Kuuliza maswali ni njia nzuri ya kumjua mtu bora au kujifunza zaidi juu ya mada maalum. Lakini ufunguo wa kuuliza maswali vyema ni kujua kwa nini, jinsi gani, na wakati wa kuyataja. Kulingana na hali hiyo, unaweza kutumia mbinu za kuuliza maswali kupata zaidi kutoka kwa kila uchunguzi, kuuliza maswali mazuri mahali pa kazi, au kuboresha ujuzi wako wa kijamii. Halafu, wakati mwingine unahitaji kuuliza kitu, utakuwa karibu sana kuuliza maswali wazi.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuuliza Maswali Yaliyo wazi ya Habari
Hatua ya 1. Zingatia swali lako kwenye mada maalum
Kabla ya kuuliza swali, fikiria ni habari gani unayotaka kujua au haipo. Weka swali lako karibu na habari iliyokosekana ili kuhakikisha kuwa jibu linafunika wasiwasi wako.
Ikiwa unataka kujua ni lini unatarajia kutolewa kwa pizza, kwa mfano, uliza, "Ninaweza kutarajia pizza itolewe lini?" badala ya, "Je! unaweza kupeleka pizza usiku wa leo?"
Hatua ya 2. Epuka kuuliza maswali ya kejeli
Maswali ya kejeli kwa ujumla ni vielelezo zaidi vya usemi vinavyoonyesha hisia kuliko njia za kupata habari. Ili kuhakikisha unauliza maswali yenye tija na ujifunze habari mpya, jaribu kujiepusha na maswali ya kejeli kama:
- "Je! Kuna mtu yeyote anayekuelewa?"
- "Una uhakika?"
- "Je! Unataka kuwa katika shule ya upili kwa maisha yako yote?"
- "Kuna nini na hao jamaa?"
- "Kwanini anakera sana?"
- "Je! Hii ni aina ya utani?"
Hatua ya 3. Ongea kidogo iwezekanavyo baada ya kuuliza swali lako
Kusudi la kuuliza swali ni kufafanua mada ambayo bado hauelewi. Wakati unapokea jibu la swali lako, epuka kuzungumza au kukatiza ili kuhakikisha anayejibu anashughulikia wasiwasi wako.
Kumbuka kwamba kwa kuwa tayari unajua kile unachoelewa, kumsikiliza kwa makini anayejibu atakusaidia kupata habari badala ya kuzungumza
Hatua ya 4. Uliza maswali ya kufuatilia ili kufafanua habari
Baada ya kupokea jibu la swali lako, fikiria ikiwa una wasiwasi au habari inayokosekana. Tengeneza maswali yako ya ufuatiliaji karibu na maeneo ambayo bado umechanganyikiwa kuhusu kupokea habari zaidi inayokusaidia.
Ikiwa uliuliza ni wapi ngoma ya shule yako itafanyika mwaka huu lakini haujui anwani ya eneo uliloambiwa, kwa mfano, uliza, "Anwani ya hiyo ni ipi?"
Njia 2 ya 3: Kuuliza Maswali Kazini
Hatua ya 1. Waulize wafanyakazi wenzako au wasimamizi kuhusu mambo ambayo huelewi
Wakati mwingine, wafanyikazi huepuka kuuliza maswali kazini ili waonekane wana uwezo zaidi. Kumbuka kuwa kuuliza maswali ni njia nzuri ya kuboresha mbinu yako ya kufanya kazi na kuuliza maswali wakati wowote unahitaji ufafanuzi.
- Ikiwa hujui jinsi ya kuunda hati, kwa mfano, muulize msimamizi wako, "Je! Unaweza kunitembea kupitia muundo wa hati hii?"
- Ikiwa hujisikii vizuri kuuliza maswali kazini, zungumza na msimamizi wako. Wanaweza kukuza mazingira mazuri na wazi ya kazi katika hali zijazo.
Hatua ya 2. Jenga maswali yako kwa njia ambazo zinakuza uhusiano mzuri
Maswali inaweza kuwa njia muhimu ya kuungana na wenzako. Badala ya kuchapisha maswali kwa njia ya kukosoa, jenga maswali yako karibu na kujifunza kutoka na kuonyesha kuwa unawajali.
Badala ya kusema, "Ninaandikaje ripoti za maendeleo?" kwa mfano, uliza, "Una vidokezo vipi vya kuandika ripoti nzuri za maendeleo?"
Hatua ya 3. Uliza maswali ambayo hutengeneza mada kwa mwangaza mpya wakati wa kuongoza majadiliano
Maswali bora ya biashara ni yale yanayowahimiza wafanyikazi wako kufikiria kwa kina na kujibu swali lako na mitazamo yao. Jaribu kuuliza maswali ambayo yanawahimiza wafanyikazi wenzako kutafakari na kuchambua kwa kina hali hiyo.
Unaweza kuuliza, kwa mfano, "Je! Ni mikakati gani ya kushirikiana ambayo tunapaswa kutekeleza katika nguvukazi ya nchi yetu kuelewana vizuri?"
Hatua ya 4. Epuka kuuliza maswali ya kuongoza kama msimamizi
Maswali ya kuongoza ni yale ambayo yana jibu linalotarajiwa na huacha nafasi ndogo ya ufafanuzi, na ni kawaida sana katika hali za biashara. Wakati maswali yanapaswa kuzingatia mada maalum, jaribu kuuliza maswali ambayo yana jibu maalum akilini.
Badala ya, "Hauvutii timu yako, sivyo?" kwa mfano, uliza, "Je! unaweza kuniambia juu ya mafanikio yako kwenye mradi huu wa timu?"
Hatua ya 5. Weka maswali yako karibu kuwasaidia wafanyikazi kupata suluhisho
Katika hali za biashara, maswali yanayoulizwa yanapaswa kulenga kumaliza kazi au kutatua suala. Kabla ya kuuliza swali lako, amua ni hali gani unataka kusuluhisha na uweke swali lako karibu nayo.
Kwa mfano, unaweza kuuliza, "Je! Tunawezaje kuboresha nambari zetu za uuzaji katika kipindi cha miaka mitano ijayo?"
Njia ya 3 ya 3: Kuuliza Maswali Bora ya Mazungumzo
Hatua ya 1. Unganisha swali lako na maelezo maalum
Ikiwa haujui ni swali gani la kuuliza mtu, jaribu kuilenga kwa undani au uchunguzi ambao nyinyi wawili mnafanana. Kwa njia hiyo, mtu mwingine atahisi kushikamana zaidi na wewe na atazingatia jibu lake zaidi.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Ninapenda viatu hivyo! Ulizipata wapi?"
KIDOKEZO CHA Mtaalam
Patrick Muñoz
Speech Coach Patrick is an internationally recognized Voice & Speech Coach, focusing on public speaking, vocal power, accent and dialects, accent reduction, voiceover, acting and speech therapy. He has worked with clients such as Penelope Cruz, Eva Longoria, and Roselyn Sanchez. He was voted LA's Favorite Voice and Dialect Coach by BACKSTAGE, is the voice and speech coach for Disney and Turner Classic Movies, and is a member of Voice and Speech Trainers Association.
Patrick Munoz
Kocha wa Hotuba
Ujanja wa Mtaalam: Ikiwa unataka kuanzisha mazungumzo, jaribu kuwapa pongezi. Watu wengi wanapenda kuzungumza juu yao, au angalau kuwa na uhusiano na watu wengine. Jaribu kusema kitu kama,"
Hatua ya 2. Jaribu kuuliza maswali ya wazi
Wakati wa kumjua mtu, epuka kuuliza maswali ambayo yanaweza kujibiwa kwa "ndiyo" au "hapana" tu. Badala yake, panga maswali yako kwa njia ambayo inahitaji angalau sentensi ya maelezo kutoka kwa mtu mwingine.
Badala ya, "Je! Huyo ni mbwa wako?," Kwa mfano, uliza, "Jina la mbwa wako ni nani na umemchaguaje?"
Hatua ya 3. Epuka kumkatisha mwenzi wako wa mazungumzo
Utajifunza mengi juu yao ikiwa utawasikiliza kwa uangalifu na kwa heshima. Baada ya kuuliza swali, usikatishe mtu anayejibu swali lako wakati wanazungumza.
Ikiwa una mawazo juu ya jibu ambalo mwenzi wako wa mazungumzo anakupa, subiri hadi watakapomaliza kuzungumza ili kutoa maoni yako
Hatua ya 4. Shiriki habari nyingi unazouliza
Katika hali zisizo rasmi, kuuliza maswali mengi bila kuzungumza juu yako mwenyewe kunaweza kufanya mazungumzo yaonekane kama kuhojiwa. Weka nafasi kila swali unalouliza na habari juu yako mwenyewe au mada unayojua kuhusu kumsaidia mwenzi wako wa mazungumzo ahisi raha zaidi.
Ikiwa unajikuta unauliza maswali mengi sana, jaribu kushiriki kitu kuhusu wewe mwenyewe au mada nyingine badala ya kuuliza swali lingine
Vidokezo
- Nguvu ya ukimya, katika hali zingine, inaweza kuwa muhimu kama kuuliza maswali. Ikiwa unataka habari zaidi baada ya mtu kuuliza swali lako, subiri jibu la ufuatiliaji kabla ya kuzungumza. Mara nyingi, mtu mwingine atajaza ukimya na habari zaidi.
- Katika hali rasmi na ya kibinafsi, jaribu kukumbatia kuuliza maswali. Unapouliza maswali zaidi, ndivyo utakavyoelewa vizuri jinsi ulimwengu unaokuzunguka unavyofanya kazi.
- Jaribu kuiga mtindo wa mazungumzo wa anayejibu wakati unauliza swali. Ikiwa wana tabia ya kuchekesha, kwa mfano, weka swali lako kwa nuru ya ucheshi ikiwezekana.