Jinsi ya Kutoa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji: Hatua 8

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kutoa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji: Hatua 8
Jinsi ya Kutoa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji: Hatua 8

Video: Jinsi ya Kutoa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji: Hatua 8

Video: Jinsi ya Kutoa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji: Hatua 8
Video: BIASHARA 5 ZITAKAZO KUINGIZIA MILIONI 2 KWA MWEZI BILA KUWA NA MTAJI 2024, Machi
Anonim

Mikutano ya baraza ni vikao vya umma ambapo maafisa wa eneo hujadili maswala au bili kuhusu jiji. Ikiwa una wasiwasi wowote juu ya suala katika jiji lako, unaweza kuelezea wakati wa sehemu ya maoni ya umma ya mkutano. Wakati huu, unaweza kuzungumza na wajumbe wa baraza moja kwa moja kuwajulisha jinsi unavyohisi juu ya mada. Baada ya kuangalia miongozo ya maoni ya umma, wasilisha maoni yako kwa baraza na jamii. Mara tu utakapowasilisha maoni yako na baraza kuyasikia, inaweza kuathiri serikali yako ya mtaa!

Hatua

Sehemu ya 1 ya 2: Kutafiti Miongozo

Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 1
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 1

Hatua ya 1. Angalia wakati mkutano unaofuata wa baraza la jiji unafanyika

Angalia wavuti ya serikali ya jiji lako ili uone ni lini mikutano ya baraza la jiji imepangwa katika eneo lako. Mikutano mingi ya baraza la jiji hufanyika mara mbili kwa mwezi kwa siku iliyowekwa ya juma. Andika nyakati za mkutano katika mpangaji au kalenda ili usisahau kuhudhuria.

Ikiwa huwezi kupata nyakati za mkutano mkondoni, huenda ukahitaji kupiga kituo cha serikali ya jiji lako kujua ni lini mikutano inafanyika

Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 2
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 2

Hatua ya 2. Angalia maswala kwenye ajenda ya mkutano ili kuona kile kinachojadiliwa

Halmashauri yako ya jiji itatoa mada wanayoangazia siku 5-7 mapema mkondoni au kwenye Jumba la Jiji. Angalia habari inayofunikwa wakati wa mkutano ili uone ikiwa kuna maswala yoyote unayo wasiwasi juu yake. Tafiti mada zozote ambazo hujui kwa hivyo ujue nini cha kutarajia kutoka kwa majadiliano.

Miji mingine hukuruhusu uzungumze juu ya mada na maswala yaliyofunikwa wakati wa mkutano huo na mengine hukuruhusu uzungumze juu ya shida yoyote inayohusiana na jiji

Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 3
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 3

Hatua ya 3. Chagua mada unayo wasiwasi juu ya maoni yako ya umma

Sehemu nyingi za maoni ya umma ya mikutano ya baraza la jiji iko wazi kuzungumzia suala lolote unalokuwa nalo jijini. Fikiria juu ya maswala ambayo wewe au wanajamii wako wamepata ambayo unaweza kushughulikia kwenye mkutano. Unaweza kutoa maoni juu ya mambo yanayotokea sasa au sheria ya baadaye inayojadiliwa.

  • Kwa mfano, unaweza kuleta maswala juu ya magari ya mwendo wa kasi kwenye barabara yako au maboresho ambayo yanaweza kufanywa kwa nafasi ya umma.
  • Maoni ya umma yana kikomo cha muda ili baraza lisikie watu wengi wakati wa mkutano. Chagua mada 1 tu ya kufunika kwa kila mkutano ili uwe na wakati wa kuzungumza juu yake.

Kidokezo:

Angalia miongozo ya baraza lako la jiji ili uone ikiwa maoni yako yanahitaji kuhusishwa na kile kinachojadiliwa kwenye mkutano.

Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 4
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 4

Hatua ya 4. Jisajili kuzungumza kabla mkutano haujaanza ikiwa unahitaji

Halmashauri nyingi za jiji zinahitaji ujisajili angalau dakika 15 kabla ya mkutano kuanza. Kwanza, angalia wavuti kwa serikali ya jiji lako ili uone ni sheria gani za kusainiwa kuzungumza. Ikiwa huwezi kujisajili mapema, fika kwenye mkutano karibu dakika 30 mapema ili uweze kujiandikisha.

  • Halmashauri za jiji haziwezi kukubali kujisajili baada ya muda wa kukatwa.
  • Lazima ujisajili. Hauwezi kuwa na mtu mwingine anayejisajili kwako.
  • Kawaida, lazima uwe mkazi wa jiji au mlipa kodi wa serikali kushiriki katika mkutano wa baraza la jiji.

Sehemu ya 2 ya 2: Kuhudhuria Mkutano

Toa Maoni ya Umma katika Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 5
Toa Maoni ya Umma katika Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 5

Hatua ya 1. Panda hadi moja ya maikrofoni kwenye mkutano wakati wa kusema

Ikiwa haukuhitaji kujiandikisha kabla ya wakati, simama wakati wa sehemu ya maoni ya umma ya mkutano na unda mstari na kipaza sauti. Ikiwa umejiandikisha, subiri hadi jina lako au nambari iitwe kabla ya kukaribia kipaza sauti. Hakikisha imewashwa na urekebishe urefu wa stendi ikiwa unahitaji.

  • Ikiwa hakukuwa na usajili na laini ni ndefu, baraza linaweza kukata sehemu ya maoni ya umma hata ikiwa haukupata nafasi ya kuzungumza.
  • Vaa mavazi ya kawaida ya biashara ili uweze kuonekana mtaalamu ili watu wakuchukulie kwa uzito.
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 6
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 6

Hatua ya 2. Eleza jina lako na mahali unapoishi ikiwa inahitajika

Mara tu unapofikia kipaza sauti, sema jina lako kamili kwa sauti ili baraza lijue jinsi ya kukushughulikia ikiwa wanahitaji. Mikutano mingine ya baraza la jiji inakuhitaji ueleze unapoishi ili baraza liweze kurejelea wasiwasi wako kwa ukanda wa jiji. Toa anwani yako ikiwa wanaihitaji; vinginevyo, taja eneo la jiji unalotaka kushughulikia ikiwa lipo.

Angalia kanuni za serikali ya jiji lako ili uone ni habari gani unayohitaji kutoa wakati unawasilisha

Toa Maoni ya Umma katika Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 7
Toa Maoni ya Umma katika Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 7

Hatua ya 3. Sema maoni yako wazi kwa baraza na jamii

Zungumza na baraza kwa ujumla badala ya kumzungumzia mjumbe wa baraza binafsi. Jaribu kufupisha muhtasari wa maoni yako kwa sentensi 1 ili wajumbe wa baraza kujua nini cha kutarajia wakati unazungumza. Jitahidi sana kuepuka kutumia maneno ya kujaza, kama "ah" au "um," na zungumza juu ya wasiwasi ulio nao. Tumia muda wako uliobaki kutoa ushahidi wa wasiwasi unaofanya ili wajumbe wa baraza waelewe kwa nini unaleta.

  • Kwa mfano, unaweza kusema kitu kama, "Ninaamini jiji linapaswa kuweka njia nne katika makutano ya 1 na Park Street kwa sababu kuna familia nyingi zilizo na watoto wadogo wanaoishi jirani."
  • Usiwe mvunjifu au kwa maneno kushambulia yeyote wa wajumbe wa baraza kwani wanaweza kukukatisha na kukuzuia kuongea.
  • Usitumie wakati wako kutangaza bidhaa, huduma, au wagombea wengine wa nafasi za umma.

Kidokezo:

Ikiwa mtu fulani tayari alisema kile unachopanga kusema, unaweza kuwaambia wajumbe wa baraza kwamba unakubaliana na taarifa ya mtu huyo kabla ya kutoa maoni au ushahidi wa kibinafsi.

Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 8
Toa Maoni ya Umma kwenye Mkutano wa Halmashauri ya Jiji Hatua ya 8

Hatua ya 4. Maliza maoni yako wakati umefikia kama dakika 3

Maoni ya umma ya halmashauri ya jiji kawaida yana kikomo cha muda kati ya dakika 2-3 ili washiriki waweze kusikia kutoka kwa watu wengi. Tazama wakati ili uweze kushughulikia maswala yote unayohitaji katika wakati. Wakati wako umekwisha, shukuru baraza na urudi kwenye kiti chako.

  • Halmashauri nyingi za jiji zitakupa onyo la sekunde 30 ili uwe na wakati wa kumaliza maoni yako.
  • Wajumbe wa Baraza wanaweza wasikujibu au kuzungumza nawe wakati unawasilisha.

Vidokezo

  • Kanuni za kuzungumza kwenye mkutano wa baraza la jiji zinaweza kutofautiana kulingana na mahali unapoishi. Angalia na wavuti ya halmashauri ya jiji lako ili uone ni lini na jinsi unaweza kujiandikisha ili kuzungumza.
  • Ikiwa huwezi kuhudhuria mkutano wa baraza la jiji lakini bado unataka kutoa maoni, angalia ikiwa jiji lako lina fomu za karatasi ambazo unaweza kujaza. Vinginevyo, unaweza kuwa na barua pepe moja kwa moja wanachama wa baraza na wasiwasi wako.

Ilipendekeza: