Barua za mapendekezo hupendekezwa kwa sababu zinaweza kutenga wagombea ambao wanaonekana sawa. Ikiwa unaomba udhamini, digrii au kazi, unaweza kuhitaji kuuliza barua ya mapendekezo kutoka kwa profesa au mwajiri wa zamani. Ikiwa unataka kuuliza barua hii kwa barua pepe, utahitaji kuandaa ombi lako, kuiandika, na kuituma.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa Ombi lako
Hatua ya 1. Thibitisha mahitaji ya maombi
Ikiwa utauliza barua ya mapendekezo, unahitaji kuangalia mara mbili mahali inaenda. Kwa kuwa barua mara nyingi zinatarajiwa kuwekwa siri, mpokeaji wa ombi lako atahitaji kujua ni wapi atatuma barua ya mapendekezo; jambo la mwisho unalotaka ni kuwapa habari isiyo sahihi. Pia, hakikisha kuangalia mara mbili tarehe za mwisho za matumizi.
Ikiwa barua ya mapendekezo inahitaji kutumwa kwa barua, unapaswa kuzingatia kumpatia mpokeaji bahasha iliyowekwa alama ya awali
Hatua ya 2. Chagua mtu anayefaa
Kabla ya kumwuliza profesa au mwajiri wa zamani barua ya mapendekezo, unapaswa kuzingatia uhusiano wako nao. Hakikisha kuchagua mtu ambaye umepatana naye na alikuwa na uhusiano mzuri naye. Kipa kipaumbele maprofesa au waajiri ambao walitambua mafanikio yako na tayari walionekana kupenda kukusaidia katika kazi yako. Iwe wamekupa alama nzuri, kukusaidia katika ukuaji wako au kukupa nyongeza, wanapaswa kuwa watu wa kwanza kuuliza.
Ikiwa unahitaji kuuliza mapendekezo kutoka kwa mtu unayemjua nje ya mahali pa kazi au wasomi, unapaswa kuwa wazi na mbele. Usifiche ombi lako chini ya kujifanya mkutano wa kahawa. Wajulishe wanaweza kukataa bila kuharibu uhusiano wako na kuwa waelewa kila wakati ikiwa watafanya hivyo
Hatua ya 3. Chagua wakati sahihi wa kufanya ombi lako
Unahitaji kuwa muelewa katika kufanya ombi lako. Ikiwa unatuma ombi lako kwa profesa, unahitaji kuzingatia kwamba wamepokea maombi mengi kama yako karibu na mwisho wa muhula na tarehe za mwisho za maombi. Panga kufanya ombi lako angalau mwezi kabla ya tarehe ya mwisho ya maombi yako, kumpa profesa wako muda wa kutosha kuandaa barua nzuri ya mapendekezo.
Ikiwa unauliza mwajiri wa awali barua ya mapendekezo, jaribu kuzuia kufanya hivyo wakati wa nyakati unakumbuka kuwa busier wakati unafanya kazi chini yao
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Ombi lako
Hatua ya 1. Jitambulishe
Jambo la kwanza ombi lako linapaswa kutaja baada ya salamu yako ni jina lako. Sio hivyo tu, lakini aya ya kwanza ya ombi lako inapaswa kusaidia kukumbusha mpokeaji wa wewe ni nani. Hii itafanywa tofauti kulingana na jinsi ulivyokuwa karibu na mpokeaji na uliongea lini mara ya mwisho.
- Ikiwa unatuma ombi lako kwa profesa, jaribu kuelezea wakati uliotumia nao katika ofisi yao. Unaweza pia kutaja daraja ulilopokea na changamoto ulizopata. Inaweza kuonekana kama hii: "Mpendwa Profesa X, nilichukua darasa lako la kemia ya kikaboni muhula uliopita. Ingawa niliona ni ngumu, siku zote nilithamini jinsi ulivyopatikana na jinsi ulivyonisaidia kuelewa makosa yoyote niliyofanya kwenye mitihani.”
- Unaposhughulika na mwajiri wa awali, salamu yako itazingatia miradi ambayo umefanya kazi au majukumu ambayo ulipewa. Ikiwa kuna hadithi zozote za kuchekesha unazoweza kukumbuka, fikiria kuzijumuisha. "Mpendwa Bwana Y, naitwa Jane Smith na nilifanya kazi na wewe kwenye muungano wa hivi karibuni katika kampuni ya XYZ. Nilithamini sana fursa ya kujifunza zaidi juu ya hali hii dhaifu ya ulimwengu wa ushirika.”
Hatua ya 2. Eleza sababu zako za kuwachagua
Unapaswa kuwasiliana wazi na mpokeaji sababu unazowauliza barua ya mapendekezo. Eleza kwa nini unathamini maoni yao na unaheshimu sifa zao. Lengo lako hapa halipaswi kuwa kumbembeleza mtu ambaye unatuma ombi lako, lakini badala yake fikisha kwa nini anafaa kipekee kwa kuandika barua yako ya mapendekezo.
- Kwa profesa, hii ndio jinsi hii ingeonekana: "Kama mwenyekiti wa idara, ulinisaidia katika maendeleo yangu kwa ukuu wangu wote, na ulikuwa ukipatikana kila wakati kunisaidia wakati mambo yalionekana kuwa magumu sana. Msimamo wako ndani ya idara, na vile vile umakini uliopewa kwa taaluma yangu inakufanya uwe mtu bora kuandika barua kali ya mapendekezo.”
- Hapa kuna mfano wa jinsi ya kufanya na mwajiri: "Kama msimamizi wangu wa moja kwa moja kwa muda mrefu, ulinipa maoni muhimu ambayo yalinisaidia sana katika taaluma yangu ya taaluma. Kwa hivyo, nadhani unastahili kipekee kuandika barua yenye nguvu ya mapendekezo."
Hatua ya 3. Sema kwamba hautasoma barua hiyo
Mwajiri au profesa anaweza kuhisi hitaji la kuipamba barua hiyo ikiwa watajua kuwa utaisoma. Hii inaweza hata kuwafanya wasumbufu wakati wa kuandika barua. Jumuisha sentensi fupi inayothibitisha kuwa wanaweza kutuma barua ya mapendekezo moja kwa moja, wakikupita.
Hatua ya 4. Wape njia ya kutoka
Haupaswi kuandika ombi lako ukidhani kuwa mpokeaji atakubali kuandika barua ya mapendekezo. Kuna sababu chache kwa nini profesa au mwajiri wa zamani anaweza asiweze au awe tayari kuandika barua. Unahitaji kuheshimu hii. Karibu na mwisho wa barua, taja kwamba utaelewa ikiwa hawawezi kukamilisha ombi lako kwa sababu yoyote.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutuma Ombi lako
Hatua ya 1. Angalia mara mbili anwani ya barua pepe ya mpokeaji
Kuandaa ombi bora hakutakuwa na maana kubwa ikiwa haitaishia mahali pazuri. Thibitisha maelezo ya mawasiliano ya mpokeaji. Kwa maprofesa, unaweza kupata hii kwenye wavuti ya chuo kikuu au chuo kikuu. Vinginevyo, unaweza kuuliza marafiki wa kawaida au mpokeaji moja kwa moja kwa anwani yao ya barua pepe.
Hatua ya 2. Kuwa tayari kwa kurudi na kurudi
Ombi lako la mwanzo ni fupi kwa makusudi. Kusudi lake ni kumshawishi profesa wako au mwajiri kukubali kuandika barua ya mapendekezo; hauitaji kujumuisha habari zote muhimu katika mawasiliano yako ya kwanza. Kuwa tayari kujibu maswali yoyote au wasiwasi mpokeaji anaweza kuwa nao haraka iwezekanavyo. Ikiwa barua pepe kutoka kwao inakaa kwenye sanduku lako la barua kwa muda mrefu, huwezi kupata barua yako ya mapendekezo kwa wakati.
Hatua ya 3. Tuma barua ya asante
Mara tu profesa wako au mwajiri amekubali kuandika barua ya mapendekezo, unapaswa kuwa tayari kuwashukuru. Wamekufanyia huduma nzuri ambayo inaweza kuendeleza taaluma yako au taaluma. Subiri kwa wiki moja au mbili kabla ya kutuma barua hiyo; watawezekana kufanywa na barua hiyo na watafurahia ishara hiyo.