Chati au chati ya shirika ni njia ya kuonyesha muundo wa kampuni yako au shirika kwa njia ya kuona. Inaonyesha uhusiano kati ya watu na / au idara. Wakati wa kuunda chati ya shirika, unapaswa kuanza kwa kujua jinsi kampuni yako imepangwa kwa jumla na mlolongo wa amri ni nini. Kisha unapaswa kuelezea habari hiyo kwenye karatasi, baada ya hapo unaweza kutumia programu kuunda chati inayoonekana kama mtaalamu.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuelezea muundo wako
Hatua ya 1. Angalia jinsi shirika lako hufanya maamuzi
Biashara nyingi kwa ujumla hupangwa kwa usawa au wima. Usawa unamaanisha muundo wa nguvu umeenea kati ya wafanyikazi. Muundo wa wima unamaanisha kuwa nguvu katika kampuni kimsingi ni ya kihierarkia, ikihama kutoka kwa wafanyikazi wa jumla hadi mameneja wa kati na kisha kuwa mameneja wa juu.
Katika mfumo wa usawa, wafanyikazi zaidi wamewezeshwa kufanya maamuzi. Inaweza kusababisha makosa zaidi, lakini maamuzi pia hufanyika haraka zaidi. Katika mfumo wa wima, lazima upande muundo wa nguvu kwa uamuzi wa kufanywa
Hatua ya 2. Panga na idara
Njia moja ya kupanga chati yako ni kuipanga kwa idara. Haijalishi ikiwa kampuni yako inagawanyika katika idara na bidhaa, kazi, au maeneo. Unaweza kutumia idara kuu, kisha ugawanye katika mgawanyiko ndani ya idara hizo.
Hatua ya 3. Gawanya na wafanyikazi
Njia nyingine ya kupanga chati ya shirika ni kwa wafanyikazi wako. Tumia majina ya wafanyikazi wako, na upange chati yako kwa miunganisho waliyonayo wao kwa wao. Aina hii ya chati inafanya kazi vizuri kwa miundo ya nguvu ya usawa na wima, kwani unaweza kuchora mistari kuonyesha uhusiano hata unavyotaka.
Kumbuka kwamba unaweza pia kutumia mseto wa chati ya idara na mfanyakazi. Fanya chati iwe sawa na mahitaji yako
Hatua ya 4. Kusanya habari unayohitaji
Ikiwa unafanya chati inayotegemea wafanyikazi, utahitaji majina ya wafanyikazi, vyeo vyao, na uhusiano wao. Ongeza nambari ya mfanyakazi wao ikiwa ungependa. Kwa chati ya idara, kukusanya majina ya idara zote na jinsi zinavyohusiana.
Njia 2 ya 3: Kufanya kazi kwa Ubuni
Hatua ya 1. Tengeneza muhtasari mbaya
Anza kwa kuunda mwonekano wa muundo wako, kuanzia na sehemu kubwa zaidi za shirika kwanza, kama idara kuu. Unaweza pia kuanza na mameneja wakuu, ikiwa unatumia chati inayotegemea wafanyikazi. Jambo la zoezi hili ni kuanzisha picha ya chati yako inahitaji kuonekana na ni habari ngapi ungependa kujumuisha.
Hatua ya 2. Amua ni maelezo ngapi unataka
Kwa mfano, katika shirika kubwa, pamoja na kila mfanyakazi labda haiwezekani. Hata pamoja na kila idara ndogo inaweza kuwa haiwezekani. Fanya uamuzi juu ya kiwango cha maelezo ambayo utajumuisha.
Hatua ya 3. Chagua muundo
Njia moja ya kubuni chati ya shirika ni kama mti wa familia. Una Mkurugenzi Mtendaji katika sanduku juu. Chini ya hiyo, una mistari inayotoka kwa idara kuu au mameneja, pia imefungwa kwenye masanduku. Ubunifu huu unafanya kazi haswa kwa kampuni ya hierarchical.
Kwa upande mwingine, muundo wa aina ya Bubble inayofikiria inaweza kufanya kazi vizuri katika kampuni ndogo ya safu. Ikiwa una idara tatu sawa bila Mkurugenzi Mtendaji, unaweza kuunganisha idara zote tatu katika muundo, na kila idara ikienea kutoka mraba wa kati au povu na jina la kampuni iliyomo
Njia 3 ya 3: Kutumia Programu Kuunda Chati ya Shirika
Hatua ya 1. Chagua programu
Ofisi ya Microsoft ni mahali pazuri kuanza wakati wa kuchagua programu ya kujenga chati yako, kwani inapatikana kwa urahisi na ni rahisi kutumia. Neno, Excel, Outlook, na PowerPoint zote zitakuruhusu kujenga chati, kwa mfano. Unaweza pia kupata templeti na programu kwenye wavuti ambazo zitakuruhusu kujenga chati ya shirika.
Hatua ya 2. Chagua mtindo wa chati
Kawaida, programu yoyote itakuruhusu uchague mtindo wa chati unayotaka. Katika Ofisi, chagua mtindo wa chati chini ya "SmartArt." Wakati unaweza kuchagua kutoka kwa mitindo anuwai ya chati, mtindo "Chati ya Shirika" pia una msaidizi wa kukusaidia ujaze kiatomati nafasi zilizo kwenye chati.
SmartArt iko chini ya kichupo cha Ingiza kwenye Mifano. "Chati ya Shirika" iko chini ya Utawala
Hatua ya 3. Ongeza visanduku utakavyohitaji
Mara tu uwe na chati yako mahali, anza kuongeza kwenye habari uliyoelezea kwenye chati. Anza kwa kuongeza visanduku vyote na laini za kuunganisha utahitaji. Ingawa unaweza kuweka zaidi baadaye, utapata iwe rahisi kuwa na muundo mahali pa kwanza.
Mistari unayoongeza inaweza kuunganisha idara kwa kila mmoja, sio kuonyesha tu unganisho kutoka juu hadi chini
Hatua ya 4. Jaza maelezo maalum ya kampuni yako
Ongeza habari kwa kubonyeza ndani ya sanduku na kuandika. Ni rahisi kuanza juu, haswa ikiwa una kampuni kubwa ya safu. Kisha, fanya njia yako kupitia kila idara. Ikiwa unatumia mtindo wa povu la kufikiria, anza katikati na ufanyie njia ya nje.
Hatua ya 5. Ongeza vipengee vya muundo
Mara baada ya habari yako kujazwa, unaweza kuongeza kugusa muundo. Kwa mfano, unaweza kubadilisha rangi ya masanduku, kwa hivyo idara tofauti zina rangi tofauti. Unaweza kubadilisha font, kama vile kuwa na herufi kubwa au font kubwa kwa viwango vya juu na font ya kawaida au font ndogo kwa viwango vya chini.