Njia 3 za Kuandika Taarifa kwa Wanahabari

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuandika Taarifa kwa Wanahabari
Njia 3 za Kuandika Taarifa kwa Wanahabari

Video: Njia 3 za Kuandika Taarifa kwa Wanahabari

Video: Njia 3 za Kuandika Taarifa kwa Wanahabari
Video: Mambo 3 ya Kuzingatia Ili Uweze Kupata Kazi, USA, CANADA, UK, POLAND na Nchi Zingine Zilizoendelea. 2024, Machi
Anonim

Anza kutolewa kwa waandishi wa habari ukiwa na kichwa cha habari chenye umakini kwa herufi nzito. Anza nakala ya mwili na tarehe na jiji ambalo kutolewa kunatoka. Hukumu yako ya kuongoza inapaswa kuwa muhtasari mfupi wa mada ya kutolewa. Mwili uliobaki unasimulia maelezo yote muhimu ya hadithi yako: ni nani, nini, lini wapi kwa nini na vipi. Weka habari muhimu zaidi kwanza, ikifuatiwa na habari ya jumla zaidi, na usisahau kujumuisha habari yako ya mawasiliano mwishowe.

Hatua

Mfano wa Matangazo ya Vyombo vya Habari

Image
Image

Mfano wa Kutolewa kwa Waandishi wa Habari

Image
Image

Mfano wa Kutolewa kwa Waandishi wa Habari kwa Tamasha

Image
Image

Mfano wa Kutolewa kwa Wanahabari kwa Onyesho la Mitindo

Njia 1 ya 2: Kuifanya iwe Pop

Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 1
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 1

Hatua ya 1. Andika kichwa cha habari halisi.

Inapaswa kuwa fupi, wazi na kwa uhakika: toleo la Ultra-compact ya hatua muhimu ya kutolewa kwa waandishi wa habari. Wataalam wengi wa PR wanapendekeza kuandika kichwa chako mwishoni, baada ya kutolewa kwa maandishi yote. Ukifuata maagizo hayo, endelea na urudi kuandika kichwa cha habari mara tu mambo mengine yakamilike. Kichwa kikuu kinajulikana kama kipeperushi cha macho na ni muhimu sana kwa kutolewa kote.

  • wikiHow kutambuliwa kama chanzo cha habari cha kuaminika zaidi.

    Angalia jinsi inavyofanya kazi? Sasa unataka kujua zaidi! Vichwa vya habari vya kutolewa kwa habari vinapaswa kuwa na "mnyakuaji" ili kuvutia waandishi wa habari, kama vile kichwa cha habari cha habari kinamaanisha kushika wasomaji. Inaweza kuelezea mafanikio ya hivi karibuni ya shirika, tukio la hivi karibuni la habari, bidhaa mpya au huduma.

  • Vichwa vya habari vimeandikwa kwa herufi nzito!

    Kichwa kikuu cha ujasiri pia hutumia saizi kubwa zaidi kuliko nakala ya mwili. Vichwa vya habari vya kawaida vya kutolewa kwa vyombo vya habari hutumia wakati uliopo na kuwatenga "a" na "the", na vile vile aina za kitenzi "kuwa" katika mazingira fulani.

  • Neno la kwanza lililotumwa. Kama ilivyo nomino zote sahihi. Maneno mengi ya kichwa huonekana katika herufi ndogo, ingawa kutumia stylized "kofia ndogo" mtindo wa fonti inaweza kuunda sura na hisia za kupendeza zaidi za habari. Usitumie kila neno.
  • Dondoa maneno muhimu. Njia rahisi zaidi ya kuunda kichwa cha habari cha kutolewa kwa waandishi wa habari ni kutoa maneno muhimu zaidi kutoka kwa toleo lako la waandishi wa habari. Kutoka kwa maneno haya, jaribu kuunda taarifa ya mantiki na ya kupendeza. Ikiwa ni pamoja na sentensi ya muhtasari baada ya kichwa cha habari, sheria hizo hizo zinatumika. Kutumia maneno muhimu mapema kutakupa mwonekano mzuri katika injini za utaftaji, na itakuwa rahisi kwa waandishi wa habari na wasomaji kupata wazo la yaliyomo kwenye vyombo vya habari. Angalia vitendo katika hatua hii ya kwanza, na uone jinsi kila moja inaweza kuwa kichwa cha habari.
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 2
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 2

Hatua ya 2. Andika nakala ya mwili

Toleo la waandishi wa habari linapaswa kuandikwa kama unavyotaka ionekane katika hadithi ya habari. Waandishi wengi wa habari wana shughuli nyingi; wanaweza kuchimba zaidi hadithi ikiwa haionekani kuwa ya kuaminika, lakini kwa ujumla hawatakuwa na wakati wa kufanya utafiti wa kina katika tangazo kubwa la kampuni yako. Mengi ya unayoandika kwa kutolewa kwako kwa waandishi wa habari yatakuwa yale ambayo waandishi wa habari hutumia katika uandishi wao wa hafla yako kubwa-kwa maneno mengine, ikiwa kuna maelezo muhimu unayotaka kujumuishwa kwenye hadithi, unahitaji kuwajumuisha katika kutolewa kwa waandishi wa habari.

  • Anza na tarehe na jiji ambalo toleo la waandishi wa habari linatoka. Jiji linaweza kuachwa ikiwa litachanganya - kwa mfano ikiwa toleo limeandikwa New York juu ya hafla katika tarafa ya kampuni ya Chicago.
  • Kiongozi, au sentensi ya kwanza, inapaswa kumshika msomaji na kusema kwa ufupi kile kinachotokea. Kwa mfano, ikiwa kichwa cha habari ni "Carpren Publishing inatoa riwaya mpya ya WWII," sentensi ya kwanza inaweza kuwa kama "Carpren Publishing, Ltd., leo imetoa riwaya yao ya kwanza ya Vita vya Kidunia vya pili na mwandishi mashuhuri Darcy Kay." Inapanua kichwa cha habari kutosha kujaza maelezo kadhaa, na huleta msomaji zaidi kwenye hadithi. Sentensi inayofuata hadi mbili inapaswa kupanua juu ya uongozi.
  • Nakala ya mwili wa kutolewa kwa waandishi wa habari inapaswa kuwa ndogo. Epuka kutumia sentensi na aya ndefu sana. Epuka kurudia na matumizi mabaya ya lugha ya kupendeza na maneno. Jitahidi kwa urahisi, na hakuna maneno ya kupoteza.
  • Aya ya kwanza (sentensi mbili hadi tatu) inapaswa kujumlisha kutolewa kwa waandishi wa habari, na yaliyomo ya ziada lazima yaifafanue. Katika ulimwengu wenye kasi, sio waandishi wa habari, wala wasomaji wengine, ambao wangesoma toleo zima la waandishi wa habari ikiwa mwanzo wa makala hiyo haukuleta hamu.
  • Shughulikia ukweli halisi - matukio, bidhaa, huduma, watu, malengo, malengo, mipango, miradi. Jaribu kutoa upeo wa matumizi ya ukweli halisi. Hii ni habari. Njia rahisi ya kuandika toleo bora la waandishi wa habari ni kutengeneza orodha ya ufafanuzi ufuatao: Nani, nini, lini, wapi, kwanini, na jinsi gani.
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 3
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 3

Hatua ya 3. Wasiliana "5 W's" (na H) wazi

Nani, nini, lini, wapi, kwanini - na vipi - wanapaswa kumwambia msomaji kila kitu wanachohitaji kujua. Fikiria orodha hiyo katika muktadha na vidokezo hapa chini, ukitumia mfano hapo juu kutoa toleo letu la habari:

  • Huyu ni nani? Uchapishaji wa Carpren.
  • Habari gani halisi? Uchapishaji wa Carpren inatoa kitabu.
  • Tukio hili linatokea lini? Kesho.
  • Tukio hili hufanyika wapi? Katika masoko yote makubwa, kesho.
  • Kwa nini hii ni habari? Iliandikwa na mwandishi mashuhuri, Darcy Kay.
  • Je! Hii inatokeaje? Hafla kuu ni kwenye utiaji saini wa kitabu huko Chicago, ikifuatiwa na ziara ya kitabu katika maeneo yote makubwa ya mji mkuu.

    • Ukiwa na misingi iliyofafanuliwa, jaza mapengo na habari juu ya watu, bidhaa, vitu, tarehe na vitu vingine vinavyohusiana na habari.
    • Ikiwa kampuni yako sio mada kuu ya habari, lakini ni chanzo cha kutolewa kwa waandishi wa habari, iwe wazi katika mwili.
  • Weka fupi na kwa uhakika. Ikiwa unatuma nakala ngumu, maandishi yanapaswa kugawanywa mara mbili.
  • Kadiri unavyostahili habari unafanya nakala ya kutolewa kwa waandishi wa habari, ndivyo nafasi nzuri ya kuchaguliwa na mwandishi wa habari kuripoti. Tafuta nini "kinachostahiki" kwa soko lililopewa na utumie maarifa haya kumnasa mhariri au mwandishi wa habari.
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 4
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 4

Hatua ya 4. Ifanye iwe safi, laini, na inayofaa kwa hadhira yako

Tabia mbaya ni mtu yeyote uliyetuma taarifa yako kwa waandishi wa habari kuwa na dazeni kama hiyo kwenye sanduku lake la barua linalosubiri kupuuzwa. Ikiwa unataka yako ichaguliwe, lazima iwe nzuri. Sio lazima iwe nzuri tu, lakini inapaswa kuwa karibu na "tayari kwa waandishi wa habari" iwezekanavyo.

  • Wakati mhariri akiangalia kipande chako, anafikiria, kutoka kwa sekunde ya kwanza, juu ya muda gani itawachukua kuichapisha. Ikiwa kazi yako imejaa makosa, inakosa yaliyomo, au inahitaji tu kurekebishwa, hawatapoteza wakati wao. Kwa hivyo hakikisha una sarufi nzuri, misingi yote, na uwe na kitu cha kuandika.
  • Kwa nini watu hawa wanapaswa kujali kile unachosema? Ikiwa unaituma kwa hadhira inayofaa, itakuwa dhahiri. Ikiwa sio, sawa, kwanini unapoteza wakati wako? Wape watu wanaofaa kipande cha habari (habari, sio matangazo) na uko kwenye njia sahihi.

    Watajali zaidi ikiwa utatuma asubuhi. Hiyo huwapa wakati wa kuweka kipande chako kwenye kile ambacho tayari wanafanya kazi. Kuwa mwenye kujali

Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 5
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 5

Hatua ya 5. Funga pamoja

Toa viungo vya habari vya ziada vinavyounga mkono toleo lako la waandishi wa habari. Je! Kampuni unayouza ina habari ya ziada mkondoni ambayo wasomaji wanaweza kupata kuwa muhimu? Kubwa. Ongeza ndani.

Ikiwa una wasiwasi juu ya kile ulicho nacho, fanya utafiti juu ya kile tayari kipo nje. Mtu labda aliandika kitu kwenye hafla kama ile unayoifunika. Mtandao wa PR na Newswire ya PR ni sehemu nzuri za kuanza

Njia 2 ya 2: Kujifunza muundo

Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 6
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 6

Hatua ya 1. Pata muundo wa msingi chini

Sawa, kwa kuwa sasa unayo nyama yake pamoja, unaiwekaje kwenye karatasi? Kweli, kwa kuanza, kata kwa urefu. Inapaswa kuwa ukurasa mrefu zaidi, ikiwa hiyo. Hakuna mtu atakayepoteza wakati kwa aya 5 isipokuwa unashughulikia WWIII. Hivi ndivyo unahitaji (zingine ambazo tayari tumezishughulikia):

  • KWA KUTOKA KWA HARAKA kunapaswa kwenda juu ya ukurasa, pembezoni mwa kushoto.

    Ikiwa toleo limepigwa marufuku, weka "VYOMBO VYA BURE MPAKA …" na tarehe unayotaka hadithi itolewe. Kutolewa bila tarehe ya kutolewa kunafikiriwa kuwa kutolewa mara moja

  • Kichwa kikuu, kawaida kwa ujasiri, kinapaswa kuwa katikati ya hiyo.

    Ikiwa ungependa, weka kichwa kidogo katika italiki (kufafanua kwa kifupi kichwa cha habari)

  • Kifungu cha kwanza: habari muhimu zaidi. Inaweza kuwa kama habari-kama hiyo, huanza na tarehe au mahali ambapo habari zinatoka.
  • Kifungu cha pili (na kinachowezekana cha tatu): habari ya sekondari. Inapaswa kujumuisha nukuu na ukweli.
  • Habari ya boilerplate: zaidi kwenye kampuni yako. Wewe ni nani, kweli? Je! Una mafanikio gani? Nini dhamira yako?
  • Maelezo ya mawasiliano: zaidi juu ya mwandishi (labda wewe!). Ukichukua shauku ya mtu, watataka kuweza kujua zaidi!
  • Multimedia: katika siku na umri wa leo, kila wakati kuna kushughulikia kwa Twitter kuwa.
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 7
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 7

Hatua ya 2. Andika bamba ya boiler chini ya mwili wa kutolewa kwako

Hiyo inamaanisha kuwa ni wakati wa kujumuisha habari kuhusu kampuni yako. Mwandishi wa habari anapochukua taarifa yako kwa waandishi wa habari kwa hadithi, italazimika kutaja kampuni hiyo katika nakala ya habari. Wanahabari wanaweza kupata habari ya kampuni kutoka sehemu hii.

  • Kichwa cha sehemu hii kinapaswa kuwa "Kuhusu [XYZ_COMPANY]."
  • Baada ya kichwa, tumia aya au mbili kuelezea kampuni yako na mistari 5 au 6 kila moja. Maandishi lazima yaeleze kampuni yako, biashara yake kuu na sera ya biashara. Biashara nyingi tayari zina vipeperushi vilivyoandikwa kitaalam, mawasilisho, mipango ya biashara, nk Nakala hiyo ya utangulizi inaweza kuwekwa hapa.
  • Mwishoni mwa sehemu hii, onyesha tovuti yako. Kiungo kinapaswa kuwa URL kamili na kamili bila kupachika ili, hata ikiwa ukurasa huu umechapishwa, kiunga kitachapishwa kama ilivyo. Kwa mfano: https://www.example.com, sio Bonyeza hapa kutembelea wavuti.
  • Kampuni zinazodumisha ukurasa tofauti wa media kwenye wavuti zao lazima zionyeshe URL hiyo hapa. Ukurasa wa media kawaida una habari ya mawasiliano na vifaa vya waandishi wa habari.
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 8
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 8

Hatua ya 3. Ongeza maelezo yako ya mawasiliano

Ikiwa toleo lako kwa waandishi wa habari linafaa sana, waandishi wa habari wangependa habari zaidi au wangependa kuhojiana na watu muhimu wanaohusishwa nayo. Ikiwa unafurahi na wazo la kuruhusu watu wako muhimu wawasiliane moja kwa moja na media, unaweza kutoa maelezo yao ya mawasiliano kwenye ukurasa wa kutolewa kwa waandishi wa habari yenyewe. Kwa mfano, katika hali ya uvumbuzi, unaweza kutoa habari ya mawasiliano ya uhandisi wako au timu ya utafiti kwa media.

  • Ikiwa sivyo, lazima utoe maelezo ya idara yako ya media / PR katika sehemu ya "Mawasiliano". Ikiwa hauna timu iliyojitolea kwa shughuli hii, lazima umteue mtu atakayefanya kama kiungo kati ya media na watu wako.
  • Maelezo ya mawasiliano lazima iwe mdogo na maalum tu kwa toleo la sasa la waandishi wa habari. Maelezo ya mawasiliano lazima yajumuishe:

    • Jina rasmi la kampuni hiyo
    • Jina rasmi la idara ya media na mtu wa kuwasiliana
    • Anwani ya ofisi
    • Namba za simu na faksi zilizo na nambari sahihi za nchi / jiji na nambari za ugani
    • Nambari ya simu ya rununu (hiari)
    • Nyakati za kupatikana
    • Anwani za barua pepe
    • Anwani ya wavuti
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 9
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 9

Hatua ya 4. Ikiwezekana, jumuisha kiunga kwa nakala ya mkondoni ya toleo sawa

Ni mazoezi mazuri kuweka kumbukumbu ya matoleo yako yote ya vyombo vya habari yaliyowekwa kwenye wavuti yako mwenyewe. Hii inaweza kufanya utoaji wa kiunga hicho kuwa rahisi kuzalisha, na vile vile kuweka rekodi kwa madhumuni ya kihistoria.

Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 10
Andika Taarifa ya Wanahabari Hatua ya 10

Hatua ya 5. Saini mwisho wa kutolewa kwa waandishi wa habari na alama tatu # (hash)

Weka hizi moja kwa moja chini ya mstari wa mwisho wa kutolewa. Hii ni kiwango cha uandishi wa habari. Inaweza kuonekana kama unatumia zaidi tweeting, lakini sio. Hivi ndivyo inavyofanyika.

Vidokezo

  • Jumuisha "wito wa kuchukua hatua" katika toleo lako. Hii ni habari juu ya kile unataka umma ufanye na habari unayoitoa. Kwa mfano, unataka wasomaji kununua bidhaa? Ikiwa ndivyo, ingiza habari juu ya wapi bidhaa inapatikana. Je! Unataka wasomaji kutembelea wavuti yako ili kuingia kwenye mashindano au kujifunza zaidi juu ya shirika lako? Ikiwa ni hivyo, jumuisha anwani ya tovuti au nambari ya simu.
  • Usipoteze muda kuandika kichwa cha habari mpaka kutolewa kumalizike. Wahariri wa nakala huandika vichwa vya habari halisi kwenye magazeti na majarida, lakini ni vizuri kuja na kichwa cha kuvutia au "kichwa cha habari" cha kutolewa. Kichwa cha habari hii inaweza kuwa nafasi yako pekee. Weka kwa ufupi na ukweli. Ni wazo nzuri kutoiandika hadi baada ya kumaliza kutolewa kwa waandishi wa habari. Hujui bado ni nini - au wale unaowahoji, watasema. Unapomaliza rasimu ya toleo, unaweza kuamua kurekebisha kiongozi wako-au la. Kisha, na kisha tu, fikiria juu ya kichwa cha habari.
  • Tumia kichwa chako kama kichwa cha barua pepe. Ikiwa umeandika kichwa kizuri cha "mshikaji", hii itasaidia ujumbe wako kuonekana katika sanduku la barua pepe la mhariri.
  • Fanya utafiti kwa matoleo halisi ya wavuti kwenye wavuti ili kupata sauti, lugha, muundo na muundo wa toleo la waandishi wa habari.
  • Epuka kutumia jargon au maneno maalum ya kiufundi. Ikiwa usahihi unahitaji matumizi ya neno maalum la tasnia, lifafanue.
  • Hila kila toleo ili kulenga kituo maalum cha media na upeleke kwa mwandishi maalum ambaye anashughulikia kipigo hicho. Habari hii kawaida inaweza kupatikana kwenye wavuti ya duka. Kulipua kutolewa kwa waandishi wa habari kwa maduka mengi na waandishi kadhaa kwenye duka moja ni ishara kwamba unachukua njia za mkato badala ya kulenga soko maalum.
  • Wakati wa kutolewa kwa waandishi wa habari ni muhimu sana. Lazima iwe habari inayofaa na ya hivi karibuni, sio ya zamani sana na sio mbali sana.
  • Simu ya kufuatilia inaweza kusaidia kukuza kutolewa kwa waandishi wa habari kuwa hadithi kamili.
  • Jumuisha jina la kampuni kwenye kichwa cha habari, kichwa kidogo chochote, na kwenye mwili wa aya ya kwanza kwa mwonekano mzuri kupitia injini za utaftaji na wataalamu wa habari na wasomaji wengine. Ikiwa unatuma nakala ngumu, unaweza kuiweka kwenye barua ya kampuni.
  • Tuma toleo lako kwa barua pepe, na utumie fomati kidogo. Aina kubwa na rangi nyingi haziongezei habari zako, zinajitenga nayo. Weka kutolewa kwenye mwili wa barua pepe, sio kama kiambatisho. Ikiwa lazima utumie kiambatisho, kifanye iwe maandishi wazi au Faili ya Umbizo la Nakala Tajiri. Nyaraka za neno zinakubalika katika maduka mengi, lakini ikiwa unatumia toleo jipya zaidi (.docx), weka toleo (.doc). Magazeti haswa, yako kwenye bajeti ngumu sasa, na mengi hayajasasishwa. Tumia faili za PDF tu ikiwa unatuma kit kamili cha media na picha nyingi. Usiandike toleo kwenye barua ya barua, kisha uichanganue na utumie barua pepe ya skana - hiyo ni kupoteza muda wako na ya mhariri. Andika tu kutolewa moja kwa moja kwenye ujumbe wa barua pepe.
  • Jumuisha jina la kampuni kwenye kichwa cha habari, vichwa vidogo vyovyote, na kwenye mwili wa aya ya kwanza kwa mwonekano mzuri kupitia injini za utaftaji na kwa wataalamu wa habari na wasomaji wengine. Ikiwa unatuma nakala ngumu, unaweza kuiweka kwenye barua ya kampuni.

Maonyo

  • Daima kumbuka kuwa timu nyingi za kuhariri zinafanya kazi kupita kiasi na zina wafanyakazi wachache. Ikiwa unaweza kufanya maisha iwe rahisi kwao, una uwezekano mkubwa wa kupata chanjo. Ukiandika toleo la waandishi wa habari ambalo liko karibu na njia ambayo mhariri ataichapisha, inaweza kuona uchapishaji ukiwa na uhariri mdogo. Lakini ikiwa utaijaza na nakala ya matangazo laini, usitumie mtindo sahihi wa AP, nk, mhariri hakika atafuta aina hii ya fluff. Kila mtu anasema wao ni kiongozi. Usipoteze wakati wa mhariri. Mahali pa kuweka maelezo ni katika sehemu ya habari ya kampuni ya kutolewa. Lakini iweke sahihi na ya kweli.
  • Wakati wa kutuma barua pepe kwa taarifa kwa waandishi wa habari, usifanye mada ya barua pepe yako "kutolewa kwa waandishi wa habari." Utachanganyika tu kwenye umati. Pata usikivu wa mhariri kwa kufanya mada iwe kichwa chako cha "kunyakua", kwa mfano, "Brand Co inashinda kandarasi ya serikali ya dola bilioni 30."
  • Nakala zinapaswa kuwa za kupigwa na chanya iwezekanavyo. Epuka misemo kama "kufuatia kujiuzulu kwa mwenyekiti wa zamani" au "baada ya kipindi cha kutokuwa na shughuli." Mwandishi wa habari anaweza kuamua kuchunguza mambo hayo badala ya kuripoti kile kilicho kwenye vyombo vya habari na - hata kama hali zilikuwa hazina hatia kabisa, kwa mfano ikiwa mwenyekiti alijiuzulu kwa sababu ya afya mbaya - nakala inayosababishwa inaweza kuwa sio ya kupenda kwako.
  • Usijumuishe maelezo ya mawasiliano ya watu wengine bila kupata makubaliano yao. Kwa kuongezea, lazima zipatikane kwa masaa yote yanayofaa katika siku zinazofuata kutolewa.
  • Daima ujumuishe nukuu - kwa kweli kutoka kwa mtu anayeongoza anayehusika katika mada ya kutolewa. Maandishi hayahitaji kuwa nukuu halisi lakini inapaswa kuwa yenye kusadikika. Kwa vyovyote vile, ni muhimu kuangalia kwamba mtu anayenukuliwa anafurahi nayo. Nukuu inaruhusu mwandishi wa habari mwenye shughuli nyingi kuandaa nakala kamili bila kufanya mahojiano ya ufuatiliaji.

Ilipendekeza: