Ikiwa unahitaji kuhoji mtu kwa nakala lakini haujawahi kuhojiwa hapo awali, inaweza kutisha. Hapa kuna vidokezo vya kuandaa na kufanya mahojiano yenye mafanikio.
Hatua
Hatua ya 1. Fanya kazi yako ya nyumbani
Jifunze unachoweza kuhusu mhojiwa kabla hujachukua simu.
- Ikiwa mtu huyo ni mwandishi anayejulikana au mzungumzaji, chukua muda kusoma au kusikiliza kazi yao, au angalau ujue na kazi yao ya hivi karibuni au muhimu zaidi.
- Ikiwa mtu huyo ni afisa au kiongozi, jitambulishe na shirika la mtu huyo. Angalia kote kwenye wavuti.
- Ikiwa mahojiano yataangazia hafla za hivi karibuni, kagua chochote kinachojulikana hadharani juu ya hafla hizo.
Hatua ya 2. Wasiliana na mhojiwa
- Jitambulishe, tambua shirika, biashara, au shule unayohusiana nayo.
- Waambie nakala yako itakuwa nini, na kwanini ungependa kuwahoji.
- Kuuliza kwa adabu ikiwa unaweza kuwahoji.
- Panga wakati wa kukutana mahali penye utulivu, au panga wakati wa kuhojiana na mtu huyo kwa simu.
- Kuheshimu wakati na ratiba ya mtu huyo.
Hatua ya 3. Andika orodha ya maswali kabla
Fanya kazi kuzifanya kuwa muhimu na mafupi, na fikiria jinsi mazungumzo yanaweza kutiririka kutoka hatua moja hadi nyingine.
Hatua ya 4. Lete kifaa cha kurekodi kwenye mahojiano
Unaweza kutumia simu yako au kinasa sauti. Kwa njia hii unaweza kuelekeza mawazo yako yote kwenye mahojiano na sio ubishi kuandika vitu chini. Hii itafanya iwe rahisi kujumuisha nukuu za moja kwa moja unapoanza kuandika.
Hatua ya 5. Kuwa mwenye adabu na mkarimu
Kumbuka kuwa kuhojiwa kunaweza kuwa na mkazo, au angalau usiofahamika.
- Fika kwa wakati au mapema kidogo.
- Weka chochote unachohitaji kuanzisha mapema. Angalia sauti kifaa chako cha kurekodi.
- Asante mtu huyo kwa kukubali kukutana.
- Ikiwa unakutana kibinafsi, onyesha aliyehojiwa ndani, mpe kiti, na mpe maji, kahawa au chai.
- Eleza mipaka ya wakati wowote kwa sauti kubwa, mwanzoni mwa ziara. "Wacha tuanze, ili tuweze kumaliza kabla ya saa 2 jioni na uhakikishe usikose miadi yako ijayo."
- Uliza ruhusa ya mhojiwa kurekodi maoni yao.
Hatua ya 6. Kuwa na mazungumzo ya asili
Tumia maswali yako yaliyotayarishwa kama mwongozo, ukumbusho au dokezo; sio tu hati au orodha ya ukaguzi. Usisome tu maswali yako kwa aliyehojiwa
Hatua ya 7. Anza kwa kuuliza mhusika wako ajitambulishe, wanachofanya ni muhimu kwa mada iliyopo, na wamefanya hivyo kwa muda gani
Zingatia sana kile wanachosema na angalia macho. Jaribu kutumia kile wanachosema kufikiria maswali zaidi. Fanya mazungumzo zaidi kuliko orodha ya maswali.
Hatua ya 8. Nenda kwenye majadiliano ya kina
Uliza maswali unayohitaji kujua kwa mada yako, lakini pia jaribu kuuliza maswali kulingana na kile wanachokuambia katika majibu ya awali. Wahojiwa wenye ujuzi watauliza masomo yao juu ya mawazo yao ya kibinafsi na athari zao kwa hafla na watu wanaoshughulika nao. Marejeleo ya kibinafsi huwa na majibu ya kupendeza na ya maana ambayo yataleta dhana kwa kifungu.
Hatua ya 9. Itendee kama mazungumzo
Isipokuwa unahitaji kutumia kurekodi mahojiano kwa mradi wa media titika, jisikie huru kusema maneno ambayo yanaonyesha unasikiliza na kuelewa, kama "ndio" na "mmhmm." Ikiwa kweli unahitaji kutumia sauti ya mahojiano katika uwasilishaji wako wa mwisho, kuwa kimya iwezekanavyo wakati mada inazungumza. Kukunja kichwa chako au kutoa maoni ya usoni inaweza kuwa kitia-moyo kwa mhusika.
Hatua ya 10. Elekeza mahojiano ambapo inahitaji kwenda
Kuongoza mahojiano ili kupata habari unayohitaji kwa kuuliza maswali yaliyoelekezwa. Ikiwa mhojiwa ataenda kwa tangent, warudishe kwenye eneo unalolenga.
Hatua ya 11. Usiulize maswali mengi
Kuongoza mahojiano lakini usiendelee kukatiza na swali baada ya swali. Mhusika anaweza kuhisi kuzidiwa na kuweka papo hapo.
Hatua ya 12. Usiwe na woga
Mtu anayehojiwa labda hana wasiwasi zaidi kuliko wewe. Pumzika, tabasamu na uwe na ujasiri. Wanaweza hata wasifikirie kuwa wewe ni mpya kwenye mahojiano.
Hatua ya 13. Asante wakati umekwisha
Wajulishe mahojiano yamefanywa kwa kusema "asante sana. Hiyo ndiyo kila kitu ninahitaji kwa nakala yangu."
Hatua ya 14. Maliza mahojiano wakati inavyoonekana inafaa
Usikate mada yako katikati ya mawazo.
Hatua ya 15. Hakikisha kuandika jina kamili la somo
Pata kuandikwa kwa usahihi!
Hatua ya 16. Toa ruhusa ya kuhojiwa asome rasimu ya mapema ya maandishi yako, ikiwa inafaa
Ikiwa mada hiyo ni ya ubishani au nyeti, anayehojiwa anaweza kufurahi nafasi ya kukagua kazi yako kabla ya kuwekwa hadharani.
Vidokezo
- Andika orodha ya maswali kabla ili uwe na wazo nzuri la nini unahitaji kuuliza wakati wa mahojiano (wakati unaweza kuwa na wasiwasi kidogo).
- Usisome tu maswali yako kwa aliyehojiwa. Rejea tu kama inahitajika kuchochea majibu.