Karatasi ya muhtasari inaelezea suala fulani na asili yake, kawaida kwa afisa wa serikali au mtunga sera mwingine. Wachukua maamuzi hawa wanapaswa kufanya uchaguzi mgumu juu ya mada anuwai tofauti kila siku, na hawana muda wa kutafiti kila moja kwa kina. Karatasi ya muhtasari inasaidia kuleta swala moja kwa mtu na inajaza maelezo muhimu ambayo anahitaji kujua. Halafu inapendekeza suluhisho na inapendekeza maboresho. Kujua jinsi ya kuandika karatasi fupi ni ujuzi muhimu kwa wanafunzi, wataalamu wa biashara, wanasiasa na wanaharakati wa jamii. Karatasi ya kushawishi ya muhtasari ni mafupi, imepangwa vizuri na inashughulikia ukweli na suluhisho muhimu zaidi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Ramani na Kuweka Karatasi Yako
Hatua ya 1. Tambua wigo wa karatasi
Upeo unajumuisha kina na upana wa karatasi. Je! Utaingia kwa undani gani? Je! Utashughulikia mada ngapi tofauti? Hii itatofautiana kulingana na maelezo gani unayoweza kupata na pia ni habari ngapi utahitaji kujumuisha ili kuunga mkono madai yako.
Kuamua wigo wa karatasi ya muhtasari ni muhimu kwa sababu itamruhusu msomaji kujua ni habari gani imefunikwa na nini sio
Hatua ya 2. Jua watazamaji wako
Kabla ya kuanza kuandika karatasi yako ya muhtasari, ni muhimu kuzingatia ni nani atakayeisoma. Hii itaendesha chaguzi unazofanya kwenye hati yote. Kabla ya kuanza, fikiria maswali haya, na ikiwa haujui majibu, jaribu kujua:
- Nani atasoma karatasi hii? Maafisa wa serikali? Watendaji wa biashara? Waandishi wa habari? Mchanganyiko fulani wa haya?
- Je! Watazamaji tayari wanajua kiasi gani juu ya suala hili? Je! Wanajua chochote kabisa? Je! Watazamaji wanahitaji kujua nini?
- Je! Watazamaji wana mamlaka gani juu ya suala hili? Ana uwezo wa kufanya mabadiliko gani?
Hatua ya 3. Panga mambo muhimu
Kabla ya kuanza kuandika karatasi yako ya muhtasari, unapaswa kuweka ramani, iwe kiakili au kwa muhtasari, vidokezo muhimu unayotaka kutoa.
Kwa sababu karatasi ya muhtasari kawaida ni ukurasa au mbili tu, inahitaji kufutwa. Watunga sera wako busy sana, na yako sio swala pekee kwenye sahani zao. Hakuna nafasi ya habari isiyo ya lazima au maelezo ya muda mrefu. Amua juu ya vidokezo vyako mapema ili kutengeneza karatasi fupi ya muhtasari
Hatua ya 4. Fikiria kutumia templeti
Wakati muundo wa karatasi ya muhtasari sio ngumu sana, unaweza kujiokoa wakati kwa kupakua moja ya templeti nyingi za bure mkondoni kwa kuunda majarida ya muhtasari katika MS Word.
Kiolezo kinaweza kukusaidia kupanga mawazo yako na kuunda kwa haraka karatasi ya mkutano
Hatua ya 5. Unda jina, tarehe, na mistari ya mada
Ikiwa hutumii templeti, utahitaji kuanza kuweka karatasi yako kwa kuunda jina, tarehe, na mistari ya mada.
- Jina linalingana na mtu ambaye karatasi ya mkutano inaelekezwa.
- Tarehe inalingana na tarehe ambayo karatasi hiyo iliwasilishwa.
- Mstari wa mada unapaswa kuelezea kwa maneno machache mada kuu ya karatasi ya muhtasari, kama vile "Kuenea kwa Uonevu katika Wilaya ya Shule ya Wilaya ya Kaskazini." Hii inamruhusu msomaji kujua, bila hata kuruka hati, suala ambalo litashughulikiwa.
Hatua ya 6. Fikiria sehemu ya muhtasari
Baadhi ya majarida ya muhtasari ni pamoja na sehemu ya muhtasari mwanzoni mwa karatasi, kwa muhtasari wa karatasi nzima kwa alama chache za risasi. Amua ikiwa ungependa kufanya hivyo, na ikiwa ni hivyo, tenga nafasi ya sehemu hii.
- Kwa msomaji mwenye shughuli nyingi, muhtasari hutoa vidokezo muhimu mapema, na hivyo kuruhusu kuruka kwa hati yote.
- Karatasi ya muhtasari iliyotengenezwa vizuri mara nyingi ni mafupi ya kutosha kwamba sehemu hii sio lazima. Walakini, kwa maswala ambayo yanahitaji hatua ya haraka, hii inaweza kuwa njia ya kuonyesha uharaka wa karatasi kwa kuonyesha wazi tarehe ya mwisho ndani ya muhtasari.
- Muhtasari haupaswi kuwa zaidi ya alama tatu hadi nne za risasi.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuelezea Suala hilo
Hatua ya 1. Hila ufunguzi ambao unatoa muhtasari wa suala hilo
Sehemu inayofuata ya karatasi lazima ieleze suala au shida kwa undani. Anza na ufunguzi mfupi, kawaida huitwa "suala" au "kusudi" ambalo linaelezea katika sentensi au mbili suala kuu karatasi inazingatia na / au kwanini unawasilisha karatasi hii.
Kwa mfano, unaweza kuandika kitu kama: "Matukio ya vurugu yanayohusiana na uonevu yanaongezeka katika shule ndani ya Wilaya ya Shule ya Kaunti ya Kaskazini. Sera za sasa za nidhamu zinaweza kuwa hazitoshi kushughulikia suala hili."
Hatua ya 2. Eleza ukweli / msingi muhimu
Sehemu inayofuata, iliyoandikwa "mazingatio" au "msingi" inapaswa kutoa habari ya kina juu ya hali ya shida au suala, ikilenga maendeleo ya hivi karibuni na / au hali ya sasa ya hali hiyo.
- Sehemu hii inapaswa kujumuisha habari muhimu kwa msomaji kufanya uamuzi juu ya suala hili. Habari sio lazima kwa kusudi hili, hata iwe ya kufurahisha vipi, inapaswa kutengwa.
- Ikiwa haujafanya hivyo, fanya utafiti kabla ya kuandika sehemu hii. Unataka habari katika sehemu iwe sahihi, maalum, na iwe ya kisasa iwezekanavyo.
- Wakati ni lazima, tafsiri habari kwa wasikilizaji wako ili kuifanya sehemu hii iwe wazi na rahisi. Epuka mazungumzo, lugha ya kiufundi, au habari ambayo sio ya msingi kwa hadhira.
- Tumia takwimu na data kama inafaa, lakini eleza mambo kwa hadhira ambayo watazamaji wako wataweza kuelewa haraka na kwa urahisi.
Hatua ya 3. Weka maoni yako nje
Maoni yako juu ya hali hii na / au nini kifanyike juu yake haipaswi kuonekana katika sehemu hii. Weka ukweli kamili.
Unaweza, hata hivyo, kuchagua kujadili faida na hasara za hatua kadhaa zilizopendekezwa au za sasa, kuonyesha nguvu na udhaifu wa kila mmoja
Sehemu ya 3 ya 4: Kutoa Hitimisho na Mapendekezo
Hatua ya 1. Ifanye iwe muhimu
Karatasi yako ya muhtasari inapaswa kufunika na sehemu zilizoandikwa "hitimisho" na / au "mapendekezo" au "hatua zinazofuata." Kufungwa huku kunapaswa kuweka wazi kwanini suala hili linapaswa kuzingatiwa kuwa muhimu na msomaji wako.
- Jaribu kuunganisha suala hilo moja kwa moja na maslahi binafsi ya msomaji ili kufanya karatasi yako iwe ya kushawishi zaidi.
- Kwa mfano, unaweza kusema kitu kama: "Matukio yanayohusiana na uonevu yanaongoza wazazi kuzingatia chaguzi za shule za kibinafsi. Zinaunganishwa na alama za chini za mtihani na viwango vya kuhitimu, na kufanya shule zetu kuonekana kuwa na ufanisi machoni pa jamii. Zinapunguza wilaya zetu fursa za kuongeza ufadhili na misaada ya shirikisho na ya kibinafsi."
Hatua ya 2. Pendekeza suluhisho
Karatasi nyingi za mkutano zitatoa suluhisho lililopendekezwa kwa suala ambalo limeelezewa, ikiunganisha suala hilo na mabadiliko ya sera inayolenga kuboresha hali hiyo.
- Baadhi ya majarida ya muhtasari yataonyesha suluhisho lililopendekezwa katika sehemu iliyoandikwa "mapendekezo," lakini waandishi wengine wanapendelea "hatua zifuatazo," wakiamini hii ina hisia laini ambayo sio ya kiburi au ya fujo. Kumbuka kwamba msomaji ndiye atakayefanya uamuzi wa mwisho juu ya suala hili, sio wewe.
- Sehemu hii haifai kuwa na "usawa" kama sehemu ya usuli / mazingatio ilivyokuwa. Hii inaweza kuwa mahali kwako kutoa maoni yako juu ya nini kifanyike.
- Ikumbukwe, hata hivyo, kwamba sio lazima uidhinishe suluhisho fulani. Unaweza pia kuweka chaguzi kadhaa na faida na hasara zao, na ushawishi tu msomaji kuzingatia uchaguzi huu na kuchukua hatua ya aina fulani kushughulikia suala hilo. Si lazima kutaja ni hatua gani itafaa zaidi.
Hatua ya 3. Tumia ukweli kuunga mkono hoja yako
Mapendekezo yako katika sehemu hii ya mwisho yanapaswa kutiririka kimantiki kutoka kwa habari iliyowasilishwa katika sehemu zilizopita. Tumia ukweli ulioweka kuonyesha kwa nini suluhisho unayopendekeza ni nzuri.
Hakikisha suluhisho lolote unalopendekeza liko wazi na linahusiana moja kwa moja na suala hilo kama ulivyoelezea. Kwa mfano, fikiria umeangazia ukosefu wa mipango ya kuzuia uonevu katika sehemu yako ya awali. Hapa, itakuwa na maana kupendekeza programu kama hiyo, na labda onyesha ufanisi wao katika shule zingine. Ikiwa mipango ya kuzuia haijatokea tayari, suluhisho kama hii linaweza kuhisi kwamba haikutoka
Sehemu ya 4 ya 4: Kuhariri Karatasi
Hatua ya 1. Kata chini
Karatasi ya muhtasari inapaswa kuwa tu juu ya kurasa mbili. Ikiwa, baada ya kumaliza, karatasi ni ndefu kuliko hii, kupita kwako kwa kwanza kwa madhumuni ya kuhariri inapaswa kutafuta maeneo ya kuikata.
- Tafuta habari ambayo iko nje ya mada au muhimu sana na ondoa nyenzo hiyo, haswa ikiwa haihusiani na suluhisho unazotoa.
- Kwa kanuni hiyo hiyo, hakikisha kuwa hakuna sehemu muhimu za habari zinazokosekana ambazo ni muhimu kufanya hoja yako iwe wazi na ya kusadikisha. Unaweza kuhitaji kubadilishana habari moja na nyingine.
- Jaribu kujiweka katika viatu vya mwanasiasa au mrasimu wakati unahariri. Fikiria juu ya habari ngapi watu hawa hupokea kila siku. Usichangie shida. Kuwa sehemu ya suluhisho kwa kutoa habari muhimu kufanya uamuzi - sio zaidi, au chini.
Hatua ya 2. Ondoa lugha ya kiufundi
Unapobadilisha, angalia lugha ya kiufundi au jargon ambayo inaweza kufanya karatasi yako ipatikane. Hata kama ungetaka kuepukana na haya kwa kuandika karatasi, inawezekana kwamba lugha fulani yenye changamoto iliingia kwenye hati.
- Hasa ikiwa wewe ni mtaalam wa mada unayoandika, ni rahisi kusahau, angalau kwa muda mfupi, lugha ambayo ni kila siku kwako inaweza kuwa ngumu kwa wengine kuelewa.
- Kumbuka kuwa pia sio kawaida kila wakati kwa nini kitu ni muhimu kwa watu ambao hawajajua mada. Watunga sera kawaida hawawezi kuwa wataalam kwenye kila mada wanayopaswa kufanya maamuzi kuhusu.
Hatua ya 3. Hakikisha muundo ni mantiki
Hakikisha kuwa ukweli muhimu uliyojumuisha ni mtiririko wa kimantiki kutoka kwa swala, kwa kuwa umeielezea kwa muhtasari. Hakikisha mara mbili kuwa suluhisho zozote unazopendekeza zinashughulikia pia mambo muhimu.
Hatua ya 4. Usahihishaji kwa uangalifu
Baada ya kushughulika na urefu na mtiririko wa karatasi, ipe mwonekano mwangalifu zaidi kuhakikisha kuwa haina makosa yote.
Karatasi iliyo na makosa ya tahajia, mtindo, au sarufi inaweza kuchukuliwa kwa uzito sana na msomaji wako. Unaweza kuwa unafanya ubaya zaidi kuliko mzuri kwa kuwasilisha karatasi kama hiyo, kwani inaweza kudharau maoni yako
Mfano wa Karatasi za kutoa muhtasari
Mfano wa Uvamizi wa Ugeni
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Mfano wa Mlipuko wa Mafua ya Mafua
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Mfano wa Mavazi ya Mfano
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Kumbuka kwamba wakati karatasi yako inaweza kuelekezwa kwa mtu fulani, wengine wanaweza kuisoma pia - wafanyikazi, wafanyikazi, na hata media. Hii ni sababu nzuri ya kuweka uandishi wako upatikane iwezekanavyo, hata kama msomaji uliokusudiwa ana ujuzi fulani wa mada hiyo.
- Pitia majarida mafupi yaliyoandikwa na viongozi mashuhuri na maprofesa waliofanikiwa ili ujifunze kutoka kwa njia zao za kushawishi.