Njia 3 za Kufanya Kazi nyingi kwa Ufanisi zaidi

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kufanya Kazi nyingi kwa Ufanisi zaidi
Njia 3 za Kufanya Kazi nyingi kwa Ufanisi zaidi

Video: Njia 3 za Kufanya Kazi nyingi kwa Ufanisi zaidi

Video: Njia 3 za Kufanya Kazi nyingi kwa Ufanisi zaidi
Video: MAENEO MUHIMU YA KUWEKA MALENGO -JOEL NANAUKA || JRC YOUTH BIBLE SCHOOL || 15/12/2022 2024, Machi
Anonim

Kufanya kazi nyingi ni njia nzuri ya kufanya mambo mengi kufanywa kwa wakati mmoja. Utekelezaji sio tu unakuruhusu kufanya kazi kwenye miradi kadhaa isiyohusiana kwa wakati mmoja, lakini inakuwezesha kuvunja monotony ya shughuli za ushuru ili uweze kuongeza uzalishaji wako. Walakini, kufanya kazi kwa ufanisi ni ngumu kuliko inavyoweza kuonekana. Sio tu unahitaji kushinda shida ya kukaa umakini, lakini pia unahitaji kusimamia wakati wako vizuri. Kwa bahati nzuri, ukiwa na kazi kidogo, utaweza kufanya kazi nyingi kwa ufanisi na kupata kazi nyingi.

Hatua

Njia ya 1 ya 3: Kujipanga na Kuzingatia

Fikia Malengo ya Muda mfupi Hatua ya 9
Fikia Malengo ya Muda mfupi Hatua ya 9

Hatua ya 1. Zingatia malengo ya miradi yako tofauti

Kabla ya kuanza, hakikisha kuweka mawazo kidogo kwenye lengo la kila mradi. Pia tumia wakati kutofautisha miradi yako na kuunda mfumo wa shirika ambao utakusaidia kukuweka umakini.

  • Tumia dakika chache kufikiria juu ya kila mradi tofauti, malengo yako, malengo, na njia yako kuikamilisha kabla ya kuanza kufanya kazi nyingi.
  • Unda mfumo wa shirika ambao utaweka vifaa vyote kwa mradi maalum. Kuchanganya miradi yako tofauti kutakufanya usifanye kazi vizuri.
Omba Ruzuku ya Ujasiriamali Hatua ya 3
Omba Ruzuku ya Ujasiriamali Hatua ya 3

Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya kazi

Unapaswa kuunda orodha ili uhakikishe kuwa umejipanga na unafanya kazi. Ikiwa una orodha, utaweza kuona haswa kile unapaswa kufanya. Mwishowe, bila orodha, hautaweza kufanya kazi nyingi kwa ufanisi.

  • Kwanza, angalia na uone ikiwa ni lazima ufanye kazi hizi zote kibinafsi, au ikiwa zinaweza kukabidhiwa au kupelekwa kwa mtu mwingine. Kwa mfano, je! Mwenzi wako anaweza kukusaidia na kazi ya nyumbani? Au, je mfanyakazi mwenzako anaweza kukabiliana na sehemu ya mradi unayofanya kazi?
  • Andika kazi zako zote na uzipange kulingana na kipaumbele. Fikiria ni ngapi kati ya kazi hizi unaweza kufanya leo kwa busara, na upe kazi zilizobaki kwa siku zingine.
  • Panga orodha yako ya kufanya mahali mahali unaweza kuiona.
  • Fikiria kubeba nakala ya orodha yako karibu nawe. Huwezi kujua ni lini utapata fursa ya kufanya kazi nyingi.
Kuwa Mwanafunzi Mzuri Hatua 1
Kuwa Mwanafunzi Mzuri Hatua 1

Hatua ya 3. Panga nafasi yako ya kazi

Njia nyingine muhimu unaweza kufanya kazi nyingi kwa ufanisi ni kwa kupanga nafasi yako ya kazi. Bila nafasi ya kazi iliyopangwa, utatumia muda mwingi kutafuta vitu na kuchimba kwa fujo kuliko kufanya kazi kweli. Kama matokeo, tumia muda kuhakikisha kuwa nafasi yako ya kazi ni nadhifu na imepangwa.

  • Tumia muda kidogo mwanzoni mwa siku yako ya kazi kuchagua faili, folda, na vifaa vingine ambavyo vinaweza kuwa vimechanganywa.
  • Tumia makabati ya kufungua au mfumo wa kuhifadhi data kupanga miradi kwa muda mrefu. Kuweka habari yako yote vizuri kutakusaidia kuwa mzuri zaidi.
  • Usilete nyenzo zisizohusiana na kazi, habari, au zaidi kwa mazingira yako ya kazi. Itatengeneza fujo na inaweza kukuvuruga.
Omba Ruzuku ya Ujasiriamali Hatua ya 15
Omba Ruzuku ya Ujasiriamali Hatua ya 15

Hatua ya 4. Changanya kazi zako ipasavyo

Njia nyingine ya kuboresha ufanisi wako katika kazi nyingi ni kuchanganya majukumu yako kwa njia ambayo inaboresha uzalishaji wako. Kwa kuchanganya aina tofauti za majukumu, utaweza kuupumzisha ubongo wako wakati umejiteketeza kwa kazi inayohitaji zaidi.

  • Ikiwa unafanya kazi ambayo inahitaji umakini mwingi, ichanganye na kazi ambayo ni rahisi kukamilisha bila umakini mdogo. Kwa kufanya hivyo, utaweza kupumzika kutoka kwa kazi inayohitaji zaidi kwa kufanya kazi ya kazi isiyo na mahitaji.
  • Kulingana na mtindo wako wa kazi, fikiria kufanya kazi kwenye miradi ambayo ni sawa - inakaribia - kwa wakati mmoja. Hii ni muhimu kwa kuwa ubongo wako unaweza kuchukua muda zaidi kugeukia aina tofauti za kazi ikiwa unasonga kati ya aina tofauti za miradi.
Saidia hatua ya kukosa makazi 17
Saidia hatua ya kukosa makazi 17

Hatua ya 5. Jua uwezo wako na hali ya mradi

Kabla hata ya kushiriki katika kazi nyingi, unapaswa kutumia muda kidogo kuonyesha miradi yako na uwezo wako. Hii ni muhimu, kwani wewe au jukumu maalum linaweza kufaa zaidi kwa kufanya kazi zaidi kuliko kufanya kazi nyingi.

  • Kumbuka kuwa kazi nyingi sio bora kila wakati kuliko ujasusi.
  • Fikiria kwa uangalifu jinsi unavyofanya kazi vizuri. Je! Inakuchukua muda mwingi kuzingatia miradi fulani, au unaweza kuruka katika miradi mipya kwa urahisi?
  • Fikiria juu ya hali ya miradi kabla ya kuianza. Kwa mfano, miradi mingine - kama vile kukusanyika tena kwa usafirishaji - inafaa zaidi kwa ununuzi. Wakati huo huo, miradi kama kuandika nakala kadhaa au ripoti zinaweza kufaa zaidi kwa kufanya kazi nyingi.
  • Kabla ya kuanza kazi, fikiria ikiwa utahifadhi muda na nguvu zaidi kwa kuizingatia hadi kukamilika au ikiwa ni aina ya mradi ambao unaweza kuanza na kuacha bila kupoteza ufanisi mwingi.

Njia 2 ya 3: Kuunda Mazingira Sahihi

Lala Usipochoka Hatua ya 16
Lala Usipochoka Hatua ya 16

Hatua ya 1. Ondoa usumbufu usiohitajika

Wakati hatua ya kufanya mambo mengi ikifanya shughuli kadhaa kwa wakati mmoja, unapaswa kuondoa usumbufu wote ambao hauhitajiki. Kwa kuondoa usumbufu, utasaidia kuunda mazingira ambayo unaweza kufanya kazi nyingi zaidi.

  • Zima redio au TV.
  • Wacha wengine wajue unafanya kazi na hawawezi kusumbuliwa.
  • Zima media ya kijamii na funga barua pepe yako - isipokuwa hizi ni sehemu ya mchanganyiko wako wa kufanya kazi / kazi nyingi.
Fanya Utafiti Hatua ya 2
Fanya Utafiti Hatua ya 2

Hatua ya 2. Hakikisha una vifaa na vifaa ambavyo unaweza kuhitaji

Ili kufanya kazi nyingi kwa ufanisi, unahitaji kuwa tayari kutekeleza majukumu yote unayojaribu kukamilisha. Bila vifaa na vifaa vinavyofaa, hautakuwa na ufanisi na hautakuwa na ufanisi.

  • Kukusanya vifaa vyote utakavyohitaji. Kulingana na kile unachofanya kazi, unaweza kuhitaji vifaa maalum ili kuboresha uzalishaji wako. Fikiria mfuatiliaji wa pili, kibodi maalum, au hata kompyuta ya pili.
  • Hakikisha una makaratasi yoyote au habari unayoweza kuhitaji.
  • Kuwa na vifaa vingi vya kuandika, kalamu, penseli, na vifaa vingine vya ofisi.
  • Fikiria kutumia kompyuta kibao au simu mahiri kukusaidia kufanya kazi nyingi. Watakuruhusu kufanya kazi nyingi karibu kila mahali.
  • Kuwa na maji na vitafunio mkononi pia kunaweza kukusaidia kukuacha kazi yako ikiwa una njaa au kiu. Jaribu kutarajia chakula ikiwa utafanya kazi kwa muda mrefu. Kuwa nao tayari wameamua ili uweze kuandaa chakula chako na kisha urudi kazini baada ya kula.
Kuwa Mwanafunzi Mzuri Hatua 2
Kuwa Mwanafunzi Mzuri Hatua 2

Hatua ya 3. Jenga eneo la kazi starehe ambalo unaweza kuzunguka ndani

Bila eneo la kazi la starehe na iliyoundwa vizuri, utakuwa na wakati mgumu wa kufanya kazi kwa ufanisi.

  • Fikiria kujumuisha vitu visivyo rasmi - kama kitanda au kiti cha mkoba - kwenye nafasi yako ya kazi.
  • Hakikisha mwenyekiti wako ni mzuri sana na anaendeleza mkao mzuri.
  • Nafasi makabati ya faili na misaada mingine ya shirika karibu na nafasi yako ya kazi.
  • Hakikisha kiti chako kinaweza kuzunguka na kuteleza sakafuni kwa urahisi. Swiveling itakusaidia kufanya kazi kwenye nyuso nyingi au kutazama skrini nyingi bila kuamka. Kuteleza kutakusaidia kuzunguka katika eneo lako la kazi.

Njia ya 3 ya 3: Kusimamia Wakati Wako

Kuwa mtulivu Hatua ya 12
Kuwa mtulivu Hatua ya 12

Hatua ya 1. Pumzika na usifanye kazi kwa muda mrefu

Uchunguzi umeonyesha kuwa watu wanaofanya kazi kwa muda mrefu huwa na ufanisi mdogo. Kama matokeo, kufanya kazi kwa muda unaofaa na kuchukua mapumziko yaliyopangwa ni jambo muhimu la kuhakikisha kuwa unaweza kufanya kazi nyingi kwa ufanisi.

  • Jaribu kufanya kazi kwa dakika 45 hadi 50 kwa wakati mmoja.
  • Chukua mapumziko ya dakika 10 hadi 15 kila saa.
  • Ikiwa unaweza, vunja siku yako ya kazi hadi nyongeza za saa kadhaa. Kulingana na jinsi unavyofanya kazi, inaweza kuwa bora kwako kufanya kazi kwa zamu 3 au 4, kuchukua mapumziko, na kisha urudi kazini kwa saa nyingine 3 au 4.
Lala Usipochoka Hatua ya 23
Lala Usipochoka Hatua ya 23

Hatua ya 2. Fanya kazi wakati ambao una tija zaidi

Ikiwa una uwezo wa kuchagua unapofanya kazi, jaribu kufanya kazi wakati mwingine una tija zaidi. Hii ni muhimu, kwani watu tofauti wameamka zaidi, wako macho, au wana tija kwa nyakati tofauti.

  • Ikiwa wewe ni mtu wa asubuhi, hakikisha unazuia wakati wote wa siku kufanya kazi.
  • Ikiwa unaona hauna ufanisi sana katika kufanya kazi ngumu au zinazohusika asubuhi, badala yake tumia wakati huo kupanga na kufanya kazi isiyohusika sana.
  • Fikiria kuweka jarida kwa wiki moja au mbili ili kufuatilia wakati una uwezo wa kuzingatia kwa urahisi na wakati unapojitahidi kukaa umakini.
Zingatia Masomo Hatua ya 12
Zingatia Masomo Hatua ya 12

Hatua ya 3. Unda ratiba

Unapaswa pia kuunda ratiba ili uweze kupanga wakati utafanya kazi kwenye majukumu fulani. Bila ratiba, shughuli zako nyingi na zenye machafuko na inaweza kuwa ngumu kuzingatia. Ili kuzuia hili, hakikisha kuzuia wakati wako kwa kazi maalum au vikundi vya majukumu.

  • Tenga muda wa kazi maalum. Kabla ya kuanza kwa chochote, hakikisha unajua ni muda gani unatarajia kazi kuchukua. Ikiwa kunakili nakala itachukua saa, panga hiyo kabla ya kuanza.
  • Hakikisha pia kutenga wakati wa mapumziko pia. Kubadilisha tena itakuwa muhimu kabla ya kizuizi chako kijacho cha kazi nyingi.
  • Panga wakati wako wa kufanya kazi nyingi katika kipindi cha wiki yako ya kazi. Ikiwa unapanga kufanya kazi nyingi kwa masaa mawili kwa siku, hakikisha unaweka nafasi katika ratiba yako kwa hiyo.
Fikia Malengo ya Muda mfupi Hatua ya 4
Fikia Malengo ya Muda mfupi Hatua ya 4

Hatua ya 4. Wakati wa kuongeza miradi mpya

Jambo jingine la kuzingatia ni ikiwa utakamilisha kikundi kizima cha miradi / kazi kwa wakati mmoja au utaongeza miradi mipya unapomaliza zile za kibinafsi. Hii ni muhimu, kwani itabidi usimamie kwa uangalifu ratiba yako na mfumo wa shirika.

  • Fikiria juu ya miradi mingapi unayoweza kufanya kwa wakati mmoja. Tafakari ikiwa kuna idadi kubwa ya miradi ambayo unataka kufanya kazi wakati wowote. Unaweza kuamua kuwa miradi 6 ndio nambari kubwa unayotaka kufanyia kazi kwa kipindi fulani cha wakati.
  • Tambua ikiwa kuna tarehe ya mwisho ya miradi yoyote maalum. Ikiwa hakuna tarehe ya mwisho (au iko mbali), unaweza kufaidika na kunyoosha miradi kwa muda na kufanya kazi zaidi kwa wakati mmoja.
  • Ikiwa unafikiria ungependa kumaliza kikundi kizima cha majukumu kabla ya kuendelea na miradi mipya, hiyo ni sawa.
  • Ikiwa wewe ni aina ya mtu ambaye anaweza kuongeza miradi mpya kwenye orodha yako inayoendelea unapomaliza miradi ya kibinafsi, basi fanya hivyo.

Ilipendekeza: