda tayari unajua ni nani atakayehudhuria, lakini msimamizi wako anaweza kutaka wafanyikazi wengine, wasiohudhuria au wateja kujua pia juu ya mkutano huo.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 2
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 2

Hatua ya 2. Andaa ajenda ya mkutano

Ajenda ni hati muhimu kwa mkutano wowote, kwani inawaarifu waliohudhuria malengo na muhtasari wa mkutano huo, na vile vile kuweka mkutano wenyewe umakini, ufanisi, na ufuatiliaji. Ili kuandaa ajenda, meneja wako akupatie orodha fupi ya malengo na mada zilizopangwa kwa mkutano. Kutoka kwenye orodha hii, unaweza kuunda ajenda ambayo utatuma pamoja na arifu ya wakati wa mkutano, tarehe, na mahali.

  • Ajenda nzuri inapaswa kujumuisha mada zinazopaswa kushughulikiwa na madhumuni yao, pamoja na spika au wafanyikazi wanaohusika na kuwasilisha kila mada. Mada zote na mawasilisho yanapaswa kuwekwa kwa mlolongo wa kimantiki, na pia kugawanywa kulingana na wakati meneja wako anataka kutumia kwa kila hatua.
  • Ikiwa haujawahi kuunda ajenda hapo awali, au ikiwa bado unahisi kutokuwa na hakika kuhusu fomati uliyochagua, angalia templeti zinazotolewa na programu za usindikaji wa maneno kama Microsoft Word na OpenOffice.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 3
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kusanya dakika kutoka mikutano iliyopita

Mbali na arifa fupi ya mkutano ujao na ajenda, unapaswa kushikamana na dakika yoyote kutoka kwa mikutano iliyopita ambayo inahusiana na mada zilizopangwa. Ikiwa kampuni yako au kikundi hakichukui dakika, angalia msimamizi wako mara mbili ili kujua ikiwa kuna data yoyote ya ziada au habari ya asili ambayo wangependa kutumwa na arifa.

Ikiwa sio sera ya kampuni au kikundi kuchukua dakika-labda hakuna mtu anayepatikana kuchukua dakika, kwa mfano-fikiria kubadilisha sera hii kwa siku zijazo, au angalau kuwa na sauti ya mkutano iliyorekodiwa kwa siku zijazo. Nyaraka hizi zitasaidia wafanyikazi kurejea maoni na makubaliano yaliyojadiliwa, na vile vile kupata kile kilichotokea kwenye mkutano Ikiwa hawakuweza kuhudhuria

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 4
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 4

Hatua ya 4. Sambaza nyaraka zote

Angalau wiki moja kabla ya mkutano husika umepangwa, tuma nyaraka zinazohitajika kwa wahudhuriaji wote na wafanyikazi wengine husika. Fanya hivi kulingana na itifaki ya kampuni: kwa mikutano rasmi zaidi au kampuni kubwa, unaweza kuhitaji kutuma nakala ngumu, wakati kampuni ndogo au isiyo rasmi, mikutano ya timu inaweza kupangwa kupitia barua pepe.

  • Baadhi ya majukwaa ya programu na barua pepe kama vile Outlook yanaweza kusaidia kuwezesha upangaji wa mkutano, kwa hivyo angalia chaguzi hizi ikiwa unatafuta njia ya kuboresha na kuboresha kalenda ya mkutano wa ofisi yako.
  • Wakati huu unakubaliana na adabu ya jumla ya afisi, lakini unapaswa kujua kwamba mashirika na itifaki za kitaalam zinaelezea tarehe maalum na sheria. Kwa mfano, nchi zingine na majimbo yanahitaji notisi za mkutano wa mikutano ya bodi ya Chama cha Nyumba kutumwa angalau mwezi kabla ya mkutano uliopangwa.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 5
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 5

Hatua ya 5. Kukusanya vifaa muhimu

Mikutano mingi itahitaji vifaa na vifaa vichache zaidi kuliko meza, viti, na karatasi huru na kalamu za kuchukua maandishi. Mikutano mingine-haswa ile ya kampuni kubwa au ambayo ni pamoja na mawasilisho ya data-na-media-nzito-itahitaji vifaa maalum, kama vile projekta, skrini, viashiria vya laser, maikrofoni, vifungo vya kebo, au spika za sauti. Unapaswa kukusanya na kukusanyika zote ya vifaa hivi vizuri kabla ya mkutano ili kuhakikisha kila kitu kinafanya kazi na iko tayari kwa wakati.

Ikiwa mfanyikazi mmoja au zaidi au washiriki wa timu wanapanga kuwasilisha kwenye mkutano, wasiliana nao kabla ya wakati kuuliza ikiwa wanahitaji teknolojia au vifaa maalum kwa uwasilishaji wao

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 6
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 6

Hatua ya 6. Kusanya chumba

Mbali na kuweka vifaa vyote muhimu kwa mkutano kabla ya wakati, unapaswa pia kuhakikisha kuwa chumba kimeteuliwa vizuri kwa faraja na umakini wa kila mtu. Kwa mfano, hakikisha kuna viti vya kutosha ndani ya chumba, kwamba chupa za maji zimejaa na zinaonekana, na kwamba joto na mzunguko wa hewa ndani ya chumba unakubalika. Mawazo kama haya yanaweza kuonekana kama maelezo, lakini tafiti zimeonyesha kuwa vitu vidogo kama joto la chumba vinaweza kuleta athari kubwa kwa mhemko wa watu na usikivu.

Kulingana na itifaki ya kawaida ya kampuni yako, unaweza pia kutaka kutoa aina fulani ya vitafunio au kinywaji moto kwa waliohudhuria. Daima thibitisha na msimamizi wako kabla ya muda ili kuhakikisha unasambaza kila kitu ambacho wangependa

Njia 2 ya 3: Kuweka Wazo au Pendekezo

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 7
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 7

Hatua ya 1. Tafiti msimamo wako

Ikiwa umepewa mradi fulani, au ikiwa umeita mkutano ili kuweka wazo au kuomba ufadhili, unapaswa kuhakikisha kuwa "unafanya kazi yako ya nyumbani" kabla ya kuingia kwenye mkutano. Kwa mfano, ikiwa unaweka wazo la bidhaa au mkakati wa uuzaji, unapaswa kufanya utafiti na kukusanya data juu ya idadi ya watazamaji, mifumo ya matumizi ya sasa na makadirio, na vikundi vya kuzingatia au tafiti zinazozungumzia mahitaji au umuhimu wa bidhaa au wazo lako.

  • Ikiwa umepewa jukumu kutoka kwa mtu wa juu katika kampuni yako na haujui kinachotarajiwa, wasiliana na wafanyikazi wengine waandamizi ili kujua ni habari gani unapaswa kuwa nayo na jinsi ya kuiwasilisha.
  • Inaweza kusaidia kufikiria uko katika viatu vya mtu anayesikiliza sauti yako. Jiulize, ikiwa mtu alikuwa akikuuliza pesa au idhini ya mkakati fulani, ni aina gani ya habari ambayo ungependa kusikia? Kwa maneno mengine, ni aina gani ya data ambayo itakusaidia kukushawishi juu ya dhana ya wazo au mahitaji ya bidhaa mbele yako?
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 8
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 8

Hatua ya 2. Unda slaidi rahisi au vifaa vya kuvutia

Wakati unapaswa kuwa na uwezo wa kuzungumza kupitia data yoyote unayowasilisha na kutumia kama ushahidi wa hoja yako, unapaswa pia kutoa vielelezo vya kuona-kwa mfano, grafu za pai, chati za baa, au miti ya uamuzi-ya takwimu muhimu zaidi. Sio tu kwamba vielelezo vile vya kuona vinawasilisha habari ngumu kwa njia ngumu, nzuri, lakini pia huwa zinakumbukwa waziwazi kuliko data iliyowasilishwa kwa maneno.

  • Kuna programu nyingi za programu iliyoundwa kukusaidia katika mawasilisho ya biashara, kwa hivyo angalia chaguzi kama PowerPoint na SlideDog wakati wa kuweka uwasilishaji wako.
  • Hakikisha kutumia alama kubwa-24 kwenye fonti ya chini kwenye slaidi zako na mabango, na pia picha zilizo wazi, zilizosawazishwa ambazo hazijazana ukurasa. Jambo la mwisho unalotaka ni kwa wasikilizaji wako kuwa wazi au kuchanganyikiwa juu ya habari unayowasilisha na jinsi inavyofaa.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 9
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 9

Hatua ya 3. Fikiria wasikilizaji wako

Wakati wa kupanga uwasilishaji wako, unapaswa kuzingatia kila wakati ni watu wa aina gani watakaohudhuria mkutano na kusikiliza hotuba yako. Je! Ni washiriki wenzako ambao unafanya kazi nao kwa karibu? Ikiwa ndivyo, kuna uwezekano kwamba hautalazimika kurekebisha diction yako au toni kabisa ili kuwasiliana kwa ufanisi. Kinyume chake, ikiwa wateja ambao hawajui vizuri watakuwa kwenye mkutano, au watu kutoka idara zingine na maeneo mengine ya utaalam, unapaswa kujitahidi kufanya lugha yako na vifaa vipatikane iwezekanavyo.

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 10
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 10

Hatua ya 4. Andika hati huru kwa uwasilishaji wako

Hutaki kusoma hati au kadi za muhtasari wakati wa mkutano, kwani labda hakuna njia ya haraka zaidi ya kupoteza usikivu wa hadhira yako. Hiyo inasemwa, unapaswa kupanga mawazo na hoja zako kwa maandishi kabla. Hata usipochukua hati kwenda nawe kwenye mkutano, utafaidika na mchakato wa kuandika na kukagua vidokezo vyako kabla ya kuhitaji kuwasilisha kwa wengine.

  • Ikiwa unapanga kutumia hati kwenye mkutano wako, andika mifupa tu ya hoja yako ili usijaribiwe kusoma kutoka kwa waraka badala ya kuzima kofu.
  • Inaweza pia kusaidia kuweka vipindi katika uwasilishaji wakati unataka kuchukua maji, tengeneza anecdotal kando, pumzika kwa maana, au ubadilishe slaidi au picha za kuona.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 11
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 11

Hatua ya 5. Jizoeze mada yako

Mara tu unapokusanya vifaa vyote vya habari na uwasilishaji unayopanga kutumia, unapaswa kufanya kavu-kavu angalau mara moja kabla ya kuchukua onyesho lako barabarani. Hii itakuruhusu uweke wakati wa hotuba yako, fanya mazoezi ya maneno magumu au sekunde, na usawazishe mwenendo wako na tabia ya kuongea kwa umma.

Inasaidia sana kufanya uwasilishaji huu wa kejeli mbele ya watu wengine. Waulize marafiki, familia, au wafanyikazi wenzako wenye urafiki wachunguze jinsi unavyoendesha kavu na kukupa maoni. Wanaweza kukujulisha ikiwa unazungumza kwa kasi sana, ni vidokezo gani vinaonekana wazi, na hata kukushauri kama ishara na sauti ya sauti

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 12
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 12

Hatua ya 6. Chagua mavazi rahisi na ya kisasa kutoka kwa vazia lako

Hata kama kampuni yako au wateja unaoweka ni wasio rasmi na wenye utulivu, unapaswa kuhudhuria mkutano kwa mavazi mazuri. Itaonyesha kuwa unajali na kwamba unachukulia mkutano kwa umakini, wakati mavazi ya slapdash yanaweza kuifanya ionekane kwamba hukuandaa uwasilishaji wako hata, ikiwa umetumia usiku kucha au wiki kufanya hivyo. Wataalam wa mitindo na biashara wanakubali kuwa uteuzi wa sartorial iliyojaribiwa zaidi na ya kweli kwa mkutano-bila kujali jinsia ya mtu-ni suti.

  • Rangi nyeusi kama baharini au nyeusi ni bora. Ikiwa mkutano sio rasmi zaidi, unaweza kuruka tai au kuvaa suti na vifaa vya kawaida.
  • Ikiwa umechunguza chumbani kwako na hauwezi kupata chochote kinachofaa, waulize marafiki au familia kwa ushauri. Wanaweza kuwa na wazo la jinsi ya kuboresha mkusanyiko au kuweza kukupa kitu kutoka kwa nguo zao za nguo. Mbaya zaidi inazidi kuwa mbaya, unaweza kutembelea kituo chako cha ununuzi kutafuta jozi la bei rahisi na blazer.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 13
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 13

Hatua ya 7. Amka mapema

Kubonyeza snooze kwenye kengele yako na kisha kukimbilia kazini kutaacha mishipa yako ikishangaa na mawazo yako hayajapanga. Epuka sababu hii ya kugawanyika kwa kuamka na kuongezeka vizuri kabla mkutano wako haujapangiwa. Kuchukua muda wako kuvaa, kunywa kahawa, na kumaliza utaratibu wako wa asubuhi kwa mtindo wa starehe itakuruhusu kuzingatia mawazo yako na kuingia kwenye mawazo mazuri.

Wataalam wengine wanasema kuwa mazoea ya kitamaduni-hata yale ya kishirikina ambayo hayana maana ya busara-yanaweza kuwa na athari nzuri kwenye utendaji. Kwa hivyo, hata ikiwa inaonekana kuwa ya kijinga, jisikie huru kutoa soksi zako za bahati, sikiliza wimbo wako uupendao, au busu kumbukumbu yako ya bahati kabla ya kuanza safari

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 14
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 14

Hatua ya 8. Kula kiamsha kinywa chenye protini nyingi

Uchunguzi umeonyesha kuwa kula kifungua kinywa kizuri kilichojaa protini kuna athari kubwa kwa siku yako yote. Mbali na kukuweka kamili kwa kipindi kirefu cha muda, pia inamarisha umetaboli wako na inakuza utunzaji mzuri wa misuli.

Kwa kuongezea, vyakula vyenye kitani na asidi ya folic vimeonyeshwa kusaidia kuchochea utendaji wa ubongo, kwa hivyo kupakia nafaka na baa za kiamsha kinywa kunaweza kukusaidia kuzungumza kwa ufasaha na ubunifu wakati wa mkutano wako

Jitayarishe kwa Mkutano wa 15
Jitayarishe kwa Mkutano wa 15

Hatua ya 9. Pata sura nzuri ya akili

Mara tu unapofanya mguu wote kwa uwasilishaji wako, unapaswa kujiweka kwenye nafasi ya kichwa sahihi. Unaweza kukimbia kupitia uwasilishaji wako haraka lakini, muhimu zaidi, unapaswa kuimarisha hali yako na ujasiri. Fanya hivi kwa kuzungumza na wewe mwenyewe kwa njia ya kutia moyo, chanya; kwa mfano, jikumbushe ni kazi ngapi umefanya na jinsi unavyojivunia juhudi hiyo licha ya kile kinachotokea kwenye mkutano.

Kwa kuongeza, jaribu kujiona ukitabasamu na kuhisi unafarijika na furaha baada ya uwasilishaji. Picha nzuri kama hii inaweza kuleta athari kubwa kwenye utendaji wako

Njia ya 3 ya 3: Kutambua Maswali ya Mkutano wa Habari

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 16
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 16

Hatua ya 1. Fikiria kuuliza mawasiliano ya kitaalam kwa mkutano wa habari

Ikiwa unakutana na mtu aliye na kazi nzuri katika tasnia unayovutiwa nayo, au una mtu unayemfahamu au meneja katika kampuni unayopigania, unaweza kutaka kufanya mkutano wa habari nao. Mkutano wa habari-pia unajulikana kama mahojiano ya habari-ni mazungumzo na kumbukumbu au mtu anayefahamiana ambaye anaweza kuwa rasilimali ya kitaalam kwako. Unapata kumwuliza mtu huyo juu ya uzoefu wao, uwanja wao, na ushauri wowote ambao wanaweza kuwa nao kwa wagombea wanaojaribu kuingia uwanjani.

Unapofikiria ni nani wa kuuliza mahojiano au ikiwa utamuuliza mtu fulani au la, jaribu kuandika kile unachotaka kukamilisha na ni aina gani ya habari unayotafuta. Kwa mfano, je! Unavutiwa na ushauri wa kimkakati wa vifaa vya maombi, au unataka tu habari ya jumla juu ya uwanja ili kujua nia yako katika taaluma? Kujibu maswali ya aina hii itakusaidia kujua ni nani atakayekuwa mhojiwa mzuri na ikiwa mgombea maalum atakuwa muhimu kwako au la

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 17
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 17

Hatua ya 2. Omba mkutano

Unapouliza mawasiliano au mtu unayemfahamu kwa mahojiano ya habari, unapaswa kutaja kifungu 'mkutano wa habari' au 'mahojiano ya habari' waziwazi. Ikiwa hauombi hii haswa, mtu huyo anaweza kujitokeza akitarajia vinywaji visivyo rasmi au mazungumzo ya urafiki na kisha ahisi kufadhaika au kushikwa macho wakati unapoanza kuuliza maswali mazito.

  • Kwa mfano, ikiwa umekutana na mtu kwenye hafla au hafla ya mitandao na kupiga gumzo kwa muda kidogo, sema kitu kama, "Nina maswali mengi juu ya uwanja na uzoefu wako ndani yake - je! Ungependa kupata kahawa muda na mkutano wa habari na mimi?”
  • Ikiwa huna nafasi ya kuwauliza kibinafsi, unaweza kuwasiliana kupitia barua pepe au simu. Hakikisha tu kuwa mafupi na adabu ili wasisikie kulemewa na ombi.
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 18
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 18

Hatua ya 3. Chagua mpangilio na wakati unaofaa kwa anwani yako

Ingawa mtu anayekupa mkutano wa habari anaweza kuwa na furaha kukusaidia, bado anaendelea kukupa neema kwa kukupa muda nje ya siku yao ya kazi. Hii inamaanisha kuwa unapaswa kufanya mkutano uwe rahisi kwao iwezekanavyo, usichukue muda wao zaidi ya dakika 15-30.

  • Wasiliana na aliyehojiwa ni saa ngapi ya siku-kwa mfano, wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana au baada ya kazi-na ni aina gani ya ukumbi-kwa mfano, duka la kahawa au ofisi-wanapendelea.
  • Unapaswa pia kuwafahamisha kuwa, wakati mkutano wa -watu utakuwa mzuri, mazungumzo ya simu au mkondoni pia ni sawa kabisa. Kuzingatia huku kunaonyesha kuwa unaheshimu wakati wao na unafurahi kukubali msaada wowote ambao wako tayari kutoa.
Jitayarishe kwa Mkutano wa 19
Jitayarishe kwa Mkutano wa 19

Hatua ya 4. Fanya kazi yako ya nyumbani

Mara tu unapoweka mkutano na anwani yako, fanya utafiti juu ya historia yao kwa kadri uwezavyo. Hii itakusaidia kujua jinsi ya kuwafikia, na pia ni habari gani wanaweza kukupa. Kwa mfano, tafuta ni njia gani ya kazi ambayo wamefuata na ni nini miradi na majukumu yao kuu kwa sasa.

Kuuliza maswali maalum pia kutaonyesha kupendeza kwako na shauku. Kubembeleza juu kunapaswa kuepukwa, lakini kitu kama, "Meneja wangu wa zamani alisema alijifunza mengi juu ya kugeuza mradi wako wa mapenzi kuwa kampuni inayofaa-ulianzaje kwanza?" inaweza mafuta ya magurudumu na kumfanya mhojiwa wako aweze kwenda maili zaidi kukusaidia kutoka

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 20
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 20

Hatua ya 5. Unda orodha ya maswali kwa mkutano wako

Mara tu unapogundua malengo yako, andika mpango wa mkutano ambao utatimiza malengo haya. Andika maswali unayotaka kuuliza na uweke kwa mpangilio wa kimkakati. Jifurahishe na maswali ya jumla ambayo yanaonyesha udadisi wako, kama, "Ulianzaje katika uwanja huu?" na "Je! unafanya kazi ya aina gani kwa sasa?" Kutoka hapo, nenda kwa maswali maalum zaidi, kama, "Ni sifa gani au ustadi gani ninapaswa kuangazia katika programu yangu?" au "Ninafaa kujiandaa vipi kwa mahojiano yanayokuja ambayo nimepanga?"

Sio lazima usome ajenda hii kwenye mkutano ikiwa inakufanya uwe na wasiwasi, lakini unapaswa kuileta ili uangalie mara kwa mara na uhakikishe kuwa hauruhusiwi chochote ambacho ungetaka kuuliza

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 21
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 21

Hatua ya 6. Tunga taarifa ya kibinafsi

Labda hata zaidi ya kutafuta kuokota habari na ushauri kutoka kwa mkutano wa habari, unajaribu kutoa maoni mazuri kwa mhojiwa wako. Unataka kutoa mawasiliano yako muhtasari mfupi wa wewe ni nani, ni nini kinachokufanya uwe wa kipekee, na unavutiwa nayo. Hii itafanya iwe na uwezekano mkubwa kwamba watakukumbuka baadaye ikiwa nafasi inayofaa katika kampuni yao inafunguliwa au hukutana na mtu ambaye anaweza kukufaa.

Ili kufanya hivyo kwa ufanisi, andika kifungu au orodha ya vidokezo juu yako mwenyewe ambavyo unaweza kutaja kwa wakati unaofaa wakati wa mkutano. Hii itasaidia kufanya maoni yako yawe ya kukumbukwa zaidi, na pia kukuandaa na majibu ya maswali yoyote ambayo mtu anayehojiwa atakuuliza

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 22
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 22

Hatua ya 7. Leta kalamu, notepad, na usasishe tena kwenye mkutano wako

Moja ya mambo muhimu zaidi ambayo unapaswa kufanya kwenye mkutano wa habari ni kuelezea kupendezwa na ushauri na utaalam wa mtu huyo. Unaweza kufanya hivyo kwa kuja tayari na kalamu na karatasi na kuchukua noti wakati wa mkutano, na pia kuwa na wasifu mpya uliyosasishwa ikiwa mtu ataiuliza. Hatua hizi za maandalizi zinaonyesha kuwa uko makini juu ya mkutano uliopo, unaheshimu utaalam wa mwingine, na mtaalamu juu ya utunzaji na usindikaji habari mpya.

Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 23
Jitayarishe kwa Mkutano Hatua ya 23

Hatua ya 8. Vaa kitaaluma

Labda hauitaji kuvaa suti ya biashara isipokuwa unapokutana na mawasiliano katika ofisi yao rasmi, ya ushirika-kwa mahojiano ya habari, lakini unapaswa kuvaa kitu kizuri na kuweka pamoja kwa hali yoyote. Mavazi mepesi ya siku au kifungo kilichofungwa vizuri na suruali itaashiria mwuliza wako kwamba una maisha yako pamoja na kwamba unajali kuwa na maoni mazuri.

Epuka suruali ya jeans, t-shirt, na sketi zilizobanwa haswa, kwani nguo hizi zinaweza kukufanya uonekane kama hukujisumbua hata kukatiza utaratibu wako wa kawaida wakati wa kujiandaa kukutana na mwasiliani

Ilipendekeza: