Njia 5 za Kuandika Barua ya Jalada

Orodha ya maudhui:

Njia 5 za Kuandika Barua ya Jalada
Njia 5 za Kuandika Barua ya Jalada

Video: Njia 5 za Kuandika Barua ya Jalada

Video: Njia 5 za Kuandika Barua ya Jalada
Video: BARUA YA KUOMBA KAZI/KIKAZI KWA KISWAHILI "AJIRA PORTAL" (MFANO) 2024, Machi
Anonim

Barua za kufunika. Kwa kadri wanavyohitaji kazi zaidi, barua za kufunika ni nafasi nzuri ya kufunika sifa ambazo hatuwezi kuelezea kikamilifu katika wasifu wetu. Kwa kuongezea, zinasaidia kubinafsisha waombaji wa kazi ili kuwawezesha kujionea watu halisi kama waajiri. Ikiwa unatupa pamoja barua ya kifuniko kwa matumaini kwamba hakuna mtu atakayeisoma, unaweza kukosa nafasi ya kupata kazi hiyo. Ili kutumia fursa kamili ya barua ya kifuniko, fuata hatua hizi hapa chini. Utapata ushauri juu ya muundo, kukagua, na kutafiti barua za kufunika. Utapata pia viungo kwa sampuli tatu za bure, ambazo unaweza kunakili na kuzoea barua yako ya kibinafsi.

Hatua

Mfano wa Barua za Jalada

Hapa kuna barua za sampuli zilizoandikwa vizuri ambazo unaweza kunakili na kutumia kama sehemu ya kuanzia.

Image
Image

Kiolezo cha Barua ya Jalada

Image
Image

Mfano Barua pepe Barua

Image
Image

Mfano wa Barua ya Jalada ya Ajira

Image
Image

Mfano wa Barua ya Kifuniko cha Mtaalam wa Benki

Njia 1 ya 4: Andika Barua ya Jalada la Barua pepe

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 1
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 1

Hatua ya 1. Jumuisha salamu

Kuna barua kadhaa za kufunika ambazo unaweza kuchagua. Na, salamu unayochagua itategemea habari unayo juu ya kampuni.

Jinsi ya Kushughulikia Barua yako ya Jalada

Tambua jina la meneja wa kukodisha.

Maelezo haya madogo hufanya tofauti kubwa. Inafanya barua yako ionekane isiyo ya kawaida, na inaonyesha meneja wa kuajiri kwamba unajali kuhusu fursa hii ya kutosha kujua ni nani wa kumuandikia.

Nenda na jina la meneja mwingine ikiwa huwezi kupata meneja wa kuajiri.

Tafuta orodha ya mfanyakazi wa kampuni hiyo na ufanye nadhani iliyoelimika ni nani atakayesoma barua yako ya kifuniko. Hata ukikosea, ni bora kuliko kutumia "Meneja Mpendwa wa Kuajiri" au "Ni nani anayeweza kumjali". Ikiwa huwezi kupata jina la mfanyakazi, unaweza pia kuhutubia timu (kwa mfano, "Timu Mpendwa ya Uuzaji wa Dijiti").

Tumia "Mpendwa" na jina lao rasmi.

Hakikisha kutumia jina sahihi la meneja wa kuajiri, kama Bwana, Bi, au Dk. Ikiwa huwezi kusema kutoka kwa jina lao jinsia ya meneja ni ipi, ishughulikie kwa jina lao kamili.

Mwisho na koma au nusu koloni.

Kumaliza salamu na koma ni kawaida kukubalika. Ikiwa unataka barua yako iwe rasmi zaidi, chagua nusu koloni badala yake.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 2
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 2

Hatua ya 2. Andika aya ya kwanza ya barua yako

Hapa ndipo utakapotaja kazi ambayo unaomba na jinsi ulipata orodha ya kazi. Inahitaji tu kuwa sentensi 1 hadi 2 kwa urefu.

Je! Unataka Maoni juu ya Barua yako ya Jalada?

Tuma barua yako ya jalada kwa uhariri wa kitaalam na maoni wakati unachukua wikiHow's Kozi mpya ya Misingi ya Barua ya Jalada!

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 3
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 3

Hatua ya 3. Andika aya za mwili za barua yako

Barua nyingi za kufunika zitakuwa na aya 1 au 2 za mwili. Hutaki kumzidi meneja wa kuajiri au kutumia muda wao mwingi.

Hakikisha Kuzungumza Kuhusu…

Kwa nini wewe ni mgombea aliyehitimu wa nafasi hiyo.

Je! Una uzoefu gani wa kazi unaofaa mahitaji ya kazi yaliyoorodheshwa.

Kwa nini unataka kufanya kazi kwa kampuni hii haswa.

Ni vitendo gani vinavyoonekana na maboresho ambayo unaweza kufanya katika jukumu hili.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 4
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 4

Hatua ya 4. Andika aya ya mwisho ya barua yako

Hapa ndipo utakapofunga na kujadili jinsi utakavyoendelea na programu hiyo. Kifungu chako cha mwisho ni nafasi yako ya muhtasari wa barua yako, ikisisitiza kwanini utakuwa mzuri katika nafasi hii. Utazungumza pia juu ya jinsi utakavyoendelea na ombi lako kabla ya kumshukuru meneja kwa wakati wao na kusaini.

Kufunga Barua ya Jalada

Rudia kwa nini wewe ni mtu kamili.

Jumuisha sifa zako kwa sentensi moja fupi kukumbusha msimamizi kwanini wewe ndiye mtu sahihi wa kuajiri.

Jadili kile utakachofanya baadaye.

Ikiwa unapanga kufuata na meneja wa kuajiri katika wiki moja au mbili, jumuisha tarehe maalum. Vinginevyo, sema tu kwamba unatarajia kuhojiana na nafasi hiyo na kujadili sifa zako zaidi.

Toa maelezo yako ya mawasiliano.

Jumuisha anwani yako ya barua pepe na nambari ya simu ili kuhakikisha kuwa meneja anaweza kuwasiliana nawe.

Sema viambatisho vyovyote ambavyo umejumuisha.

Hii inaweza kuwa marejeleo, wasifu, jalada lako, au vifaa vingine vilivyoombwa.

Asante mtu huyo kwa wakati wao na kuzingatia.

Sema kitu kama, "Asante sana kwa muda wako na ninatarajia kuzungumza nawe hivi karibuni."

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 5
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 5

Hatua ya 5. Maliza barua yako ya kifuniko na taarifa ya kufunga ya heshima

"Bora" au "Waaminifu" zote ni chaguzi za kawaida. Pia, kwa kuwa hautaweza kutia saini barua pepe yako, maliza barua hiyo kwa kuandika jina lako kamili.

Njia ya 2 ya 4: Andika Barua ya Jalada la Karatasi

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 6
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 6

Hatua ya 1. Ongeza kichwa cha barua juu ya barua

Barua yako ya barua inapaswa kujumuisha jina lako kamili, anwani, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe. Unaweza kupangilia kichwa chako cha barua kando kando ya mkono wa kushoto au kuiweka kwa usawa juu ya ukurasa na mstari wa kutenganisha-chaguo nzuri ikiwa unataka ichukue nafasi ndogo.

Kuunda Barua ya Barua

Andika jina lako kwa juu.

Ikiwa unatengeneza kichwa chako cha barua kwa usawa, fanya jina lako kwa ujasiri na uandike kwa font ya 14- au 16-point. Ikiwa sio hivyo, iweke kwa alama-12.

Jumuisha anwani yako, nambari ya simu, na barua pepe.

Hakikisha habari yako ni ya kisasa ili mwajiri aweze kuwasiliana nawe kwa urahisi, na kuiandika kwa kawaida, font-point-12.

Tumia fonti ya kitaalam, inayosomeka.

Unaweza kutumia fonti tofauti na barua yote kusaidia habari yako ionekane, lakini inapaswa kuwa wazi na ya kitaalam. Epuka fonti na curls za stylistic na nyongeza.

Jumuisha laini ya ziada chini ya barua.

Hii inaunda mvuto wa kuona na kutenganisha kichwa cha barua kutoka kwa barua yote.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 7
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 7

Hatua ya 2. Andika jina la mpokeaji, anwani, na tarehe iliyo chini ya barua

Haijalishi ikiwa unaweka tarehe kwanza au ya mwisho, au ni mistari ngapi tupu unayojumuisha kati yao, maadamu inaonekana ni ya kitaalam.

Kuanzia hapa kwenda nje, tumia Arial-point-12 au Times New Roman kwa herufi nzima, weka kingo zako kwa inchi moja, na utumie nafasi moja. Hakikisha font yako ni nyeusi, na ikiwa unachapisha barua yako nje, tumia karatasi ya ukubwa wa wastani (8 1/2”na 11”)

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 8
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 8

Hatua ya 3. Wasiliana na mpokeaji

Hakikisha kumtaja mpokeaji kwa jina lake sahihi (Bi, Bwana, Dk, n.k.). Ikiwa hujui mpokeaji ni nani, andika, "Ni Nani Anaweza Kumjali:" au "Mheshimiwa Mpendwa au Madam"; Walakini, kila wakati ni bora kushughulikia barua ya kifuniko kwa mtu halisi ili ionekane kama hutumii barua za fomu.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 9
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 9

Hatua ya 4. Eleza kusudi lako katika aya ya kwanza

Mwambie mwajiri kwa nini unawaandikia kwa sentensi mbili au tatu. Eleza msimamo ambao unaomba (au ungependa kuwa nayo iwapo utapatikana).

  • Huna haja ya kujumuisha jinsi ulivyojua msimamo isipokuwa kwa njia ya mawasiliano ya pamoja au mpango wa kuajiri-katika hali ambayo unapaswa kutumia zaidi unganisho.
  • Ikiwa unaandika barua ya kupendeza (pia inajulikana kama barua ya utafutaji au ya uchunguzi) ambayo unauliza juu ya nafasi ambazo zinaweza kupatikana, taja kwa nini una nia ya kufanya kazi kwa mwajiri.
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 10
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 10

Hatua ya 5. Eleza sifa zako katika aya ya kati

Hakikisha kuzilinganisha na mahitaji ya msimamo. Ikiwa unaandika kuuliza juu ya nafasi zilizo wazi, mwambie mwajiri jinsi unavyoweza kuchangia kwenye msingi wao, sio kile unachotaka kutoka kwa mpango huo. Ili kufanya hivyo, tumia kile ulichochunguza kuhusu historia na mwajiri wa mwajiri.

Kuandika Aya za Mwili wa Kusimama

Fanya utafiti wa kampuni na uandike barua yako ipasavyo.

Toni na yaliyomo kwenye barua yako hutegemea kampuni unayoomba, kwa hivyo ni muhimu kujifunza kadri uwezavyo juu yake. Angalia wavuti yao na utafute nakala zozote za nje kuhusu kazi wanayofanya.

Tumia lugha moja kwa moja kutoka kwa orodha ya kazi.

Kujumuisha ujuzi halisi, mahitaji, na maneno yaliyotumiwa katika orodha ya kazi itafanya barua yako ijulikane na mwajiri wako na kuonyesha kwamba wewe ni nini hasa wanatafuta.

Tumia toni ya moja kwa moja inayofanana na anga ya kampuni.

Ikiwa unaomba kuandika tovuti ya kublogi, nenda kwa sauti ya urafiki au ya kuelimisha kama vile tovuti hutumia. Ikiwa unaomba nafasi ya kifedha, sauti kubwa zaidi itafanya kazi vizuri. Kuweka sauti yako sawa kunaonyesha meneja kuwa utafaa katika kampuni hiyo.

Tafiti dhamira na historia ya mwajiri.

Ni nini hufanya kampuni ionekane? Je! Zimebadilikaje kwa muda na ni nini ujumbe wao uliotajwa? Kuingiza bits ya historia ya kampuni na miradi ya sasa itaonyesha kuwa umewekeza na una habari nzuri na kazi yao.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 11
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 11

Hatua ya 6. Jumuisha taarifa nzuri au swali katika aya ya mwisho ambayo itamshawishi mwajiri kuwasiliana nawe

Tengeneza aya hii ya kufunga kati ya sentensi mbili na nne. Elekeza mwajiri kwenye wasifu wako uliofungwa na uhakikishe unataja kuwa unapatikana kwa mahojiano. Maliza kwa kuwashukuru waajiri kwa muda wao na kuzingatia, na kuwakaribisha kuwasiliana na wewe ili kuendelea na mazungumzo. KIDOKEZO CHA Mtaalam

Image
Image

Emily Silva Hockstra

Kocha wa Kazi na Maisha Emily Silva Hockstra ni Kocha wa Maisha aliyehakikishwa na Kocha wa Kazi na zaidi ya miaka 10 ya uzoefu wa kufundisha na usimamizi na mashirika anuwai. Yeye ni mtaalam katika mabadiliko ya kazi, ukuzaji wa uongozi, na usimamizi wa uhusiano. Emily pia ni mwandishi wa"

Emily Silva Hockstra
Emily Silva Hockstra

Emily Silva Hockstra

Career & Life Coach

Our Expert Agrees:

Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 12
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 12

Hatua ya 7. Andika kufungwa sahihi

Ni wazo nzuri kumshukuru msomaji kwa wakati wake. Baada ya hapo, andika "Kwa dhati," "Kwa heshima," au "Salamu," acha nafasi kadhaa, na uchapishe jina lako.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 13
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 13

Hatua ya 8. Ongeza saini yako

Ikiwa utawasilisha barua yako ya kidijiti kwa dijiti, ni wazo nzuri kuchanganua na kuongeza saini yako, kuiandika na pedi ya uandishi ya dijiti, au tengeneza stempu ya saini ya dijiti na programu inayofaa.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 14
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 14

Hatua ya 9. Fanya notation ya vifungo

Ikiwa utaambatanisha kitu, kama wasifu, na barua, unapaswa kuonyesha kwamba barua hiyo ina vifungo kwa kufanya notation "Vifungo" au "Vifungo" chini ya barua.

Njia ya 3 ya 4: Pitia Barua yako ya Jalada

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 15
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 15

Hatua ya 1. Angalia-tahajia na uhakiki.

Ikiwa una huduma ya kuangalia spell, tumia. Programu zingine, kama vile Microsoft Word, pia zinajumuisha hundi ya sarufi ambayo unapaswa kutumia. Thibitisha barua yako mwenyewe.

Jihadharini na:

Maneno mabaya ya kawaida na uakifishaji sahihi.

Unganisha barua yako kwa uangalifu ili kuhakikisha unapata makosa yoyote ambayo spela yako na hakiki ya sarufi inaweza kuwa imekosa.

Kuandika kwa sauti ya kupita.

Sasa ni wakati wa kumiliki mafanikio yako. Badilisha misemo kama "Uzoefu huu ulinipa fursa ya…" na "Nilitumia nafasi hii kukua na kujifunza kwamba…"

Uandishi usio rasmi.

Lengo la sauti ya kitaalam na elimu. Epuka aina zote za misimu na vifupisho visivyo vya lazima.

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 16
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 16

Hatua ya 2. Soma barua yako kwa sauti kusikia jinsi inavyosomeka

Usitegemee herufi na ukaguzi wa sarufi ili kupata makosa. Fikiria kuuliza rafiki, au hata wawili, wasome barua yako pia. Ikiwa hakuna anayepatikana kusaidia, mkakati mwingine mzuri ni kutumia muda mbali na rasimu yako ya mwisho (masaa machache au hata siku nzima) ili uweze kurudi kwake na mtazamo mpya.

Njia ya 4 ya 4: Orodha ya Kuandaa Barua yako ya Jalada

Andika Barua ya Jalada Hatua ya 17
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 17

Hatua ya 1. Kagua mara mbili baadhi ya misingi inayopuuzwa zaidi kabla ya kufanya chochote

Wakati unakosea au kutotambua jina la kampuni unayoomba sio mwisho wa ulimwengu, sio kuanza kabisa kwa mguu wa kulia. Angalia mara mbili zifuatazo:

  • Jina kamili la kampuni unayoomba kazi
  • Jina la mtu ambaye unamwandikia barua ya kifuniko
  • Anwani ya mtu ambaye unampelekea barua
  • Kichwa cha kazi ambayo unaomba na / au nambari yake ya kumbukumbu, ikiwa ipo
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 18
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 18

Hatua ya 2. Jiulize una ujuzi gani ambao hautumii vya kutosha katika jukumu lako la sasa

Je! Mgombea mzuri wa jukumu hili jipya atahitajika kutumia zaidi aina hizo za ujuzi? Ni fursa gani zinakosekana katika jukumu lako la sasa? Kujibu maswali haya itakusaidia kuelezea kwanini una nia ya kuacha nafasi ya sasa. Kwa mfano, unatafuta:

  • "chumba cha maendeleo"
  • "fursa ya kujifunza ujuzi mpya"
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 19
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 19

Hatua ya 3. Nyundo chini ya kazi yako ya sasa au nafasi ya elimu

Hii inaweza kuonekana kama swali dhahiri, lakini kujua jinsi ya kufafanua wazi jukumu lako la sasa ni mali kubwa. Kwa mfano, unaweza kuwa:

  • "mwanafunzi aliyehitimu katika sayansi ya mazingira"
  • "mtaalamu wa huduma kwa wateja aliyebobea katika soko la juu la rejareja"
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 20
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 20

Hatua ya 4. Toa maelezo ya jumla ya mafanikio yako / uzoefu katika uwanja ambao unaomba

Kwa mfano, unaweza kuwa na:

  • "miaka kumi na tano ya uzoefu bora wa huduma kwa wateja"
  • "historia bora katika utafiti wa kisayansi na ugunduzi"
  • "historia thabiti ya utegemezi katika tasnia ya magari"
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 21
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 21

Hatua ya 5. Tambua mali unazoweza kutoa kwa kampuni unayoomba

Orodhesha chache katika barua yako ya kifuniko, kama vile:

  • "uzoefu mkubwa na kuanza"
  • "imeonyesha uwezo wa kutatua shida"
  • "uwezo uliosafishwa wa kusimamia timu"
  • Je! Utasaidia kampuni kutimiza nini, ikiwa utapewa kazi unayotamani?
  • "ongeza msingi wake"
  • "kufikia lengo lake la kutoa bora tu katika huduma kwa wateja"
  • "panua wigo wa wateja wake na uongeze mapato yake"
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 22
Andika Barua ya Jalada Hatua ya 22

Hatua ya 6. Taja aina ya kazi au kiwango cha nafasi unayotafuta

Je!

  • "kiwango cha kuingia"
  • "usimamizi"
  • "kiwango cha juu"

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Tweak barua yako ya kifuniko kulingana na lengo lako. Ikiwa unaomba kazi maalum basi ifanye iwe muhimu iwezekanavyo. Jumuisha nambari ya kumbukumbu ya kazi na anwani anwani yako ya barua moja kwa moja kwa mawasiliano ya kampuni (ikiwa una jina lao). Vinginevyo, ikiwa unatumia mapema mno unaweza kuanza na salamu 'Ndugu Waheshimiwa,' na kumaliza na 'Wako kwa uaminifu' badala ya 'Waaminifu'
  • Fikiria kuacha jina ikiwa una hakika kuwa mtu unayemjua katika kampuni unayoomba atakuthibitishia. Wakati mwingine msaada kidogo wa ndani huenda mbali, kwa hivyo usiondoe chaguo hili ikiwa ni wazi kwako.
  • Kuwa mafupi. Kamwe usitumie maneno mawili wakati mmoja atafanya. Daima piga neno "sana" na uondoe neno "hiyo" kadiri uwezavyo.
  • Usizidishe vitu vya mtindo. Chagua font ambayo ni rahisi lakini ya kifahari. Epuka fonti zisizo za kawaida za mapambo isipokuwa ukiomba kazi ambapo kuwa quirky ni ya thamani kubwa kuliko kuwa kama biashara na watu wanaofanya kukodisha wako kwenye falsafa hii.
  • Hakikisha barua yako ya kifuniko inaonekana kupendeza na inaratibiwa na wasifu wako. Tumia kizuizi sawa cha habari ya kibinafsi kwenye kichwa cha barua yako ya kifuniko na wasifu wako. Kifurushi cha kushikamana ni sehemu ya kuvutia sana ya kuuza. Ikiwa unatumia karatasi (yaani, sio mkondoni), tumia karatasi sawa ya hali ya juu kwa barua ya kifuniko kama kwa wasifu wako.

Maonyo

  • Hii sio tawasifu yako. Weka vizuri chini ya ukurasa.
  • Epuka lugha ya kawaida, tupu ("Nitaleta uzoefu wa kina," au "Ninaamini sifa zangu na uzoefu unaambatana na mahitaji ya msimamo"). Kuwa maalum na halisi juu ya kile unaweza kuleta kwenye msimamo.
  • Kuwa mwangalifu usicheze jukumu la barua yako ya kifuniko katika mchakato wa maombi ya kazi. Ndio, barua nzuri ya kufunika ni muhimu na barua ya kifuniko iliyoandikwa vizuri inapaswa kusaidia kumshawishi mwajiri kusoma wasifu wako. Hata hivyo, unapaswa bado kujua kuwa resume / CV yako ndiye mchezaji mkuu, wakati jukumu la barua ya kufunika ni msaada. Ikiwa unakosea usawa na unasisitiza sana barua ya kifuniko (kuifanya kuwa ndefu na ngumu), basi inaweza kumzuia mwajiri kusoma kusoma tena.
  • Ikiwa unafanya utaftaji kamili wa kazi, utakataliwa wakati mwingine. Ikiwa hautakataliwa, haujiwekei kutosha. Kwa kuongezea, ikiwa hutajifunza kuona kukataliwa kama nafasi ya kuboresha njia yako, basi utakuwa na wakati mgumu sana kupata kazi.

Ilipendekeza: