Njia 3 za Kuunda Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuunda Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Njia 3 za Kuunda Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Video: Njia 3 za Kuunda Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Video: Njia 3 za Kuunda Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Video: Я ОДЕРЖИМЫЙ ДЕМОНАМИ 2024, Machi
Anonim

Kumiliki mali ni sehemu ya biashara yoyote katika sekta ya umma au ya kibinafsi. Kuendeleza na kutekeleza mpango mkakati wa usimamizi wa mali itaruhusu uelewa wa kina wa mali gani inashikiliwa kwa sasa, thamani yake, thamani ya baadaye, na gharama zinazohusiana na kuzitunza au kuzitupa. Mipango hii mara nyingi huundwa kama sehemu ya mpango kamili wa maafa, ambao unaweza kujumuisha mali zisizogusika kama vile sifa, chapa, na hati miliki. Kuwa na mpango mkakati kamili wa usimamizi wa mali itakuruhusu kudhibiti mali zako na kutoa huduma kwa ufanisi iwezekanavyo.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuandaa Mipango ya Usimamizi wa Mali

Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 1. Jifunze jinsi mpango mkakati wa usimamizi wa mali unaweza kusaidia

Usimamizi wa mali ni mkakati wa jinsi kampuni inafanya biashara, kufikia maamuzi, na kusindika, kutumia, na kuwasiliana na habari. Kuunda mpango mkakati wa usimamizi wa mali utasaidia asasi yako kutoa huduma kwa ufanisi kadiri inavyoweza. Kwa kuchunguza ni mali zipi ambazo shirika lako linazo, ni muhimu vipi, na ni vipi gharama zao za baadaye na maadili yanaweza kuwa, shirika lako linaweza kupata kiwango cha juu kabisa cha thamani kutoka kwa mali zake.

  • Mpango mkakati wa usimamizi wa mali utakuruhusu kuelewa jinsi mali yako inavyotumika.
  • Thamani juu ya mzunguko mzima wa maisha wa mali inaweza kuamua na kupangiliwa.
  • Unaweza kuondoa mali zenye gharama kubwa ambazo hazionekani kuwa muhimu na utoe pesa kutoka kwa uuzaji wao.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 2. Kukusanya habari kuhusu mali

Kabla ya kuendelea kufanya mpango mkakati wa usimamizi wa mali utahitaji kukusanya habari kuhusu mali ambazo utakuwa ukipanga. Lengo la uchunguzi huu ni kujifunza jinsi mali zingine zinahudumia mahitaji ya shirika lako. Hii baadaye itakuruhusu kujifunza ni mali zipi zinahitaji umakini wako na ambazo zinahitaji kuondolewa.

  • Kukusanya habari kuhusu ni mali gani ambayo shirika lako linayo sasa. Habari hii inapaswa kupatikana kutoka kwa rekodi za uhasibu za kampuni. Thibitisha rekodi na ukaguzi wa mali inayoonekana.
  • Fikiria jinsi mali zako zinavyotumikia malengo ya shirika lako au idara binafsi. Fikiria malengo ya kampuni yako ya muda mfupi na ya muda mrefu kisha utumie habari hii kukusaidia kujua ni vipi mali zinaweza kusaidia au kuzuia shirika lako.
  • Zingatia gharama zilizopangwa kwa mali yoyote ili ujifunze ni hatua gani unahitaji kuchukua sasa.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 3. Amua ni mali zipi zitakazopewa mwelekeo wako

Baada ya kuchukua tathmini juu ya umuhimu na ufanisi wa mali fulani kwa shirika lako utahitaji kuweka kipaumbele kwa mali. Fanya kazi kuunda orodha ya aina ya matumizi kulingana na umuhimu na mzunguko wa matumizi. Kwa mfano, mali ambayo ni muhimu lakini hutumiwa mara chache inaweza kubadilishwa na kukodisha kwa muda mfupi.

  • Mali zingine zinaweza kuhitajika kushikilia lakini zinaweza kuhitaji sasisho.
  • Mali zingine zinaweza kuonekana kuwa sio za lazima au za nje na haziwezi kuhitaji kushikiliwa zaidi na shirika lako.
  • Kwa mfano, shirika lako linaweza kumiliki kiwanda cha utengenezaji au kukodisha jengo kwa shughuli au usimamizi. Thamani ya uwiano wa gharama ya mmea huu itahitaji kutathminiwa ili kubaini kikamilifu jinsi ilivyo muhimu kwa malengo ya shirika lako. Hakikisha kutenganisha mali za kibinafsi ndani ya jengo kulingana na gharama, mchango, matumizi ya mara kwa mara, na umuhimu. Labda utahitaji kufanya kazi kwa karibu na idara zingine ili kuelewa taratibu zao.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 4. Unda mikakati ya kila mali

Ukishakuwa na uelewa mzuri wa ni mali zipi unahitaji kuzingatia na kwa umuhimu gani unaweza kuanza kujenga mpango wako mkakati wa usimamizi wa mali. Kuunda mpango wa mali itakuruhusu kutumia vyema dhamana yake na epuka hatari zozote zinazoweza kuleta shirika lako kwa muda. Mpango wa kimkakati wa usimamizi wa mali utajumuisha awamu sita zifuatazo:

  • Ununuzi (pamoja na kukodisha au kukodisha).
  • Uendeshaji.
  • Matengenezo.
  • Utupaji.
  • Ufadhili.
  • Tathmini na usimamizi wa hatari.

Njia 2 ya 3: Kuunda Mkakati wa Mali

Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 1. Soma ununuzi unaohitajika

Awamu ya ununuzi itaamua ni mali zipi zinahitaji kununuliwa au kutolewa vinginevyo. Sehemu hii ya mkakati pia itajumuisha upangaji wa kifedha ambao unaelezea ni kiasi gani cha fedha kinachopatikana kwa ununuzi na ufadhili huo utatoka wapi.

  • Awamu hii inaweza pia kujumuisha mali mbadala.
  • Uchambuzi wa gharama ya kufaidika unapaswa kuhesabiwa kabla ya kupata au kukodisha mali.
  • Mali tu ambazo tayari zimepimwa kama zinahitajika zinapaswa kupatikana.
  • Kwa mfano, shirika lako linaweza kutaka kupanua na kupata kituo kipya inaweza kuwa sehemu ya mpango wako wa ununuzi.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 2. Panga shughuli za mali

Awamu ya utendaji ya mpango mkakati wa usimamizi wa mali utahesabu mali zilizopo na kazi zao katika shirika lako. Hii itakuruhusu kupata wazo bora la jukumu halisi la mali, ni salama gani, ni nani anayewajibika nayo na inafanyaje vizuri.

  • Gharama yoyote ya uendeshaji inapaswa kuzingatiwa wakati wa awamu hii.
  • Ikiwa mafunzo yoyote yanahitajika kuhusiana na mali hiyo inapaswa kuingizwa katika awamu hii ya mkakati.
  • Kwa mfano, kichungi cha maji cha viwandani kitakuwa na gharama fulani iliyoambatanishwa na kazi yake kwa muda. Ikiwa ni pamoja na gharama hii ya kufanya kazi itakuwezesha kulinganisha na gharama zingine ili kutengeneza mkakati mzuri kwa usimamizi wake.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 3. Panga matengenezo ya mali

Mali zote zitahitaji matengenezo kwa muda ili kuendelea kutumikia shirika lako vile vile wanaweza. Awamu hii ya mpango mkakati wa usimamizi wa mali yako itakuruhusu kupanga kwa matengenezo ya mali yako baadaye. Awamu hii pia itaelezea kwa undani ni kiwango gani cha matengenezo watakayopokea na ni nani atakayewajibika kwa matengenezo hayo.

  • Kumbuka kuwa mali yote ya kampuni ni muhimu kwa kutekeleza mpango mkakati. Mali halisi ambayo shirika lako linamiliki zote zitahitaji aina fulani ya matengenezo ili kuboresha nafasi zako za kufanikiwa.
  • Maelezo ya shughuli zilizopangwa za matengenezo ya baadaye zinapaswa kujumuishwa katika awamu hii.
  • Jumuisha gharama za makadirio ya matengenezo kwa muda.
  • Kwa mfano kampuni yako inaweza kumiliki kituo cha zamani. Inatarajiwa kuliko gharama za matengenezo zitaendelea kuongezeka. Gharama hizi zinazoongezeka zitasababisha uamuzi wa shirika kuhusu hali ya baadaye ya kituo hicho.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 4. Jitayarishe kwa kuondoa mali za zamani

Sio mali zote zitachukuliwa kuwa muhimu au zenye thamani ya kutosha kuendelea kushikilia. Mali hizi zinazohitaji utupaji zitahitaji kujumuishwa katika mpango wako wa usimamizi wa mali, na matokeo yoyote ya ushuru ambayo yanaweza kusababisha utaftaji. Unapaswa pia kujumuisha maelezo ya mchakato wa utupaji ikiwa ni pamoja na jinsi itakavyotupwa na kiwango cha gharama zilizopatikana wakati wa mchakato wa utupaji.

  • Jumuisha sababu za utupaji.
  • Orodhesha njia za ovyo.
  • Ikiwa mali inauzwa orodha orodha ambayo inaweza kuzalisha.
  • Mali zote zinapaswa kuwa na mpango wa ovyo ambao unaelezea wakati unapaswa kutolewa na lini.
  • Kwa mfano, shirika lako labda limepata meli mpya ya usafirishaji. Ingawa ni mpya, unapaswa kuwa na tarehe ya kustaafu iliyopangwa kwa meli kulingana na gharama za makadirio ya utendaji na matengenezo ikilinganishwa na jinsi meli ilivyo muhimu kwa kazi za kampuni yako.
Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 5. Jumuisha habari kuhusu ufadhili

Kushikilia mali, kuitunza, au hata kutupa mali ya zamani itahitaji fedha. Wakati wa awamu ya ufadhili wa mpango mkakati wa usimamizi wa mali utahitaji kujua kwa undani ni wapi fedha za kila mali zinatoka, ni kiasi gani kila mmoja anapokea, ni nini fedha hizo zinatumiwa haswa na ikiwa zinajirudia au la.

  • Fikiria gharama ya mali kwa muda wote wa maisha.
  • Fikiria gharama za ovyo pamoja na fedha zozote zinazotokana na uuzaji wa mali zilizoondolewa.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 6. Dhibiti hatari

Awamu ya usimamizi wa hatari ya mpango mkakati wa usimamizi wa mali itaelezea kwa kina vitisho vinavyoweza kutokea kwa mali yako na kiwango cha kipaumbele kwa shirika lako. Hasara ni pamoja na wakati wa chini, uhusiano wa wateja, vyombo vya habari duni, na sababu zingine ambazo zinaweza kuharibu thamani. Mpango wa usimamizi wa hatari unapaswa kuelezea kwa kina hatari yoyote inayowezekana kwa mali, uwezekano wa uwezekano gani, na nini cha kufanya ikiwa hatari inayowezekana itatokea.

  • Kumbuka kuwa mali yote ya kampuni, iwe ni ya kimaumbile, kifedha, kibinadamu, habari au isiyoonekana, itakuwa na hatari tofauti zinazohusiana na kila moja yao. Utahitaji kushughulikia hatari hizi zote.
  • Fedha zinapaswa kutolewa kwa uingizwaji wa mali muhimu ikiwa kuna dharura.
  • Mipango ya kupata haraka mali muhimu katika tukio la upotezaji wao inaweza kujumuishwa katika tathmini yako ya hatari.
  • Kwa mfano, kunaweza kuwa na hatari ndogo kwamba jenereta ya kampuni yako itaacha kufanya kazi ilimradi itunzwe vizuri. Walakini, ikishindwa kudumishwa, kuwa na mpango uliowekwa inaweza kusaidia kupunguza upotezaji.

Njia 3 ya 3: Kutumia ISO 55000

Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 1. Elewa ISO 55000

ISO 55000 ni hati iliyokadiriwa ambayo inaelezea mfumo mzuri wa kuunda mpango mkakati wa usimamizi wa mali. ISO 55000 inaweza kusaidia shirika kukuza mpango ambao ni mzuri kwa mahitaji ya kipekee ya shirika hilo.

  • ISO 55000 itakuchukua kupitia mchakato mzima wa kuunda mpango wako wa usimamizi wa mali.
  • ISO 55000 inaweza kukusaidia kufikia sheria na mahitaji ambayo yanaweza kuhitajika kutoka kwa shirika lako.
  • ISO 55000 inakidhi viwango vya kimataifa pamoja na Taasisi ya Viwango ya Kitaifa ya Amerika na viwango vya Kimataifa vya ASTM.
  • ISO 55000 inakuwa kiwango muhimu wakati wa kufanya kazi na wateja, bima au wawekezaji.
Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Endeleza Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 2. Gundua jinsi ISO 55000 inavyoshughulikia mali

ISO 55000 ni maandishi magumu na yenye ujuzi. Kama matokeo kuna maneno mengi maalum ambayo hutumiwa kufanya maandishi kuwa bora. Kujifunza jinsi ISO 55000 inafafanua mali inaweza kuwa muhimu wakati wa kusoma yaliyomo.

  • Mali ni vitu vya thamani ambavyo kampuni inamiliki au inawajibika nayo.
  • Mifumo ya mali ni vikundi vya mali ambazo lazima zifanye kazi pamoja.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 3. Pata muhtasari wa mchakato wa ISO 55000

ISO 55000 inabainisha muhtasari, dhana na istilahi katika usimamizi wa mali, ISO 55001 inafafanua mahitaji ya mfumo wa usimamizi, na ISO 55002 hutoa mwongozo wa tafsiri na utekelezaji kwa mfumo wa usimamizi. ISO 55000 inatoa mpango kamili ambao unaweza kufuata ili kujenga mpango wako wa kimkakati wa usimamizi wa mali. ISO 55000 inafikia lengo hili kwa kuvunja mchakato katika hatua na dhana fulani. Kuelewa dhana hizi kabla ya kuanza kutumia ISO 55000 kunaweza kukusaidia kuelekeza mchakato bila shida kidogo. Pitia muhtasari ufuatao kwa mfano wa mpango wako unaweza kuonekanaje:

  • Taarifa ya dhamira na utangulizi.
  • Habari kuhusu shirika lako pamoja na hali ya biashara yako, mahitaji ya wateja, na kwingineko ya mali.
  • Sehemu inayoelezea mchakato wa upangaji ulioingia katika mpango wako wa usimamizi wa mali.
  • Malengo ya mpango wako wa usimamizi wa mali.
  • Mipango ya kimkakati inayojumuisha malengo, muda uliowekwa, vipaumbele na ni nani anayehusika.
  • Mwishowe mpango wako mkakati wa usimamizi wa mali unapaswa kuelezea hatari na kuishia na hitimisho.
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali
Kuandaa Mpango Mkakati wa Usimamizi wa Mali

Hatua ya 4. Pata kujisikia jinsi mpango mzuri wa usimamizi wa mali unavyoonekana

ISO 55000 inatoa miongozo ya jumla ambayo mpango wako wa usimamizi wa mali unapaswa kuwa katika fomu yake ya mwisho. Pitia baadhi ya vidokezo vikuu vifuatavyo ili kuelewa ni sifa gani mpango wako mkakati wa usimamizi wa mali unapaswa kujumuisha:

  • Mchakato wa kupanga ambao unaungwa mkono na mikakati madhubuti inayofaa shirika lako.
  • Mpango wako unapaswa kujumuisha mali na mifumo ya mali.
  • Malengo yoyote yaliyowasilishwa yanahitaji kujumuishwa wazi na wazi.

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Mipango inapaswa kupangwa kwa utaratibu wa kipaumbele cha mali.
  • Kila mali itakuwa na mpango wa sehemu sita.
  • ISO 55000 inakuwa mfano wa kawaida wa upangaji mkakati wa usimamizi wa mali na inachukuliwa kuwa jambo muhimu kwa juhudi hii.
  • Kuvunja mpango huo kuwa mipango midogo ya idara kunaweza kusaidia kuifanya mipango ifanikiwe zaidi.
  • Kampuni kubwa zitahitaji mipango ya kina zaidi ya usimamizi wa mali.

Ilipendekeza: