Njia 3 za Kuuliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Mahojiano

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuuliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Mahojiano
Njia 3 za Kuuliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Mahojiano

Video: Njia 3 za Kuuliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Mahojiano

Video: Njia 3 za Kuuliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Mahojiano
Video: JINSI YA KUHESABU TAREHE YA KUJIFUNGUA|| JIFUNZE KUHESABU EDD|| DR. SARU|| 2024, Machi
Anonim

Hata ukitoka kwenye mahojiano ukihisi ni mafanikio, bado unapaswa kusubiri kampuni ifanye uamuzi. Kutuma ujumbe wa kufuatilia ni njia ya kuendelea na maisha yako. Unachohitaji kufanya ni kutuma barua pepe rahisi au kupiga simu fupi. Kuwa na heshima na kwa uhakika wakati unauliza juu ya maombi yako na unaweza kupata habari zaidi juu ya mahali unasimama katika mchakato wa maombi.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kumwita Mhojiji wako

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 1
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 1

Hatua ya 1. Pigia simu yule anayekuhoji moja kwa moja ikiwa alikupa nambari yao

Unapaswa kutumia nambari yoyote ya mawasiliano uliyopewa kwenye mahojiano. Ikiwa muhojiwa alikupa nambari yao ya kazi, unaweza kupata alama kadhaa kwa kuwasiliana nao moja kwa moja. Ikiwa hawakukupa nambari, tafuta nambari kuu ya kampuni hiyo na kuipigia ili uwasiliane na mtu.

  • Kwa kupiga namba kuu, unaweza kuelekezwa kwa bosi au msimamizi. Wafanyakazi wa kiwango cha juu wanaweza kuwa sawa zaidi juu ya programu yako.
  • Epuka kutafuta nambari za kibinafsi za kupiga, haswa nambari za simu za rununu. Kupiga nambari ya kibinafsi kunaweza kuhisi kuwa mbaya kwa muhojiwa wako. Badala yake, wacha dawati la mbele likupeleke kwa nambari inayofaa.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 2
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 2

Hatua ya 2. Sema wakati wako na tarehe ya mahojiano

Mara tu simu inapoanza kuita, unapata dakika chache kuamua nini utasema. Usiruhusu wasiwasi wa simu inayokuja ikukoleze. Badala yake, zingatia sababu uliyoita, ambayo ni matokeo ya mahojiano uliyokuwa nayo. Mkumbushe mhojiwa wa mkutano wako ili uwape kwenye ukurasa sawa na wewe.

  • Mtu mwingine anaweza kuwa amepitia maombi na mahojiano mengi, kwa hivyo kuwakumbusha wakati ulipokutana kunaweza kuwasaidia kukukumbuka kama mgombea.
  • Kwa mfano, sema, "Hello, nilikuwa na mahojiano na wewe Jumanne iliyopita, ya 27."
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 3
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 3

Hatua ya 3. Eleza ni kichwa gani cha kazi uliohojiwa

Hainaumiza kuimarisha unganisho lako kwa kusudi la programu yako. Wakati mwingine wahojiwa wanatafuta kujaza nafasi zingine pia au wana majukumu mengine ambayo huwafanya wasahau maelezo ya programu yako. Kutaja jina la kazi hutumika kama mawasiliano wazi na mafupi kwamba bado unavutiwa na kazi hiyo.

Kwa mfano, unaweza kusema, "Halo, nakupigia simu kufuatilia mahojiano niliyokuwa nayo mnamo tarehe 9 kuhusu nafasi ya msimamizi wa ofisi."

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 4
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 4

Hatua ya 4. Asante mawasiliano yako kwa wakati wao

Kuwa mwenye heshima bila kujali unaongea na nani. Sikiliza wanachosema na uzingatie. Acha maoni mazuri kuonyesha taaluma yako hata ikiwa utapata habari mbaya.

  • Rahisi "Asante kwa wakati wako" au "Asante kwa kunizingatia" inatosha katika hali nyingi.
  • Ukigundua ombi lako limekataliwa, unaweza kusema, "Samahani kusikia hivyo, lakini nakutakia bahati nzuri na ujira wako mpya. Ikiwa una fursa zingine zinazopatikana, ningependa kusikia juu yao."
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 5
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 5

Hatua ya 5. Piga simu tena baadaye ikiwa uchunguzi wako unakwenda vizuri

Ikiwa haujaambiwa ombi lako limekataliwa au kwamba nafasi hiyo imejazwa, bado unayo nafasi kazini. Kawaida, kuwasiliana na anwani yako ni jambo linalofaa kufanya. Sikiliza maelezo zaidi, kama vile tarehe ya mwisho ya kukodisha, na upigie simu tena siku chache baada ya kupita ikiwa bado huna jibu.

  • Tumia uamuzi wako. Ikiwa mtu uliyezungumza naye alionekana baridi, wazi, au asiyevutiwa wakati wa mazungumzo yako, kuna uwezekano kuwa hautaajiriwa na unapaswa kuacha kupiga simu.
  • Piga simu zaidi ya 2 za ufuatiliaji. Ikiwa, baada ya simu 2, bado huna jibu, kuna uwezekano wako bora kutazama mahali pengine.

Njia 2 ya 3: Kutuma Barua pepe kwa Mhojiji wako

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 6
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 6

Hatua ya 1. Wasiliana na yule anayekuhoji kupitia barua pepe ikiwa una anwani yake

Shukrani kwa urahisi wake, barua pepe imekuwa njia maarufu zaidi ya kuwasiliana na waajiri. Wahojiwa wengi sasa hutoa anwani za barua pepe badala ya nambari za simu. Unapaswa pia kuwasiliana nao kupitia barua pepe ikiwa uliwasilisha ombi lako kupitia barua pepe, kama vile kwenye wavuti ya utaftaji wa kazi, au ulikuwa na mahojiano mkondoni.

  • Barua pepe ni njia nzuri ya kuwasiliana na mhojiwa ambaye ana shughuli nyingi. Ikiwa anayekuhoji ni ngumu kufikia au kusafiri, kwa mfano, unaweza kukosa kuwaita.
  • Fuata upendeleo wa mhojiwa. Ikiwa watakupa barua pepe zao, kutumia sanduku lao ni sawa. Ikiwa wanakupa nambari ya simu, epuka kutumia barua pepe.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 7
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 7

Hatua ya 2. Andika mada maalum iliyoorodhesha tarehe ya mahojiano yako

Ujanja wa mstari wa mada unaovutia ni kuifanya ionekane kama jibu la mazungumzo ya hapo awali. Mhojiwa anadhani umekuwa na mawasiliano ya hapo awali, kwa hivyo wana uwezekano mkubwa wa kufungua ujumbe wako. Kuorodhesha wakati maalum wa mahojiano kunaacha hakuna shaka juu ya wewe ni nani kama mgombea.

Kwa mfano, andika, "Re: Mahojiano Jumatano saa 9 asubuhi."

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 8
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 8

Hatua ya 3. Anza barua pepe na salamu rasmi

Shughulikia mwili wa barua pepe yako kwa njia ile ile ungefanya wakati wa kuandika barua. Endelea kuwa rafiki, ukichukulia mawasiliano yako kama bosi au mwenzako. Waambie kwa kutumia jina lolote walilojiita wakati wa mahojiano yako. Kisha, acha laini tupu kati ya salamu yako na barua pepe zingine.

  • Salamu isiyo rasmi ambayo unaweza kutumia ni, "Hi, Jina." Weka jina la mtu huyo badala ya "Jina." Kuwa rasmi sana kunaweza kukufanya uwe mkali, kwa hivyo utakuwa mzuri kutumia salamu rahisi kama hii.
  • Ufunguzi rasmi unaowezekana ni, "Mpendwa Bwana Meneja Uajiri." Hakikisha kutumia kiwakilishi sahihi na ubadilishe jina lao la mwisho la sehemu ya "Meneja wa Uajiri".
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 9
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 9

Hatua ya 4. Asante kuajiri au meneja wa kuajiri kwa mahojiano

Tumia mwili wa barua pepe yako kutoa muktadha. Anza na ufunguzi wa heshima, wa kitaalam ili usikike kama mgombea mwenye bidii. Njia bora ya kufanya ni kutaja mahojiano, ukiuliza barua pepe yako kama ufuatiliaji. Fikiria kutaja nafasi uliyotumia ili kusisitiza kile unachotaka.

  • Sema kitu kama, "Nilifurahi kukutana nawe wiki iliyopita na nilitaka ujue jinsi ninavyofurahi juu ya nafasi ya meneja wa ofisi."
  • Unaweza kutaka kutaja tarehe ya mahojiano yako. Ikiwa uliiingiza kwenye mstari wa mada, kutaja kwenye maandishi haihitajiki.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 10
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 10

Hatua ya 5. Uliza kwa maneno wazi, mafupi juu ya hali ya programu yako

Ijulikane kuwa una nia ya jinsi mchakato wa maombi unavyoendelea. Kuwa wazi juu ya hili, lakini epuka kudai jibu. Hii ndio sehemu kuu ya barua pepe yako na unapaswa kuipunguza kwa aya 1 hadi 3 fupi.

  • Kwa mfano, unaweza kusema, "Ninavutiwa na hali ya maombi yangu."
  • Unaweza kuorodhesha sababu kadhaa kwa nini wewe ni mwajiri mzuri, lakini fupi. Kwa mfano, jaribu kuandika, "Umesema unatafuta mtu anayefanya kazi kwa bidii. Ninaamini nina kile kinachohitajika na ninatumahi nitapata nafasi ya kukionyesha kwa kampuni yako.”
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 11
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 11

Hatua ya 6. Kutoa kujibu maswali yoyote au wasiwasi anayewasiliana naye

Kufanya ofa hiyo humpa mtu mwingine kisingizio cha kukufikia. Acha mwaliko ukiwa wazi, ikionyesha kwamba unapatikana bila kujali mtu mwingine anasema nini. Wakati mwingine wahojiwa watakupigia tena, wakikupa nafasi ya kupata maoni na kufuta mashaka yoyote ambayo wanaweza kuwa nayo juu ya programu yako.

  • Onyesha uwazi wako kwa kusema kitu kama, "Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote au wasiwasi ninaweza kujibu."
  • Njia nyingine ya kuwahimiza kukujibu ni kuuliza swali ulilosahau wakati wa mahojiano, kama, "Je! Mtu angehitaji kufanya nini mwishoni mwa mwaka ili kudhibitisha kuwa walikuwa waajiri sahihi?"
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 12
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 12

Hatua ya 7. Saini na jina lako la kwanza na la mwisho

Jina lako chini ya barua pepe hutumika kama ukumbusho kwa anayekuhoji. Hakika, hutavunja sheria kwa kuiacha, haswa ikiwa jina lako liko kwenye anwani yako ya barua pepe. Walakini, ni mazoezi mazuri ya biashara ambayo husaidia mhojiwa kukutambua na kukukumbuka.

  • Jisajili kwa laini kama "Asante, Jina Lako." Kwa kawaida, ikiwa ni pamoja na jina lako la kwanza na la mwisho ni dau bora kwa sababu anayekuhoji hajui vizuri na anaweza kuwa anashughulika na wagombea wengi tofauti.
  • Ikiwa unamaliza kubadilishana barua pepe kadhaa na mhojiwa kwa mfululizo, hauitaji kuweka jina lako kwenye kila moja. Weka jina lako kwenye barua pepe ikiwa, baada ya wiki chache, utaanzisha mlolongo mpya wa ujumbe.

Njia ya 3 ya 3: Kuwasiliana kwa Mafanikio

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 13
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 13

Hatua ya 1. Uliza siku chache baada ya kutarajia kusikia kutoka kwa muhojiwa

Mhojiwa wako labda alisema kitu kama, "Tutakujulisha baada ya wiki kadhaa." Ili kuepusha hatari ya kumkasirisha mhojiwa, subiri wiki hizo kadhaa. Acha siku 4 au 5 zipite baada ya tarehe maalum uliyopewa.

  • Kuuliza habari mapema sana kunaweza kupunguza nafasi zako za kuajiriwa. Ikiwa mhojiwa anahisi kukasirishwa na simu zako, haionyeshi vizuri juu ya ugombea wako.
  • Jikumbushe kwamba wanaohoji huwa watu wenye shughuli nyingi. Labda bado wanaweza kufanya mahojiano, kujaribu kufanya uamuzi, kuwaita waombaji kurudi, au nje ya ofisi.
  • Ikiwa mhojiwa hakuweka tarehe maalum ya uamuzi, subiri angalau wiki 1 au 2 kabla ya kuwasiliana nao.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 14
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 14

Hatua ya 2. Kuwa maalum na kwa uhakika wakati unauliza juu ya hali yako

Kuitwa nje ya bluu kunaweza kuhisi kuingiliana na mhojiwa. Epuka kuchukua muda wao mwingi. Mara tu uwezavyo baada ya kuwasalimu, sema sababu yako ya kupiga simu. Hii itaboresha nafasi zako za kupata jibu wazi pia.

Mwambie mtu unayewasiliana naye kitu kama, "Nina hamu ya kujua ikiwa umepata nafasi ya kukagua ombi langu." Hii ndio yote unayohitaji kusema ili kufikisha ombi lako

Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 15
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 15

Hatua ya 3. Ongea kwa heshima, sauti ya kitaalam

Wakati unapaswa kufanya hoja ya wito wako ijulikane mara moja, haupaswi kamwe kuwa mkali au kudai. Mtendee mtu huyo kama tayari ni mwenzako mpya na wasiliana naye. Kamwe usijaribu kumlazimisha mtu huyo afanye uamuzi. Badala yake, sauti kama unataka kazi lakini hauiitaji.

  • Unaweza kumwambia anwani yako, "Ningependa kuuliza juu ya hali ya maombi yangu na jinsi mchakato wa kukodisha unaendelea. Tangu mahojiano yetu, nimefurahiya sana fursa ya kujiunga na kampuni yako."
  • Kamwe usimshtaki mtu huyo au kumshambulia, haijalishi umekasirika vipi. Utachoma madaraja na utagharimu fursa za baadaye.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 16
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 16

Hatua ya 4. Epuka kuzidisha sifa zako kama mwombaji

Huna haja ya kujiuza katika simu yako au barua pepe. Hiyo ndio mahojiano yalikuwa. Kurudia sifa zako kunaweza kujisikia kumchukiza yule anayekuhoji au mbaya zaidi, kukufanya uwe na sauti ya kukata tamaa. Hata ikiwa unafaa kwa kazi hiyo, unaweza kuishia kujisifu na kuwa upande mbaya wa anwani yako.

  • Hii inadhihirika haswa ikiwa unazungumza na mtu mwingine isipokuwa yule aliyekuhoji. Zingatia kupata habari juu ya hali yako ya maombi. Zungumza tu juu yako mwenyewe ukiulizwa kufanya hivyo.
  • Unaweza kusisitiza kwa ufupi baadhi ya sifa zako, kama hali yako ya kufanya kazi kwa bidii na hamu ya kufanya kazi. Walakini, kitendo cha kufuata mahojiano yako kinamaanisha kuonyesha sifa hizi.
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 17
Uliza Kuhusu Hali ya Maombi Kufuatia Hatua ya Mahojiano 17

Hatua ya 5. mpe mtu mwingine angalau siku 3 ajibu

Wakati mwingine hautapata majibu kutoka kwa mtu uliyewasiliana naye. Wanaweza kuwa na shughuli nyingi au nje ya ofisi. Usiposikia tena, unaweza kupiga simu tena au kutuma barua pepe nyingine ya ufuatiliaji. Endelea kuwa mvumilivu na mtaalamu hadi upate jibu.

  • Ikiwa bado huwezi kupata jibu baada ya majaribio mengi, unaweza kuwasiliana na mtu aliye juu zaidi katika shirika. Jaribu meneja wa kuajiri au idara ya HR.
  • Wakati mwingine unahitaji kujua wakati wa kukata tamaa. Kupata kimya licha ya majaribio mengi ya kufikia sio ishara nzuri, kwa hivyo fikiria kuelekeza nguvu zako kwenye fursa zingine.

Vidokezo

  • Kusubiri inaweza kuwa ngumu, lakini kaa nguvu. Jiweke busy ili kuepuka kishawishi cha kupiga simu au kutuma barua pepe mapema mno.
  • Unapoingia kwenye mahojiano, hakikisha unapata ratiba ya nyakati. Unaruhusiwa kuuliza mhojiwa wako ni muda gani unatarajiwa kusubiri kusikia kutoka kwao.
  • Unapofuatilia mahojiano, usiogope kuuliza wakati unaweza kutarajia uamuzi. Mara nyingi biashara hazieleweki juu ya mchakato wa maombi, lakini unayo haki ya kujua wakati wa kutarajia ndiyo au hapana.
  • Unapaswa kuandika kila mara barua ya asante baada ya mahojiano. Ni sawa na simu ya ufuatiliaji au barua pepe na husaidia kuweka programu yako safi akilini mwa mhojiwa wako.
  • Uliza marafiki na familia kukagua maandishi yako ya barua pepe au kile unachopanga kusema kwenye simu. Wanaweza kukusaidia kuamua ikiwa lugha yako ni wazi, yenye adabu, na ya kitaalam.
  • Epuka kuwasiliana na wanaohoji nje ya njia za kitaalam. Kuunganisha kupitia media ya kijamii kunakuja kama ya kutisha na ya kuingilia. Pia, wahojiwa wengi hawathamini mgombea anayejitokeza mbele yao bila kutangazwa.
  • Epuka kupiga simu au kutuma barua pepe mara kwa mara. Unahitaji tu kupiga simu ya kufuatilia 1 au barua pepe kwa wakati mmoja. Tengeneza mengi sana na anayekuhoji anaweza kukuona kama mwenye kukata tamaa au mdudu.

Ilipendekeza: