Jinsi ya Kukomesha Kupiga simu na Mtu anayeongea: Hatua 12

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kukomesha Kupiga simu na Mtu anayeongea: Hatua 12
Jinsi ya Kukomesha Kupiga simu na Mtu anayeongea: Hatua 12

Video: Jinsi ya Kukomesha Kupiga simu na Mtu anayeongea: Hatua 12

Video: Jinsi ya Kukomesha Kupiga simu na Mtu anayeongea: Hatua 12
Video: LIMBWATA LA KUMRUDISHA MPENZI ALIYEKUACHA NA AJE AKUOMBE MSAMAHA KABISAAA 2024, Machi
Anonim

Tumekuwa kwenye simu ambayo inaonekana haishai kamwe. Kwa hivyo, unawezaje kumaliza mazungumzo kwa njia ya heshima? Ni muhimu kudumisha njia nzuri za mawasiliano kati ya marafiki, wanafamilia, na mawasiliano ya biashara. Kukomesha simu kwa adabu ni sehemu muhimu ya kukuza uhusiano huu.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kupunguza Mazungumzo

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 1
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 1

Hatua ya 1. Zingatia mazungumzo

Unapokaribia mwisho wa simu yako, hakikisha kuwa humwaliki mtu huyo mwingine aendelee kuzungumza. Kwa mfano, unaweza kupendezwa na kitu walichokuambia tu, lakini kuuliza swali kwa jibu humwalika mtu mwingine aendelee kuzungumza.

  • Kwa mfano, mama yako anaweza kuwa amekuambia tu udaku mwingi. Badala ya kuuliza swali lililo wazi (kama vile, "Je! Umesikiaje juu ya hilo ?!), toa taarifa (kwa mfano," Kweli, huwezi kuamini kila kitu unachosikia. "). Taarifa inafanya kazi kufunga mazungumzo hayo ili uweze kuendelea na mada zingine ambazo unahitaji kujadili au kubadilisha mazungumzo kwa karibu.
  • Ikiwa uko kwenye simu ya biashara na unahitaji kuelekeza mazungumzo, jibu kile mtu mwingine amesema na taarifa na dalili kwamba kile walichosema ni muhimu pia kwako. Kisha mara moja tambulisha mada unayohitaji kushughulikia. Kwa mfano, unaweza kusema, “Asante kwa kuniarifu juu ya suala hili na mishahara. Nitashughulikia hilo na msimamizi wa ofisi yetu mara tu nitakapotoka kwenye simu, lakini nilitaka kujadili maendeleo ya ripoti ya kila robo mwaka.”
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 2
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 2

Hatua ya 2. Subiri utulivu

Mazungumzo yote yanasimama. Subiri spika atulie, na ueleze kwamba unahitaji kutoka kwenye simu.

Usisimame wakati unatumia faida ya utulivu. Vinginevyo, mtu aliye upande wa pili wa simu anaweza kuanza kukusimulia hadithi mpya. Katika kesi hii, mwambie mtu huyo kuwa umefurahiya kuzungumza nao, kwamba utapiga simu tena hivi karibuni, na kwaheri mara moja mmoja baada ya mwingine. Usiongeze muda wa kuaga

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 3
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 3

Hatua ya 3. Usumbufu

Ingawa kawaida tunaona usumbufu kama tabia mbaya, unaweza kumkatisha mtu kwa adabu!

  • Kukatisha wakati ni uwezekano wako tu, na kila mara kuomba msamaha kwa kufanya hivyo. Kwa mfano, unaweza kusumbua wakati kazi kubwa au dharura inatokea ukiwa kwenye simu. Vinginevyo, unaweza kusumbua wakati una kikomo maalum cha wakati ambacho tayari umefafanua.
  • Labda uko kwenye simu ya biashara, lakini mtu amekuja tu ofisini kwako au una mkutano uliopangwa. Mwambie mtu aliye upande wa pili wa simu ajue hali yako na uwaambie ni lini utapiga simu tena kumaliza mazungumzo yako.
  • Ikiwa una hali ya dharura, eleza kifupi: "Samahani sana kukatiza, lakini mbwa wangu alitupa tu. Ninahitaji kumchunguza.”
  • Ikiwa unahitaji kushikamana na kikomo chako cha wakati uliowekwa tayari, wakumbushe vizuizi vyako: "Samahani sana kukatiza, lakini mapumziko yangu yamekwisha sasa na ninahitaji kurudi kazini."
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 4
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 4

Hatua ya 4. Toa onyo la wakati

Kumruhusu mtu mwingine ajue kikomo chako cha wakati kitakusaidia kuepukana na aibu mbaya au mbaya. Mwambie huyo mtu mwingine ukiwa umebakiza dakika tano au kumi kuzungumza. Ikiwa wanahitaji kukuuliza swali maalum au kukuambia jambo muhimu, onyo la wakati litawakumbusha kuzingatia mwisho wa mazungumzo.

  • Vinginevyo, onyo la wakati inaweza kuwa njia ya wewe kubadilisha hadi swali la mwisho au mada. Baada ya mtu mwingine kujibu, asante kwa wakati wao na maliza mazungumzo.
  • Kwa simu za biashara, onyo la wakati linaweza kukusaidia kuelekeza mazungumzo na kutanguliza kile unachohitaji kujadili na mtu mwingine. Kwa mfano, unaweza kusema, "Nina dakika tano tu kabla ya mkutano wangu ujao, lakini nilitaka kuuliza ikiwa uko sawa na ripoti ya kila robo mwaka." Mara tu mtu mwingine atakapojibu, unaweza kuwashukuru na kuwaambia kuwa unatarajia kupitia ripoti hiyo hivi karibuni.

Sehemu ya 2 ya 3: Kusema Kwaheri

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 5
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 5

Hatua ya 1. Omba msamaha

Ikiwa ulihitaji kumaliza mazungumzo ghafla, hakikisha unasema samahani. Eleza kuwa unatamani kuendelea kuzungumza, lakini unahitaji kushughulikia hali ya dharura iliyotokea ukiwa kwenye simu.

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 6
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 6

Hatua ya 2. Thibitisha raha yako

Hakikisha kumwambia mtu mwingine kuwa ulikuwa na wakati mzuri wa kuambukizwa na kwamba unathamini wanachukua muda wa kuzungumza na wewe. Kwa njia hii, unaimarisha kuwa ni muhimu kwako.

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 7
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 7

Hatua ya 3. Panga kuzungumza tena

Ikiwa unazungumza na rafiki wa karibu au mtu wa familia, kutenga muda wa kuzungumza hivi karibuni kutakusaidia kumaliza mazungumzo haraka zaidi. Mtu mwingine atajua anaweza kukuambia mambo mengine ambayo alitaka kusema hivi karibuni na hatahisi kuwa wanahitaji kuongeza mazungumzo kwa kukuambia kila kitu mara moja.

  • Kumuuliza yule mtu mwingine wakati mzuri wa kumpigia tena kunaweza kusababisha simu ya muda mrefu. Badala yake, waambie utatuma ujumbe mfupi au barua pepe kuona wakati wanapatikana ili kuzungumza wiki ijayo.
  • Vinginevyo, ikiwa haujui ni lini unaweza kuzungumza tena, pendekeza wakati usiofahamika. Sema, kwa mfano, "nitapiga tena baadaye wiki hii au mwishoni mwa wiki."
  • Ikiwa mtu huyo ni mtu ambaye haongei naye kila wakati, sema kitu kama: "Tunapaswa kufanya hivi tena hivi karibuni!" Kwa kufanya hivyo, unapendekeza kwamba ungependa kuwasiliana, lakini haujizuiii kwa ratiba fulani.
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 8
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 8

Hatua ya 4. Pendekeza njia mbadala ya kuwasiliana

Ikiwa hupendi kuzungumza kwenye simu, taja kwamba ungependa Skype, kutuma ujumbe mfupi au barua pepe ili uwasiliane.

  • Kwa mawasiliano ya biashara ambayo huwa na upepo mrefu, unaweza kumwambia mtu huyo mwingine kuwa unaweza kujibu haraka zaidi kwa barua pepe badala ya simu. Mtu mwingine anaweza kuwa na uwezekano mkubwa wa kutuma barua pepe ikiwa anajibu barua pepe uliyotuma, badala ya kuanzisha barua pepe ya kwanza kwenye uzi. Watumie barua pepe kufuatilia mazungumzo yako ya simu baadaye siku hiyo hiyo, na uwahimize kujibu kupitia barua pepe.
  • Wakati mwingine, mazungumzo ya kibinafsi ya simu hurefushwa kwa sababu mtu huyo mwingine anahisi kuwa anahitaji kukujazia kila kitu ambacho kimekuwa kikiendelea tangu uliongea mara ya mwisho. Ikiwa unawasiliana kupitia vyombo vya habari vya kijamii (kama vile facebook), ujumbe wa maandishi, au barua pepe, watajisikia kushinikizwa kutumia muda mrefu kwenye simu.
  • Mwambie huyo mtu mwingine kwamba utatuma ujumbe mfupi au kutuma barua pepe kwa picha ya kitu ambacho umewaambia kwenye simu. Utakuwa unapanua mawasiliano, lakini ukifanya hivyo kwa wakati uliopangwa. Kutuma ujumbe mfupi au kutuma barua pepe kama kufuata mazungumzo pia kunaweza kufungua njia mpya ya mawasiliano.

Sehemu ya 3 ya 3: Kupanga Simu yako

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 9
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 9

Hatua ya 1. Piga simu kati ya shughuli

Ikiwa unajua mtu unayetaka kumpigia simu huwa anaongea sana, piga simu kati ya miadi iliyopangwa, mikutano, au shughuli. Unaweza kusema kuwa una dakika kumi tu za kuzungumza, lakini kwa kweli alitaka kupiga simu wakati unaweza. Mwambie rafiki yako au mwanafamilia vizuizi vya wakati wako mwanzoni mwa mazungumzo ili wajue hali yako.

Mara nyingi, watu wanaozungumza wanataka kukuambia "jambo moja zaidi" wakati unajaribu kumaliza mazungumzo yako. Kwa kumwambia mwenzi wako wa mazungumzo kuwa una dakika chache tu za kuzungumza, hii itawasaidia kutanguliza vitu muhimu zaidi wanataka kukuambia

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 10
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 10

Hatua ya 2. Jihadharini na ratiba yao

Fikiria rafiki yako au mwanafamilia utaratibu wa kawaida. Ikiwa unajua wanakula wakati fulani na hawatakuwa na idadi isiyo na ukomo wa wakati wa gab, piga simu basi. Kwa mfano, unaweza kupiga chakula cha mchana au kabla ya kula chakula cha jioni. Kwa njia hiyo, shinikizo la kumaliza mazungumzo ni juu ya mtu mwingine (sio wewe).

Onyesha kuzingatia ratiba ya mtu mwingine. Unapopiga simu, sema kitu kama: “Najua uko kwenye mapumziko yako ya chakula cha mchana. Nilitaka kupiga simu na kuzungumza na wachache ikiwa una muda.”

Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 11
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 11

Hatua ya 3. Rudisha simu yao

Ikiwa wanakupigia simu, na huna wakati wa kuzungumza kwenye simu kwa saa moja au zaidi, usijibu. Hakikisha, hata hivyo, kuwaita tena siku hiyo hiyo ili wasifikirie unawaepuka.

  • Kuwa mkweli na ueleze ni kwa nini haukuweza kujibu simu yao. Labda ulikuwa katikati ya kufanya kazi kwenye mradi, kwenye mazoezi, au kumaliza kazi ya nyumbani, na kadhalika. Waambie unasikitika kuwa umekosa simu yao.
  • Piga simu wakati una muda wa kutosha wa kuzungumza ili rafiki yako au mtu wa familia asifikirie kuwa unakataa. Unataka kuthibitisha kuwa unaheshimu na unajali kile watakachokuambia. Kwa kutokujibu wito wa asili na kuwaita tena, unaonyesha kuwa sasa una wakati wa kuwapa umakini wako wote.
  • Ikiwa unajua kuwa huna wakati baadaye siku hiyo pia, jibu simu ya asili. Kwanza, waulize kinachoendelea; wanaweza kuwa na dharura au habari muhimu wanazohitaji kushiriki. Ikiwa badala yake waliita kupiga gumzo, mwambie mpigaji kile unachofanya na kwamba una siku yenye shughuli mbele. Uliza ikiwa unaweza kuwapigia tena baadaye wakati wa wiki wakati una muda zaidi.
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 12
Maliza Kupiga simu na Mtu Anayezungumza Hatua ya 12

Hatua ya 4. Tengeneza orodha

Ikiwa unampigia simu mtu anayeongea kwa sababu maalum, andika kile unahitaji kuwaambia au waulize kabla ya kupiga simu. Hii itakusaidia kuweka mazungumzo kwenye wimbo.

Kuandika orodha ya mada unayotaka kujadili itakukumbusha kile ulichotaka kumwambia mtu mwingine ikiwa mazungumzo yako yatavurugwa. Ikiwezekana, jaribu kurudisha mazungumzo kwenye moja ya mada kwenye orodha yako kwa kuiunganisha na kile mtu mwingine amekuambia: “Ah, hiyo inanikumbusha! Nilitaka kukuambia juu ya kile kilichotokea jana!”

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Ni bora kuwa mkweli kila wakati. Ukitoa visingizio vile vile kila wakati, mtu mwingine atahisi kuwa huwathamini au anaweza hata kufikiria wamefanya jambo kukukasirisha.
  • Kuwa mpole sana na mwenye msimamo. Ikiwa watapuuza ombi lako na kuendelea kuzungumza, huenda ukahitaji kurudia hitaji lako la kumaliza simu.

Maonyo

  • Kuwa nyeti kwa mahitaji ya watu wengine. Labda kutumia muda kidogo wa ziada kwenye simu na mtu ambaye anahitaji kuzungumza ni muhimu zaidi kwamba kila kitu unachofikiria unahitaji kufanya.
  • Usitumie visingizio vya ujinga (kama vile, "Lazima niende kula mkate wangu sasa," au "Samahani, lazima niende kunawa nywele zangu"). Hii itamkera na kumkasirisha mtu unayesema naye.

Ilipendekeza: