Rasimu hiyo ni hatua muhimu sana katika kuandaa ripoti nzuri. Ni hatua ambayo maoni yanaundwa kwa undani, maandishi yanafafanuliwa na michoro na vile vile vimeongezwa, lakini kazi haijakamilika. Huu ni wakati ambapo wengine wanasoma ripoti, ongeza maoni yao, maoni na uhakiki; wanaweza kupata makosa, kufanya marekebisho na kurudisha yaliyomo kwa njia fulani. Kwa hivyo, ripoti ya rasimu inahitaji kuwa nzuri ya kutosha kuwa "karibu" tayari lakini ifanyike kwa nia ya kufanya marekebisho anuwai baada ya wazi nini kinahitaji kuboreshwa.
Hatua
Hatua ya 1. Panga ripoti
Hii inaweza kusaidiwa kwa kutoa jedwali la yaliyomo kutoka mwanzoni, ingawa usahihi wa hii inaweza kubadilika kama ripoti imeandikwa. Inatumika kama mwongozo mzuri wa kufuata unapoongeza "nyama kwenye mifupa".
Fikiria wakati utangulizi, hitimisho na muhtasari wa mtendaji (ikiwa ukiandika moja) ni bora kushoto hadi mwisho. Sehemu hizi mara nyingi huboreshwa kwa kuhusianisha na pembejeo tayari ndani ya mwili wa ripoti, ingawa mara nyingi utahisi kupendelea kuandika muhtasari wa mifupa kwa kila moja
Hatua ya 2. Fanya utafiti wa nyuma
Hii inaweza kujumuisha kusoma vitabu, nakala, wavuti, majarida na vile vile, na pia kufanya mahojiano, kutembelea tovuti za uwanja, michakato ya kutazama, na kadhalika. Kukusanya habari zote zinazohitajika, ukizigeuza kuwa michoro, picha, vielelezo vya picha, nk, ikiwa inahitajika. Inaweza kuhusisha utaftaji wa majaribio, majaribio au majaribio, katika hali hiyo, hizi zinahitaji kuandikwa vizuri na kuwekwa katika muktadha wa ripoti hiyo.
- Habari ya utafiti ambayo imekusanywa inaweza kuhifadhiwa kwenye kadi za maandishi, katika kitabu cha uandishi, dijiti au kwa njia zingine zinazokufaa. Jambo kuu ni kuhakikisha kuwa una ufikiaji rahisi wa habari, kwamba sio rundo moja lenye fujo ambalo linakuchanganya tu, na kwamba ni pana kama inavyotakiwa kwa ripoti yako. Ikiwa kuna viungo vya kukosa au maeneo ya utafiti ambayo hayajakamilika, hakikisha kuandika hii, ili usiipuuze kwa bahati mbaya wakati wa kuandika ripoti hiyo.
- Jiwekee muda wa tani kwa kuandika mwandishi, siku ilipochapishwa, na ni nani aliyeichapisha, na vitambulisho vingine vyovyote. Habari ambayo haipo maelezo haya muhimu ni chungu kwako, kwani itabidi urudi nyuma ili kuthibitisha chanzo na wakati mwingine inaweza kuwa ya kuteketeza muda.
Hatua ya 3. Tambua umbizo linalohitajika
Mwanzoni, fanya aina ya mfumo wa nambari utumiwe. Hii mara nyingi huamuliwa na mahali pa kazi yako, upendeleo wa mteja au taasisi ya elimu. Ikiwa kuna muundo unaopendelewa, usiondoke kutoka kwa hii bila idhini au sababu nzuri. Maeneo mengi hutumia mtindo wa kupangilia ama kulingana na njia inayotarajiwa au kuwakilisha kiwango cha kila chapisho kwa shirika hilo. Ikiwa haujui ni nini, tafuta kwanza; inaokoa juhudi nyingi wakati wa kuandika ili iwe sahihi tangu mwanzo.
Pia tafuta misingi kama mahitaji ya ujazo, mtindo wa nukuu, matumizi ya masanduku ya maandishi, uwekaji wa picha, n.k
Hatua ya 4. Anza kuandika
Kutumia utafiti, ujuzi wako mwenyewe na uzoefu na madhumuni yanayotakiwa ya ripoti hiyo, andika yaliyomo. Ikiwa utashirikiana kwenye yaliyomo, hakikisha kufanya hivyo kwa njia ambayo inampa kila mtu kuingiza muda mwingi kuandaa sehemu, vipande au sura zao zilizoandikwa. Fuata nao mara kwa mara, ili kuhakikisha kuwa kazi yao itazalishwa kwa wakati.
- Ongea na wengine ikiwa una kizuizi cha mwandishi. Ikiwa inaweza kuwa ripoti ya kawaida lakini kizuizi cha mwandishi kinatokea kwa uandishi wa kiufundi, kitaalam na kielimu kama vile waandishi wa riwaya!
- Ikiwa wewe ni mpya kuripoti maandishi, wasiliana na msimamizi wako, mwalimu au mshauri mwingine mara kwa mara, ili kuhakikisha kuwa unaelekea katika mwelekeo sahihi. Ni chungu kuachana na kazi nyingi za kina na za kufikiria kwa sababu tu hukuelewa kile kilichotarajiwa.
- Tumia vidokezo ambavyo tayari vipo katika sehemu yako ya kazi, taasisi ya elimu au shirika lingine husika. Ripoti zilizopo zinaweza kukusaidia kuamua mtindo, njia zinazotarajiwa na ni aina gani ya yaliyomo yanayochukuliwa kuwa yanafaa na ya kutosha.
- Rejea unapoenda. Kwa njia hiyo, hautalazimika kutumia miaka mingi kufanya kazi mahali marejeleo yalipotokea au lazima uangalie taarifa zako baadaye. Tumia programu ambayo inaweza kukusaidia kupangilia maandishi ya chini au maelezo ya mwisho, kama inavyotakiwa. Mara nyingine tena, fuata mtindo unaotarajiwa na mahali pa kazi au taasisi yako.
Hatua ya 5. Vuta ripoti pamoja
Mara tu ukiandika mwili kuu, hitimisho na utangulizi labda ni hatua zifuatazo. Fuata hii na muhtasari wa mtendaji, ikiwa inafaa. Halafu inakuja nitty gritty - bibliografia, marejeleo, jedwali la yaliyomo, kurasa za kichwa, na zingine. Ikiwa umetumia programu inayokufanyia mambo haya mengi, bado inahitaji kuchunguzwa na kukaguliwa vizuri, kuhakikisha kuwa hakuna kinachokosekana au kisicho mahali.]
Wasiliana na mbuni wa picha kwa maendeleo ya kazi yoyote ya usanifu inayohitajika, kama vile kurasa za jalada, picha za ndani, grafu na chati ambazo haukuweza kufanya mwenyewe, na kadhalika. Hii lazima iwe inaendelea wakati wa hatua ya uandishi wa ripoti, kwani inachukua muda na labda utakataa rasimu zingine za mbuni na utafute marekebisho mpaka vitu vitazame kama unavyotaka
Hatua ya 6. Ongeza watermark
Hii ni muhimu kwa sababu inasema wazi kwamba ripoti iko katika fomu ya rasimu tu. Tia alama kila ukurasa na "Rasimu".
Hatua ya 7. Hariri ripoti
Angalia sarufi, tahajia, hisia, uthabiti, mtiririko wa kimantiki, muhtasari sahihi wa maswala, uwekaji wa picha / michoro / chati, nk na kuunganisha kwa pamoja ripoti hiyo. Fanya marekebisho kama inahitajika. Tibu hili kwa uzito; kwa sababu tu ni rasimu, haimaanishi inapaswa kuwa ya ujinga. Umbo bora ambalo rasimu iko, uwezekano mdogo kwamba mabadiliko makubwa yatafanywa kwake, na kufanya maisha yako kuwa rahisi sana. Ikiwa unataka ripoti iwe ya kusadikisha na kuwashawishi wengine, hatua hii ya kuhariri ni muhimu.
Hatua ya 8. Tuma rasimu ya ripoti kwa watu husika
Kama sehemu ya hii, weka dokezo wazi juu ya kile kinachotarajiwa kwa kila mpokeaji, kama vile ukaguzi, uhariri, ukaguzi wa usahihi, maoni ya ziada, ufafanuzi, tathmini ya wataalam, na kadhalika. Kumuelekeza mhakiki mahitaji halisi yao huwaokoa wakati na huongeza utaalamu wao kwa kile kinachohitajika. Hii pia huepuka jaribu la wao kuzurura nje ya utaalam wao na kuanza kukosoa mambo ambayo hufikiri wanahitaji kusumbuliwa nayo.
Hatua ya 9. Pokea maoni, marekebisho, mapendekezo, maoni ya ziada, n.k
Kaa chini na timu yako na msimamizi na pitia vitu hivi vyote kushughulikia kile kinachohitajika ili kutoa ripoti pamoja katika muundo wake wa mwisho. Hii inaweza kuchukua muda, kulingana na aina gani ya kazi, mradi wa kusoma, au vile unavyofanya, kwa hivyo jaribu kuipatia wakati mzuri, ili kuepuka mabadiliko ya dakika za mwisho.
Hatua ya 10. Kamilisha ripoti
Kwa wakati huu, sio rasimu tena, kwa hivyo ondoa watermark. Tuma kwa printa au uchapishe ndani ya nyumba, tengeneza PDFs / Vitabu pepe au fomati zingine za dijiti na iko tayari kwa bodi, alama, mteja au umma.