Jinsi ya kuunda pakiti ya PR kwa hafla: Hatua 9 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya kuunda pakiti ya PR kwa hafla: Hatua 9 (na Picha)
Jinsi ya kuunda pakiti ya PR kwa hafla: Hatua 9 (na Picha)

Video: Jinsi ya kuunda pakiti ya PR kwa hafla: Hatua 9 (na Picha)

Video: Jinsi ya kuunda pakiti ya PR kwa hafla: Hatua 9 (na Picha)
Video: MJUE MWANAMKE ALIYETOKA KUFANYA TENDO 2024, Machi
Anonim

Kifaa cha waandishi wa habari, au kitanda cha PR, ni pakiti tu ya habari iliyotolewa kwa wanahabari na shirika ambalo linataka chanjo ya waandishi wa habari. Sio tu kwamba wamekusudiwa kufahamisha media juu ya shirika lako, pia imeundwa kushawishi wanachama wa media kutaka kujifunza zaidi juu ya kile unachotoa. Katika siku za nyuma sana, kitanda cha waandishi wa habari kilikuwa kifurushi cha vifaa vilivyotumwa moja kwa moja kwa shirika la habari au mwandishi. Isipokuwa shirika linajiandaa kwa hafla maalum, siku hizi "vyombo vya habari" kawaida ni sehemu tu ya wavuti inayosema "bonyeza." Wakati kuunda vifaa vya waandishi wa habari kwa hafla kunahitaji ushonaji wa hafla maalum, misingi ya vifaa vya waandishi wa habari ni sawa.

Hatua

Njia ya 1 ya 2: Kuunda Kitanda cha Wanahabari cha Msingi

Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 1
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 1

Hatua ya 1. Tambulisha shirika lako

Sehemu ya kwanza ya vifaa vyako vya waandishi wa habari inapaswa kuundwa ili kumpa mwandishi wa habari ujuzi mzuri wa kufanya kazi wa shirika lako peke yake. Fikiria sehemu ya utangulizi kama toleo la Vidokezo vya Cliff ya vifaa vyako vyote vya waandishi wa habari. Inapaswa kuwa na:

  • Ufafanuzi wa kile shirika lako hufanya, kwanini shirika lako linafanya kile linachofanya, na linafanya kwa nani.
  • Ukweli wa kimsingi sana juu ya historia ya shirika lako, pamoja na tarehe ya kuanzishwa kwake na ukuaji wake kwa muda.
  • Takwimu muhimu zinazoonyesha hadithi ya shirika lako. Ikiwa kitanda cha waandishi wa habari kilikuwa cha kampuni, hii inaweza kujumuisha nambari za ukuaji, ikiwa kitanda cha waandishi wa habari kilikuwa cha bendi, takwimu zinaweza kuwa maoni ya YouTube, kupakua, au idadi ya majimbo (au nchi) zilizotembelewa.
  • Jedwali la yaliyomo kwa vifaa vyote vya waandishi wa habari.
  • Mtu wa kuwasiliana na waandishi wa habari na habari zao za mawasiliano.

Hatua ya 2. Waambie kuhusu bidhaa au huduma yako

Kwa namna fulani, sura, au fomu, shirika lolote linalounda kitanda cha waandishi wa habari litakuwa likitoa bidhaa au huduma. Kwa kuwa bidhaa au huduma ndio inayoingiza mapato, unahitaji kuonyesha alama zake nzuri na kupunguza mbaya. Ikiwa unatoa bidhaa mpya, eleza ni kwanini ni muhimu. Kwa mfano, Exmaster 5000 - kilele cha miaka ya utafiti na maendeleo - itabadilisha tasnia. Kuondoka kabisa kutoka kwa kawaida, Exmaster 5000 anaweza kufanya…"

Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya 2 ya Tukio
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya 2 ya Tukio
  • Haijalishi ikiwa unapigia debe bidhaa ya zamani au unatoa mpya, sehemu hii inahitaji picha, video na sauti kuonyesha toleo lako.
  • Ingawa bendi, kampuni za maonyesho, na mashirika yasiyo ya faida wanaweza wasifikirie wenyewe kama wanatoa bidhaa au huduma, pato lao la ubunifu au dhamira yao ni bidhaa yao.
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 3
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 3

Hatua ya 3. Jumuisha viungo vya kutolewa kwa vyombo vya habari na chanjo ya zamani ya vyombo vya habari

Kwa kuwa kitanda chako cha waandishi wa habari kimeundwa kupata chanjo ya media kwa masharti yako mwenyewe, unapaswa kujumuisha mifano ya aina ya chanjo ya media unayolenga.

  • Hii ni sehemu ya kawaida ya vifaa vya waandishi wa habari, na waandishi wanajua ni ya kupendekeza aina ya chanjo unayotafuta. Wacha vifaa vyako vyote vya vyombo vya habari vitumie kuonyesha kwa nini mwandishi anapaswa kukubali.
  • Ikiwa kitanda chako cha waandishi wa habari ni dijiti kabisa, njia nzuri ya kuonyesha chanjo ya zamani ya media ni kunukuu lede kwenye ukurasa wako na unganisha na PDF ya nakala yote. Ikiwa vifaa vyako vya habari ni vya mwili, hariri kwa busara. Kurasa hamsini za nakala za zamani na kutolewa kwa waandishi wa habari ni kubwa zaidi.
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 4
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 4

Hatua ya 4. Andika Maswali Yanayoulizwa Sana

Kwa ujumla, sehemu inayojibu maswali yanayoulizwa mara kwa mara (Maswali Yanayoulizwa Sana) hutumika kukuzuia kupoteza wakati kujibu maswali yale yale tena na tena. Lakini katika muktadha wa vifaa vya waandishi wa habari, Maswali Yanayoulizwa Sana yanapaswa kupendekeza aina ya maswali ambayo unataka waandishi waulize.

Kwa mfano, ikiwa shirika lako liliuza bidhaa ambayo ilikuwa na matumizi kadhaa, lakini kwa sababu yoyote ile ilikuwa imefungwa kwenye kona ya soko, unaweza kuuliza swali kama: "Je! Hii ni widget hii inayoweza kufanya?" na ujibu na maoni kadhaa juu ya jinsi ya kupata faida zaidi kutoka kwa bidhaa yako

Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 5
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 5

Hatua ya 5. Andika wasifu mfupi wa wafanyikazi muhimu

Linapokuja suala hilo, hadithi zote ni hadithi za "maslahi ya binadamu". Ni watu ambao hununua na kutumia bidhaa na watu wanaohitaji huduma. Daima kuna njia ya kupata pembe ya kibinafsi katika hadithi, hata moja juu ya uzinduzi wa bidhaa. Unapoandika kidogo juu ya wafanyikazi wako, unafanya iwe rahisi kwa waandishi wa habari kujua ni nini pembe hiyo ya kibinafsi.

  • Unapoandika wasifu, funika zaidi ya habari ya kawaida juu ya wapi-na-hivyo alienda shule na ana digrii ngapi. Badala yake, sisitiza sehemu ya kipekee ya historia ya somo, kama sababu yao ya kujiunga na mradi huo kwanza. Watu wengi wana digrii, lakini ni wachache sana wana hamu sawa na motisha.
  • Kwa mfano, unaweza kusema kwamba "Mkurugenzi Mtendaji wetu, Bob Smith, hakuanza kufikiria kuwa atakuwa Mkurugenzi Mtendaji wa kiongozi wa tasnia kama Widgetech. Alianza kama mtu mwenye maono - kutengeneza wijeti kama hakuna mwingine."

Njia ya 2 ya 2: Kuiweka sawa na Tukio lako

Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 6
Unda pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 6

Hatua ya 1. Jumuisha ushuhuda unaofaa

Ni kawaida kujumuisha ushuhuda kutoka kwa wateja kwenye vifaa vya waandishi wa habari. Kwa kuwa kitanda cha waandishi wa habari katika siku hii na umri kawaida inamaanisha sehemu ya wavuti, ushuhuda kawaida ni wa jumla, unaowakilisha aina nyingi za wateja. Ingawa ina maana katika muktadha huo, ikiwa unaweka pamoja kitanda cha waandishi wa habari kwa hafla fulani, utatumiwa vizuri kwa kutumia ushuhuda kutoka kwa watu ambao ni sawa na wale walio kwenye hafla hiyo.

Ikiwa unaweka pamoja kitanda cha waandishi wa habari kwa mkutano wa mbunifu, ni pamoja na ushuhuda kutoka kwa wasanifu. Kwa mfano, "vilivyoandikwa vya Widgetech vimebadilisha kabisa njia ninayotengeneza mipango ya nyumba. Nina tija mara kumi kama nilivyokuwa kabla ya Widgetech kutoa wijeti ya asili. Sasa wamefanya hivyo tena, na kufanikisha kufanikiwa kwangu. isingekuwa mahali nilipo leo bila Widgetech."

Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 7
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 7

Hatua ya 2. Unda media anuwai maalum kwa hafla hiyo

Inazidi kuwa kawaida kwa vifaa vya waandishi wa habari kujumuisha DVD, CD, slideshows na (kwa kweli) picha. Kuongeza vifaa hivi hufanya kazi. Wanachama wa media wana uwezekano mkubwa wa kusoma vifaa vya waandishi wa habari vyenye vitu vya sauti na video. Kugeuza kukufaa multimedia yako kwa tukio unaloongeza huongeza ufanisi wa mkakati.

  • Fikiria kitanda chako cha waandishi wa habari kama barua ndefu kwa waandishi wa habari ikielezea kwanini na vipi wewe na bidhaa yako inapaswa kufunikwa. Kifaa cha waandishi wa habari kisichochaguliwa ni kama barua ya fomu. Kama vile unavyoambatisha umuhimu mdogo kuunda barua, waandishi wa habari wataambatanisha umuhimu mdogo kwa kitanda cha waandishi wa habari ambacho hakijafananishwa na hafla yako.
  • Kwa hivyo ikiwa programu mpya ya kuandaa rasimu ya kampuni yako itabadilisha taaluma ya usanifu, video unayojumuisha kwenye kitanda chako cha waandishi wa habari inapaswa kuzungumza juu ya hilo haswa.
  • Kumbuka kuingiza faili za nembo yako (tumia kiendeshi kwa pakiti ya mwili) na kitanda chako cha waandishi wa habari.
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 8
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 8

Hatua ya 3. Tuma vyombo vya habari

Karibu wiki moja kabla ya hafla yako, tuma taarifa kwa waandishi wa habari kwa machapisho unayotarajia kufunika hafla yako (au tumaini itashughulikia). Kwa njia hiyo, unaweza kuepuka kupotea kwenye umati wa matangazo ya waandishi wa habari yanayoshindana siku ya kwanza ya hafla hiyo na unapeana muda wa kutosha wa kufaidika na utangazaji wa kabla ya tukio.

  • Hekima ya kawaida inasema kwamba unapaswa kuepuka kutuma taarifa yako kwa waandishi wa habari Jumatatu, Ijumaa, na wikendi. Wingi wa matangazo ya vyombo vya habari hutumwa Jumatatu au Ijumaa asubuhi, kwa hivyo kutuma yako Alhamisi alasiri itafanya iwe wazi.
  • Usijaribu kushindana na hadithi kubwa ya habari. Kimbunga kinachokuja kitakuwa hadithi kubwa kila wakati kuliko uzinduzi wa bidhaa yako.
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 9
Unda Pakiti ya PR kwa Hatua ya Tukio 9

Hatua ya 4. Kusanya vifaa vyako vya vyombo vya habari vya mwili

Kabla ya hafla hiyo, andika vifaa vyako vya waandishi wa habari. Kwa kuwa kitanda chako cha waandishi wa habari kinapatikana kwenye wavuti yako, pakiti ya mwili ni kidogo. Lakini watu wengi wanapendelea kusoma karatasi kuliko skrini, na unataka kuifanya iwe rahisi iwezekanavyo kwa watu wanaofunika tukio lako.

Huna haja ya kutuma pakiti yako kwa mbuni wa picha, lakini unapaswa kufanya bidii ili kufanya kit chako cha waandishi wa habari kionekane maridadi na mashuhuri. Inaweza kushindana kwa umakini na wengine kadhaa, na unapaswa kutumia faida yoyote unayoweza kupata

Ilipendekeza: