Jinsi ya Kusoma Karatasi ya Mizani (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kusoma Karatasi ya Mizani (na Picha)
Jinsi ya Kusoma Karatasi ya Mizani (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusoma Karatasi ya Mizani (na Picha)

Video: Jinsi ya Kusoma Karatasi ya Mizani (na Picha)
Video: Unafahamu njia 8 za uhakika ambazo unaweza kutumia kupata mtaji wa biashara? 2024, Machi
Anonim

Karatasi ya usawa ni picha ya msimamo wa kifedha wa biashara kwa siku yoyote. Ni hati ya kina ya kile biashara inamiliki, inadaiwa nini, na pesa hizo ni za nani. Ingawa kuna istilahi ngumu, karatasi za usawa hushuka kwa kusawazisha nambari tatu: kiasi cha mali (vitu vya thamani), kiasi cha madeni (deni), na usawa wa mmiliki (haki ya mmiliki kwa mali ya kampuni).

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuhesabu Mali Zako

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 1
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 1

Hatua ya 1. Jua kuwa mali ni kitu chochote cha thamani kinachomilikiwa na kampuni

Mali ni rasilimali muhimu unayomiliki au kudhibiti, kutoka kwa pesa taslimu na vifaa vya utengenezaji hadi gari la kampuni. Kwenye safu iliyoandikwa "Mali," orodhesha kila mali na thamani yake.

  • Mali rahisi kuhesabu ni pesa taslimu. Je! Biashara yako inaweza kutumia pesa ngapi wakati wowote bila mkopo au kadi ya mkopo? Andika hii kama "Fedha."
  • Kutoa mali kutaongeza, wakati kuweka mali kutapunguza.
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 2
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 2

Hatua ya 2. Hesabu hesabu yako ni ya thamani gani

Hesabu ni jumla ya usambazaji wa bidhaa yako. Ikiwa ninauza chakula cha mbwa, kwa mfano, hesabu yangu itakuwa kila begi la chakula kwenye duka zangu. Hesabu ni pesa ngapi ulizotumia kwa kila kitu kwenye hesabu.

Kwa mfano, ikiwa nilinunua kila begi kwa $ 5, na nina mifuko 2, 000 katika ghala langu, hesabu yangu ina thamani ya $ 10, 000

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 3
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 3

Hatua ya 3. Hesabu thamani ya vifaa vyako

Mali ya biashara yako, kiwanda cha utengenezaji na vifaa vyote ni muhimu kwa biashara yako, lakini inaweza kuuzwa. Ikiwa bado unalipa rehani kwa mali ya $ 200,000, kwa mfano, bado ungeorodhesha mali ya $ 200,000 chini ya mali. Ungeorodhesha pia rehani kwenye karatasi ya usawa chini ya sehemu ya dhima.

  • Ikiwa ulilipa $ 500 kwa processor ya chakula cha hali ya juu, oveni, na jokofu, ungeona $ 5, 000 chini ya "vifaa."
  • Ukikodisha vifaa vyako au nafasi, na usingeweza kuuza, basi sio mali.
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 4
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 4

Hatua ya 4. Jumuisha pesa yoyote unayodaiwa kama "Akaunti Inayoweza Kupokelewa

"Mtu anapokudai pesa unaweza kuidai kama mali, hata ikiwa haujui ni lini utalipwa. Hii ni" akaunti zinazopokewa, "au" A / R, "kwa sababu unaweza kutegemea kupokea pesa.

  • Kuna njia mbili za kutengeneza mizania-kwa msingi wa pesa au msingi wa mapato. Kwa msingi wa mkusanyiko, unarekodi mapato yako wakati unafanya huduma. Katika kesi hiyo, unaweza kuhitaji kujumuisha posho ya deni ambayo haiwezi kulipwa. Ikiwa unatumia msingi wa pesa, utarekodi mapato kama inavyokuja, kwa hivyo hutahitaji posho.
  • Kwa mfano, ikiwa mteja anafilisika na unajua hawatakulipa, utahitaji kufanya marekebisho ikiwa unatumia uhasibu wa msingi wa jumla. Kwa mfano, ungependa kuorodhesha, "Akaunti Zilizopokelewa $ 500," kisha moja kwa moja chini ya hiyo, ungeweza kusema, "Posho ya Akaunti za Shaka," na ufafanuzi katika mabano.
  • Ikiwa unatumia uhasibu wa msingi wa pesa, hautahitaji kufanya mabadiliko yoyote kwenye karatasi yako ya mizani.
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 5
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 5

Hatua ya 5. Kumbuka kiwango cha pesa katika uwekezaji

Ingawa hii haipatikani kwa urahisi kama pesa taslimu, uwekezaji wowote ambao biashara hufanya ni mali. Andika kiasi ulicholipa kwa uwekezaji wako kama mali.

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 6
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 6

Hatua ya 6. Zingatia gharama zilizolipwa mapema kama mali

Ikiwa umelipa bili zako mapema, iwe unununua viungo vyako kwa miezi 6 kwa wingi au ununuzi wa tikiti za ndege kwa mkutano wa biashara wa mwaka ujao, unaweza kuziorodhesha kama mali chini ya "gharama za kulipwa kabla". Wakati kawaida hauwezi kuziuza, zinawakilisha pesa ambazo hutalazimika kutumia tena, ikimaanisha unaweza kuokoa faida zako nyingi baadaye.

Hii inatumika haswa kwa uhasibu wa jumla wa hesabu za pesa, tayari utaorodhesha gharama mara tu utakapolipa

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 8
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 8

Hatua ya 7. Jua kwamba hata umiliki wa sehemu ya kitu hufanya iwe mali

Lazima uorodheshe thamani kamili ya mali ambazo hujamiliki kabisa. Kwa mfano, - ikiwa nikinunua lori ya kupeleka yenye thamani ya $ 60, 000, lakini nikachukua mkopo kwa $ 30, 000 kuilipia, lazima bado niorodheshe lori kama mali yenye thamani ya $ 60, 000.

Hii ni kweli kwa rehani pia - bila kujali ni pesa ngapi ninayo deni kwa kiwanda cha $ 500,000, kiwanda hicho bado ni mali ya $ 500,000 kwa biashara yangu

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 9
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 9

Hatua ya 8. Orodhesha mali zako zote upande mmoja wa mizania na uwaongeze pamoja

Nambari hii inawakilisha jumla ya mali ya biashara yako, au kila kitu cha thamani katika kampuni yako.

Sehemu ya 2 ya 3: Kuhesabu Jumla ya Dhima

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 10
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 10

Hatua ya 1. Elewa kuwa dhima inawakilisha deni la kampuni yako

Madeni ni majukumu ya biashara kulipa kitu au mtu baadaye. Inajumuisha deni ya kadi ya mkopo, malipo ya rehani, gharama za biashara, mikopo, na bili.

Dhima ni pesa unayotumia kwenye mali na huduma kwa biashara yako

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 11
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 11

Hatua ya 2. Tengeneza safu kwenye mizania yako kwa dhima ya muda mfupi na ya muda mrefu

Kutenga madeni ambayo yanahitaji kulipwa hivi karibuni kutoka kwa wale ambao wanaweza kusubiri husaidia kuonyesha utulivu wa kampuni yako. Ikiwa unadaiwa deni nyingi za kadi ya mkopo, kwa mfano, unahitaji kutafuta njia ya kulipa kabla ya rehani ya miaka 30.

Ikiwa unahitaji kulipa deni ndani ya mwaka mmoja ni dhima ya muda mfupi, au "ya sasa". Chochote kingine ni cha muda mrefu

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 12
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 12

Hatua ya 3. Hesabu akaunti zako zinazolipwa, "au deni unazodaiwa na biashara zingine

Mfano itakuwa kununua viungo kutoka kwa kampuni mara kwa mara, lakini kuwalipa baada ya kuuza bidhaa yako. Hizi kawaida husababishwa ndani ya mwaka mmoja na kwa hivyo ni "deni la muda mfupi."

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 13
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 13

Hatua ya 4. Hesabu mikopo yoyote au rehani, na riba inayostahili

Kwa ujumla, mkopo ni dhima ya muda mrefu, lakini malipo ya riba ya kawaida ni ya muda mfupi.

Hutilii alama mkopo kamili kama dhima, tu kiwango ambacho bado unadaiwa

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 14
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 14

Hatua ya 5. Kumbuka "matumizi yoyote", kama kodi au bili

Hizi kawaida ni gharama ambazo unajua unapaswa kulipa lakini bado haujatozwa. Mara nyingi hii hutolewa kutoka kwa gharama za miaka iliyopita. Ikiwa, kwa mfano, unajua kuwa vifaa vyako vinahitaji matengenezo na ukarabati kila mwaka, unaweza kuiweka alama kwenye mizania yako sasa ili kupanga baadaye.

Bili, bima, na ushuru wa mapato yote ni gharama inayoweza kuongezeka

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 15
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 15

Hatua ya 6. Orodhesha dhima yako yote karibu na mali zako

Mara tu unapogundua kila deni, gharama, na dhima, iorodheshe kwenye mizania yako. Biashara nyingi huiweka karibu na mali ili waweze kulinganisha nambari mbili kwa urahisi. # Ongeza dhima yako ya sasa, ya muda mrefu, na jumla. Hii ni yako dhima ya jumla, au kila deni ambalo biashara yako inadaiwa.

Hakikisha unapoorodhesha dhima - ghafla ukigundua umekosa malipo makubwa au deni inaweza kuharibu kampuni yako ikiwa hauko mwangalifu

Sehemu ya 3 ya 3: Kufanya Sense ya Karatasi yako ya Mizani

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 16
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 16

Hatua ya 1. Ondoa dhima yako kutoka kwa mali yako ili upate "usawa wa umiliki

Equity inawakilisha kampuni ni ya thamani gani ikiwa ingeuza kila mali na kulipa kila deni. Usawa ni pesa ngapi ungetengeneza ikiwa ungeuza biashara kwa gharama yake halisi.

  • Ikiwa usawa ni hasi (dhima zaidi kuliko mali), basi kampuni ina deni.
  • Mfano: Nilinunua nyumba ya $ 200, 000 na nikalipa $ 25, 000 kwa mbele. Nachukua mkopo kwa $ 175, 000. Ningeliweza kusawazisha karatasi ili kubaini Usawa wangu wa Nyumba:

    • Mali:

      Nyumba, $ 200, 000

    • Dhima:

      Rehani, $ 175, 000.

    • Usawa wa Nyumba:

      Mali - Dhima = $ 25, 000.

Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 17
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 17

Hatua ya 2. Kumbuka kuwa mali Daima ni dhima sawa na usawa

Hii ni sheria iliyofungwa kwa chuma ya uhasibu: Mali = Dhima + Usawa wa Umiliki. Hii ndio sababu ni mizania - kwa sababu pande zote mbili zina usawa kila wakati. Kwa hivyo, ikiwa upande mmoja unakwenda juu, ndivyo pia mwingine. Kwa mfano, ikiwa kampuni yangu itapata malipo ya ushuru ya $ 2, 500, na sina deni la pesa zaidi kwa sababu hiyo, basi usawa wangu ulipanda tu $ 2, 500. Kwa njia hii karatasi inakaa "sawa."

Hatua ya 3. Hesabu "uwiano wa sasa" ili kubaini ni pesa ngapi kampuni inaweza kuokoa kwa ukuaji

Ili kufanya hivyo, gawanya mali za sasa na dhima ya sasa. Hii itarudisha nambari, kawaida kati ya.5 na 2, ambayo inakuambia ni ngapi mali za kampuni zinafaa kukuza au kulipa deni. Kwa ujumla, uwiano wa sasa juu ya 1.5 ni lengo zuri.

  • Ikiwa uwiano huu uko chini ya 1 basi kampuni inatumia pesa zaidi kwa deni la muda mfupi kuliko ilivyohifadhi katika mali.
  • Ikiwa kampuni yangu ya chakula cha mbwa ina $ 20, 000 katika mali na inadaiwa $ 10, 000 kwa dhima, uwiano wangu wa sasa utakuwa 2. Hii inamaanisha kuwa nina pesa mara mbili zaidi ambayo ningetumia kama ninavyodaiwa. Kumbuka, hata hivyo, kwamba sio mali zote zinazobadilishwa kuwa pesa taslimu.
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 19
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 19

Hatua ya 4. Hesabu "uwiano wa haraka" kuamua pesa za kampuni ikiwa imeacha kufanya mauzo

Kwa sababu hesabu mara nyingi huuzwa kwa bei tofauti na inavyostahili (kwa mfano, wakati wa uuzaji wa 50%) inaweza kupandikiza mali zako na kuifanya kampuni ionekane ina nguvu kuliko ilivyo. Kiwango cha haraka huondoa hesabu kutoka kwa mali, kisha hugawanya nambari hiyo na dhima ya sasa.

  • Uwiano wa haraka ni muhimu kwa kuamua afya ya kampuni ambayo inaweza kubadilika kwa nambari za mauzo kulingana na mwenendo wa sasa, kama wauzaji wa mitindo au wa muziki.
  • Biashara zenye afya zitakuwa na uwiano wa haraka zaidi ya moja.
  • Ikiwa kampuni yangu ya chakula cha mbwa ina $ 20, 000 katika mali, lakini $ 5, 000 ya mali hizo ni mauzo ya makadirio ya kibble, basi ningeweza kudhani nina $ 15,000 tu. Ningeweza kisha kugawanya na dhima yangu jumla kupata uwiano wa haraka.
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 20
Soma Karatasi ya Mizani Hatua ya 20

Hatua ya 5. Sasisha karatasi yako ya usawa mara 1-4 kwa mwaka

Karatasi ya usawa hutoa picha ya msimamo wa kifedha wa kampuni yako, na ingawa inaweza kusaidia kujiandaa kwa siku zijazo, haitabiri. Unahitaji kuwa na karatasi sahihi za usawa mara nyingi ili kukusaidia kudhibiti deni, kubadilisha mali kuwa ukuaji, na uone shida za kifedha kabla ya kuwa kubwa sana kuweza kuzisimamia.

Kawaida, wafanyabiashara wataandaa karatasi za usawa za kila robo- au moja kila miezi 3

Vidokezo

  • Kumbuka kuwa aina nne za shughuli zinaathiri usawa wa wamiliki; michango ya mmiliki, uondoaji wa wamiliki, mapato na matumizi.
  • Mali itakuwa na dhima sawa sawa na usawa.
  • Biashara nyingi huhesabu karatasi yao ya biashara kati ya mara 1 na 4 kwa mwaka.

Ilipendekeza: