Jinsi ya Kusindika Mishahara: Hatua 6 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kusindika Mishahara: Hatua 6 (na Picha)
Jinsi ya Kusindika Mishahara: Hatua 6 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusindika Mishahara: Hatua 6 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusindika Mishahara: Hatua 6 (na Picha)
Video: FAIDA 13 ZA MAOMBI KATIKA MAISHA YAKO 2024, Machi
Anonim

Mchakato wako wa mishahara huanza na kukusanya habari ya mshahara kwa kila mfanyakazi. Wafanyabiashara hutumia fomu ya W-4 kuandika hali ya mfanyakazi na malipo yao. Unahitaji pia kufuatilia kwa uangalifu mshahara kwa wafanyikazi wako. Mwisho wa kila kipindi cha malipo, unahesabu mshahara mkubwa. Kampuni zina ushuru anuwai ambao lazima uzuiwe kutoka kwa malipo kamili. Unaweza pia kutoa kiasi kwa michango ya mpango wa kustaafu. Kampuni nyingi huajiri kampuni ya malipo ili kufanya mahesabu yote ya malipo na kulipa kiasi kinachodaiwa kwa wafanyikazi.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 2: Kukusanya Habari za Mshahara

Mchakato wa Mishahara Hatua 1
Mchakato wa Mishahara Hatua 1

Hatua ya 1. Agiza wafanyikazi wote kujaza fomu ya W-4 ili uweze kuhesabu vizuri kizuizi cha ushuru wa shirikisho kwenye mshahara

Fomu hii hutumiwa kuandika hali ya kufungua faili ya mfanyakazi. Pia unatumia fomu ya W-4 kuhesabu idadi ya posho mfanyakazi anataka. Hali zote za kufungua na posho huathiri kiwango cha ushuru wa shirikisho kilichozuiliwa kutoka kwa mshahara.

  • Hali ya kufungua faili ya mfanyakazi inaweza kuolewa, moja au mkuu wa kaya. Kuna tofauti zingine kadhaa ambazo zinaweza kuathiri hali ya kufungua. Hali ya kufungua mlipakodi huathiri kiasi cha dola cha mshahara kilichozuiwa.
  • Fomu ya W-4 inajumuisha karatasi ya posho ya kibinafsi. Mfanyakazi anahesabu posho zao, kulingana na idadi ya wategemezi walio nao. Ikiwa mfanyakazi ameolewa, mfanyakazi pia anapokea posho ikiwa mwenzi wake hafanyi kazi.
  • Posho zaidi inadaiwa na mfanyakazi, ushuru mdogo wa shirikisho unazuiliwa malipo kamili.
Mchakato wa Mishahara Hatua 2
Mchakato wa Mishahara Hatua 2

Hatua ya 2. Kukusanya habari zote za mishahara kwa kila kipindi cha malipo

Kama mwajiri, unaweza kushughulikia mishahara kila wiki, bi-kila mwezi au mara moja kwa mwezi. Bila kujali unalipa mara ngapi, unahitaji kukusanya rekodi muhimu ili kuhesabu mshahara mkubwa.

  • Unahitaji kudumisha rekodi mpya za mishahara kwa kila mfanyakazi. Wakati kampuni zingine zinaweka rekodi za lahajedwali, unaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi kwa kutumia programu ya malipo.
  • Rekodi zako zinapaswa kuonyesha mshahara wa kila mfanyakazi wa sasa. Kwa wafanyikazi wa saa moja, unahitaji kuandika kiwango cha malipo ya saa, pamoja na malipo ya ziada. Programu ya mishahara inaweza kuhesabu ni saa zipi za mfanyakazi zinapaswa kuhesabiwa kama muda wa ziada.
  • Wafanyakazi wa kila saa wanapaswa kuchapisha wakati wao wakitumia kadi rasmi ya muda. Unahitaji mchakato maalum mahali ili kufuatilia idadi halisi ya masaa yaliyofanya kazi kila siku. Waajiri wanapaswa kuhitajika kuchapisha mara zao kila siku, ili rekodi zako ziwe za sasa kila wakati.
Mchakato wa Mishahara Hatua 3
Mchakato wa Mishahara Hatua 3

Hatua ya 3. Hesabu mshahara wa jumla kwa kila mfanyakazi

Unapofika mwisho wa kipindi cha malipo, hesabu mshahara mkubwa unaodaiwa kwa wafanyikazi wako wote. Mahesabu yatatofautiana, kulingana na mfanyakazi amelipwa mshahara au analipwa kwa saa moja.

  • Tumia programu kuhesabu mshahara mkubwa unaodaiwa kwa wafanyikazi wa mishahara kila kipindi cha malipo. Sema, kwa mfano, kwamba mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi ni $ 52, 000 kwa mwaka. Unashughulikia malipo mara 26 kwa mwaka (kila wiki 2). Kila kipindi cha malipo, mfanyakazi anapata ($ 52, 000 imegawanywa na 26), au $ 2, 000 katika mshahara mkubwa.
  • Fikiria kwamba mfanyakazi anapata $ 25 kwa kiwango cha saa cha malipo kwa masaa ya kawaida, na kiwango cha $ 37.50 kwa masaa ya ziada (kiwango cha ziada nchini Merika ni 1.5x kiwango cha kawaida). Nyakati za ziada hulipwa kwa masaa yote yaliyofanya kazi zaidi ya masaa 40 katika wiki ya kalenda.
  • Kwa kipindi cha hivi karibuni cha malipo, mfanyakazi alifanya kazi masaa 45 kwa wiki moja na masaa 40 kwa wiki ya pili. Unahitaji kuhesabu masaa ya kawaida na masaa ya ziada. Malipo ya saa ya kawaida ni (masaa 80 yamezidishwa na $ 25 = $ 2, 000). Malipo ya muda wa ziada yalipatikana (masaa 5 X $ 37.50 = $ 187.50). Mshahara wa jumla kwa mfanyakazi huyu unaongeza hadi $ 2, 187.50.

Sehemu ya 2 ya 2: Zuio la Kompyuta kutoka Kulipa

Mchakato wa Mishahara Hatua 4
Mchakato wa Mishahara Hatua 4

Hatua ya 1. Tambua kiwango sahihi cha zuio kwa ushuru wa mapato ya shirikisho

Njia kuu ambayo walipa kodi wengi hutumia kulipa dhima yao ya ushuru ni kwa njia ya kuzuia malipo. Mwajiri wako anawasilisha mshahara uliozuiwa kwa IRS kwa niaba yako. Ili kujua zaidi juu ya maswala mengi ya mishahara, tumia kiunga hiki: Kokotoa Ushuru wa Mishahara.

  • Fikiria kuwa unadaiwa $ 10, 000 katika ushuru wa shirikisho kwenye mshahara wako wa jumla wa $ 50, 000. Sema kwamba mwajiri wako amezuia $ 9, 000 ya dhima hiyo ya $ 10, 000. Kwenye ratiba ya malipo ya kila mwezi mara mbili hii itaonekana kama $ 375 iliyohifadhiwa na mwajiri wako kwa kila kipindi cha malipo (jumla ya $ 9000 / mwaka) na dhima halisi ya ushuru ya shirikisho ya $ 416.67 kwa kila kipindi cha malipo (jumla ya $ 10, 000 / mwaka).
  • Wapataji mshahara wote hupokea fomu W-2 kutoka kwa mwajiri wao. Fomu hii inaandika mshahara wako mzima na kizuizi chako, pamoja na kizuizi cha ushuru cha serikali na serikali.
  • Unapowasilisha malipo yako ya ushuru, unajumuisha nakala ya W-2 yako. W-2 hiyo itasema kwamba $ 9, 000 katika ushuru ilizuiliwa kulipwa. Mfanyakazi anaweka malipo ya ushuru na analipa $ 1, 000 iliyobaki kwa ushuru wa shirikisho.
  • Kama mwajiri, unaweza kutumia Publication 15 ya IRS (Circular E) kuhesabu vizuizi. Chagua Njia ya Asilimia au Njia ya Mabano ya Mishahara na utumie chati inayofaa kwenye chapisho.
Mchakato wa Mishahara Hatua ya 5
Mchakato wa Mishahara Hatua ya 5

Hatua ya 2. Toa kiasi kingine kinachohitajika kutoka kwa malipo kamili

Waajiri pia wanahitajika kutoa kiasi kwa usalama wa kijamii, Medicare, na ushuru wa ukosefu wa ajira wa shirikisho. Kumbuka kwamba mwajiri lazima ahesabu kila zuio la ushuru kwa kila mfanyakazi binafsi. Biashara inaripoti habari hiyo na inapeana malipo kwa kila mamlaka ya ushuru.

  • Usalama wa Jamii hutoa mapato kwa watu wastaafu na wale ambao ni walemavu. Kiwango cha ushuru ni 6.2% kwa 2015. Mara tu mfanyakazi anafikia malipo ya jumla ya $ 118, 500, hakuna ushuru wa ziada wa Usalama wa Jamii unazuiliwa.
  • Medicare hutoa chanjo ya matibabu kwa wazee na watu ambao ni walemavu. Kiwango cha ushuru cha 2015 kwa sasa ni 1.45%. Mishahara yote iko chini ya ushuru huu.
  • Waajiri hulipa kodi ya ukosefu wa ajira ya serikali na mfumo wa ushuru wa ukosefu wa ajira. Mifumo yote miwili hutoa mapato kwa watu ambao hawana kazi. Unapaswa kulipa ushuru wa serikali unaohitajika kwanza. Hesabu ya ushuru ya shirikisho hukuruhusu kupokea mkopo kwa ushuru unaolipwa kwenye mfumo wako wa serikali
Mchakato wa Mishahara Hatua 6
Mchakato wa Mishahara Hatua 6

Hatua ya 3. Kokotoa makato mengine na uwasilishe malipo kwa mamlaka ya ushuru

Kusindika mishahara inaweza kuwa ngumu, kwa sababu lazima uripoti na uwasilishe vizuizi kwa vyombo kadhaa tofauti. Kwa sababu ya ugumu huu, unapaswa kuzingatia sana kuwekeza katika programu ya malipo.

  • Biashara nyingi huajiri kampuni ya malipo ili kushughulikia maswala ya mishahara. Unaweza kupata kuwa kukodisha mtaalam wa nje kunaweza kukusaidia kuokoa na pesa za wakati.
  • Kampuni ya malipo inaweza kufanya mahesabu ya zuio na kuwasilisha jumla ya malipo halisi kwa akaunti ya benki ya mfanyakazi. Unasambaza data ya mfanyakazi na akaunti ya benki ya kampuni unayotumia kuchakata malipo.
  • Unaweza kuhitaji kutoa vitu vya ziada vya wafanyikazi kama vile michango ya mpango wa kustaafu, malipo ya bima ya afya na michango ya hisani. Kumbuka kuwa malipo mengine hukatwa kabla ya ushuru kuhesabiwa. Kiasi kingine hukatwa baada ya ushuru kuhesabiwa.
  • Punguzo zote zinapaswa kuonekana kwenye stub ya malipo ya mfanyakazi mmoja mmoja, na kawaida huorodheshwa na maadili ya punguzo la kipindi cha sasa cha malipo na makato ya "mwaka hadi sasa" ya kipengee cha mstari. Mapato ya kabla ya ushuru dhidi ya ushuru wa kawaida hujulikana kama vile na mara nyingi huonekana katika sehemu tofauti.

Ilipendekeza: