Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu: Hatua 11

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu: Hatua 11
Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu: Hatua 11

Video: Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu: Hatua 11

Video: Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu: Hatua 11
Video: Ukiwa na Passport ya TZ, Unaweza kuingia nchi hizi bila Visa 2024, Machi
Anonim

Wataalamu wa rasilimali watu wanapokusanya wasifu kwa ufunguzi wa kazi, kwa ujumla wanatarajia barua za kufunika kuja na wasifu huo. Barua ya kufunika inakupa - mwombaji wa kazi - nafasi ya kujitambulisha na kuelezea kwa kifupi kwanini unafikiria wasifu wako ni mechi nzuri ya nafasi inayopatikana. Kwa kuwa uzoefu wako na elimu yako itaorodheshwa kwenye wasifu wako, unaweza kutumia barua ya kifuniko kuelezea kwanini unataka kufanya kazi kwa kampuni fulani, au ni nini kinachokufanya utenganike na waombaji wengine. Andika barua ya kifuniko kwa rasilimali watu ambayo ni ya kibinafsi, inayohusika, ya kitaalam na isiyo na makosa ya kisarufi au tahajia.

Hatua

Mfano wa Barua za Jalada

Image
Image

Kiolezo cha Barua ya Jalada

Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.

Image
Image

Mfano wa Barua ya Jalada ya Ajira

Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.

Sehemu ya 1 ya 2: Kujiandaa Kuandika Barua

Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 1
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 1

Hatua ya 1. Tambua kusudi la barua

Kabla ya kufanya kazi kwenye barua fikiria juu ya kile unajaribu kufikia kwa kuiandika. Barua ya kifuniko kwa Rasilimali watu mara nyingi itaambatanishwa na wasifu wako au CV unapoomba kazi. Kuna matukio wakati unaweza kuwa unaandikia kampuni kuelezea nia yako ya kufanya kazi huko, hata ikiwa hauombi nafasi maalum ya kutangazwa. Fanya motisha yako iwe wazi.

  • Ikiwa unaomba nafasi fulani barua yako itahitaji kuzingatiwa vizuri kuelezea kufaa kwako kwa kazi hiyo.
  • Ikiwa unaandika barua ya utangulizi ya jumla utakuwa unaangazia anuwai anuwai ya ustadi na matumizi yao ya uwezo.
  • Katika hali yoyote ile unapaswa kuzingatia kila wakati kuelezea kile unaweza kufanya kwa kampuni sio kile wanaweza kukufanyia, na unapaswa kuwa mafupi na kwa uhakika.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 2
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fikiria juu ya nani unamuandikia

Unapoandaa barua yako ya kifuniko fikiria ni nani hasa unayemwandikia. Ikiwa unaomba nafasi, Rasilimali watu wanaweza kuwa watu wa kwanza kuisoma kabla ya kupelekwa kwa meneja anayefaa ambaye ana nafasi. Watu wanaofanya kazi katika Rasilimali Watu na Uajiri wana uwezekano wa kuwa na uzoefu mkubwa na barua za kufunika, kwa hivyo ni muhimu uwe na maoni mazuri mwanzoni.

  • Ikiwa huna jina la mtu katika HR kushughulikia barua hiyo, fanya utafiti mkondoni kujaribu kupata jina la meneja wa HR.
  • Inaonekana vitu vidogo kama kushughulikia barua ya kifuniko kwa mtu halisi kunaweza kusaidia kuunda maoni mazuri.
  • Ikiwa huwezi kupata jina, unaweza hata kupiga simu ofisini na kuuliza ni nani mtu anayefaa kushughulikia barua hiyo ni nani.
  • Ikiwa haijulikani wazi kutoka kwa jina ikiwa nyongeza ni mwanamume au mwanamke, tumia jina kamili unapoandika barua yako, kwa mfano andika "Mpendwa Chris Sharpe".
  • Majina kama Dylan na Ryan pia yanaweza kutumiwa kwa wasichana, kwa hivyo fanya utafiti kwenye wavuti ya kampuni kujaribu kujua jinsia na epuka aibu inayoweza kutokea.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 3
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 3

Hatua ya 3. Chunguza maelezo ya kazi na tangazo

Ikiwa unaandika barua ya kifuniko kwa nafasi fulani, ni muhimu sana uweke barua yako karibu na kazi hiyo. Angalia kwa karibu maelezo ya kazi na tangaza na chora maneno yote muhimu, kazi na majukumu. Unapaswa kutumia barua ya kifuniko kama njia ya kuelezea kwa ufasaha jinsi unakidhi mahitaji ya kazi na ni ujuzi gani na uzoefu utakaoleta.

Andika maelezo juu ya mahitaji yaliyoainishwa katika tangazo la kazi na uyape kipaumbele kulingana na ambayo ni muhimu, ya kuhitajika, na ya ziada

Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 4
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 4

Hatua ya 4. Andika mpango wa barua

Mara tu unapogundua kile unachohitaji kufunika katika barua hiyo panga mpango wa jinsi utakavyofanya. Jaribu kuandaa sehemu fupi kwa kila moja ya mambo muhimu unayotaka kuangazia. Kumbuka kwamba ni muhimu kuwa wazi na mafupi iwezekanavyo. Jaribu kuvunja barua yako ya kifuniko katika safu ya aya. Unaweza kuunda barua kwa njia ifuatayo:

  • Kufungua: eleza kwa kifupi kwanini unaandika. Kwa mfano, "Ninaandika katika maombi ya nafasi ya…"
  • Kifungu cha pili: eleza kwanini unafaa kufanya kazi kwa kuzingatia sifa zako za kitaaluma na taaluma, na ustadi ulioorodheshwa katika maelezo ya kazi au maelezo ya mtu.
  • Kifungu cha tatu: onyesha kile utakacholeta kwa kampuni na malengo yako mapana ya kazi.
  • Kifungu cha nne: sisitiza kwa nini unataka kazi hiyo na ufupishe kwa nini utakuwa miadi mzuri. Eleza kwa ufupi ungependa kuzingatiwa kwa mahojiano.
  • Jisajili na jina lako na saini.

Alama

0 / 0

Jaribio la Sehemu ya 2

Je! Barua ya kifuniko inafikia nini?

Inaelezea nia yako ya kufanya kazi kwa kampuni fulani.

Sahihi! Barua ya kifuniko inaruhusu Rasilimali watu kujua kwa nini unawasiliana nao (una nia ya kazi au kufanya kazi kwa kampuni) na kwanini wanapaswa kuchukua muda kuzingatia wasifu wako. Soma kwa swali jingine la jaribio.

Inakutambulisha kwa kampuni nzima.

Sio kabisa. Unapaswa kushughulikia barua yako ya kifuniko kwa mtu mmoja, uwezekano mkubwa katika Rasilimali Watu, ambaye atazingatia maombi yako. Kumbuka kufanya kila linalowezekana kupata jina la meneja na uwaandikie barua moja kwa moja. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …

Inaelezea seti zako zote za ustadi.

Sio sawa. Ingawa unaweza kuwa na ujuzi tofauti wa soko, unataka kuzingatia barua yako ya kifuniko kwa wale ambao watafaidika zaidi na kampuni na, haswa, zile zinazotumika moja kwa moja kwa nafasi unayoiomba. Nadhani tena!

Inatoa orodha kamili ya sifa zako.

Karibu. Wakati wa kuandaa barua yako, utahitaji kuhakikisha kuwa una mpango maalum wa shambulio. Badala ya kuorodhesha sifa zako zote, andika tu zile zinazothibitisha kuwa wewe ndiye anayefaa kwa kazi hiyo. Nadhani tena!

Unataka maswali zaidi?

Endelea kujijaribu!

Sehemu ya 2 ya 2: Kuandika Barua yako ya Jalada

Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 5
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 5

Hatua ya 1. Tumia muundo sahihi

Ni muhimu kujitambulisha kitaalam na hiyo inamaanisha kutumia muundo sahihi wa barua yako. Barua yako inapaswa kujumuisha tarehe na jina na anwani yako mwenyewe na Idara ya Rasilimali watu barua hiyo itaenda. Tumia mifano kuhakikisha kuwa barua yako inakidhi viwango vinavyohitajika vya uumbizaji.

  • Weka jina lako na anwani yako juu ya ukurasa, upande wa kushoto.
  • Acha mistari miwili kisha weka tarehe. Taja mwezi, na utumie nambari kwa siku na mwaka.
  • Acha mistari mingine miwili na andika jina la mtu huyo katika rasilimali watu barua hiyo imeelekezwa. Ikiwa hauna jina la anwani, tumia jina la jumla au idara kama "Rasilimali Watu" au "Meneja wa Kuajiri." Andika anwani chini ya jina.
  • Acha mistari miwili, halafu andika salamu hiyo. Kwa mfano, andika "Mpendwa Bwana Smith". Acha mstari mmoja baada ya salamu, na kisha anza mwili wa barua.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 6
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 6

Hatua ya 2. Andika mstari mzuri wa kufungua

Ni muhimu kuanza na sentensi wazi na sahihi ya ufunguzi. Unataka msomaji ajue madhumuni ya barua mara moja. Rejelea nafasi maalum unayotaka kuzingatiwa mapema katika barua. Unaweza kuanza barua yako na "Ninaandika kuzingatiwa kwa nafasi ya Msaidizi wa Uuzaji."

  • Ikiwezekana, taja mtu aliyekuelekeza. Tumia jina idara ya rasilimali watu itatambua.
  • Kwa mfano, sema "Mary Smith katika orodha ya malipo alipendekeza niombe nafasi ya ukarani na shirika lako."
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 7
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 7

Hatua ya 3. Shikilia mpango wako

Unapokuja kuandika mwili wa barua yako ya jalada jaribu kushikamana kwa karibu na mpango uliofanya na ujitahidi sana kujielezea kwa ufupi. Eleza jinsi ujuzi, sifa na uzoefu wako unavyotafsiri moja kwa moja kwa jukumu unaloomba, na hakikisha kuweka alama kwa maneno na mahitaji ambayo yamejumuishwa kwenye tangazo la kazi. Jaribu kuelezea ujuzi wako huku ukitoa muhtasari mfupi wa taaluma yako.

  • Kwa mfano, ikiwa tangazo la kazi linabainisha kuwa wanatafuta mtu aliye na ustadi mzuri wa mawasiliano unaweza kusema "Nimekuza stadi bora za mawasiliano kupitia uzoefu wangu wa kazi kama msaidizi wa huduma kwa wateja", kabla ya kupanua kwa kifupi na mfano wa hali ambapo alionyesha ujuzi huu.
  • Ikiwa unaweza kushikamana na muundo wa aya nne lazima uandike barua fupi ya jalada ambayo mfanyakazi wa Rasilimali atasoma kabisa.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 8
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 8

Hatua ya 4. Taja mafanikio maalum

Mfanyikazi wa Rasilimali atasoma barua yako haraka kwa hivyo ni muhimu utoe mifano wazi ya mafanikio na mafanikio ambayo yanafaa kwa nafasi hiyo. Hizi zinaweza kukusaidia kujitokeza kutoka kwa waombaji wengine na kukaa akilini mwa waajiri. Fikiria kutumia vidokezo vya risasi ili kuvunja muundo wa barua.

  • Orodha fupi itafanya barua iwe rahisi kusoma, lakini ikiwa utaandika kwa nathari ya moja kwa moja utaonyesha uandishi mzuri na ustadi wa mawasiliano.
  • Anza na mafanikio yako ya kuvutia zaidi ili uwe na hisia kali ya kwanza.
  • Usawa kuwa na shauku, mtaalamu na ujasiri.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 9
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 9

Hatua ya 5. Maliza barua kwa kuonyesha shukrani

Ni muhimu kumaliza na barua nzuri, kwa kuishukuru kampuni kwa kusoma barua hiyo au kukuzingatia kwa nafasi hiyo. Kwa mfano, laini yako ya mwisho inaweza kusema "Asante kwa kuzingatia ombi langu. Ninatarajia kusikia kutoka kwako hivi karibuni." Sema jinsi msomaji anaweza kuwasiliana nawe kwa kutaja anwani uliyojumuisha mwanzoni mwa barua au maelezo ya mawasiliano kwenye wasifu wako.

  • Saini barua hiyo na jina lako kamili. Tumia kufunga kama vile "Waaminifu" au "Kwa heshima" kabla ya kusaini jina lako.
  • Hakikisha jina lako kamili limeandikwa chini ya saini yako iliyoandikwa kwa mkono.
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 10
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 10

Hatua ya 6. Weka muundo rahisi

Kumbuka kwamba hii ni barua rasmi na ambayo inapaswa kuonyeshwa katika muundo na pia lugha unayotumia. Shikilia muundo wa moja kwa moja na pembezoni 1, na fonti rasmi na inayoweza kusomeka kwa rangi nyeusi na nyeupe, kama vile Times New Roman au Arial. Hakikisha unachapisha kwenye karatasi nyeupe safi.

  • Ikiwa unatuma kwa barua pepe, dumisha utaratibu huu kwa kupeana barua pepe yako mstari wazi wa 'somo' na kumwambia mpokeaji kama unavyotaka kwa barua.
  • Ikiwa unatuma barua pepe rasmi hakikisha una anwani inayofaa ya barua pepe. Tuma kutoka kwa akaunti ambayo ina anwani rahisi ya barua pepe na jina lako au herufi za kwanza, na hakika sio kitu kama [email protected].
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 11
Andika Barua ya Jalada kwa Rasilimali Watu Hatua ya 11

Hatua ya 7. Thibitisha barua yako

Ni muhimu kabisa kwamba uchukue wakati wa kupitia na uhakiki kabisa barua hiyo kabla ya kuituma. Ukituma barua na makosa ya tahajia na sarufi, typos au makosa mengine mara moja utatoa maoni mabaya juu yako na taaluma yako. Barua hiyo ni sehemu ya maombi na ni onyesho la ustadi wako wa mawasiliano na umakini wa undani.

  • Usitegemee ukaguzi wako wa kielektroniki tu.
  • Soma barua yako ya kifuniko kwa sauti. Masikio yako yanaweza kugundua kitu ambacho macho yako yalikosa.
  • Acha kwa muda kisha urudi kwake na macho safi.

Alama

0 / 0

Jaribio la Sehemu ya 3

Je! Ni ipi njia bora ya kuagiza sehemu za barua yako ya kifuniko?

(1) Maneno ya shukrani. (2) Ufafanuzi wa ujuzi wako, sifa, na uzoefu. (3) Kusudi la barua.

Sio kabisa. Kumbuka kwamba meneja wa Rasilimali watu anaweza kuwa na mamia ya barua za kufunika kutazama. Unataka kuwajulisha mara moja kwa nini unawaandikia na kwa nini wanapaswa kuendelea kusoma barua yako. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …

(1) Kusudi la barua. (2) Maneno ya shukrani. (3) Ufafanuzi wa ujuzi wako, sifa, na uzoefu.

Karibu! Meneja wa Rasilimali watu anasoma barua yako ili kupata ujuzi maalum na sifa zinazokufanya uwe mzuri kwa kampuni na msimamo wao. Usiwafiche! Na kila wakati shikilia sifa zako kwa kutoa mifano maalum ya mafanikio. Jaribu jibu lingine…

(1) Kusudi la barua hiyo. (2) Ufafanuzi wa ujuzi wako, sifa, na uzoefu. (3) Maneno ya shukrani.

Haki! Baada ya kutoa onyesho la uaminifu la shukrani, usisahau kutoa maelezo yako ya mawasiliano! Mwishowe, hakikisha kwamba barua imeundwa vizuri kwa njia wazi, fupi na haina makosa ya tahajia au sarufi. Bahati njema! Soma kwa swali jingine la jaribio.

Unataka maswali zaidi?

Endelea kujijaribu!

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

Weka barua yako ya kifuniko kwa ukurasa mmoja ikiwa inawezekana. Rasilimali watu watathamini barua fupi, za kitaalam

Maonyo

  • Katika enzi ya dijiti, watu wengi hutuma wasifu wao na hufunika barua kwa njia ya elektroniki. Bado unataka barua yako ifuate muundo wa kawaida wa barua ya biashara.
  • Kudumisha taaluma na uandishi kama biashara ikiwa unatuma barua pepe yako.

Ilipendekeza: