Njia 3 za Kupanga Bili Zako

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kupanga Bili Zako
Njia 3 za Kupanga Bili Zako

Video: Njia 3 za Kupanga Bili Zako

Video: Njia 3 za Kupanga Bili Zako
Video: JINSI YA KUZALISHA UMEME KWA KUTUMIA NGUVU YA UPEPO,JARIBIO LA1. 2024, Machi
Anonim

Mara tu ukishamaliza shule na kuingia katika ulimwengu unaofanya kazi, unaweza kupata kwamba maisha yako mengi yanahusu pesa. Kukaa juu ya vitu inaweza kuwa ngumu, na kupoteza wimbo wa bili ambazo zinahitaji kulipwa kunaweza kusababisha shida kubwa na shida za kifedha. Ili kuweka bili na fedha zako zikiwa zimepangwa, fanya kalenda na bajeti na uipitie mara kwa mara. Weka bili yako na taarifa zingine za kifedha katika sehemu moja na uziweke vizuri. Wakati sio lazima kuwa na wasiwasi kila wakati juu ya pesa, utakuwa na wakati na nguvu zaidi ya kufurahi na kufurahiya kile maisha yanatoa.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kutumia Kalenda ya Fedha

Panga Bili zako Hatua ya 1
Panga Bili zako Hatua ya 1

Hatua ya 1. Andika orodha ya bili zote unazolipa kila mwezi

Anza kwa kuvuta taarifa yako ya kila mwezi ya benki ili kubaini bili za mara kwa mara kila mwezi. Andika jina la bili, kiasi, na tarehe inayostahili kulipwa (sio tarehe ambayo malipo yalisafisha akaunti yako ya benki, ambayo inaweza kuwa tofauti). Unaweza pia kujumuisha safuwima ya kuandika jinsi bili hiyo inavyolipwa (rasimu ya kiotomatiki au kulipwa kwa mikono).

  • Lahajedwali linaweza kukusaidia kuweka habari hii, lakini pia unaweza kuiandika kwa mkono katika daftari, ukipenda. Unaweza pia kutumia programu ya ufuatiliaji wa bajeti kudhibiti kila kitu kwako.
  • Ikiwa kiasi cha bili kinatofautiana kutoka mwezi hadi mwezi, andika kiwango kilichopangwa. Kwa mfano, ikiwa bili yako ya umeme inatofautiana kati ya $ 70 na $ 120 kwa mwezi, unaweza kupanga $ 120. Kwa njia hiyo unajua hautakuwa mfupi, na unaweza kuwa na mabaki.
Panga Bili zako Hatua ya 2
Panga Bili zako Hatua ya 2

Hatua ya 2. Weka tarehe za malipo ya kila bili yako kwenye kalenda

Unaweza kununua kalenda unayopenda au kuunda kalenda tupu ya kila mwezi kwenye kompyuta. Programu nyingi za usindikaji wa neno au lahajedwali zina templeti ya kalenda ambayo unaweza kutumia. Kisha andika au andika jina na kiwango cha bili hiyo siku ambayo itatolewa.

  • Unaweza kutumia inki za rangi tofauti kuashiria jinsi bili inavyolipwa. Kwa mfano, unaweza kutumia wino wa buluu kwa bili ambazo zimebuniwa kiotomatiki na wino mwekundu kwa bili ambazo lazima ulipe mwenyewe kwa tarehe inayofaa.
  • Ikiwa unaunda kalenda yako kwenye kompyuta, unaweza kutumia fomati ya maandishi kuonyesha ikiwa kiwango cha bili ni kiwango halisi au makadirio ya bajeti. Kwa mfano, unaweza kutumia fonti ya kawaida kwa kiwango halisi na fonti iliyochapishwa kwa makadirio ya bajeti.

Kidokezo:

Ikiwa lazima utume barua kwa malipo yako, weka muswada huo kwenye kalenda yako kwa tarehe ambayo inapaswa kutumwa kwa barua. Kwa kawaida hii itakuwa siku kadhaa kabla ya tarehe ya mwisho.

Panga Bili zako Hatua ya 3
Panga Bili zako Hatua ya 3

Hatua ya 3. Jumuisha mapato yako kwenye kalenda yako

Baada ya kuweka bili zako zote kwenye kalenda yako, ongeza mapato yako kwa siku ambazo utalipwa. Ikiwa malipo yako yanatofautiana kutoka kwa malipo ya malipo hadi malipo, tumia makadirio ya bajeti kwenye mwisho wa chini wa anuwai.

  • Kwa mfano, ikiwa unalipwa kila wiki na viwango vyako vya malipo kutoka $ 500 hadi $ 700 kwa wiki, unaweza kujumuisha kiwango cha $ 500 kwenye kalenda yako.
  • Ikiwa umeamua kutumia inki za rangi tofauti, kijani kawaida ni rangi bora kutumia kwa mapato. Hii ndio rangi inayotumiwa mara nyingi kwenye programu za benki na bajeti kwa mapato na inaonyesha amana ya pesa.
Panga Bili zako Hatua ya 4
Panga Bili zako Hatua ya 4

Hatua ya 4. Ongeza michango ya uwekezaji au malengo ya kuweka akiba

Ikiwa unachangia akaunti ya uwekezaji au kuweka akiba kwa sababu maalum, ongeza kiasi hicho kwenye kalenda yako pamoja na bili zako. Kutibu akiba yako au uwekezaji kana kwamba ni bili ya kawaida itakupa tabia ya kuweka akiba mara kwa mara.

Inaweza kuwa ngumu kupata tabia ya kuweka akiba, kwa hivyo usiogope kuanza kidogo. Hata michango midogo huongeza kwa muda. Kwa mfano, hata ikiwa unaweza tu kuhakikisha $ 10 kwa wiki kuelekea lengo lako la akiba, mwishoni mwa mwaka, utakuwa umehifadhi $ 520

Panga Bili zako Hatua ya 5
Panga Bili zako Hatua ya 5

Hatua ya 5. Tumia kalenda yako kuunda bajeti ya kila mwezi

Ongeza bili zako kwa kila malipo na ujue ni pesa ngapi umebaki baada ya bili zako kulipwa. Hiyo ni pesa yako kwa matumizi ya hiari. Sehemu ya matumizi yako ya hiari kwa gharama zingine, kama vile mboga, utunzaji wa wanyama kipenzi, au usiku nje ya mji.

  • Ikiwa unahitaji kupunguza matumizi yako, njia rahisi ni kufuatilia jinsi unatumia pesa zako za hiari kila mwezi. Kisha, tafuta ununuzi wa haraka au usiohitajika ambao unaweza kupunguza.
  • Sio lazima ujumuishe gharama za hiari kwenye kalenda yako. Walakini, kupanga bajeti kwa matumizi haya kunaweza kukusaidia kufuatilia pesa zako zinaenda wapi na ni pesa ngapi salama kwako kutumia wakati bado unahakikisha bili zako zote zimelipwa.

Njia 2 ya 3: Kuweka wimbo wa Bili zako

Panga Bili zako Hatua ya 6
Panga Bili zako Hatua ya 6

Hatua ya 1. Pitia taarifa zako za malipo kwa uangalifu

Unapopata bili kila mwezi, angalia jumla ya deni na tarehe malipo ya mwisho yalifanywa. Pitia mashtaka na uhakikishe kuwa hautozwi zaidi ya unayodaiwa. Ukiona tofauti kati ya taarifa hiyo na rekodi zako mwenyewe, zifute mara moja.

Hii ni muhimu pia ikiwa unapata muswada wa karatasi wakati unapokea bili yako kwa njia ya elektroniki au umewekwa autopay. Ukipokea muswada usiyotarajiwa, wasiliana na kampuni ya bili au angalia akaunti yako mkondoni

Panga Bili zako Hatua ya 7
Panga Bili zako Hatua ya 7

Hatua ya 2. Panga wakati wa kawaida kila wiki kwenda juu ya pesa zako

Tenga dakika 10 au 15 kwa wiki kufanya "vitu vya pesa." Siku baada ya siku ya malipo kawaida ni siku nzuri kwa hii. Tenga pesa kulipia bili zako zijazo, kisha amua ni pesa ngapi umebakiza kwa matumizi ya hiari.

Ikiwa umeoa au unaishi na mwenzi na nyinyi wawili mnalipa bili, mikutano hii ni muhimu kuhakikisha kuwa malipo yako yameratibiwa na unajua haswa ni nani analipa kwa nini

Kidokezo:

Ikiwa hauna bili nyingi sana, unaweza kuhitaji kufanya hivyo mara moja au mbili kwa mwezi.

Panga Bili zako Hatua ya 8
Panga Bili zako Hatua ya 8

Hatua ya 3. Weka vikumbusho kwenye kompyuta yako au smartphone

Mawaidha yanaweza kusaidia kuhakikisha kuwa bili haipiti kupitia nyufa, haswa ikiwa ni kitu kwa kiasi kidogo ambacho husahau mara kwa mara. Kulipa bili marehemu kunaweza kuumiza mkopo wako, haswa malipo ya kadi ya mkopo ambayo yameripotiwa kwa ofisi za mkopo. Weka mawaidha yako siku moja au mbili kabla ya bili kulipwa na ulipe bili mara tu utakapopata ukumbusho.

  • Kwa mfano, ikiwa una usajili wa utiririshaji wa muziki ambao ni $ 9 tu kwa mwezi, unaweza kugundua kuwa unasahau kulipa hadi upate ukumbusho kutoka kwa huduma ya utiririshaji au ujue kuwa huwezi tena kufikia muziki wako. Kuweka ukumbusho itasaidia kuhakikisha kuwa husahau juu yake.
  • Ikiwa unatumia kalenda ya dijiti kwenye simu yako mahiri au kompyuta kibao, unaweza kuamsha vikumbusho kwa kila bili unazoongeza kwenye kalenda yako.

Kidokezo:

Hakikisha ukumbusho wako umewekwa kwa wakati ambao utaweza kuisoma na kuifanyia kazi. Mawaidha hayatasaidia ikiwa wataenda katikati ya usiku wakati umelala.

Panga Bili zako Hatua ya 9
Panga Bili zako Hatua ya 9

Hatua ya 4. Jaribu kuanzisha mtu mmoja ambaye atasimamia bili

Ikiwa umeoa au unaishi na mwenzi wako, mara nyingi ni rahisi kumteua mtu mmoja atunze bili. Kwa njia hiyo, sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kulipa bili kwa kuchelewa kwa sababu kila mmoja wenu alifikiria mwingine amelipa, au kulipa bili mara mbili.

  • Ikiwa unataka kuhakikisha kuwa nyinyi wawili mnajua sawa bili na jinsi wanavyolipwa, unaweza kubadilisha. Kwa mfano, unaweza kuwa na jukumu lako la kulipa bili kutoka Januari hadi Juni na nyingine kutoka Julai hadi Septemba.
  • Hata ikiwa ni mtu mmoja tu ndiye anayesimamia bili hizo, bado unapaswa kuwa na mkutano angalau mara moja kwa mwezi ili kupitisha bajeti yako na bajeti ya kaya.

Kidokezo:

Ikiwa una akaunti ya pamoja, fikiria kufungua akaunti tofauti kwa gharama za hiari, haswa ikiwa ni mmoja tu kati yenu ndiye anayesimamia kulipa bili. Kwa njia hiyo utajua kila wakati kuwa kuna mengi katika akaunti yako kufunika bili uliyolipa.

Njia ya 3 ya 3: Kudumisha Rekodi Zako za Kifedha

Panga Bili zako Hatua ya 10
Panga Bili zako Hatua ya 10

Hatua ya 1. Weka taarifa zako zote na arifa za malipo katika sehemu moja

Ikiwa unaweka faili ya karatasi ya zamani zaidi au faili ya dijiti, fanya nafasi moja kwa rekodi zako zote za kifedha. Unda tanzu ndogo ambazo zinatambua aina ya bili au gharama.

  • Ikiwa unatunza rekodi za dijiti, unaweza kutumia akaunti yako ya barua pepe kusaidia kupanga rekodi zako. Tumia anwani sawa ya barua pepe kwa bili zako zote na uunda vitambulisho au vichungi ili kuweka taarifa hizo za malipo katika vikundi. Ili kupunguza mafuriko katika kikasha chako, fungua akaunti tofauti ya bili na usitumie anwani hiyo ya barua pepe kwa barua pepe ya kibinafsi.
  • Unaweza pia kukagua bili zako na kutengeneza PDF ili kuweka kwenye kompyuta yako kama nakala ya dijiti.

Kidokezo:

Sio nyaraka zote za kifedha zinazoweza kurejeshwa kwa dijiti. Hata kama rekodi zako nyingi ni za dijiti, bado utahitaji sanduku dogo la faili kuweka nyaraka kama vile hati za gari au hati za mali isiyohamishika.

Panga Bili zako Hatua ya 11
Panga Bili zako Hatua ya 11

Hatua ya 2. Jumuisha taarifa za mapato na risiti za matumizi yanayopunguzwa

Kuweka taarifa zako za mapato na risiti katika sehemu moja itafanya kwa maumivu ya kichwa machache kuja wakati wa ushuru. Ikiwa unatunza faili za karatasi, tengeneza folda tofauti haswa kwa gharama zinazoweza kutolewa.

  • Ndani ya faili yako kwa matumizi yanayopunguzwa ni pamoja na faili zilizo na kategoria, kama gharama za nyumbani na ofisi, mileage na gharama za gari, gharama za utunzaji wa watoto, na gharama za matibabu.
  • Pitia faili zako za gharama angalau mara moja kwa mwezi. Ikiwa umelipa bili ambayo unaamini inatolewa, isonge kwa faili inayoweza kutolewa (au fanya nakala yake na uiweke katika sehemu zote mbili).
Panga Bili zako Hatua ya 12
Panga Bili zako Hatua ya 12

Hatua ya 3. Nunua kiboreshaji cha kutumia unapotupa nyaraka za kifedha

Hati yoyote ambayo ina saini yako, nambari ya akaunti, habari ya matibabu, sheria, au kitambulisho kingine inapaswa kupasuliwa badala ya kutupwa tu kwenye takataka. Kwa kuacha habari hii ikiwa kamili unajiweka katika hatari ya wizi wa kitambulisho.

  • Ikiwa hauna shredder, unaweza kununua moja ya msingi mkondoni au kwenye maduka ya usambazaji wa ofisi kwa kawaida karibu $ 20 au $ 30. Kuna matoleo ya bei ghali zaidi ambayo yanaweza kupasua haraka, au kupasua hati zaidi mara moja, au ambayo pia ilipasua CD au kadi za mkopo. Ni juu yako ikiwa shredder shabiki anafaa uwekezaji kwako.
  • Unaweza pia kujiandikisha kwa huduma ya kupasua ikiwa hutaki kufanya kazi zote hizo mwenyewe. Kwa mfano, huko Merika, maduka ya usambazaji wa ofisi kama Staples au Office Depot yatakupa hati zako kwa kiwango cha $ 1 kwa pauni.
Panga Bili zako Hatua ya 13
Panga Bili zako Hatua ya 13

Hatua ya 4. Usafishaji kumbukumbu hauhitaji tena mara moja kwa mwaka

Kama vile unaweza kusafisha chemchemi ya nafasi yako ya kuishi, rekodi zako za kifedha zinaweza kutumia safi kila mwaka pia. Mwisho wa mwaka wa kalenda, pitia faili zako na upasue au ufute rekodi ambazo huhitaji tena kutunza. Kwa ujumla, unaweza kufuata ratiba hii:

  • Weka kwa mwaka 1: bili za matumizi ya kila mwezi, stubs za kulipa, taarifa za kadi ya mkopo, taarifa za uwekezaji, taarifa za benki, na kadhalika. Weka taarifa za muhtasari wa mwisho wa mwaka kwa miaka 3.
  • Weka kwa miaka 7: risiti za ununuzi mkubwa, rekodi za ushuru wa mapato, mikataba ya mkopo, mikataba ya rehani na rekodi za malipo, rekodi za ununuzi wa uwekezaji, muhtasari wa uwekezaji wa mwisho wa mwaka, hati zingine za mwisho za malipo.
  • Weka bila kikomo: rekodi za matibabu, hati za mali isiyohamishika, na hati za gari (maadamu unamiliki gari). Ingawa sio rekodi za kifedha, vyeti vya kuzaliwa, vyeti vya ndoa, amri za talaka, na digrii au diploma pia huanguka katika kitengo hiki.

Vidokezo

Ikiwa hautaki kufanya hivi peke yako, unaweza kujaribu programu ya bajeti au ya kibinafsi, kama Mint au Prism. Baadhi ya hizi ni bure, wakati zingine zina kiwango cha usajili

Ilipendekeza: