Jinsi ya Kusimamia Mradi (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kusimamia Mradi (na Picha)
Jinsi ya Kusimamia Mradi (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusimamia Mradi (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusimamia Mradi (na Picha)
Video: Mafunzo ya Kuandaa Andiko la Mradi 2024, Machi
Anonim

Mradi ni jukumu kubwa, lakini unaweza kurahisisha kushughulikia kwa kuipanga mapema. Hii imefanywa kwa kutambua malengo ya mradi wako na kuyavunja kwa hatua zinazoweza kutekelezwa. Wakati unakaa ukijua bajeti yoyote au vizuizi vya wakati, utahitaji kurekebisha mipango yako mradi unavyoendelea. Halafu, kwa kuwasiliana na washiriki wa mradi, utasimamia mradi huo kufanikiwa.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuelezea Mradi na Kazi za Kukabidhi

Dhibiti Mradi Hatua 1
Dhibiti Mradi Hatua 1

Hatua ya 1. Tambua malengo ya mradi

Chukua muda kuelezea madhumuni ya mradi wako na nini utafikia. Andika hii kwenye ubao mweupe, hati ya kompyuta, au karatasi kwa sentensi kadhaa. Fanya maelezo kama maalum na rahisi kuelewa iwezekanavyo.

  • Njia moja ya kufanya hivyo ni kujifanya unaandika tangazo la uzinduzi wa bidhaa iliyokamilishwa. Fikiria mradi utakavyokuwa ukimaliza nayo.
  • Kwa mfano, "kujenga nyumba" ni maelezo ya msingi sana. "Jenga nyumba ya glasi ya pwani ya vyumba 3" inaelezea zaidi na ni muhimu.
Dhibiti Mradi Hatua 2
Dhibiti Mradi Hatua 2

Hatua ya 2. Unda orodha ya kazi na majukumu unayohitaji kushughulikia

Njoo na njia za kutimiza malengo ya mradi. Anza na hatua kubwa na uziorodhe chini ya lengo lako. Hii itakupa wazo la kimsingi la nini unahitaji kufanya. Vunja hatua hizi kuwa ndogo ili kuzifanya zitekelezwe zaidi.

  • Inaweza kusaidia kuanza na maono yako ya mradi wa mwisho na kutambua nini unahitaji kufanya ili kuifanya iwe kweli.
  • Kwa mfano, ikiwa unaunda wavuti, unahitaji kutengeneza picha, kutoa coding, na andika maandishi ya ukurasa.
  • Hatua inayoweza kutekelezwa inaweza kuwa, "Tumia kichujio kwenye picha ya tembo, kisha ibandike kwenye wavuti."
Dhibiti Mradi Hatua 3
Dhibiti Mradi Hatua 3

Hatua ya 3. Pitia orodha hiyo na timu yako

Wacha timu yako iangalie orodha na itoe maoni yao. Mara nyingi watakuja na hatua ndogo zaidi zinazohitajika kutimiza zile ulizoorodhesha. Kushiriki hatua hizi pia kunahakikisha kuwa kila mtu anayefanya kazi kwenye mradi uko kwenye ukurasa huo huo.

Njia moja ya kufanya hivyo ni kuunda ramani ya mawazo. Ili kufanya hivyo, kwanzaorodhesha kazi kubwa, kisha chora "matawi" ukiwaunganisha na hatua ndogo na maoni. Hakikisha kuchukua picha ya ramani au kuhifadhi karatasi

Dhibiti Mradi Hatua 4
Dhibiti Mradi Hatua 4

Hatua ya 4. Kadiria mahitaji ya muda na gharama ya kila hatua

Rudi kwa kila hatua uliyoorodhesha na uhesabu ni rasilimali zipi utatumia kuzitimiza. Dhana yako haitakuwa sahihi kwa 100%, lakini inapaswa kukupa hisia ya kile kinachohitajika kumaliza mradi. Kumbuka kwamba majukumu ambayo kikundi chako hakijafanya kabla kuchukua muda na pesa za ziada, kwa hivyo hesabu kwa hili.

  • Unaweza kutafiti ni muda gani na pesa kazi inachukua kwa kutafuta mkondoni na kuuliza watu ambao wameifanya hapo awali. Kwa mfano, coder mtaalam anaweza kukuambia inachukua muda gani kuunda programu mpya ya wavuti yako.
  • Inaweza kusaidia kutenga wakati uliowekwa kwa majukumu ambayo yanaweza kuendelea bila kudumu. Kwa mfano, andika, "Tutatumia hadi masaa 20 kuunda muundo wa picha."
  • Ikiwa haujui gharama za hatua, unaweza kuorodhesha ni muda na pesa ngapi uko tayari kutenga kumaliza hatua hiyo. Kwa mfano, andika, "Sehemu hii ya ulimwengu wetu wa mchezo lazima ifanyike ndani ya miezi 2 na gharama chini ya $ 1, 000."
Dhibiti Mradi Hatua 5
Dhibiti Mradi Hatua 5

Hatua ya 5. Panga kazi katika ratiba ya nyakati

Sasa rudi kwenye orodha yako kubwa ya hatua na upange upya hatua katika utaratibu wa kufanya kazi. Unaweza kupanga majukumu kwa hatua na tarehe za mwisho, ambayo ni muhimu kwa kuweka timu yako kwenye wimbo.

  • Kwa mfano, wakati wa kujenga wavuti, hatua za mradi au hatua kuu zinaweza kuwa zinaunda, kubuni, na kujaribu.
  • Unapomaliza hatua muhimu au hatua, inaweza kusaidia kutambua kazi ya timu yako. Tuma ujumbe wa kutia moyo, ununue donuts, au kwa kufanya kitu kingine kinachowatia moyo.
Dhibiti Mradi Hatua 6
Dhibiti Mradi Hatua 6

Hatua ya 6. Wape majukumu washiriki wa mradi

Amua ni kazi zipi washiriki wa kikundi chako watafanya kazi. Ili kufanya hivyo, zungumza na kila mtu kupata nguvu na maeneo ya utaalam. Unaweza pia kugawanya jukumu fulani kwa kuwa na washiriki wa mradi wanaojitolea kwa sehemu tofauti.

Kwa mfano, labda ungetaka msanii wa picha anayeshughulikia hali ya kuona ya mradi. Basi unaweza kumpa mtu mwingine kazi ya ujenzi

Sehemu ya 2 ya 3: Kusimamia Shida katika Mradi

Dhibiti Mradi Hatua 7
Dhibiti Mradi Hatua 7

Hatua ya 1. Pitia bajeti na tarehe ya mwisho ya mradi

Ongeza muda wako na makadirio ya gharama, kisha kagua majukumu uliyopewa. Unaweza kuona kuwa mradi huo ni mkubwa sana na ni ngumu kukamilika kwa wakati na chini ya bajeti, au unaweza kuwa hauna watu wa kutosha. Utahitaji kufanya mabadiliko ili kukamilisha mradi huo.

Kwa mfano, unaweza kubakiza wiki chache tu kumaliza mchezo wako wa video. Utahitaji kumaliza mchezo, kuijaribu, na kurekebisha mende kwa kuajiri watu zaidi au kuchelewesha tarehe ya kutolewa

Dhibiti Mradi Hatua ya 8
Dhibiti Mradi Hatua ya 8

Hatua ya 2. Rudisha tarehe ya mwisho ikiwa huwezi kumaliza mradi kwa wakati

Ikiwa unatambua kuwa utahitaji muda zaidi kumaliza mradi, mwambie mtu aliyempa mradi. Wanaweza kuwa tayari kuongeza muda. Ni muhimu kuuliza mara moja ili timu yako ibadilike bila kujali ni nini kitatokea.

Kumbuka kwamba tarehe ya mwisho kupanuliwa inamaanisha mradi hugharimu muda zaidi na pesa. Ikiwa hii itaathiri mradi wako, hakikisha umeiingiza

Dhibiti Mradi Hatua 9
Dhibiti Mradi Hatua 9

Hatua ya 3. Kuleta watu wengi ikiwa mradi unahitaji kukamilika haraka

Unaweza kuhitaji kuharakisha kufikia tarehe ya mwisho, au mradi bado unaweza kuwa na majukumu ambayo hayajapewa kujaza. Uliza mratibu wa mradi msaada au pata watu ambao wanaweza kuchukua majukumu kadhaa.

Katika mazingira ya biashara, wafanyikazi wengi inamaanisha mradi ungharimu zaidi kukamilisha. Hakikisha una uwezo wa kuongeza bajeti ili kufidia

Dhibiti Mradi Hatua ya 10
Dhibiti Mradi Hatua ya 10

Hatua ya 4. Ondoa baadhi ya hatua za kukamilisha mradi haraka

Wakati mwingine maono yako ya awali ya mradi hayawezekani. Kata baadhi ya hatua za kuzingatia sifa muhimu za mradi huo. Hii itakusaidia kufikia bajeti yoyote au wasiwasi wa tarehe ya mwisho.

Kwa mfano, watengenezaji wa mchezo wa video mara nyingi wanapaswa kukata vipengee ambavyo ni vya gharama kubwa sana au haviwezi kumalizika kabla ya tarehe ya kutolewa kwa mchezo

Dhibiti Mradi Hatua ya 11
Dhibiti Mradi Hatua ya 11

Hatua ya 5. Amua njia za kurekebisha hali mbaya zaidi

Fikiria juu ya nini kinaweza kwenda vibaya wakati wa mradi. Kupanga hizi, andika njia ambazo utazuia maswala haya na uyashughulikie ikiwa yatatokea.

Kwa mfano, unaweza kuwa na wasiwasi kwamba mteja atabadilisha mradi huo dakika ya mwisho. Ili kulipa fidia, amua kuweka nyaraka za kazi na upe sasisho la mara kwa mara kwa mteja

Sehemu ya 3 ya 3: Kufanya kazi kwenye Mradi

Dhibiti Mradi Hatua 12
Dhibiti Mradi Hatua 12

Hatua ya 1. Shikilia mkutano wa kuanza kwa mradi kuanza

Kutana na timu yako mara ya mwisho kabla ya kuanza kazi kwenye mradi huo. Pitia tena mpango pamoja ili kuhakikisha kuwa kila mtu anajua mradi ni nini na ni nini kinatarajiwa kutoka kwao.

  • Huu ni wakati mzuri wa kuelezea matarajio yoyote unayo kuhusu sasisho za hali.
  • Hii haipaswi kuwa mara ya kwanza timu yako, wakubwa, au wateja kusikia juu ya mipango yako ya mradi. Ziweke zisasasishwe wakati wa kipindi cha kupanga.
Dhibiti Mradi Hatua 13
Dhibiti Mradi Hatua 13

Hatua ya 2. Kaa ukiwasiliana na timu yako kufuatilia maendeleo ya mradi

Timu yako inapaswa kukusasisha mara kwa mara juu ya kazi yao. Wajulishe kuwa wanapaswa kukuambia mara moja juu ya shida yoyote au shida wanazo. Utahitaji kujua vitu hivi ili uweze kuweka mradi kwenye wimbo.

  • Njia moja ya kufanya hivyo ni kuchagua wakati fulani, kama vile mwishoni mwa juma, ili kuingia kwa lazima.
  • Ikiwa mwanachama wa mradi anasahau kukusasisha, wasiliana nao. Waulize jinsi mradi unavyoenda na ni maendeleo gani wamefanya.
Dhibiti Mradi Hatua ya 14
Dhibiti Mradi Hatua ya 14

Hatua ya 3. Sasisha mteja juu ya maendeleo ya mradi

Ikiwa muundaji wa mradi ni bosi, mnunuzi, au mwalimu, waambie kuhusu mradi unaendeleaje. Watumie barua pepe haraka au piga simu wakati hatua kuu imekamilika au shida inatokea. Mawasiliano mazuri hutoa hakikisho kwamba mradi uko mikononi mzuri.

Kwa mfano, profesa wa chuo kikuu anaweza kukuhitaji uwasilishe ripoti muhimu zaidi kwenye mradi wako wa PhD ili kuhakikisha kuwa kazi hiyo inafanywa kwa wakati

Dhibiti Mradi Hatua 15
Dhibiti Mradi Hatua 15

Hatua ya 4. Rekebisha mpango unavyohitajika ili kufanikisha kazi

Miradi kawaida haiendi kikamilifu, kwa hivyo utahitaji kubadilisha mipango yako. Wakati hatua haiwezi kukamilika tena, tafuta njia mpya za kufikia lengo la mwisho ambalo ulifikiria mapema.

Kwa mfano, unaweza kurekebisha tarehe ya mwisho, kurekebisha bajeti, kukata hatua kadhaa, au kuuliza timu yako kufanya kazi ya ziada leo

Dhibiti Mradi Hatua 16
Dhibiti Mradi Hatua 16

Hatua ya 5. Pitia mradi na ujifunze kutoka kwa kile kilichotokea

Wakati mradi umekamilika, rudi nyuma na uangalie mipango yako. Jiulize nini kilikuwa kizuri na kibaya kuhusu mradi huo na vile vile ni nini kingefanywa vizuri. Amua ikiwa mradi ulikutana na maono yako ya asili.

Uliza timu yako kwa maoni. Watakuwa na ufahamu mwingi kwako ambao unaweza kuboresha mradi wako unaofuata

Vidokezo

  • Jua kila mtu kwenye mradi wako na anahitaji nini. Unapojua zaidi juu ya majukumu yao, ndivyo uwezekano wa mradi kufanikiwa.
  • Daima fahamu hali ya mradi. Wewe ndiye meneja, kwa hivyo kila wakati uliza sasisho za hali wakati inahitajika.
  • Epuka kujifanya unajua kila kitu. Washiriki wengine wa mradi wanaweza kuwa na maoni ambayo huwezi kufikiria.
  • Kumiliki makosa yako na kila wakati shikilia timu yako. Hii itakufanya uwe msimamizi bora.

Ilipendekeza: