Mtu anayekamilisha jukumu la "mwenyekiti" kawaida huchaguliwa na wajumbe wa bodi au kamati yao kutumikia katika nafasi ya juu kabisa ya shirika hilo. Mwanamume au mwanamke anaweza kuwa mwenyekiti, lakini jina la jadi "mwenyekiti" ni upande wowote wa kijinsia. Kwa sababu za usahihi wa kisiasa au upendeleo wa kisasa, mwenyekiti ameingia kutumika kama mbadala. Mwenyekiti wakati mwingine hutumiwa, haswa ikiwa kuna viti vya wanaume na wanawake. Unapokuwa na shaka, muulize mwenyeji aina ya anwani wanayopendelea.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Masharti Sahihi
Hatua ya 1. Tumia "Madam Mwenyekiti" au "Madam Chairman" kuhutubia mwenyekiti wa kike
Neno "mwenyekiti" linaweza kutumiwa ikiwa kuna sababu fulani ya kutofautisha wazi kwamba mwanamke anatimiza jukumu hilo.
Angalia kama mwanamke anayeshikilia ofisi ataruhusu aina hii ya anwani au ikiwa njia mbadala ya kutokujali jinsia inapaswa kutumika badala yake
Hatua ya 2. Tumia "mwenyekiti" au "mwenyekiti" ili usiwe na jinsia
Nchini Merika, "mwenyekiti" anaweza kukubalika kama jina la kutokujali jinsia kuliko mahali pengine, kama Uingereza.
Unapozungumza naye wakati wa mikutano rasmi, haupaswi kumtumia mtu wa pili. Kwa maneno mengine, haupaswi kusema, "Mheshimiwa Mwenyekiti, unafikiri tunapaswa…?" lakini badala yake "Je! mwenyekiti anahisi tunapaswa…?"
Hatua ya 3. Mwambie mwanamke huyo kwa jina tofauti la kijinsia linalokubalika na mwili ulioongozwa
Kulingana na shirika, mtu anayehudumu kama mwenyekiti anaweza kutajwa kama "rais," "spika," "afisa msimamizi," "msimamizi," au "mkusanyiko." Seneti ya Merika, kwa mfano, hutumia jina "Rais." Kwa upande mwingine, Baraza la Wawakilishi la Merika lina Spika wa Baraza ambaye ndiye mwenyekiti wake.
Spika wa kike anaweza kusemwa kama "Mheshimiwa Spika."
Hatua ya 4. Tumia "mwenyekiti" kama muda usio na jinsia
Watu wengi wanahisi kuwa neno "mwenyekiti" na maneno mengine kama haya hayakusudiwa kuteua jinsia lakini jukumu au ofisi. Kwa hivyo, inaweza kukubalika kutumia neno hilo hata kumtaja mwanamke.
Kwa kweli, Kanuni za Agizo la Robert (ambazo zinachukuliwa kama kiwango cha dhahabu cha adabu ya mkutano wa biashara) zinatetea matumizi haya kama yanavyofaa wakati sheria ndogo za shirika zinataja jina "Mwenyekiti" kwa mwenyekiti
Njia ya 2 ya 3: Kuhutubia Kiti cha Kike katika Uandishi
Hatua ya 1. Shughulikia bahasha ipasavyo
Jumuisha jina kamili la mwanamke, majina yoyote au heshima (kama vile JD au PhD), na jina lake kamili la kiti.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Dk. Rose Smith, Mwenyekiti wa Kamati ya Utafutaji." Unaweza pia kutumia "Rose Smith, Mwenyekiti."
- Inaruhusiwa pia kutumia heshima zingine kama vile Dk, Jaji, au Mheshimiwa.
Hatua ya 2. Tumia msimamo katika kichwa na mwili
Tumia jina moja na kichwa kwenye bahasha na kwenye kichwa cha barua yenyewe.
Isipokuwa ni laini ya salamu, ambayo inaweza kuwa fupi na kuachilia vichwa vyenye urefu ikiwa ni lazima
Hatua ya 3. Tumia kiwango sahihi cha utaratibu katika salamu yako
Katika barua rasmi ya biashara, kila wakati tumia jina kamili la mtu huyo kwenye anwani na laini ya salamu.
- Barua rasmi inaweza kuanza na "Ndugu Mwenyekiti Smith," au "Ndugu Mwenyekiti wa Bibi."
- Barua isiyo rasmi, barua pepe, au memo inaweza kuacha kichwa kamili. Unaweza kuandika "Mpendwa Dk. Smith" au "Mpendwa Bi Smith," lakini epuka "Bi." isipokuwa umeagizwa haswa na mwenyekiti mwenyewe. Unapokuwa na shaka, kosea kwa anwani rasmi zaidi.
- Sheria hizi sio ngumu na za haraka, kwani wanawake tofauti wanaweza kuwa na upendeleo tofauti. Fuata upendeleo wa kibinafsi wa mwanamke ikiwa angependa kuambiwa "Bi." au kitu kingine.
Njia ya 3 ya 3: Kuamua Kile Mwenyekiti Anayependelea
Hatua ya 1. Tumia kichwa anachopendelea ikiwa unakijua
Viti vingine vya kike hupendelea tu kuitwa "mwenyekiti." Wengine wanaweza kupenda mwenyekiti au heshima nyingine. Viti vingine vya kike hata hupendelea neno "mwenyekiti" na hawajali utofautishaji wake wa kijinsia.
Fanya uwezavyo kuamua ni nini anapendelea, ikiwa inawezekana. Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kujaribu kujua upendeleo wake
Hatua ya 2. Angalia na wenzako
Labda kuna watu wengine ambao wanajua zaidi kiti hicho na wanaweza kukuambia kile anapendelea kuitwa, au vinginevyo, kile watu wengi huwa wanamwita.
Kufuata kanuni kawaida ni wazo zuri kuepuka kuweka mguu wako mdomoni au kusema kitu kibaya. Ikiwa kuna makubaliano ya jumla katika kampuni au shirika kumwita Mwenyekiti wake Smith, kwa mfano, itakuwa nje ya mahali kwako kumwita ghafla Mwenyekiti wake Smith
Hatua ya 3. Angalia tovuti na majarida
Ikiwa mwenyekiti amekuwa akisimamia kwa muda mrefu sana, uwezekano ni mzuri kwamba ameandika barua, nakala, taarifa, au maandishi mengine ambayo anaweza kuwa amesaini jina lake na jina lake.
Anza na utaftaji rahisi wa mtandao wa jina lake. Ikiwa huwezi kupata habari yoyote kumhusu, tafuta habari kuhusu wanawake wengine ambao wameshikilia msimamo wake
Hatua ya 4. Muulize
Ikiwa una uhusiano wa kutosha unaojulikana, usiogope kumwuliza ni nini anapendelea kuitwa. Vinginevyo, anaweza kukusahihisha unapozungumza naye; sikiliza anachosema na fuata mwongozo wake.
Kumbuka kwamba kichwa unachotumia kumshughulikia kinaweza kubadilika kulingana na hafla hiyo. Katika hali rasmi, kwa mfano mkutano mkubwa wa bodi, unaweza kumtaja kama Mwenyekiti Mwenyekiti Smith au Madam Mwenyekiti, lakini katika hali zingine anaweza kupendelea kuitwa kwa jina lake la kwanza. Walakini, usifikirie kuwa ni sawa kumtaja kwa jina lisilo rasmi; yeye ndiye mkuu wako. Hakikisha kwamba yeye ndiye anayekuambia angependelea jina la karibu zaidi na lisilo rasmi, na utumie tu katika mipangilio ambayo ameifanya iwe wazi
Vidokezo
- Jaribu kutafuta tovuti ambazo zina orodha rasmi za serikali au vyeo vya watendaji au matangazo kwa waandishi wa habari yanayotaja jina la mwenyekiti wa kike.
- Ikiwa unataka kuhutubia mwenyekiti wa chombo cha serikali, angalia wavuti ya chombo hicho kujaribu kupata fomu zinazokubalika za anwani kwa wanachama wake.