Njia 3 za Kutengeneza Orodha

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kutengeneza Orodha
Njia 3 za Kutengeneza Orodha

Video: Njia 3 za Kutengeneza Orodha

Video: Njia 3 za Kutengeneza Orodha
Video: INASIKITISHA KUJUA WENGI HAWAFAHAMU HIZI NAMBA ZINACHOMAANISHA KATIKA BIBLIA. 2024, Machi
Anonim

Dawa za kila siku? Angalia. Ununuzi wa vyakula? Angalia. Ufungashaji kwa safari? Angalia tena. Kuna orodha ya kila hafla maishani. Na kuzifanya kunaweza kukufanya uwe na mpangilio na umakini, bila kujali unafanya nini. Ikiwa unapanga kazi zako za kila siku, kujaribu kuongeza uzalishaji wako, au kununua tu chakula kwa wiki, tumia wakati kupanga na kuunda orodha ili usisahau kitu chochote muhimu.

Hatua

Njia ya 1 ya 3: Kuandika Orodha ya Kufanya

Tengeneza Orodha Orodha ya 1
Tengeneza Orodha Orodha ya 1

Hatua ya 1. Fanya orodha yako ya kufanya usiku uliotangulia ili kuhisi umejiandaa zaidi

Badala ya kugombana na kupanga ramani yako asubuhi, tenga wakati jioni kuandika kila kitu unachohitaji kufanya siku inayofuata. Itafanya asubuhi yako isiwe na mkazo na pia utaweza kuorodhesha mwisho wowote kutoka siku ya sasa ambayo unataka kufunga wakati bado wako safi akilini mwako.

  • Weka kikumbusho kwenye simu yako au wakati wa penseli katika mpangaji wako wa uandishi wa orodha ya kufanya ili usisahau.
  • Unaweza kuandika orodha yako kwa kalamu na karatasi au kutumia programu kwenye simu yako.

Chaguzi za Orodha Yako ya Kufanya

Ikiwa unapenda kuvuka vitu mbali, fimbo na kalamu na karatasi. Andika orodha yako kwenye daftari au mpangaji au kwenye maandishi yenye nata.

Ikiwa unataka kuwa na orodha yako nawe kila wakati, tumia programu ya Vidokezo kwenye simu yako. Unaweza kuitumia wakati wowote, mahali popote.

Kwa huduma nzuri na usimamizi bora wa kazi, pakua programu ya orodha ya kufanya kwenye simu yako au kompyuta kibao, au usakinishe kiendelezi cha kivinjari kwenye kompyuta yako ndogo. Zote mbili hutoa vitu kama uwezo wa kushiriki orodha yako, kupanga kazi kwa tarehe zinazofaa, na kuweka vikumbusho.

Andika Orodha Hatua ya 2
Andika Orodha Hatua ya 2

Hatua ya 2. Unda orodha tofauti za kufanya ikiwa una miradi mingi tofauti

Badala ya kutengeneza orodha 1 ya muda mrefu zaidi, gawanya kazi zako katika orodha ndogo kulingana na kategoria. Kwa mfano, unaweza kuwa na orodha ya kazi, orodha ya kusafisha nyumba, na orodha za kufanya. Kuigawanya hufanya iwe kuhisi kudhibitiwa zaidi.

  • Unaweza kuandika kila orodha kwenye kipande tofauti cha karatasi ikiwa una vitu vingi, au uweke rangi ya nambari yako ya orodha kuu.
  • Kwa mfano, unaweza kutumia mwangaza wa samawati kwa vitu vya kufanya ofisini na mwangaza wa rangi ya waridi kwa vitu vya kufanya nyumbani.
  • Weka orodha zako zote za mambo ya kufanya katika sehemu 1, kama kwenye daftari sawa au kwenye programu sawa. Walakini, ikiwa unaweka orodha ya kazi na orodha ya nyumbani pamoja katika kitabu 1, kwa mfano, hakikisha unachukua na wewe kwenda ofisini.
Andika Orodha Hatua ya 3
Andika Orodha Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kipa kipaumbele orodha yako ili kazi muhimu zaidi ziwe juu

Hivi ndivyo vitu ambavyo unahitaji au unataka kutimiza zaidi. Kuna mengi tu ambayo unaweza kufanya kwa siku, kwa hivyo zingatia majukumu ambayo ni ya kipaumbele cha juu. Fanya kabla ya kushughulikia vitu vingine kwenye orodha yako.

  • Kwa mfano, ikiwa una mkutano mkubwa kazini siku hiyo, "kagua sehemu za kuongea" au "pitia uwasilishaji na mabadiliko ya mwisho" inaweza kuwa juu ya orodha yako.
  • Jizuie kwa majukumu 1 hadi 3 ya kipaumbele kila siku. Yoyote zaidi ya hayo yanashinda kusudi la kutanguliza kipaumbele.
  • Jaribu sheria ya 1-3-5. Shikilia kazi 1 kubwa, 3 za kati, na 5 ndogo.

Jinsi ya Kuamua Kazi Muhimu Zaidi

Weka kila kitu kwenye orodha yako

Pitia orodha na upe kila nambari kulingana na umuhimu kukusaidia kuchagua kile cha kuzingatia.

Jiulize swali lifuatalo:

"Ikiwa ningeweza kutimiza jambo 1 leo, itakuwa nini?"

Fikiria juu ya nini ni haraka

Ikiwa una mradi kwa sababu ya bosi wako saa 11 asubuhi, kwa mfano, mara moja ni moja ya majukumu muhimu zaidi.

Fikiria matokeo

Je! Kitatokea nini ikiwa hautapata kitu? Ikiwa matokeo ni makubwa, jukumu hilo linapaswa kuwa juu kwenye orodha yako.

Andika Orodha Hatua ya 4
Andika Orodha Hatua ya 4

Hatua ya 4. Vunja miradi mikubwa katika majukumu madogo ili kuepuka kuzidiwa

Ikiwa mradi unajiona ni mkubwa sana hata huna uhakika wa kuanza, unaweza kuepukana na kuuanzisha, achilia mbali kuukamilisha. Badala yake, orodhesha hatua zote ndogo zinazounda lengo kubwa, ili uweze kuzivuka moja kwa moja.

  • Kwa mfano, badala ya kuandika "panga sherehe ya siku ya kuzaliwa ya Sarah," ivunje katika vitu kama "tuma mialiko," "agiza keki," na "nunua mapambo."
  • Unaweza kupata punjepunje kama unavyopenda. Kutumia mfano hapo juu, unaweza hata kuigawanya zaidi, ukibadilisha "kutuma mialiko" kuwa "mialiko ya kubuni," "kushughulikia bahasha," na "kupeleka mialiko kwa ofisi ya posta."

Njia 2 ya 3: Kukamilisha Vitu vya Orodha yako

Andika Orodha Hatua ya 5
Andika Orodha Hatua ya 5

Hatua ya 1. Weka muda maalum kwa kila kitu kwenye orodha yako ili iweze kukamilika

Hata vitu ambavyo havina muda uliowekwa, kama kufulia, vinapaswa kupangwa katika siku yako. Tambua wakati halisi wa kukamilisha kila kazi na, na ujishikilie mwenyewe.

  • Tumia mpangaji au programu ya kalenda kwenye simu yako kupanga wakati kila kitu kitatakiwa "kulipwa."
  • Usijilemee mwenyewe kwa kuweka tarehe ambazo haziwezi kufikiwa. Kwa mfano, ikiwa kulipa bili kwa ujumla kunakuchukua saa, usiweke tarehe ya mwisho kama dakika 30 kutoka sasa.

Jinsi ya Kuwajibika kwa Orodha Yako ya Kufanya

Shiriki orodha yako na mtu

Toa orodha yako kwa mwingine muhimu au mama yako, kwa mfano. Acha waingie nawe usiku ili uone kile ulichofanya, au haukufanya, kumaliza.

Weka orodha yako mahali pengine inayoonekana

Iwe ni kwenye simu yako au kwenye mkoba wako, weka orodha yako mahali pengine ambapo unaweza kuiona kwa siku nzima au ibebe nawe ili usisahau kile unachopaswa kufanya.

Weka vikumbusho kwenye simu yako

Ikiwa ulisema utasafisha bafuni saa sita mchana, kwa mfano, weka kengele saa 11:30 ili kujiangalia na kujiweka sawa.

Pitia orodha yako kila usiku

Sogeza chochote ambacho hukufanya kwenye orodha ya kesho, kisha tathmini kiwango chako cha uzalishaji. Ikiwa ilikuwa chini, lengo la kuiongeza siku inayofuata.

Andika Orodha Hatua ya 6
Andika Orodha Hatua ya 6

Hatua ya 2. Fanya kazi kwa dakika 25, kisha chukua mapumziko ya dakika 5 ili uwe na tija zaidi

Hii inajulikana kama Mbinu ya Pomodoro. Kwa muda wa dakika 25 ambao unafanya kazi kumaliza orodha ya vitu vya kufanya, ondoa usumbufu wote, kama simu yako au tovuti za media ya kijamii, na uzingatia 100% kwenye kazi hiyo. Kisha kwenye mapumziko yako, unaweza kufanya chochote ungependa kuchaji tena.

  • Mawazo ya shughuli za kufanya wakati wa mapumziko yako ya dakika 5 ni pamoja na kutuma ujumbe kwa rafiki, kufanya kunyoosha, kula vitafunio vyenye afya, au kupiga miguu yako juu.
  • Wakati unafanya kazi, zima arifa zote kwenye simu yako, au hata uweke kwenye chumba tofauti ikiwa unafikiria utajaribiwa kuiangalia.
Andika Orodha Hatua ya 7
Andika Orodha Hatua ya 7

Hatua ya 3. Jilipe wakati unakamilisha kazi kwa kufanya kitu unachokipenda

Orodha za kufanya sio lazima iwe kazi za kuchosha na safari zingine. Panga wakati wa shughuli unazofurahiya kujihamasisha kukamilisha kazi zisizo za kufurahisha.

  • Kwa mfano, ikiwa una "maliza kumaliza mkutano wa kesho" umezuiwa kutoka 12 hadi 2, penseli katika "soma sura ya kitabu changu kipya" kutoka 2 hadi 2:30.
  • Kutumia wakati kila siku kufanya vitu unavyofurahiya pia kukufanya uwe na ufanisi zaidi katika kazi zako zingine kwa sababu inaunda upya ubongo wako.
Andika Orodha Hatua ya 8
Andika Orodha Hatua ya 8

Hatua ya 4. Ongeza kazi zilizokamilishwa kwenye orodha "iliyofanywa"

Kuna vitu vichache vya kuridhisha kuliko kuvuka kitu kutoka kwenye orodha. Chukua hatua zaidi kwa kuorodhesha vitu vilivyokamilishwa kwenye orodha ya "kumaliza", ambayo unaweza kuweka kama ukumbusho wa jinsi umekuwa na tija.

  • Ikiwa unatumia simu yako, nakili tu na ubandike bidhaa hiyo kwenye orodha mpya.
  • Andika kila kitu unachokamilisha, haijalishi ni ndogo kiasi gani. Itakupa motisha kuendelea kuwa na tija sana.

Njia ya 3 ya 3: Kutengeneza Aina zingine za Orodha

Andika Orodha Hatua ya 9
Andika Orodha Hatua ya 9

Hatua ya 1. Andika orodha ya vyakula ikiwa unataka kununua kwa busara na uhifadhi pesa

Panga chakula chako kwa wiki ijayo, kisha andika haswa ni kiasi gani unahitaji ya kila kiunga kwenye orodha yako. Hii inakuzuia kusahau vitu wakati uko dukani au kupata vitu vingi sana. Sasisha orodha kwa wiki nzima wakati unafikiria unachotaka au unahitaji.

  • Angalia matangazo ya kila wiki ya kuponi na mauzo ikiwa uko kwenye bajeti.
  • Panga orodha yako kwa kupanga vitu sawa sawa ili usilazimike kurudia vitu. Kwa mfano, gawanya orodha yako katika vikundi kama mazao, mkate, bidhaa za makopo, nyama, n.k.
  • Tafuta ikiwa duka lako la mboga lina programu. Programu hizi mara nyingi hupendekeza vitu vya kuongeza kwenye gari lako kulingana na matangazo ya sasa na hata kukuambia ni katika uwanja gani unaweza kupata kila kitu kwenye orodha yako.
  • Andika orodha yako kwenye karatasi, katika programu ya Vidokezo ya simu yako, au kwenye programu ya orodha ya vyakula. Baadhi ya programu zitakutengenezea orodha kulingana na mapishi unayotaka kutengeneza.
  • Angalia pantry yako wakati wa kuweka pamoja orodha yako ili uone ni viungo gani unavyo tayari na unashughulikia nini.
Andika Orodha Hatua ya 10
Andika Orodha Hatua ya 10

Hatua ya 2. Unda orodha ya kufunga ili kuhakikisha kuwa umejiandaa ikiwa unasafiri

Angalia utabiri wa hali ya hewa na fikiria ni shughuli zipi utakazokuwa ukifanya kwenye safari yako ili uamue vitu vya kuweka kwenye orodha yako, kama nguo, vyoo, na vifaa vya elektroniki. Ikiwa unakwenda kwenye safari ya kikundi, muulize mratibu wa safari kwa ratiba ili uweze kuona kile kilichopangwa na upakie ipasavyo.

  • Ikiwa una nafasi ndogo, kama vile unapokuwa ukisafiri kwa ndege, weka orodha yako chini ya mambo muhimu tu. Shikilia vitu kama chupi, soksi, na nguo anuwai.
  • Andika orodha yako angalau siku 7 kabla ya kupanga kusafiri. Hii inakusaidia kujipanga ili ujue ikiwa kuna chochote unahitaji kununua kabla ya safari yako au ikiwa kuna kufulia kwa kufanya hivyo una nguo safi za kupakia.
  • Ikiwa unakwenda kwenye safari ya kikundi au kusafiri kwa biashara, muulize mratibu wa safari kwa ratiba ili uweze kuona kile kilichopangwa na upakie ipasavyo.
Andika Orodha Hatua ya 11
Andika Orodha Hatua ya 11

Hatua ya 3. Jadili orodha ya ndoo ikiwa unataka motisha kutimiza malengo yako

Kuandika vitu vyote unavyotaka kufanya maishani hukuhimiza kutoka nje na kuifanya. Jumuisha mchanganyiko wa ndoto kubwa, kama kupanda juu ya Ukuta Mkubwa wa China au kustaafu na $ 1 milioni, na malengo madogo, kama kufungua duka lako la Etsy kuuza ufundi.

  • Usinakili tu vitu vya orodha ya ndoo "cliche". Chagua vitu ambavyo vina maana kwako na vitakufanya ujisikie kutimia zaidi.
  • Tumia tovuti kama https://www.bucketlist.org ambapo unaweza kusasisha orodha yako unapomaliza vitu, ongeza vitu vipya wakati wowote unataka, na ushiriki orodha yako na wengine ili uwajibike.
  • Weka muda uliopangwa wa malengo yako. Kwa mfano, badala ya kuandika tu "chukua selfie juu ya Mnara wa Eiffel," ongeza "wakati nina umri wa miaka 35" ili kujenga uharaka zaidi.

Ilipendekeza: