Jinsi ya Kuunda Mpango wa Utekelezaji (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuunda Mpango wa Utekelezaji (na Picha)
Jinsi ya Kuunda Mpango wa Utekelezaji (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunda Mpango wa Utekelezaji (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunda Mpango wa Utekelezaji (na Picha)
Video: HIZI HAPA NJIA TANO ZA UZAZI WA MPANGO ZA UHAKIKA ZISIZO NA MADHARA UNGANA 2024, Machi
Anonim

Kuunda mpango madhubuti wa vitendo huanza kila wakati na kuwa na kusudi wazi, maono au lengo katika akili. Imeundwa kukupeleka kutoka popote ulipo sasa moja kwa moja hadi kutimiza lengo lako lililotajwa. Ukiwa na mpango uliobuniwa vizuri, unaweza kufikia karibu lengo lolote uliloweka kutimiza.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 4: Kuunda Mpango Wako

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2

Hatua ya 1. Jua nini unataka kufanya

Ukiwa wazi zaidi juu ya kile unataka kufanya, mpango wako hautakuwa na ufanisi zaidi. Jaribu kufafanua haswa kile unachotaka kufikia mapema iwezekanavyo - ikiwezekana kabla ya kuanza mradi wako.

Mfano: Unajaribu kukamilisha thesis ya bwana wako - kimsingi insha ndefu sana - ambayo inahitaji kuwa na maneno 40,000. Itajumuisha utangulizi, mapitio ya fasihi (ambayo unajadili kwa umakini utafiti mwingine unaofahamisha yako, na kujadili mbinu yako), sura kadhaa ambazo unaweka maoni yako kwa kutumia mifano halisi, na hitimisho. Una mwaka 1 wa kuiandika

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fanya kazi nyuma kutoka kwa lengo lako la mwisho

Tambua lengo lako la mwisho, kisha uorodhe kila kitu unachohitaji kufanya ili kutimiza. Kulingana na lengo lako, unaweza hata kufikiria njia tofauti za kufikia lengo lako. Baada ya kujua ni nini unahitaji kutimiza, vunja hatua hizi kwa hatua zinazoweza kukusaidia kuunda mpango wa kweli zaidi.

  • Kumbuka kwamba mpango wako unaweza kubadilika unapofanya kazi kufikia lengo lako, kwa hivyo kaa kubadilika.
  • Hakikisha kuwa malengo yako ni S. M. A. R. T. kuhakikisha kuwa mpango wako unafanikiwa:

    • Maalum - Kuwa wazi juu ya kile unataka kufikia.
    • Inapimika - Unaweza kuvunja lengo kuwa vituo vya ukaguzi vinavyoweza kupimika.
    • Inapatikana - Una uwezo wa kukamilisha hatua zinazohitajika kufikia lengo.
    • Husika - Lengo lina maana kwa maisha yako na kusudi.
    • Wakati unaofaa - Una wakati wa kufanya kazi kufikia lengo lako na unaendelea kwa ratiba.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 3
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kuwa maalum na wa kweli katika upangaji wako

Kuwa na lengo maalum ni mwanzo tu: unahitaji kuwa maalum na wa kweli katika kila nyanja ya mradi wako - kwa mfano, kwa kusema ratiba maalum na inayoweza kufikiwa, hatua kuu, na matokeo ya mwisho.

  • Kuwa maalum na wa kweli wakati wa kupanga mradi mrefu ni juu ya kupunguza-nguvu dhiki ambayo inaweza kuambatana na miradi iliyopangwa vibaya kama vile tarehe za mwisho zilizokosa na kuchosha masaa marefu.
  • Mfano: Ili kumaliza nadharia yako kwa wakati, unahitaji kuandika maneno takribani 5,000 kwa mwezi, ambayo yatakupa miezi michache mwishoni mwa ratiba yako ya muda ili kupuliza maoni yako. Kuwa wa kweli inamaanisha kutokuweka matarajio kwako kuandika maneno zaidi ya 5,000 kila mwezi.
  • Ikiwa unafanya kazi kama msaidizi wa kufundisha kwa miezi mitatu kati ya hiyo, utahitaji kuzingatia kuwa hauwezi kukamilisha maneno 15,000 wakati huo, na utahitaji kueneza kiasi hicho juu ya mwingine. miezi.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 4
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 4

Hatua ya 4. Weka hatua za kupimika

Tukio kubwa huashiria hatua muhimu kando ya barabara kufikia lengo lako la mwisho. Unda hatua muhimu kwa kuanzia mwishoni (kutimizwa kwa lengo) na ufanye njia yako kurudi nyuma kwa siku na hali zako za sasa.

  • Kuwa na hatua muhimu kunaweza kukusaidia - na ikiwa inafaa, timu yako - kaa motisha kwa kuvunja kazi hiyo kuwa vipande vidogo na malengo yanayoonekana ili usihitaji kusubiri hadi mradi umalize kabisa kuhisi kana kwamba umetimiza jambo fulani.
  • Usiache muda mwingi au muda kidogo kati ya hatua kuu - kuziweka wiki mbili mbali kumeonekana kuwa na ufanisi.
  • Mfano: Unapoandika nadharia yako, pinga hamu ya kuweka hatua muhimu kulingana na ukamilishaji wa sura, kwani hii inaweza kuwa suala la miezi. Badala yake, weka hatua ndogo ndogo - labda kulingana na hesabu za maneno - kila wiki mbili, na ujipatie wakati unazipiga.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 5
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 5

Hatua ya 5. Vunja majukumu makubwa kuwa vipande vidogo, vinavyodhibitiwa zaidi

Kazi zingine au hatua kuu zinaweza kuonekana kuwa ngumu kutimiza kuliko zingine.

  • Ikiwa unahisi kuzidiwa na kazi kubwa, unaweza kusaidia kupunguza wasiwasi wako na kuifanya iwe kuhisi zaidi kwa kuivunja kwa vipande vidogo, vinavyodhibitiwa zaidi.
  • Mfano: Uhakiki uliowashwa mara nyingi ni sura ngumu sana kuandika, kwani ndio msingi wa nadharia yako. Ili kumaliza ukaguzi wako uliowashwa, unahitaji kufanya utafiti na uchambuzi mwingi kabla hata ya kuanza kuandika.
  • Unaweza kuvunja vipande vitatu vidogo: utafiti, uchambuzi, na uandishi. Unaweza kuivunja hata ndogo kwa kuchagua nakala maalum na vitabu ambavyo unahitaji kusoma, na kuweka tarehe za mwisho za kuzichambua na kuandika juu yao.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 6
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 6

Hatua ya 6. Tengeneza orodha zilizopangwa

Tengeneza orodha ya majukumu ambayo unahitaji kumaliza ili kupiga hatua zako kuu. Orodha yenyewe haitafaa - lazima uandike orodha hii katika ratiba inayohusiana na vitendo maalum, vya kweli.

Mfano: Kwa kuvunja hakiki yako iliyowashwa kuwa vipande vidogo, utajua haswa ni nini unahitaji kumaliza, na unaweza kubaini muda uliowekwa wa kazi hizo. Labda kila siku moja hadi mbili utalazimika kusoma, kuchambua, na kuandika juu ya usomaji mmoja muhimu

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 7
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 7

Hatua ya 7. Weka ratiba kwa kila kitu

Bila muafaka maalum na muda uliowekwa, hakika kazi itapanuka ili kujaza wakati uliowekwa, na majukumu mengine hayawezi kukamilika.

  • Haijalishi ni vitu vipi vya hatua unayochagua kwa awamu gani ya mpango wako wa utekelezaji, ni muhimu kwamba muda uwekwe kwa kila kitu.
  • Mfano: Ikiwa unajua kuwa inakuchukua takribani saa 1 kusoma maneno 2, 000, na utakuwa unasoma nakala ya maneno elfu 10, unahitaji kujipa angalau masaa 5 kumaliza makala hiyo.
  • Utahitaji pia kuhesabu angalau milo 2 wakati huo, na vile vile mapumziko mafupi kila saa 1 hadi 2 kwa wakati ubongo wako unahisi umechoka. Kwa kuongezea, utahitaji kuongeza angalau saa kwenye nambari yako ya mwisho ili tu uangalie usumbufu wowote unaoweza kutarajiwa.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 8
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 8

Hatua ya 8. Unda uwakilishi wa kuona

Mara tu ukiorodhesha vitu vyako vya kitendo na kuweka ratiba maalum, hatua inayofuata ni kuunda aina fulani ya uwakilishi wa mpango wako. Unaweza kutumia chati ya mtiririko, chati ya Gantt, lahajedwali, au aina nyingine ya zana ya biashara kutimiza haya.

Weka uwakilishi huu wa macho mahali panapofikika kwa urahisi - hata ukutani kwenye ofisi yako au chumba cha kusomea, ikiwezekana

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 9
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 9

Hatua ya 9. Tia alama vitu unapoenda

Kuweka alama mbali unapoenda hakutahisi tu kuridhisha, itakusaidia kuendelea na wimbo usije ukasahau kile ulichokwisha kufanya.

Hii ni muhimu sana ikiwa unafanya kazi na watu wengine. Ikiwa unafanya kazi na watu wengine, unaweza kufikiria kutumia hati iliyoshirikiwa mkondoni ili kila mtu aangalie bila kujali yuko wapi

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10

Hatua ya 10. Weka rekodi ya kila kitu

Unapofanya kazi kupitia mpango wako wa utekelezaji, weka maelezo ya kila kitu. Unaweza kupata msaada kuwa na binder na tabo tofauti ndani yake ili kuondoa sehemu tofauti za mchakato wako wa kupanga. Mifano kadhaa ya sehemu:

  • Mawazo / maelezo anuwai
  • Ratiba za kila siku
  • Ratiba za kila mwezi
  • Hatua kuu
  • Utafiti
  • Fuatilia
  • Watu waliohusika / Anwani
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10

Hatua ya 11. Usisimamishe hadi utakapofikia lengo lako la mwisho

Mara tu mpango wako unapoanzishwa na kushirikiwa na timu (ikiwa inafaa), na hatua zako zimepangwa, hatua inayofuata ni rahisi: chukua hatua za kila siku kufikia lengo lako.

Ingawa unataka kuendelea kuendelea, unapaswa pia kubadilika. Inawezekana kwamba matukio yasiyotarajiwa yatatokea ambayo yanahitaji kuhama ratiba yako au mpango

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 11
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 11

Hatua ya 12. Badilisha tarehe ikiwa ni lazima, lakini usikate tamaa kwenye lengo lako

Mara kwa mara, hali au matukio yasiyotarajiwa yanaweza kutokea ambayo hutupa wrench katika uwezo wako wa kufikia tarehe za mwisho, kukamilisha majukumu na kufikia lengo lako.

Ikiwa hii itatokea, usivunjika moyo - rekebisha mpango wako na uendelee kufanya kazi kufikia malengo na usonge mbele

Sehemu ya 2 ya 4: Kusimamia Wakati Wako

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 12
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 12

Hatua ya 1. Jipatie mpangaji mzuri

Iwe hii ni programu au kitabu, utahitaji mpangaji ambaye atakuruhusu kupanga wakati wako kwa saa, kila siku ya juma. Hakikisha ni rahisi kusoma na rahisi kutumia, vinginevyo huenda usitumie.

  • Uchunguzi umeonyesha kuwa kuandika vitu kwa mwili (kwa kalamu na karatasi) kutakufanya uweze kufanya. Kwa sababu hii, unaweza kuwa bora kutumia mpangaji wa mwili kupanga wakati wako nje.
  • Kuweka mpangaji pia hukusaidia kupunguza mafadhaiko na kuhisi utulivu kwa sababu inafanya kuwa na uwezekano mdogo kwamba utaangazia kile kinachohitajika kufanywa. Kwa kuongeza, inasaidia mpango wako kuwa imara zaidi katika akili yako.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 13
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 13

Hatua ya 2. Epuka orodha za kufanya

Kwa hivyo una orodha ndefu ya mambo ya kufanya, lakini lini utayafanya? Orodha za kufanya sio bora kama kupanga ratiba ya majukumu yako. Unapopanga majukumu yako, unapata wakati wa kuyamaliza.

Unapokuwa na vizuizi maalum vya kufanya kazi (mipango mingi ya siku ina vizuizi vya saa moja kwa moja), utapata pia kuwa hauna uwezekano wa kuahirisha, kwani una wakati uliopewa tu wa kufanya kazi yako ifanyike kabla lazima uende kwenye kazi inayofuata iliyopangwa

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 14
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 14

Hatua ya 3. Jifunze jinsi ya kuzuia wakati

Kuzuia wakati wako husaidia kupata wazo halisi zaidi ya muda gani una siku. Anza na majukumu yako ya kipaumbele cha juu na ufanye kazi nyuma.

  • Fanya hivi kwa wiki yako yote. Kuwa na maoni mapana ya jinsi siku zako zitaongeza itakusaidia kuboresha ratiba yako kuwa yenye tija iwezekanavyo.
  • Wataalam wengine hata wanapendekeza kuwa na angalau wazo la jumla la mwezi wako wote utakavyokuwa.
  • Watu wengine wanapendekeza kuanzia mwisho wa siku yako na kufanya kazi nyuma - kwa hivyo ikiwa umemaliza kazi / kazi ya nyumbani saa 5 jioni, panga kurudi nyuma kutoka hapo, hadi siku yako inapoanza, kwa mfano, saa 7 asubuhi.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 15
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 15

Hatua ya 4. Panga wakati wa kupumzika na kupumzika

Uchunguzi umeonyesha kuwa kupanga hata wakati wako wa bure kunaweza kusaidia kuongeza kuridhika kwako na maisha. Imethibitishwa pia kuwa masaa marefu ya kazi (masaa 50+ kwa wiki) kwa kweli hukufanya usiwe na tija.

  • Ukosefu wa usingizi utaua uzalishaji wako. Hakikisha unalala angalau masaa 7 kila usiku ikiwa wewe ni mtu mzima, au masaa 8.5 usiku ikiwa wewe ni kijana.
  • Uchunguzi unaonyesha kuwa kupanga ratiba ndogo, "upyaji wa kimkakati" (i.e. kufanya mazoezi, mapumziko mafupi, kutafakari, kunyoosha) katika siku yako kutakuza tija yako na afya kwa ujumla.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 16
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 16

Hatua ya 5. Tenga wakati wa kupanga wiki yako nje

Wataalam wengi wanapendekeza kupanga muda mwanzoni mwa wiki yako kukaa na kupanga wiki yako. Tambua jinsi unavyoweza kutumia vizuri kila siku kufanya kazi kufikia malengo yako.

  • Akaunti ya kazi yoyote au majukumu ya kijamii unayo; ukiona ratiba yako ni ngumu, huenda ukahitaji kuacha mipango yako ya kipaumbele cha chini.
  • Hii haimaanishi kuacha shughuli za kijamii. Ni muhimu kuendelea na marafiki wako wazuri na kukuza uhusiano wako wa karibu. Unahitaji mtandao wa msaada.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 17
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 17

Hatua ya 6. Jua jinsi sampuli ya siku iliyopangwa inavyoonekana

Kurudi kwenye mfano wa uandishi wa thesis, siku ya kawaida inaweza kuonekana kama hii:

  • Saa 7 asubuhi: Amka
  • 7:15 asubuhi: Zoezi
  • 8:30 asubuhi: Kuoga na mavazi
  • 9:15 asubuhi: Tengeneza na kula kiamsha kinywa
  • Saa 10 asubuhi: Fanya kazi juu ya Thesis - kuandika (pamoja na dakika 15 ya mapumziko madogo)
  • Saa 12:15 jioni: Chakula cha mchana
  • 1:15 jioni: Barua pepe
  • Saa 2 jioni: Utafiti na majibu ya utafiti (pamoja na dakika 20 hadi 30 za mapumziko / vitafunio)
  • Saa 5 jioni: Funga, angalia barua pepe, weka malengo ya msingi ya kesho
  • Saa 5:45 jioni: Acha dawati, nenda kwenye ununuzi wa mboga
  • Saa 7:00 jioni: Tengeneza chakula cha jioni, kula
  • 9:00 jioni: Pumzika - cheza muziki
  • 10:00 jioni: Andaa kitanda, soma kitandani (dakika 30), lala
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 18
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 18

Hatua ya 7. Jua kwamba kila siku haifai kuonekana sawa

Unaweza kugawanya kazi kwa siku 1 au 2 tu kwa wiki - wakati mwingine inasaidia hata kuvunja majukumu kwa kuwa unaweza kurudi kwao na mtazamo mpya.

Mfano: Labda unaandika tu na kufanya utafiti Jumatatu, Jumatano, na Ijumaa, na Alhamisi unabadilisha uandishi na kujifunza ala ya muziki

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 19
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 19

Hatua ya 8. Ratiba ya shida

Jenga muda kidogo wa ziada kwenye kila kizuizi ambacho kitashughulikia siku ya kufanya kazi polepole au usumbufu usiotarajiwa. Utawala mzuri wa kidole gumba ni kujipa mara mbili ya wakati unaotarajia kazi kuchukua - haswa wakati unapoanza tu.

Unapokuwa na raha zaidi na majukumu yako, au ikiwa tayari unayo hisia nzuri ya muda gani kitu kitachukua, unaweza kunyoa wakati wako, lakini kila wakati ni wazo nzuri kuacha angalau bafa ndogo

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 20
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 20

Hatua ya 9. Uwe mwenye kubadilika na mpole na wewe mwenyewe

Hasa unapoanza, kuwa tayari kurekebisha ratiba yako unapoenda. Ni sehemu ya mchakato wa kujifunza. Unaweza kupata msaada kuzuia wakati wako nje kwa penseli.

Unaweza pia kupata msaada kutumia wiki moja au mbili kurekodi unachofanya kila siku kuwa mpangaji unapoenda. Hii itakusaidia kupata hisia ya jinsi unatumia muda wako na ni muda gani kila kazi inachukua

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 21
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 21

Hatua ya 10. Tenganisha

Weka nyakati katika siku yako ambapo utaangalia barua pepe zako au media ya kijamii. Kuwa mkali kwako mwenyewe, kwani inawezekana kupoteza masaa ukiangalia tu kwa kila dakika chache hapa na pale.

Hii ni pamoja na kuzima simu yako, ikiwezekana - angalau kwa vipindi ambapo kwa kweli unataka kuzingatia kazi

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 22
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 22

Hatua ya 11. Fanya kidogo

Hii inahusiana na kukatwa. Tambua mambo muhimu zaidi katika siku yako - yale ambayo yatakusaidia kufikia malengo yako, na uzingatia hayo. Weka kipaumbele kwa vitu visivyo muhimu ambavyo vinagawanya siku yako: barua pepe, makaratasi yasiyokuwa na akili, nk.

  • Mtaalam mmoja anapendekeza usichunguze barua pepe zako kwa angalau saa moja au mbili za kwanza za siku yako; kwa njia hii, unaweza kuzingatia majukumu yako muhimu bila kuvurugwa na vitu ambavyo barua pepe hizo zinaweza kuwa nazo.
  • Ikiwa unajua una majukumu mengi madogo ya kufanya (kwa mfano, barua pepe, makaratasi, kuandaa nafasi yako ya kazi), zipange pamoja katika sehemu ya wakati katika ratiba yako badala ya kuwaruhusu kugawanya siku yako au kuvunja mtiririko wa kazi zingine muhimu zaidi ambazo zinaweza kuhitaji umakini zaidi.

Sehemu ya 3 ya 4: Kukaa Umehamasishwa

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 23
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 23

Hatua ya 1. Kuwa mzuri

Kukaa chanya ni muhimu ili kufikia malengo yako. Jiamini mwenyewe na watu walio karibu nawe. Kukabiliana na mazungumzo yoyote mabaya ya kibinafsi na uthibitisho mzuri.

Mbali na kuwa mzuri, utafaidika kwa kujizunguka na watu wazuri. Utafiti umeonyesha kuwa baada ya muda, unachukua tabia za wale ambao unatumia wakati mwingi, kwa hivyo chagua kampuni yako kwa busara

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 24
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 24

Hatua ya 2. Zawadi mwenyewe

Hii ni muhimu sana kufanya kila wakati unapiga hatua kubwa. Jipe thawabu zinazoonekana - kwa mfano, chakula cha jioni kizuri kwenye mgahawa unaopenda wakati unapiga hatua yako ya kwanza ya wiki mbili, au massage ya nyuma kwa hatua yako ya miezi miwili.

Mtaalam mmoja anapendekeza kumpa rafiki yako pesa na kuwaambia kuwa wanaweza kukupa tu ukimaliza kazi uliyopewa na wakati maalum. Usipomaliza kazi, rafiki yako anaweka pesa

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 25
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 25

Hatua ya 3. Pata mtandao wa msaada

Ni muhimu kuwa na marafiki na familia yako upande wako; ni muhimu pia kujenga uhusiano na watu ambao wana malengo sawa na wewe. Kwa njia hiyo unaweza kukagua na kila mmoja.

Kuajiri mwenzi wa uwajibikaji ambaye anajua tarehe zako za mwisho na atakusaidia kukaa uwajibikaji kwa malengo yako. Kwa mfano, wanaweza kukutumia ujumbe mfupi na kuuliza juu ya maendeleo yako, au unaweza kukagua nao kila wiki juu ya kahawa

Unda Mpango Kazi Unaofaa Hatua ya 26
Unda Mpango Kazi Unaofaa Hatua ya 26

Hatua ya 4. Fuatilia maendeleo yako

Utafiti umeonyesha kuwa maendeleo ndio msukumo wa hali ya juu. Unaweza kufuatilia maendeleo yako tu kwa kuashiria kazi katika ratiba yako unapoenda.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 27
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 27

Hatua ya 5. Nenda kulala mapema na uamke mapema

Unaposoma juu ya ratiba za watu wenye tija kubwa, asilimia kubwa yao huanza siku zao mapema. Watu hawa pia wana utaratibu wa asubuhi - mara nyingi hii ni jambo ambalo wanaweza kutarajia kufanya kabla ya kwenda kazini.

Njia nzuri za kuanza asubuhi ni kufanya mazoezi ya aina fulani (kutoka kunyoosha mwanga na yoga hadi saa moja kwenye mazoezi), kula kiamsha kinywa chenye afya, na utumie dakika 20 hadi 30 kuandika kwenye jarida

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 28
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 28

Hatua ya 6. Jipe wakati wa kupumzika

Kuchukua mapumziko ni muhimu kukaa motisha. Ikiwa unafanya kazi kila wakati, utajichosha mwenyewe. Kuchukua mapumziko ni njia inayofaa ya kujizuia usichoke na kupoteza wakati ambao hautaki kupoteza.

  • Mfano: Ondoka mbali na kompyuta yako, zima simu yako, kaa mahali penye utulivu na usifanye chochote. Ikiwa maoni yanakujia, yaandike kwenye daftari; ikiwa hawana, furahiya kutokuwa na la kufanya.
  • Mfano: Tafakari. Zima kitako cha simu yako, zima arifa zozote ambazo unaweza kupata, na uweke kipima muda hadi dakika 30, au kwa muda mrefu kadri unavyoweza kumudu. Kaa kimya tu na jaribu kusafisha akili yako. Mawazo yanapokujia akilini mwako, unaweza kuona kuwa ni muhimu kuyaweka lebo kisha uwaache waende - kwa mfano, ikiwa unafikiria juu ya kazi, sema kimya kimya kichwani mwako, "Fanya kazi" kisha uiache iende, na endelea kufanya hivi mawazo yanapoibuka.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 29
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 29

Hatua ya 7. Taswira

Chukua dakika chache sasa na kisha kufikiria juu ya lengo lako na ni jinsi gani itahisi kuwa umefanikiwa. Hii itakusaidia kupitia nyakati ngumu ambazo zinaweza kuandamana kufuata lengo lako.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 30
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 30

Hatua ya 8. Jua kuwa haitakuwa rahisi

Vitu vyenye thamani ya kuwa navyo ni rahisi kupata. Labda utalazimika kusuluhisha maswala mengi au kufanyia kazi vitu kadhaa unapofanya kazi kufikia lengo lako. Kukubali wanapokuja.

Wataalamu wengi ambao wanapongeza sifa ya kuishi katika siku hizi wanashauri kukubali kurudi nyuma kana kwamba umechagua wao wenyewe. Badala ya kupigana nao au kukasirika, ukubali, jifunze kutoka kwao, na uweke kazi ya kufikiria ni jinsi gani utafikia lengo lako kutokana na hali zilizobadilika

Sehemu ya 4 ya 4: Kutambua Malengo Yako

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 31
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 31

Hatua ya 1. Andika juu ya kile unachotaka

Fanya hivi kwenye jarida au hati ya maandishi. Fikiria juu ya lengo gani la jumla unayotaka kufikia na kwanini unataka kuifikia. Hii inasaidia sana ikiwa haujui kabisa kile unachotaka kufanya, lakini tu uwe na hisia juu yake.

  • Kwa mfano, ikiwa unataka kupata pesa zaidi, unaweza kugundua kuwa kweli unataka uhuru zaidi. Bila kujua hilo, unaweza kufungwa kwenye kitu ambacho hakijatimiza lengo lako la kweli, kama kutua katika kazi ambayo unayo pesa nyingi lakini hakuna wakati wa bure kwa familia yako au burudani.
  • Kuandika mara kwa mara kwenye jarida ni njia nzuri ya kuendelea kuwasiliana na wewe mwenyewe na kuendelea kujua jinsi unavyohisi. Watu wengi wanadai kuwa uandishi unawasaidia kufafanua jinsi wanavyohisi na wanachotaka.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 32
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 32

Hatua ya 2. Fanya utafiti wako

Mara tu unapokuwa na wazo la nini unataka kufanya, fanya utafiti wako. Kutafiti malengo yako kutakusaidia kupunguza njia bora ya kuyatimiza.

  • Fikia watu ambao wamefanikiwa malengo sawa na yako. Wanaweza kukupa vidokezo vya kusaidia juu ya kile kinachofanya kazi, na vile vile waepuke.
  • Vikao vya mkondoni kama Reddit ni mahali pazuri pa kutafuta majadiliano juu ya mada nyingi - haswa ikiwa unataka maoni ya mtu wa ndani juu ya kazi maalum.
  • Mfano: Wakati wa kuandika thesis yako unaanza kujiuliza utaishia kufanya nini nayo. Soma juu ya kile wengine wamefanya na digrii sawa na ile unayoifuata. Hii inaweza kukusaidia hata kuweka thesis yako kuelekea machapisho au fursa zingine ambazo zinaweza kusaidia kukuza taaluma yako.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 33
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 33

Hatua ya 3. Fikiria chaguo zako na uchague inayokufaa zaidi

Baada ya kufanya utafiti wako utakuwa na hisia nzuri ya kila njia na matokeo yataonekanaje. Hii inapaswa iwe rahisi kwako kuchagua njia ambayo itakusaidia zaidi katika kufikia lengo lako.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 34
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 34

Hatua ya 4. Jihadharini na mambo yanayohusiana na lengo lako ambayo yanaweza kukuathiri

Hii ni pamoja na kufahamu vitu ambavyo vinaweza kukuzuia katika malengo yako - katika kesi ya andishi hii inaweza kujumuisha uchovu wa akili, ukosefu wa utafiti, au majukumu ya kazi yasiyotarajiwa.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 35
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 35

Hatua ya 5. Kuwa rahisi kubadilika

Malengo yako yanaweza kubadilika unapoelekea kwao. Ruhusu nafasi yako mwenyewe, na kama matokeo, malengo yako, kukuza. Hiyo ilisema, usikate tamaa tu wakati inakuwa ngumu. Kuna tofauti kati ya kupoteza riba na kupoteza tumaini!

Vidokezo

  • Unaweza kutumia upangaji huo huo na mbinu za kutambua malengo kwa malengo makubwa, ya muda mrefu kama vile kuchagua taaluma, kwa mfano.
  • Ikiwa unafikiria kuwa kupangilia wakati wako kunasikika kama kufurahisha, fikiria juu yake kwa njia hii: kupanga siku na wiki zako, na hata miezi, kabla ya wakati hukuokoa kufanya maamuzi mara kwa mara juu ya kile utakachofanya baadaye. Hii inaachilia akili yako kuwa mbunifu na kuzingatia kazi ambayo ni muhimu.

Ilipendekeza: