Njia 3 za Kuepuka Usumbufu

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuepuka Usumbufu
Njia 3 za Kuepuka Usumbufu

Video: Njia 3 za Kuepuka Usumbufu

Video: Njia 3 za Kuepuka Usumbufu
Video: MPANGO KAZI BORA WA BIASHARA 2024, Machi
Anonim

Katika ulimwengu wa leo wa haraka, unaotegemea teknolojia, inaweza kuwa ngumu zaidi kuliko wakati wowote kuzingatia utunzaji wa biashara bila kuvurugwa. Mawazo mengi, tabia na vifaa ambavyo vina jukumu muhimu katika maisha ya kila siku vinaweza kuwa vizuizi wakati wa kujaribu kuzingatia. Ili kukaa kwenye kazi na kufanya mambo, ni muhimu kujitengenezea mazingira ambayo unaweza kufanya kazi bila kuvutwa na mwelekeo tofauti. Hii ni pamoja na hatua kama kuzima simu zako na vifaa vingine vya elektroniki, kupanga nyakati maalum za kufanya kazi na kufikia kiwango cha kazi na majukumu mengine ambayo umejiwekea.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuunda Mazingira yasiyokuwa na Usumbufu

Epuka Usumbufu Hatua ya 01
Epuka Usumbufu Hatua ya 01

Hatua ya 1. Zima simu yako na vifaa vingine vya elektroniki

Kabla ya kupiga mbizi kufanya kazi, kusafisha, kuandika au chochote kingine unahitaji kufanya, zima au nyamazisha simu yako ya rununu na kitu kingine chochote ambacho kinaweza kutia wasiwasi. Hii ni pamoja na Televisheni, michezo ya video, nk Teknolojia bila shaka ni usumbufu mkubwa katika jamii ya kisasa, na kuzungukwa na vifaa vya kubweka, kubweka, na kuangaza vinaweza kukuzuia.

  • Isipokuwa utumie kompyuta yako kufanya kazi, ifunge au iweke kwa hibernate.
  • Lemaza arifu za sauti za maandishi, barua pepe na tweets ili ujizuie kutazama simu yako kila wakati kuna shughuli.
  • Ikiwa una wakati mgumu sana kujiweka kazini, weka usumbufu unaowezekana mahali pengine ambayo itakuwa shida kuwarudisha nje.
Epuka Usumbufu Hatua ya 02
Epuka Usumbufu Hatua ya 02

Hatua ya 2. Weka muziki wako kwenye pause

Wakati unahitaji kupumzika chini, fanya kazi kwa ukimya na upe mawazo yako nafasi ya kunyoosha. Akili yako kawaida hurekebisha nyimbo, midundo na mashairi. Muziki unaweza kuinua roho yako na kufanya wakati upite haraka, lakini kwa kufuata kwa uangalifu pamoja na wimbo unaocheza nyuma, utakuwa unapunguza uwezo wako wa kuzingatia ikiwa unatambua au la.

Okoa sauti baada ya kumaliza mradi fulani, au kwa nyakati ambazo unafanya kazi nyepesi, zisizo na akili

Epuka Usumbufu Hatua ya 03
Epuka Usumbufu Hatua ya 03

Hatua ya 3. Tafuta ni wapi unafanya kazi vizuri

Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani au unahusika katika shughuli za ubunifu, chagua mahali ambapo unaweza kufanya kazi vizuri kwa muda mrefu. Hii inaweza kuwa dawati ndogo la kona, chumba cha jua kilichoangazwa vizuri au duka lako la kahawa unalopenda. Jambo ni kujizingira na mazingira ambayo hufanya kazi za kukamilisha iwe rahisi.

Kuwa mwangalifu wa mazingira ambayo yanaweza kupunguza umakini wako kwa njia zingine. Watu huwa na uhusiano wa nafasi na matumizi yao ya kawaida, kwa hivyo kujaribu kufanya kazi katika chumba cha kulala cha utulivu kunaweza kukufanya ulale

Epuka Usumbufu Hatua ya 04
Epuka Usumbufu Hatua ya 04

Hatua ya 4. Hakikisha hautaingiliwa

Kwa kadri uwezavyo, jaribu kujizuia usivurugike na wengine wakati una miradi mikubwa ambayo inahitaji umakini wako. Jiweke mahali ambapo watu hawawezekani kupita na kukutoa nje ya eneo lako. Ikiwa unafanya kazi ofisini, kwa mfano, kufunga mlango kunaweza kutuma ujumbe ambao ungependelea usisumbuke. Hii inaweza kuwa haiwezekani kila wakati ikiwa unashiriki nafasi na wafanyikazi wenzako, wateja au watoto, lakini unapaswa angalau uweze kuchagua ni maingiliano gani ambayo ni muhimu na ambayo sio.

  • Kupanga majukumu yako kwa mpangilio mzuri zaidi wa mantiki pia inaweza kukuzuia usitishe kazi yako mwenyewe baadaye.
  • Kuweka vichwa vya sauti, hata ikiwa hazichezi chochote, itakufanya uonekane kuwa mwenye shughuli na utakatisha tamaa watu kujaribu kujaribu mazungumzo ya kawaida.

Njia ya 2 ya 3: Kupuuza na Kushinda Usumbufu

Epuka Usumbufu Hatua 05
Epuka Usumbufu Hatua 05

Hatua ya 1. Jihadharini na wakati unavurugwa

Ya pili unajiona unafikia simu yako kukagua ujumbe wa maandishi au kufungua ukurasa wa wavuti ambao hauhusiani na kufanya kazi, simama na ukate usumbufu mbali. Ili kupambana na usumbufu wa kawaida, lazima uweze kutambua wakati wanaiba mawazo yako. Jizoeze kukaa macho kukumbuka vizuizi kwa kurudia kifungu kama "kuwa hapa sasa" au "hii sio kile ninahitaji kufanya" unapovutia. Kuwa macho hali ya akili yako inaweza kukusaidia kurudi kwenye hali halisi.

  • Vizuizi vingi vinapaswa kupuuzwa tu. Ubongo una vifaa vya kutosha kuzuia usumbufu mdogo, usiovutia sana, lakini kwa mazoezi kidogo unaweza kujifunza kujenga umakini wako na umakini kama misuli.
  • Watu wengi hupoteza muda mwingi kwa shughuli za nje kwa sababu wanashindwa kugundua wanapopata wasiwasi, na wanajua tu makosa yao mara tu uharibifu umefanywa.
Epuka Usumbufu Hatua ya 06
Epuka Usumbufu Hatua ya 06

Hatua ya 2. Pinga hamu ya kuahirisha mambo

Kuwa na nidhamu juu ya kujifanya kuanza kufanya kazi. Kuchelewesha ni usumbufu mkubwa kwa sababu hukuruhusu kujithibitisha kuwa utakuwa bora kufanya kazi wakati unahisi kuwa umejiandaa zaidi. Mara tu unapogundua kuwa hautawahi kufanya chochote isipokuwa ukifanya sasa, hautahisi kujaribiwa sana kuweka mambo mbali.

  • Kuahirisha mambo ni mawazo ya kitoto. Inaweza kukusababisha uepuke uwajibikaji kwa niaba ya kujisikia vizuri hivi sasa.
  • Utafiti umeonyesha kuwa mara chache watu hukutana na mafanikio zaidi wakati wanaweka vitu mbali hadi baadaye tofauti na kuifanya mara moja.
Epuka Usumbufu Hatua ya 07
Epuka Usumbufu Hatua ya 07

Hatua ya 3. Zingatia kwa nia

Wakati mwingine lazima ujikumbushe kuzingatia kikamilifu. Watu wengi hawajifunzi kweli jinsi ya kukaa umakini na inakuwa ngumu kuzuia mawazo yao kutangatanga wakati kuna kazi ya kufanywa. Jaribu kufunga usumbufu wako mwenyewe wa kiakili ili uweze kuingia katika kuangalia vitu kwenye orodha yako ya kufanya. Haitoshi tu kujua kwamba unahitaji kuzingatia; lazima ujitumie kwa hatua unayofanya wakati huu.

Inaweza kusaidia kukumbuka kuwa njia bora ya kufanya kila kitu ni kuweka juhudi zako zote kuelekea jambo moja kwa wakati. Anza kwa kuona kazi au mradi maalum hadi kukamilika, kisha nenda kwa mwingine, kisha mwingine, mpaka utimize lengo lako la siku hiyo

Epuka Usumbufu Hatua ya 08
Epuka Usumbufu Hatua ya 08

Hatua ya 4. Toka kwenye chanzo cha usumbufu wako

Jiondoe mwenyewe kutoka kwa seti fulani ya usumbufu ambayo inaondoa nguvu yako ya akili. Pakia vifaa unavyohitaji kwa kazi au mradi wa ubunifu na elekea maktaba au cafe tulivu ambapo unaweza kuanza tena kazi yako kwa amani. Kwa kujitenga, utaweza kutoroka usumbufu ambao huwezi kupuuza. Ikiwa hauna nguvu kabla ya usumbufu fulani, wakati mwingine inabidi ukate na kukimbia.

  • Hata ikiwa huwezi kuacha usumbufu wako mbaya nyuma, bado kuna mambo ambayo unaweza kufanya ili kuyaondoa kutoka kwa akili yako. Acha simu yako nyumbani, zima wi-fi yako na funga kila kichupo ulichofungua ambacho hakikusaidii na kazi yako ya sasa.
  • Mazingira bora ya kufanyia kazi ni pale ambapo kuna usumbufu mdogo unaowezekana iwezekanavyo. Hii inaweza kumaanisha kero zinazoendelea kama simu za rununu, kompyuta na media ya kijamii, lakini pia inaweza kujumuisha chochote kinachokukumbusha kile ungependa kufanya.

Njia ya 3 ya 3: Kufanya kazi kwa ufanisi zaidi

Epuka Usumbufu Hatua ya 09
Epuka Usumbufu Hatua ya 09

Hatua ya 1. Tenga nyakati maalum za kufanya kazi

Tafuta ni wakati gani wa siku unayofanya kazi yako bora na upange orodha yako ya kufanya karibu na masaa hayo. Ikiwa wewe ni mtu wa asubuhi, amka na uwe na shughuli kabla ya kukwama na kupoteza msukumo. Bundi za usiku zinaweza kugawanya kazi zao kati ya masaa ya kawaida ya kufanya kazi na wakati wa bure baada ya kila mtu kulala. Watu wengi kwa kweli wana uwezo tu wa kukaa umakini kwa masaa machache kwa siku, kwa hivyo hakikisha kuwa unatumia wakati huo vizuri.

  • Kuza tabia ya kufanya kazi kwa wakati mmoja kila siku, na ujifanye ushikamane nayo.
  • Ikiwa unaweka masaa ya kawaida au ya kawaida, wajulishe wengine wakati unafanya kazi ili wasisumbuke.
Epuka Usumbufu Hatua ya 10
Epuka Usumbufu Hatua ya 10

Hatua ya 2. Fanya kazi yako muhimu kwanza

Kuwa na wazo wazi akilini ni nini unahitaji kufanywa na utunzaji wa changamoto kubwa kwanza. Kwa njia hiyo, angalau utahakikishwa kuwa kazi muhimu zaidi zimeshughulikiwa. Kuwa na uwezo wa kutanguliza kipaumbele ili kazi yoyote iliyobaki itolewe nje na wakati mdogo na nguvu. Baada ya muda, wasiwasi wa kukabiliwa na mlima wa kazi isiyokamilika utatoweka.

Unapokuwa na pendekezo la kuelezea, mikutano ya kupanga na barua pepe kujibu, inaweza kuwa rahisi kuanza kuhisi kuzidiwa. Kwa kukamilisha muhtasari kwanza, hata hivyo, kisha kutumia siku yako yote kupata ratiba yako vizuri na kufuatilia barua, unaweza kujiokoa na kukimbilia sana na mafadhaiko

Epuka Usumbufu Hatua ya 11
Epuka Usumbufu Hatua ya 11

Hatua ya 3. Jipe kiwango cha chini cha kila siku cha kufanya

Badala ya kuangalia kila kitu unachohitaji kufanya mara moja, jipe lengo moja au mawili ya kila siku kufikia. Weka malengo haya kuwa madogo na yanayoweza kufikiwa. Unaweza kupata kuwa na wakati mgumu wa kujihamasisha kwenda nje na kujenga uzio kuzunguka uwanja wako wa nyumba ikiwa unaweza kufikiria tu ni muda gani, bidii na gharama itachukua. Ikiwa badala yako unajiambia kuwa unahitaji kuchimba tu mashimo ya machapisho siku moja, kisha upande siku inayofuata, na kadhalika, majukumu yako hayataonekana kuwa ya kutisha tena.

  • Anza na kiwango cha chini, maalum cha kila siku na ujenge wakati unakua ujasiri zaidi. Una uwezekano mkubwa wa kuzidi matarajio yako ikiwa unaamua kutumia dakika kumi kwenye mashine ya kukanyaga, badala ya kusema tu "lazima nifanye mazoezi leo."
  • Isipokuwa chache, malengo mengi yatachukua muda kutimiza. Jivunjie tabia ya kufikiria unahitaji kupata kila kitu mara moja au yote mara moja. Kupanga malengo ya muda mfupi yanayoweza kudhibitiwa hukuzuia kuuma zaidi ya unavyoweza kutafuna.
Epuka Usumbufu Hatua ya 12
Epuka Usumbufu Hatua ya 12

Hatua ya 4. Chukua mapumziko kwa busara

Chukua mapumziko ya mara kwa mara, mafupi na utumie kutunza mahitaji yako ya mwili na kusasisha ari yako. Mwongozo mzuri ni kuvunja kwa dakika 12-15 baada ya kila saa ya kazi unayofanya. Tumia wakati huo kwenda bafuni, kunywa glasi ya maji, kula vitafunio au kupumzika macho yako. Usikubali kushawishiwa kutuma maandishi ya kibinafsi au kuona kilicho kwenye Runinga. Kadiri unavyowacha mawazo yako yapotee, itakuwa ngumu zaidi kuyarudisha kwenye kazi iliyopo.

  • Watu wengi wanaweza tu kudumisha mwelekeo wao kwa saa moja kwa wakati au chini. Inaweza kuwa haina tija kujilazimisha kuendelea kufanya kazi zaidi ya hatua hii, kwani inakuwa zaidi kwamba utaanza kufanya makosa au kukosa habari muhimu.
  • Nenda kwa haraka au tembeza mwangaza wakati wa mapumziko ili kuweka damu yako ikitiririka. Hii inaweza kukusaidia kukaa mkali kiakili na tayari kuruka kurudi kwenye vitu.
Epuka Usumbufu Hatua ya 13
Epuka Usumbufu Hatua ya 13

Hatua ya 5. Pumzika sana

Lengo la kupata usingizi kamili wa usiku kila jioni. Hasa ni kiasi gani cha kulala unachohitaji kitatofautiana, lakini watu wengi huhitaji angalau masaa sita usiku ili kufanya kazi bora. Unapopumzika, uwezo wako wa kufikiria na kufanya huenda juu zaidi. Kulala kunaweka akili yako raha baada ya kufikiria juu ya tija siku nzima, na inakupa mapumziko yanayohitajika kutoka kufikiria ni nini unachotakiwa kufanya kesho.

  • Zima vifaa vyote vya elektroniki angalau saa moja kabla ya kulala-hizi zinaweza kukufanya uwe na waya.
  • Ikiwa uko na shughuli nyingi, ongeza kiwango cha kulala unachopata na usingizi mfupi kwa siku nzima.

Vidokezo

  • Kuweka mpangaji wa siku au jarida ni njia nzuri ya kuelezea malengo yako ya chini ya kila siku na kufuatilia nyakati zako za uzalishaji.
  • Njoo na muda uliowekwa wa kibinafsi. Jiambie, kwa mfano, "Nitamaliza mradi huu mwishoni mwa wikendi." Shinikizo la tarehe ya mwisho inayokuja husaidia watu wengi kuchukua hatua kuelekea kukamilisha malengo yao.
  • Kula siku nzima. Kuweka sukari yako ya damu hukufanya uwe macho zaidi, inaboresha mpangilio na umakini kwa undani na inakupa nguvu ya kushughulikia kile ulichokuwekea. Jirekebishe kifungua kinywa chenye kupendeza asubuhi, na hakikisha unapata kitu cha kula kila masaa machache, hata ikiwa ni vitafunio tu.
  • Kuwa na uwezo wa kupanga vipaumbele vyako kadri kazi yako inavyorundikana.
  • Tafuta njia kidogo za kujipatia zawadi unapofikia lengo au ukamilisha mradi mkubwa.
  • Kumbuka kwamba mwishowe, kiwango chako mwenyewe cha kuzingatia akili ndio kinachokufanya uweze kukabiliwa na usumbufu zaidi au chini.

Maonyo

  • Daima kutakuwa na kitu cha kukukengeusha. Isipokuwa unaweza kujizoeza kupuuza usumbufu wa asili, hautaweza kutimiza mengi kama unahitaji.
  • Watu wengine wanaweza kuwa na uhuru mdogo wa kuzima vifaa vyao vya elektroniki kuliko wengine. Ikiwa majukumu yako yanakuhitaji uwe kwenye simu yako, kompyuta kibao au kompyuta mara kwa mara, huenda ukalazimika kutumia nidhamu zaidi ya kibinafsi kuamua ni nini matumizi mazuri ya kifaa chako na nini sio.

Ilipendekeza: