Jinsi ya Kudhibiti Mahojiano ya Barua pepe: Hatua 9 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kudhibiti Mahojiano ya Barua pepe: Hatua 9 (na Picha)
Jinsi ya Kudhibiti Mahojiano ya Barua pepe: Hatua 9 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kudhibiti Mahojiano ya Barua pepe: Hatua 9 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kudhibiti Mahojiano ya Barua pepe: Hatua 9 (na Picha)
Video: BARUA YA KUOMBA KAZI/KIKAZI KWA KISWAHILI "AJIRA PORTAL" (MFANO) 2024, Machi
Anonim

Kuendesha au kusimamia mahojiano kwa barua pepe mara nyingi inaweza kuwa njia rahisi ya kuhoji mada, na kupata majibu unayohitaji kwa wakati unaofaa. Ikiwa wewe ni mwandishi wa habari unajaribu kufikia tarehe za mwisho zinazokuja, mahojiano ya barua pepe inaweza kuwa njia bora ya kutekeleza miradi yako mara nyingi, haswa ikiwa hautahitajika kukutana na masomo yako uso kwa uso, au kurekodi mazungumzo yako. Mahojiano ya barua pepe pia yanaweza kuwa na ufanisi ikiwa unapanga kuchapisha mahojiano kwenye wavuti au aina nyingine ya media ya dijiti, au ikiwa unahitaji ushauri wa wataalam juu ya mada fulani. Kabla ya kusimamia mahojiano ya barua pepe, lazima kwanza uamue ikiwa mada yako inapatikana na uko tayari kufanya mahojiano kupitia barua pepe. Basi unaweza kuandaa orodha ya maswali ya mahojiano ya somo lako kulingana na asili yao au mada unayoandika. Endelea kusoma nakala hii ili ujifunze juu ya njia unazoweza kusimamia vizuri na kufanikiwa mahojiano ya barua pepe.

Hatua

Njia 1 ya 2: Kuandaa Somo lako la Mahojiano

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 1
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 1

Hatua ya 1. Unganisha na somo lako kabla ya kusimamia mahojiano ya barua pepe

Hii itakuruhusu kujitambulisha mwenyewe au shirika lako, na kukupa fursa ya kuelezea sababu yako ya mahojiano. Kwa mfano, ikiwa unataka kuhojiana na mwandishi wa blogi yako ya kitabu, wasiliana na mwandishi na ueleze kwamba ungependa kuweka mahojiano yao kwenye blogi yako ya vitabu.

Eleza mada yako jinsi ulivyopata jina lao na habari ya mawasiliano, haswa ikiwa unafanya unganisho la kwanza kwa simu. Hii inaweza kusaidia somo lako kuhisi raha zaidi na wewe na wazo la mahojiano

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 2
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 2

Hatua ya 2. Toa somo lako na habari kuhusu hali ya mahojiano

Kwa mfano, ikiwa mada yako hivi karibuni imetoa kitabu kuhusu uuzaji wa mtandao, eleza kuwa maswali ya mahojiano yatazingatia sana kitabu chao kipya.

Ikiwa somo linaonekana kusita kufanya mahojiano ya barua pepe, mpe mhusika habari nzuri ambayo itahimiza ushiriki wao. Kwa mfano, eleza kuwa unataka kuchapisha mahojiano kwenye wavuti yako kusaidia kuleta mada zaidi kwa utangazaji

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 3
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kutoa mada yako na habari juu ya urefu wa mahojiano ya barua pepe

Kwa mfano, wakati wa kuhojiana na mada kuhusu bidhaa yao mpya, wajulishe kuwa una mpango wa kuuliza maswali 10 yanayohusiana na bidhaa hiyo.

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 4
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 4

Hatua ya 4. Toa somo lako na tarehe ya mwisho, ikiwa inafaa

Hii inaweza mara nyingi kuhakikisha kuwa somo lako linakamilisha mahojiano ya barua pepe kwa wakati, haswa ikiwa wewe ni chini ya tarehe ya mwisho kali.

Njia 2 ya 2: Kusimamia Mahojiano ya Barua pepe

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 5
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 5

Hatua ya 1. Tafiti historia ya somo lako kabla ya kuandaa maswali ya mahojiano

Hii itakupa ufahamu unahitaji kukuza maswali ya mahojiano yenye nguvu. Kwa mfano, wakati wa kuhojiana na mwanariadha wa kitaalam, tafuta historia yao ya michezo ili ujifunze majina ya timu zingine ambazo wamecheza, na juu ya vipaji vyao vya kazi.

Tumia mtandao kama nyenzo wakati wa kutafakari historia ya mtu na mafanikio yake, au wasiliana na mtangazaji wa mada yako, ikiwa inafaa

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 6
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 6

Hatua ya 2. Andika orodha yako ya maswali ya mahojiano ya barua pepe

Maswali yako yanapaswa kuwa na uchunguzi au dhana moja tu kwa kila swali ili kuweka kazi wazi na kwa uhakika. Kwa mfano, kwa swali lako la kwanza, muulize mhusika ikiwa wanapenda kunywa divai, kisha kwa swali la pili, uliza aina ya divai unayopenda zaidi.

Andika maswali 1 au 2 ya jumla ili kuanza mahojiano, kisha ujitenge katika maswali maalum au mada wakati mahojiano yanaendelea. Kwa mfano, anza kuuliza mpishi wa keki kwa nini walichagua kuoka kama kazi, kisha waulize maswali ya ziada haswa juu ya mkate mpya wanaofungua katika jiji lako

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 7
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 7

Hatua ya 3. Tuma maswali yako ya mahojiano ya barua pepe kwa mada

Somo lako linapaswa kujibu maswali yako ya mahojiano na kuyarudisha kwako kupitia barua pepe kabla ya tarehe ya mwisho uliyowapa.

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 8
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 8

Hatua ya 4. Hariri majibu ya mahojiano ya barua pepe ikiwa inahitajika

Katika hali nyingi, haswa ikiwa unawasilisha maswali ya mahojiano na majibu kwa bosi wako au ukichapisha yaliyomo kwenye wavuti, unaweza kuhitaji kufanya sarufi fulani na mabadiliko ya alama. Wakati mwingine, unaweza kuhitaji kusema tena majibu yao kwa njia inayofanana na mtindo wa usomaji wako au uchapishaji.

Pitia mabadiliko yoyote makubwa ya uhariri na mada yako kabla ya kuchapisha mahojiano. Kwa mfano, ikiwa unahisi hitaji la kuhariri nukuu maalum uliyopewa na mada, wasiliana na mhusika kabla ya kuchapishwa ili kufafanua kuwa una idhini yao ya kuhariri nukuu yao

Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 9
Simamia Mahojiano ya Barua pepe Hatua ya 9

Hatua ya 5. Asante somo lako baada ya mahojiano ya barua pepe kukamilika

Asante yako inaweza kuwa kwa njia ya barua pepe au simu, pamoja na nakala ya mwisho ya maswali ya mahojiano na majibu.

Ilipendekeza: