Kila mwaka, serikali ya shirikisho la Merika hutumia mamia ya mabilioni ya dola kununua bidhaa na huduma. Kati ya kiasi hicho, biashara ndogo ndogo hupokea karibu dola bilioni mia moja kwa mikataba. Kwa utayarishaji sahihi, unaweza kuwasilisha zabuni yenye busara ambayo inaweza kuiweka serikali kama mmoja wa wateja wako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kupata Fursa za Kuambukizwa
Hatua ya 1. Tafuta tovuti ya Fursa za Biashara za Shirikisho (FBO)
Nenda kwa https://beta.sam.gov/. Mashirika ya Shirikisho hutumia wavuti kuorodhesha fursa zao za kuambukizwa. Maombi yote ya shirikisho yenye thamani ya angalau $ 25, 000 yamechapishwa kwenye wavuti hii.
Kuwa mwangalifu na wavuti za kibinafsi ambazo zinatoza pesa kufikia orodha zao. Pitia kwa uangalifu kile kinachotolewa kabla ya kujisajili
Hatua ya 2. Pata Ratiba ya GSA
Utawala Mkuu wa Huduma (GSA) hujadili bei na masharti na wachuuzi, na kisha mashirika ya shirikisho yanaweza kununua bidhaa au huduma kama inahitajika. Ratiba zingine zimetengwa kwa biashara ndogo ndogo, kwa hivyo unaweza kujaribu kuziingia.
Tembelea kisanduku cha Vifaa cha Muuzaji kwa habari zaidi juu ya kupata Ratiba ya GSA:
Hatua ya 3. Tafuta kazi za ukandarasi
Makandarasi wengi huajiri biashara zingine kama wakandarasi wadogo. Kwa kufanya kazi kama mkandarasi mdogo, utapata uzoefu wa kufanya kazi kwenye mikataba ya serikali na kujenga sifa yako. Tafuta fursa za ukandarasi mdogo kwenye wavuti ya SUB-Net:
Unaweza kuanza kutafuta kazi za ukandarasi mara tu utakapofungua biashara yako
Hatua ya 4. Fanya kazi na huduma inayofanana na zabuni
Kituo chako cha Usaidizi wa Ufundi wa Ununuzi wa Karibu (PTAC) kinapaswa kutoa ulinganifu wa zabuni. Kupitia hifadhidata yao, PTAC zinaweza kupata maombi ya shirikisho, serikali, na mitaa. Kulingana na ofisi yako, ulinganishaji wa zabuni unaweza kuwa bure, au huenda ukahitaji kulipa ada.
Pata PTAC iliyo karibu nawe kwa
Hatua ya 5. Tathmini ikiwa kampuni yako inafaa
Haupaswi kukimbilia kuomba mikataba yote, ukitarajia kutua kitu. Badala yake, tumia tu mikataba ambayo biashara yako inaweza kutimiza. Ikiwa umepewa kandarasi na ukashindwa, labda hautapata nafasi nyingine.
Kwa kweli, unapaswa kuanza kidogo. Serikali itatathmini utendaji wako wa zamani juu ya mikataba, kwa hivyo hakikisha unachagua kitu kinachoweza kudhibitiwa mwanzoni. Kwa mfano, unaweza zabuni kwenye miradi yenye thamani ya $ 3, 000 au chini
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandaa Zabuni Yako
Hatua ya 1. Unda mfumo wa Usimamizi wa Tuzo (SAM)
SAM ni hifadhidata ya msingi kwa wachuuzi wanaofanya biashara na serikali ya shirikisho la Merika. Utahitaji kupakia nambari yako ya kitambulisho cha ushuru, nambari ya DUNS, na habari nyingine.
- Pata nambari yako ya DUNS bure kwa
- Kumbuka kusasisha wasifu wako kila baada ya miezi 12, vinginevyo haitatumika.
Hatua ya 2. Rasimu taarifa yako ya uwezo
Taarifa hii ya ukurasa mmoja hutoa muhtasari wa biashara yako, na pia utendaji wako wa zamani. Utajumuisha hii katika wasifu wako wa SAM. Sampuli inapatikana katika https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Taarifa yako ya uwezo inapaswa kujumuisha yafuatayo:
- Maelezo ya kampuni, kama jina, habari ya mawasiliano, na wavuti.
- Simulizi fupi ya historia ya biashara yako na bidhaa na huduma zako.
- Wasifu mfupi wa wafanyikazi muhimu.
- Vyeti yoyote au vibali.
- Nambari yako ya DUNI.
- Orodha ya wasambazaji wa biashara yako, wafanyabiashara, na wasambazaji.
- Orodha ya miaka mitatu ya utendaji uliopita.
- Orodha ya wateja.
Hatua ya 3. Tambua aina ya kuomba zabuni
Wakati serikali inataka huduma, waliweka pamoja maombi, inayoitwa kifurushi cha zabuni. Unapaswa kutambua aina tofauti za ombi ili uweze kuhakikisha kuwa zabuni yako ni msikivu. Kwa ujumla, kuna aina nne:
- Ombi la Nukuu (RFQ). Wakati mikataba ni ya chini ya $ 150, 000, serikali kawaida itauliza habari na nukuu. Jibu lako halizingatiwi kama ofa halisi.
- Ombi la Pendekezo (RFP). Utaambiwa ni nini serikali inahitaji na ni habari gani unapaswa kuingiza katika pendekezo lako. RFP mwishowe inaisha kwa mkataba.
- Mwaliko wa Zabuni (IFB). IFB pia inaitwa "kuomba zabuni iliyotiwa muhuri." Unawasilisha IFB bila majadiliano mengi na ofisi ya serikali. Bei kawaida ni jambo muhimu zaidi katika kupeana kandarasi.
- Ombi la Habari (RFI). Serikali inaweza kukufikia moja kwa moja. Katika hali hii, RFI hutumiwa kuamua ikiwa una nia ya mkataba fulani.
Hatua ya 4. Soma unachotakiwa kuwasilisha
Uombaji unapaswa kukuambia ni habari gani ya kujumuisha katika zabuni yako na tarehe ya kujibu. Soma ombi lote, pamoja na viambatisho au ratiba zozote. Uombaji unapaswa kuwa na habari yote unayohitaji.
Ikiwa una maswali, wasiliana na afisa wa kandarasi kwa habari zaidi
Hatua ya 5. Utafute zabuni zilizopita
Utataka kuwasilisha zabuni ya ushindani, kwa hivyo unahitaji wazo la zabuni za kushinda hapo awali. Tovuti ya USASpending.gov ina hifadhidata inayoweza kutafutwa ambayo itakuambia jina la biashara inayopata kandarasi na kiwango cha mkataba. Unaweza pia kupata habari ya zabuni kwenye wavuti ya FBO.
Hatua ya 6. Jibu kila mahitaji katika zabuni
Hakuna zabuni ya "saizi moja inafaa yote". Badala yake, soma kuomba na upe habari zote zilizoombwa. Ikiwa hutafanya hivyo, basi zabuni yako itatupwa kando bila kuzingatia zaidi.
Uombaji unapaswa kukuambia wapi uwasilishe zabuni yako na tarehe ya mwisho. Fuata maagizo ili zabuni yako izingatiwe
Hatua ya 7. Tumia wakati wa kutosha kuunda makadirio ya bei nzuri
Chora habari nyingi iwezekanavyo ili upate mkakati wa bei ambao unavutia serikali lakini ambayo bado hukuruhusu kulipia gharama na kupata faida. Fikiria zabuni zilizopita za kushinda, na pia utafiti wa soko juu ya viwango vya soko ni nini.
Hatua ya 8. Uliza kujadili ikiwa umekataliwa
Usishangae ikiwa hautashinda zabuni yako ya kwanza. Kwa wastani, inaweza kuchukua miaka miwili kabla ya kushinda kandarasi yako ya kwanza. Uliza wakala wa serikali uangalie kile ulichokosea na jinsi unaweza kuboresha baadaye. Omba kujadili tu ikiwa una nia ya kweli kuwa kontrakta wa serikali.
Kikao cha kujadili sio wakati wa kujihami au kuipinga serikali juu ya kwanini walikukataa. Ikiwa unafikiria unaweza kujihami, unapaswa kuruka mchakato wa kujadili kabisa
Vidokezo
- Kituo chako cha karibu cha Ukuzaji wa Biashara Ndogo (SBDC) au Kituo cha Msaada wa Ufundi wa Ununuzi kinaweza kutoa mafunzo juu ya jinsi ya kuandaa zabuni ya mikataba ya serikali. Pata SBDC iliyo karibu nawe kwa
- Mtandao na wauzaji wa sasa wa serikali na ujue wamefanya nini sawa na kibaya wakati wa kuwasilisha zabuni.