Kushughulika na barua ya mkazi wa zamani inaweza kuwa shida, na usipofanya kitu juu yake shida inaweza kuendelea. Wakati mwingine, huduma ya posta inahitaji msaada katika jambo hili ikiwa hawajui shida. Hatua lazima ichukuliwe kutatua suala hilo.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Huduma ya Posta Kusimamisha Barua
Hatua ya 1. Andika "Sio kwenye anwani hii" nje ya bahasha
Kisha weka barua hiyo kwenye kisanduku cha barua kinachotoka. Hii inaarifu posta na mtumaji asili kwamba mpokeaji haishi tena kwenye anwani hiyo. Tunatumahi kuwa mtumaji asili atasasisha rekodi, na utaacha kupokea barua.
Watu wanaotuma barua na kampuni ndogo wana uwezekano mkubwa wa kujibu hili. Kampuni kubwa hutegemea Hifadhidata ya Kitaifa ya Anwani kwa sasisho za anwani
Hatua ya 2. Weka dokezo lenye nata kwenye sanduku lako la barua
Sema "[Jina la Mkazi wa Zamani] haishi kwenye anwani hii" kwenye mlango au sanduku la barua yenyewe. Hii hutumika kama ukumbusho wa kila wakati kwa mtoaji wa posta kutazama kupitia barua yako inayoingia, na ikiwezekana upepeta barua ya mkazi wa awali.
- Acha dokezo sahihi zaidi ikiwa ile ya kwanza uliyoweka ndani ya sanduku lako la barua haionekani kuwa yenye ufanisi.
- Unaweza kuandika "Hakuna Wapangaji Wengine Kando na [Jina Lako]" kwenye maandishi yenye nata kwenye sanduku lako la barua au kwenye mlango wako. Mtoaji wa barua anaweza kuona jina la mkazi wa zamani kwenye barua na ajue kutoweka barua hiyo kwenye sanduku lako. Kikumbusho cha kuona kinaweza kuwa cha nguvu.
Hatua ya 3. Vuka msimbo wa mwambaa
Wakati mwingine kuandika "Sio kwenye anwani hii" haifanyi kazi hiyo kufanywa kwa sababu ya mfumo wa kiotomatiki huduma ya posta hutumia. Huduma ya Posta ya Merika inachapisha msimbo wa bar kwenye kila barua ambayo inalingana na anwani inayopelekwa. USPS hutumia barcode hizi kupanga barua. Hata ikiwa umeandika dokezo kwenye bahasha, msimbo wa bar bado utaruhusu barua kuja kwenye anwani yako. Weka alama kwenye msimbo wa chini chini ya bahasha na andika "Sio kwenye anwani hii" kwenye barua.
- Kuashiria alama ya msimbo utasababisha mfumo kusajili barua kuwa "haiwezi kutolewa."
- Wabeba barua hupokea barua kwa mafungu kwa kila anwani ya kibinafsi. Barua ya mkazi wa zamani inaweza kuwa kati ya vipande vya barua ambavyo ni kwako.
Hatua ya 4. Fikia mtoa huduma wako wa barua moja kwa moja
Zungumza na mtoa huduma wako wa posta au posta ya karibu juu ya shida hiyo na uwaombe tafadhali wasimamishe barua ya mkazi wa zamani iliyofika kwenye sanduku lako la barua. Mpe mtoa barua pepe yako uliyoandika "Sio kwenye anwani hii". Hii inaweza kuwa na ufanisi zaidi kisha kuandika tu barua kwenye kipande cha barua.
- Kuzungumza na mtoaji wako wa barua kwa kibinafsi kunaweza kuwatia moyo kuangalia suala hilo na kuangalia na kuona ikiwa mabadiliko ya anwani yamewasilishwa.
- Unapoenda kwa posta, uliza kuzungumza na msimamizi wa kituo na uwaambie shida yako.
Njia ya 2 ya 3: Kutii Sheria Kuhusu Barua za Watu Wengine
Hatua ya 1. Usifungue barua
Ni kosa la shirikisho, huko Merika, kufungua na kusoma barua ambazo haziandikiwi kwako. Ikiwa utafungua barua kwa bahati mbaya, andika bahasha hiyo na andika "Sio kwenye anwani hii" kwenye bahasha na uirudishe kwenye sanduku la barua. Ikiwa unatupa barua baada ya kuifungua, unazuia uwasilishaji wa barua ya mtu huyo.
- Unaweza kutumikia kifungo cha hadi miaka 5 au kulipa faini kubwa kwa kufungua barua ya mtu mwingine katika nchi zingine.
- Kufungua barua ya mtu mwingine inachukuliwa kuwa wizi.
Hatua ya 2. Usitupe barua
Kutupa barua ya mtu mwingine ni aina nyingine ya wizi wa barua kwa sababu unamzuia mtu huyo mwingine asipate barua hiyo na kuhakikisha kwamba mtu huyo hataipokea kamwe. Kwa kuongeza kuwa uhalifu wa Shirikisho, kutupa barua hakina tija na hakutasuluhisha shida yako.
- Ikiwa utatupa barua kila wakati, mtumaji anaweza kamwe kujua kwamba mtu huyo haishi tena kwenye anwani hiyo.
- Kumbuka kwamba mtu huyo anaweza kuwa amewasilisha mabadiliko ya anwani na kumekuwa na kosa. Huenda mtu huyo bado anataka barua zao. Kuwa mwenye adabu na msaidie mtu kutoka.
Hatua ya 3. Usijaze mabadiliko ya anwani
Inaweza kuwa ya kuvutia kuelekeza barua ya mkazi wa zamani. Hata ikiwa unajua mahali ambapo mkazi wa zamani anaishi sasa, usile faili ya mabadiliko ya anwani na huduma ya posta. Lazima uwe mkazi wa awali, msimamizi, mlezi, afisa aliyeidhinishwa, au wakala kuwasilisha mabadiliko ya anwani.
- Kujaza fomu kwa niaba ya mkazi ni uhalifu wa Shirikisho. Unaweza kupigwa faini au kwenda gerezani.
- Ikiwa utawasilisha mabadiliko ya anwani kwa mtu huyo mwingine, Barua ya Arifa ya Wateja itatumwa kwa anwani yao mpya. Hii inaweza kukuingiza katika shida nyingi.
Njia ya 3 ya 3: Kusimamisha Barua kutoka kwa Mtu aliyekufa
Hatua ya 1. Ripoti barua taka
Nenda kwenye wavuti ya Chama cha Masoko ya Moja kwa Moja (i.e. DMAchoice) na nenda kwenye ukurasa wa "Marehemu Usiwasiliane na Usajili". Ingiza habari ya mtu aliyekufa ili kuacha kupokea barua taka zinazoelekezwa kwao. Inapaswa kuchukua kama miezi 3 kwa mabadiliko kufanywa.
- Hii inaweza isikuzuie kupokea barua taka zilizoelekezwa kwao kabisa, lakini inapaswa kupunguza kiwango.
- Utahitaji kuingiza jina la mtu aliyekufa, anwani yake, jina lako, anwani ya barua pepe, na uhusiano na mtu aliyekufa.
Hatua ya 2. Andika "Umepotea, Rudi kwa Mtumaji" kwenye barua
Kisha weka barua tena kwenye sanduku lako la barua. Hii itaarifu posta na mtumaji asilia kwamba mtu huyo amekufa. Pia, mjulishe yule anayebeba barua kuwa mkazi huyu wa zamani amekufa.
- Ikiwa hii haifanyi kazi, tembelea ofisi ya posta kuzungumza na msimamizi wa kituo.
- Peleka barua ya mtu aliyekufa kwa posta. Ofisi ya posta inaweza kutuma barua kwa anwani mpya au mali ya mtu aliyekufa.
Hatua ya 3. Wasiliana na kampuni moja kwa moja
Ikiwa barua unayopokea sio barua taka kabisa kama vile majarida, misaada, au huduma za usajili, wasiliana na kampuni moja kwa moja na uwajulishe kuwa mtu huyo amekufa. Hii ni muda mwingi lakini itamaliza kazi. Bado unaweza kuandika "marehemu, rudi kwa mtumaji" kwenye vitu hivi pia ikiwa hautaki kuwasiliana na kampuni moja kwa moja.
- Kusajili mtu huyo kupitia Chama cha Masoko ya Moja kwa Moja hakitazuia huduma za jarida na usajili kutoka kutuma barua. Ni kampuni tu zinazotumia orodha ya uuzaji na barua zitapokea arifa.
- Kufungua na kusoma barua za marehemu bado ni uhalifu.
Vidokezo
- Ikiwa barua au kifurushi ni Express Mail unaweza kupiga simu 1-800-ASK-USPS.
- Kuwa na subira na endelea kurudisha barua kwa posta. Itachukua muda kwako kuacha kupokea barua ya mkazi wa awali.
- Hakuna njia ambayo Huduma ya Posta ya Merika inaweza kukuarifu kwamba barua ambayo unataka kurudishwa kwa mtumaji kweli ilirudishwa kwa mtumaji.
- Unaweza kutumia kifupi cha RTN kwa neno "kurudi" ili kuhifadhi nafasi kwenye bahasha ya duka.