Sera ya usimamizi wa hatari hutimiza madhumuni makuu mawili: kutambua, kupunguza na kuzuia matukio yasiyofaa au matokeo na kupitia tena matukio ya zamani na kutekeleza mabadiliko kuzuia au kupunguza matukio yajayo. Kwa mfano, ofisi ya daktari inaweza kutumia sera yao ya kudhibiti hatari ili kuendelea kuchambua na kuboresha sera na mazoea yao ambayo yanaathiri kiwango cha wagonjwa waliolazwa tena kwa sababu ya maambukizo yanayosababishwa na hospitali. Kujua jinsi ya kuandika sera ya usimamizi wa hatari ni sehemu kuu ya shirika au mpango mkakati wa biashara na ukuaji. Fuata hatua hizi na ujifunze jinsi ya kuandika sera ya kudhibiti hatari.
Hatua
Hatua ya 1. Tambua hatari zinazoweza kujitokeza katika muktadha wa kazi yako na kwa wadau wote
- Fikiria muktadha wa kazi yako ndani ya shughuli au michakato tofauti. Jumuisha malengo ya kimkakati ya muda mrefu na maamuzi, shughuli za utendaji au za kila siku, usimamizi na udhibiti wa fedha, vitendo vya teknolojia ya akili na habari na maarifa, na kufuata / masuala ya udhibiti na maamuzi ya sera.
- Andika vitu vyote ambavyo vinaweza kwenda vibaya na jinsi hiyo inaweza kutokea. Gawanya habari hii katika sehemu za kushughulikia kila mmoja.
Hatua ya 2. Changanua hatari zote ambazo umetambua
Andika jinsi zinavyoweza kutokea na njia zinazowezekana za kuzuia, hatua za ziada ambazo zinaweza kuchukuliwa kuwazuia, na jinsi hatari hizo zinavyotathminiwa na kutathminiwa mara kwa mara
Hatua ya 3. Tathmini matukio yote ya zamani ambayo shirika lako limepata na jinsi matukio haya yalishughulikiwa
Wasiliana na kumbukumbu za zamani ili kubaini ni mara ngapi matukio yametokea, na jinsi yalishughulikiwa, pamoja na michakato iliyofanya kazi na ile ambapo kulikuwa na maeneo ya kuboreshwa
Hatua ya 4. Kadiria uwezekano wa kila hatari kutokea tena kulingana na historia ya shirika lako, mazoea bora, na uzoefu wa rika
Hatua ya 5. Andaa mpango wa matibabu kwa hatari zote ambazo umetambua, ukipa kipaumbele hatari ambazo umepata zitawezekana kutokea
Hakikisha kuelezea matarajio ya hatua kwa hatua kwa jinsi kila hatari itaepukwa, jinsi itakavyoshughulikiwa ikitokea, na jinsi itakavyorekodiwa
Hatua ya 6. Hesabu na ujumuishe makadirio ya gharama kwa hatua zinazohitajika kuoanisha na mapendekezo ya sera ya usimamizi wa hatari
Toa habari hii kwa hadhira ya ndani wakati sera inapendekezwa.
Hatua ya 7. Andaa ripoti kwa wadau wa ndani na nje, ukishirikiana ni hatua zipi za ukaguzi zilizopo ili kupitia tena na kutathmini sera
Watazamaji wa ndani na wa nje wanahitaji habari tofauti; hadhira ya ndani inahitaji kujua hatari kubwa zaidi, ni nani anayewajibika kwa nini, na jinsi mchakato utakavyofuatiliwa. Watazamaji wa nje wanahitaji kujua usimamizi wa hatari ni sehemu ya utamaduni wa shirika na jinsi mchakato na sera imewekwa
Hatua ya 8. Unda mfumo wa ufuatiliaji wa data ili kuingiza takwimu zote juu ya mafanikio na kutofaulu kwa usimamizi wa hatari, kuwafundisha wafanyikazi kuitumia
Kuunda fomu ya tathmini ya hatari kwa matumizi baada ya tukio inaweza kuwa zana muhimu ya kuchunguza ikiwa tahadhari zaidi zinapaswa kuchukuliwa. Hii inaruhusu data zote kurekodiwa mara tu baada ya kutokea, na kwa habari hiyo hiyo kukusanywa kila wakati
Hatua ya 9. Weka utaratibu wa ufuatiliaji wa mara kwa mara ili kukagua hatari zote na kutathmini jinsi mpango wa matibabu umekuwa ukifanya kazi
Hatua ya 10. Pitia tena sera ya kudhibiti hatari kila baada ya miezi 6 kutathmini ufanisi wake kwa kulinganisha viwango vya matukio
Rekebisha mpango kama inahitajika.
Mpango wa usimamizi wa hatari na tathmini inapaswa kuwa mchakato unaoendelea, unaobadilika ambao unaunganisha kwa usawa katika utamaduni wa kampuni au shirika
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Hakikisha kutambua idara muhimu au mtu anayehusika na kutathmini na kufuatilia kila hatari ambayo imetambuliwa ili kuongeza uwajibikaji.
- Hakikisha kwamba mipango yako yote ya kuepuka hatari inadumisha kufuata sheria na wakala wowote wa udhibiti unatumika kwa uwanja wako wa kazi.
- Wafanyakazi wote wanapaswa kushiriki katika kuunda mpango wa kudhibiti hatari. Wafanyakazi wa mstari wa mbele wanaweza kuwa na hisia nzuri ya anuwai ya hatari kuliko mameneja wa kiwango cha juu. Walakini, mashirika mengine huteua mtu mmoja kuwa afisa wa kudhibiti hatari ambaye ndiye anayeongoza kwa sera na tathmini ya usimamizi wa hatari.
Maonyo
- Hakikisha kutumia mchakato wa uandishi kama juhudi ya kushirikiana na usiruhusu iwe kikao cha kulaumu au cha kunyooshea vidole. Hakikisha kuelezea kutoka mwanzo kuwa ni mchakato mzuri, wa kuzuia na sio adhabu inayotokana na jinsi kitu hapo zamani kilishughulikiwa.
- Baada ya kutambua hatari ndani ya shirika, pitia tena kiasi cha bima. Jadili na wengine wanaohusika na mchakato wa sera ya usimamizi wa hatari na urekebishe chanjo ipasavyo, ikiwa itaonekana ni muhimu.
- Kutambua hatari na hatari hubadilisha jukumu fulani kwa mameneja. Baada ya kubaini hatari, mameneja lazima wawe tayari kutoa mafunzo, vifaa, na uangalizi kuwapa wafanyikazi njia na njia za kuzuia hatari hizo.