Kunaweza kuwa na kila aina ya sababu unataka kutuma habari ya kadi yako ya mkopo kupitia barua pepe, kuanzia kununua kitu hadi kutoridhisha. Ni ya haraka, rahisi, na rahisi. Walakini, barua pepe sio njia salama zaidi ya kutuma habari ya kadi yako ya mkopo. Ikiwa unaweza kuizuia, ni bora kutumia njia tofauti kama faksi, kupiga simu, au tovuti salama ili kushiriki habari zako. Walakini, ikiwa huna chaguo na unahitaji kutuma habari ya kadi yako ya mkopo na barua pepe, basi tahadhari zingine zinaweza kufanya ubadilishaji kuwa salama.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuunda Faili Salama
Hatua ya 1. Weka maelezo ya kadi yako ya mkopo katika hati tofauti ya maandishi
Kamwe usibandike maelezo yako ya kadi ya mkopo kwenye mwili halisi wa barua pepe. Badala yake, ambatanisha habari na faili iliyohifadhiwa. Unda faili tofauti ya maandishi katika programu kama Microsoft Word, na andika maelezo ya kadi yako ya mkopo hapo. Kisha hifadhi faili hiyo kwenye kompyuta yako.
Hii inafanya kazi na MS Word, au mhariri wowote wa maandishi unayotumia kwenye kompyuta yako
Hatua ya 2. Salama faili na nywila
Habari yako sio salama ikiwa utatuma bila fiche yoyote. Kwa bahati nzuri, kulinda nenosiri ni rahisi sana. Mchakato huo ni tofauti kidogo kulingana na programu unayotumia.
- Jambo bora kufanya ni kuunda faili salama ya zip, aina salama zaidi ya faili. Kwanza, pakua programu ya bure inayotumia AES (kiwango fiche cha hali ya juu), aina ya usimbuaji wenye nguvu zaidi. Programu maarufu ya bure ni 7-Zip. Kisha bonyeza kulia kwenye faili na uchague programu kuunda faili salama ya zip. Weka nenosiri kali kwa faili ili kulinda habari yako.
- Kwa Microsoft Word, fungua faili na ubonyeze Faili, kisha Maelezo. Bonyeza Kulinda Hati na kisha uchague Encrypt na Nenosiri. Chapa nywila yako na ubonyeze Sawa ili kulinda hati yako.
- Unaweza pia kulinda PDF. Fungua PDF na ubonyeze Zana. Chagua Kulinda, kisha Encrypt, kisha bonyeza kwenye Encrypt na Nenosiri. Chapa nywila yako na ubonyeze Sawa ili kupata faili. Unaweza pia kuhitaji kuchagua aina ya usimbaji fiche ambayo inaambatana na toleo la mpokeaji la Adobe. Ikiwa haujui wana toleo gani, hakikisha unauliza kwanza ili waweze kuona hati hiyo.
Hatua ya 3. Shiriki nywila ya faili na mpokeaji wa barua pepe kwa usalama
Mtu unayemtumia faili pia atahitaji nenosiri kuona maelezo yako. Waambie kwa njia isiyoandikwa kama vile kwa kupiga simu. Kwa njia hii, wanaweza kufungua faili wanapopokea.
Usiwatumie nywila. Ukituma barua pepe, basi habari hiyo sio salama na mtu mwingine anaweza kupata habari yako
Sehemu ya 2 ya 2: Kusimba na Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Pakua programu fiche ya barua pepe
Hata kama unatuma faili zilizosimbwa kwa njia fiche, kusimba barua pepe kunatoa safu ya ziada ya ulinzi kwa habari yako. Pata programu fiche ya barua pepe ya bure kama VeraCrypt au AxCrypt kwa kutembelea tovuti ya programu na kupakua programu. Kisha bonyeza faili kupakuliwa na kukimbia ili kuiweka kwenye kompyuta yako. Wezesha wakati unatuma barua pepe ya kadi yako ya mkopo ili kulinda yaliyomo.
- Mchakato halisi wa ufungaji unategemea ni programu gani unayotumia. Programu inapaswa kukutembeza kupitia usanikishaji na kutoa maagizo.
- Itabidi uweke nenosiri kwa barua pepe yako iliyolindwa, kwa hivyo hakikisha umemjulisha mpokeaji kwa njia salama.
- Seva zingine za barua pepe kama Outlook zina usimbuaji wa ndani ambao unaweza kutumia. Walakini, hizi ni salama kidogo kuliko kupakua programu fiche, na mpokeaji anahitaji kutumia programu hiyo kusoma ujumbe wako.
- Programu fulani ya usimbuaji wa barua pepe pia inaweza kulinda faili zilizoambatanishwa na barua pepe hiyo. Katika kesi hii, huenda usilazimike kusimba faili mwenyewe.
Hatua ya 2. Ambatisha faili salama kwa barua pepe
Kuambatisha faili salama ni sawa na kuambatisha faili nyingine yoyote kwa barua pepe. Bonyeza Ambatisha Faili, au kitufe fulani ambacho seva yako ya barua pepe hutumia, na uchague faili na habari ya kadi yako ya mkopo.
Kumbuka kuwa kuambatisha faili iliyolindwa ni salama zaidi kuliko kuchapa nambari yako ya kadi moja kwa moja kwenye mwili wa barua pepe, hata kama barua pepe hiyo inalindwa
Hatua ya 3. Tuma barua pepe kutoka kwa mtandao salama wa Wi-Fi
Kamwe usitume barua pepe nyeti kama hii kutoka kwa mtandao wa umma wa Wi-Fi. Wadukuzi wanaweza kufuatilia mitandao isiyo na usalama na kuiba habari yako. Fanya kazi kutoka mtandao wako wa Wi-Fi na uhakikishe kuwa mtandao unalindwa na nenosiri. Hii inasaidia kuwazuia wadukuzi na kuwazuia kusoma barua pepe zako nyeti.
- Ikiwa mtandao wako haujalindwa na nenosiri, piga simu kwa mtoa huduma wako ili kuiweka. Unapaswa pia kubadilisha jina la mtandao wakati unapata ili kuwachanganya wadanganyifu.
- Unaweza pia kuziba kompyuta yako kwenye jack yako ya ukuta wa mtandao na kebo ya ethernet kwa usalama zaidi. Uunganisho wa mwili ni ngumu sana kudanganya.
Hatua ya 4. Futa barua pepe baada ya kuituma
Daima inawezekana kuwa mtapeli atapata ufikiaji wa akaunti yako ya barua pepe. Ikiwa watafanya hivyo, historia yako yote ya barua pepe iko hatarini, pamoja na habari ya kadi yako ya mkopo. Futa barua pepe mara tu itakapotuma ili isionekane kwenye historia yako.
- Ikiwa unahitaji rekodi ya barua pepe, andika tarehe na saa uliyotuma.
- Kwa ujumla ni mazoea mazuri kufuta barua pepe zozote ambazo zina habari nyeti, sio tu kadi yako ya mkopo.
Hatua ya 5. Uliza mpokeaji afute barua pepe baada ya kuiangalia
Akaunti ya barua pepe ya mpokeaji pia inaweza kudukuliwa, na barua pepe yako itakuwa katika historia yao. Agiza mpokeaji kufuta barua pepe na habari yako mara tu wanapopata habari ya kadi yako ya mkopo.
- Katika biashara na mashirika mengine, kufuta barua pepe yoyote na habari ya kifedha ni mazoea ya kawaida.
- Kwa bahati mbaya, huwezi kudhibitisha kila wakati kuwa mtu mwingine atakuwa mwangalifu na habari yako. Hii ni sababu nyingine kwa nini kutuma kadi yako ya mkopo kupitia barua pepe sio wazo bora.
- Barua pepe zinaweza pia kuhifadhiwa kwenye seva kadhaa wakati wa kusafiri, kwa hivyo hata ikiwa wewe na mpokeaji utafuta barua pepe, inaweza kuwa haijapita kabisa. Hii ndio sababu usimbaji fiche ni muhimu.
Vidokezo
Fuatilia akaunti yako ya kadi ya mkopo kwa mashtaka ya tuhuma baada ya kutuma barua pepe. Haijalishi wewe ni mwangalifu vipi, kila wakati kuna nafasi kwamba hacker atapata habari ya kadi yako ya mkopo ikiwa uliituma kupitia barua pepe
Maonyo
- Hata na ulinzi huu wote, habari ya kadi yako ya mkopo bado sio salama kwa 100% ikiwa utatuma kupitia barua pepe. Ikiwa unaweza kuizuia, usitumie habari yako kupitia barua pepe.
- Ikiwa unafikiria nambari yako ya kadi ya mkopo iliibiwa, basi usipoteze wakati wowote. Ripoti mashtaka ya ulaghai kwa benki yako mara moja.