Wakati mabadiliko kazini hayaepukiki na yanaweza kuleta fursa mpya, bado inaweza kuwa kubwa na ya kusumbua. Kwa kujifunza kuwa wazi zaidi kubadilika, utakuwa na vifaa bora kukabiliana na aina anuwai ya mabadiliko kazini. Halafu, utaweza kujibu vyema kwa kujisaidia na wengine kutumia fursa zote mpya na kukua kibinafsi na kitaaluma.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuwa wazi kwa Mabadiliko
Hatua ya 1. Tathmini matokeo yanayowezekana kwa matukio ili uwe tayari
Wakati uamuzi muhimu, tukio, au mradi unakuja kazini, jaribu kutathmini ni nini matokeo yote yanaweza kuwa badala ya uwezekano mkubwa au wa kuhitajika. Ingawa huwezi kutabiri matokeo halisi wakati wote, mara nyingi, utakuwa karibu kujiandaa kwa aina ya mabadiliko ambayo yanaishia kutokea, ambayo itafanya iwe rahisi kwako kukabiliana.
- Kwa mfano, ikiwa kampuni yako inafanya mazungumzo na kampuni nyingine kwa ununuzi au muungano, unaweza kufikiria kuwa mpango huo hautapita. Walakini, unaweza kutathmini kuwa mpango huo unaweza kupitia, au kwamba kampuni yako inaweza kuishia kugawanyika kama matokeo. Kwa kutambua uwezekano mwingine wa mabadiliko, unaweza kujiandaa ikiwa hali yoyote itaishia kutokea.
- Kwa mfano, ikiwa unafikiria kampuni yako inaweza kununuliwa na kampuni nyingine, jaribu kufanya utafiti juu ya kampuni ambazo unaweza kuishia kuzifanyia kazi, na uangalie wafanyikazi ambao hufanya kazi kwa majukumu yanayofanana. Hii itakusaidia kujiandaa kwa kukupa wazo juu ya nani unaweza kufanya kazi na ni nini utamaduni wa kampuni mpya ni kama.
Hatua ya 2. Fikiria fursa ambazo zinaweza kuja na mabadiliko
Wakati kitu kinabadilika ghafla kazini, kuna uwezekano kwamba utahisi wasiwasi na kuzidiwa na kutokuwa na uhakika ambayo inakuja na mabadiliko. Badala ya kuzingatia kile usichojua au kinachoweza kwenda vibaya, jaribu kuzingatia ni fursa zipi zinaweza kuja na mabadiliko.
Mabadiliko mara nyingi yanaweza kukupa uhuru zaidi wa kuamua kinachofuata. Ingawa hii inaweza kutisha, inaweza pia kukupa fursa ya kutathmini kile kinachowezekana na nini unataka kufanya
Hatua ya 3. Jifunze ujuzi mpya ambao unaweza kukusaidia kukabiliana na mabadiliko kazini
Wakati wowote inapowezekana, jaribu kutarajia ni mabadiliko gani ambayo yanaweza kuja na kuchukua hatua ya kujifunza stadi zozote zinazofaa ambazo zinaweza kufanya mabadiliko yako kuwa rahisi wakati mabadiliko yamefanywa. Wakati hauwezi kuandaa kila wakati, labda utaweza kutarajia kile unachohitaji kujua kulingana na mabadiliko yanayotokea katika idara zingine au katika kampuni zingine.
Kwa mfano, ikiwa ofisi yako imekuwa ikitumia mfumo wa programu uliopitwa na wakati kwa muda fulani, chukua hatua ya kufanya mafunzo kadhaa mkondoni kwenye chaguzi mpya za programu zinazojitokeza kwenye soko. Halafu, ikiwa kampuni yako inabadilisha mfumo kuwa moja ya aina hizi mpya za programu, utaweza kukabiliana na mabadiliko kwa urahisi kwani utakuwa tayari unajua kidogo juu ya jinsi inavyofanya kazi
Hatua ya 4. Kubali kwamba utafanya makosa wakati mabadiliko yatatokea
Ingawa inaeleweka kuwa unaweza kujitahidi kwa ukamilifu kazini, kufanya hivyo kunaweza kukufanya uogope zaidi kufanya makosa. Ikiwa unakubali kwamba bila shaka utafanya makosa, mabadiliko yatakuwa rahisi sana kukabiliana nayo ikiwa uko tayari kujaribu njia mpya za kufanya mambo bila hofu ya kutofaulu.
Moja ya sababu ambazo mabadiliko kazini yanaweza kuwa ya kusumbua sana ni kwamba unaweza usijisikie ujasiri katika uwezo wako wa kufanikiwa chini ya hali mpya. Ikiwa unakubali kuwa huwezi kupata kila kitu sawa mara ya kwanza, labda utahisi raha zaidi na na hata kufurahi kujaribu vitu vipya
Njia 2 ya 3: Kukabiliana na Mabadiliko Mbalimbali
Hatua ya 1. Tenda kwa njia ya kitaalam kabisa unapopata bosi mpya
Wakati kupata bosi mpya kunaweza kutoa fursa mpya za ukuaji, inaweza kuwa ya kukosesha ujasiri. Ili kurahisisha mabadiliko haya, jaribu kuweka mguu wako bora mbele kwa kutenda kwa njia madhubuti ya kitaalam katika wiki na miezi ifuatayo mabadiliko haya. Ingawa unaweza kufikia maelewano na bosi wako wa zamani na kuwa na kubadilika zaidi, bosi wako mpya labda hatatambua uhusiano huu. Kwa hivyo, ni muhimu uanzishe uaminifu wako kwa kuwaonyesha kuwa wewe ni wa kuaminika na mwenye sifa.
- Kwa mfano, wakati unawasiliana na bosi wako mpya, epuka kutumia lugha yoyote ya kawaida. Hii itawaonyesha kuwa unachukulia kazi yako kwa uzito na itakusaidia kupata heshima yao haraka.
- Kwa kuongeza, jaribu kufanya bidii ya kufanya kazi mapema kuliko bosi wako mpya na wafanyikazi wenzako.
Hatua ya 2. Sikiza na uliza maswali ili kukusaidia kukabiliana na majukumu mapya
Ikiwa hivi karibuni umepata kukuza au bosi wako amekuwa akikabidhi kazi zaidi kwa njia yako, unaweza kuhisi kusisimka na kuzidiwa. Majukumu mapya kazini mara nyingi yanaweza kuhitaji ujuzi mpya na maarifa ambayo unaweza kuwa bado unayo. Badala ya kudhani tayari unajua jinsi kila kitu kinapaswa kufanywa, chukua muda wa kusikiliza wafanyikazi wenzako na uulize maswali wakati wowote unakutana na kitu kipya.
Kuchukua muda wa kubaini jukumu lako jipya itakusaidia kuvinjari majukumu mapya na kukusaidia kutathmini jinsi na wakati wa kujithibitisha
Hatua ya 3. Ongea waziwazi na wafanyikazi wenzako mpya ili kujua jinsi ya kufanya kazi pamoja
Kupata wafanyikazi wapya wanaweza kuwa na wasiwasi, haswa ikiwa ungekuwa na mfumo wa ushirika uliofanywa na wafanyikazi wenzako wa zamani. Ili kukusaidia kukabiliana na mabadiliko haya na ujifunze kufanya kazi kwa tija na watu wapya, jaribu kupanga nyakati za kawaida wakati unaweza kukusanyika na kuzungumza waziwazi juu ya kile kinachofanya kazi kwa kila mtu na kile kinachoonekana kuwa ngumu.
- Ingawa inaweza kuchukua muda kidogo, kuwa mwaminifu juu ya kile kinachokufaa zaidi na kusikiliza shida zao itakusaidia kujifunza kufanya kazi kwa kushirikiana na kwa ufanisi zaidi kwa wakati.
- Kwa mfano, ikiwa una mfanyakazi mwenzako mpya ambaye anakuja mara kwa mara kwenye dawati lako kuzungumza mambo au kuuliza maswali, usiruhusu kuchanganyikiwa kwako kuzime. Badala yake, waeleze kwa adabu kuwa unahitaji kufanya kazi bila usumbufu lakini una furaha kujibu maswali kupitia barua pepe. Ikiwa wataelezea kuwa wanajifunza vizuri kwa kuwasiliana kibinafsi, unaweza kuathiriana kwa kupanga mkutano mfupi kila alasiri.
Njia ya 3 ya 3: Kukabiliana Vizuri na Mabadiliko
Hatua ya 1. Wasiliana na wengine ili uweze kushughulikia mabadiliko pamoja
Mabadiliko katika eneo la kazi yanaweza kuhisi kuwa ya kushangaza, haswa ikiwa italazimika kuyashughulikia peke yako. Kwa kujenga uhusiano wa ushirika na wenzako na kuwasiliana kila wakati, labda utahisi raha kutegemea kwao kukusaidia kukabiliana na mabadiliko yanapotokea. Wewe na wafanyikazi wenzako mtaweza kutumia uzoefu na maarifa yenu ya pamoja kukabili na kuzoea kubadilika kwa urahisi na kwa tija zaidi ya vile ungeweza wewe mwenyewe.
Kukubali mapungufu yako mwenyewe pia itakuruhusu kutegemea ujuzi na maarifa mengine wakati unahitaji
Hatua ya 2. Sikiza maoni na wasiwasi wa mwenzako
Ikiwa unajua kuwa aina fulani ya mabadiliko inakuja, jaribu kuchukua muda kuzungumza na wafanyikazi wenzako au wafanyikazi ili kutathmini jinsi wanahisi juu ya mabadiliko yanayokuja. Unaweza kugundua kuwa wana maoni mazuri ambayo mwishowe yatakusaidia kukabiliana na mabadiliko, au unaweza kupunguza mahangaiko yao na kuwasaidia kuwa wazi zaidi kubadilika.
Hatua ya 3. Tafuta fursa za kujisaidia na wengine kwa mabadiliko
Wakati mabadiliko yanaweza kutisha, inaweza pia kukupa fursa mpya za ukuaji wa kibinafsi na wa kitaalam. Badala ya kukaa juu ya mafadhaiko yanayohusiana na mabadiliko, jaribu kuchukua hatua ya kutathmini na kujifunza jinsi ya kufanya mabadiliko haya kuwa uzoefu mzuri kwako na kwa wafanyikazi wenzako.
Kwa mfano, ikiwa kampuni yako ilileta bosi mpya kuongoza timu yako ambaye ana maoni tofauti sana kuliko bosi wako wa mwisho, wewe na wenzako unaweza kujisikia kukatishwa tamaa na kuzidiwa. Ili kukusaidia wewe na wengine kushughulikia mabadiliko haya, jaribu kupanga wakati wa kuzungumza na bosi wako mpya moja kwa moja ili uweze kuwa na mazungumzo ya ukweli juu ya matarajio yao
Hatua ya 4. Zingatia kutatua shida badala ya hisia zako
Ingawa ni muhimu kutambua na kusindika hisia zako, inaweza isiwe msaada kwa hii kuwa lengo lako pekee wakati wa mabadiliko ya kitaalam. Badala yake, jaribu kuzingatia zaidi kile unachoweza kufanya ili kutatua shida zinazohusiana na mabadiliko ukiwa kazini. Kuzingatia kile unachoweza kufanya kunaweza kuwa na tija zaidi na kukusaidia kukabiliana vizuri kuliko kuzingatia hofu yako au wasiwasi juu ya kufanya kitu kibaya.
Kwa mfano, ikiwa bosi wako ataamua kubadilisha jukumu lako na kukuweka kwenye timu mpya na miradi mpya unayoijua kidogo, jaribu kuzingatia kile unachoweza kufanya ili kujifunza zaidi juu ya majukumu haya mapya uliyonayo. Kuuliza ushauri kwa timu yako mpya kunaweza kukusaidia kukabiliana vizuri kuliko kukaa juu ya jinsi uamuzi wa kukuhamisha ulikuwa wa haki
Hatua ya 5. Jaribu kupata ucheshi katikati ya mafadhaiko ya mabadiliko
Ingawa hii haiwezekani kila wakati, wakati mwingine kupata ucheshi kunaweza kukupa mtazamo mpya juu ya mabadiliko. Ikiwa unajisikia mwepesi na umesisitiza kidogo, labda utaweza kuitikia kwa busara na kutathmini vizuri kile unahitaji kufanya ili kukabiliana.
Kupata ucheshi pia kunaweza kusaidia wale wanaokuzunguka kukabiliana na mabadiliko hayo, na kukukumbusha kuwa kama wenzako, ninyi nyote mko pamoja na mnapaswa kujaribu kufurahiya mchakato huo
Hatua ya 6. Tathmini ni wapi mabadiliko haya yanaendana na picha kubwa
Wakati mabadiliko yanatokea ghafla kazini, inaweza kuhisi kuwa kubwa sana kwamba huwezi kutathmini kwa usahihi umuhimu wake katika maisha yako. Wakati hii inatokea, jaribu kujikumbusha juu ya malengo yako makubwa kazini, na vile vile ni mambo gani muhimu kwako nje ya kazi. Mkazo wako juu ya mabadiliko hakika ni halali, lakini inaweza kuonekana kuwa ndogo na inayoweza kudhibitiwa mara tu utakapoiweka katika mtazamo na kutathmini umuhimu wake katika picha kubwa.