Mnamo 1902, Ofisi ya Sensa ya Merika ilisawazisha usajili wa data ya kuzaliwa, na majimbo yote yalipitisha toleo la kawaida la cheti cha kuzaliwa mnamo miaka ya 1930. Wakati mwingine, cheti cha asili cha kuzaliwa hupotea au kuibiwa. Majimbo yote huruhusu raia kupata nakala mpya za vyeti vyao vya kuzaliwa (au wakati mwingine vyeti vya kuzaliwa vya wanafamilia), na mchakato huo ni sawa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kujiandaa kuagiza Cheti cha kuzaliwa upya
Hatua ya 1. Jua mahali wewe au mtu wa familia yako alizaliwa
Serikali ya shirikisho haitoi nakala za vyeti vya kuzaliwa. Utahitaji kuomba cheti kutoka hali ya kuzaliwa (sio hali yako ya sasa ya kuishi). Mahitaji ya kuagiza na kutoa cheti kipya cha kuzaliwa hutofautiana na serikali, kwa hivyo hakikisha uangalie kabla ya kuomba.
Hatua ya 2. Tambua sababu inayokubalika
Jimbo zingine zitakuhitaji uonyeshe sababu maalum ya ombi lako, na unaweza usiweze kupata nakala ya cheti chako cha kuzaliwa (au mwanachama wa familia) bila kutoa sababu halali.
-
Sababu halali zinaweza kujumuisha:
- Maombi ya pasipoti
- Leseni za udereva
- Usajili wa shule ya mtoto
- Maombi ya mafao ya usalama wa jamii
- Maombi ya faida ya ajira
- Mahitaji mengine ya kitambulisho cha kibinafsi, haswa yale ya hali rasmi au ya kisheria
Hatua ya 3. Jua ikiwa unastahiki kuomba cheti cha kuzaliwa cha mtu mwingine
Sheria ya Shirikisho la Uhuru wa Habari na sheria zinazofanana za serikali zinatawala maombi ya rekodi zilizo wazi, lakini hutumika tu kwa rekodi za umma. Vyeti vya kuzaliwa havizingatiwi "vya umma" chini ya sheria hizi. Kama matokeo, una haki ya kupokea cheti cha kuzaliwa cha mtu mwingine ikiwa una aina fulani ya unganisho kwa mtu ambaye unaomba cheti cha kuzaliwa. Hii inaweza kujumuisha:
- Wewe mwenyewe, mradi wewe ni zaidi ya miaka 18
- Mwenzi
- Mzazi
- Mzazi wa kambo
- Ndugu au ndugu wa nusu
- Mwana au mtoto wa kambo
- Binti au binti wa kambo
- Babu
- Babu-mkubwa
- Nguvu ya Wakili
- Mwakilishi wa kisheria
- Kumbuka kuwa orodha hii inatofautiana kwa hali. Kwa mfano, huko New York, lazima uwe na agizo la korti kuomba cheti cha kuzaliwa kama mwenzi, mtoto, au babu, lakini hauitaji moja kama mtu aliyetajwa kwenye cheti au kama mzazi wa kuzaliwa aliyeitwa kwenye cheti.
Hatua ya 4. Angalia gharama
Gharama ya cheti kipya cha kuzaliwa inatofautiana na serikali. Ada ya kimsingi kwa nakala moja iliyothibitishwa kutoka $ 5 hadi $ 40.
- Ada ya ziada inaweza kutumika ikiwa utaomba nakala zaidi ya moja. Unaweza kulazimika kulipa ada kamili mara mbili au unaweza kupata punguzo kwa nakala ya pili, kulingana na kanuni za serikali.
- Ada ya usindikaji kati ya karibu $ 2 hadi $ 10 inaweza kuomba maagizo yaliyowasilishwa mkondoni.
- Ada za ziada zinaweza pia kutumika ikiwa unaomba huduma ya kuharakisha, aina maalum ya usafirishaji na utunzaji, au huduma nyingine maalum.
Hatua ya 5. Kusanya hati zako za kitambulisho
Unaweza kuhitaji kuwasilisha aina moja ya kitambulisho cha msingi cha picha na aina mbili za kitambulisho cha sekondari ambazo zinaonyesha jina lako na anwani. Aina zilizokubaliwa za kitambulisho zinaweza kutofautiana kwa hali.
-
Kitambulisho cha msingi kinaweza kujumuisha:
- Leseni ya udereva
- Kadi ya kitambulisho ya picha isiyo ya dereva iliyotolewa na serikali
- Kitambulisho cha picha cha Jeshi la Merika
- Pasipoti
-
Utambulisho wa Sekondari unaweza kujumuisha:
- Bili za matumizi
- Bili za simu
- Barua ya hivi karibuni kutoka kwa wakala wa serikali
- Beji ya kitambulisho cha mfanyakazi iliyotolewa na Serikali
- Kitabu cha benki au kitabu cha hundi
- Kadi ya mkopo au taarifa ya kadi ya mkopo
- Kadi ya bima ya afya
- Tikiti ya trafiki
- Ukodishaji wa hivi karibuni
Hatua ya 6. Tambua ikiwa unahitaji nakala iliyothibitishwa au isiyo na uthibitisho
Nakala iliyothibitishwa itakuwa na muhuri wa hali iliyoinuliwa na saini ya msajili wa serikali. Inaweza pia kuchapishwa kwenye karatasi ya usalama.
- Nakala tu iliyothibitishwa inaweza kutumika kama kitambulisho kwa madhumuni ya kisheria, kama vile kupata pasipoti au leseni ya udereva. Nakala ambazo hazijathibitishwa hazitoshi kwa madhumuni haya, na matumizi yake kwa jumla ni mdogo kwa rekodi za kibinafsi, kama miradi ya nasaba.
- Vizuizi vya kuomba nakala isiyo na uthibitisho kawaida ni lax zaidi, na zinaweza kugharimu kidogo kupata kuliko nakala zilizothibitishwa. Katika majimbo mengine, rekodi hii inapatikana kwa mtu yeyote anayeiomba, bila kujali uhusiano wa mtu huyo na watu walioorodheshwa kwenye cheti.
Sehemu ya 2 ya 5: Kufanya Ombi - Kwa Mtu
Hatua ya 1. Tafuta ofisi iliyo karibu zaidi kwa Idara ya hali ya kuzaliwa ya Vital Records
Unaweza kupata anwani mkondoni kupitia wavuti ya CDC au kupitia kitabu cha simu.
- Ikiwa huwezi kupata kitabu cha simu au ufikiaji thabiti wa mtandao, unaweza kuwasiliana na serikali ya jiji na uulize habari muhimu ya mawasiliano.
- Ofisi za Divisheni ya Vital Record ya serikali kawaida hutawanyika katika jimbo lote, lakini italazimika kutembelea jiji kubwa karibu na jimbo lako kupata moja. Hali mbaya zaidi, utahitaji kutembelea mji mkuu wa serikali.
Hatua ya 2. Wasilisha kitambulisho chako
Angalia mahitaji ya serikali kuhusu kitambulisho kinachokubalika. Hakikisha una vitambulisho vyote vinavyohitajika unapotembelea ofisi. Vinginevyo, ombi lako linaweza kukataliwa.
Hatua ya 3. Jaza fomu ya ombi
Ofisi inapaswa kuwa na fomu muhimu za ombi za kumbukumbu, ikiwa ni pamoja na maombi ya nakala za cheti cha kuzaliwa. Jaza fomu ofisini mbele ya mfanyakazi wa ofisini.
- Jaza fomu kabisa na kwa ukweli.
- Ikiwa haujui habari zote zilizoombwa kwenye fomu, ofisi bado inaweza kuwa tayari kufanya utaftaji. Kumbuka, hata hivyo, kwamba utaftaji na habari isiyo kamili unaweza kuchukua muda mrefu na hauwezi kufanikiwa.
Hatua ya 4. Lipa ada inayohitajika
Lipa ada kwa hundi au agizo la pesa.
- Mataifa mengi pia yatakubali kadi kuu za mkopo.
- Mataifa mengine hayatakubali pesa taslimu.
Hatua ya 5. Subiri cheti chako kipya cha kuzaliwa kifike
Wakati wa usindikaji unaweza kutofautiana na serikali, lakini kawaida unaweza kutarajia kupokea cheti katika barua ndani ya wiki 10 hadi 12.
Maombi ya haraka yanaweza kuchukua kama wiki mbili
Sehemu ya 3 kati ya 5: Kufanya Ombi - Barua au Faksi
Hatua ya 1. Pata anwani au nambari ya faksi ya Idara ya Vital Records ya jimbo la kuzaliwa
Unaweza kupata anwani ya barua kupitia kitabu cha simu au mkondoni. Nambari ya faksi, wakati inapatikana, kawaida inaweza kupatikana mkondoni.
- Ikiwa huwezi kupata habari ya mawasiliano peke yako, uliza ofisi ya serikali ya mtaa kwa anwani au anwani ya faksi. Serikali nyingi za miji zitakuwa na habari hii katika rekodi zao.
- Kwa kawaida utatuma ombi lako kwa ofisi kuu, ambayo kawaida iko katika mji mkuu wa jimbo. Wakati mwingine, hata hivyo, unapaswa kuelekeza ombi lako kwa tawi la karibu la ofisi ya Vital Records. Angalia na serikali ili kujua ofisi sahihi itakayotumiwa.
- Majimbo mengi yatakuruhusu kufanya maombi kwa barua, lakini sio majimbo yote yatakuruhusu kufanya hivyo kupitia faksi.
Hatua ya 2. Chapisha na ujaze fomu
Pata fomu kutoka kwa wavuti kwa Idara ya rekodi ya Vital ya serikali. Chapisha nakala ngumu na ujaze vizuri kwa kutumia wino mweusi.
- Jaza fomu kabisa na kwa usahihi.
- Kumbuka kuwa majimbo mengi yatakuruhusu kuacha maeneo kadhaa wazi, lakini lazima ujue ni maeneo yapi yanaruhusiwa kuwa wazi na ambayo ni ya lazima.
- Ikiwa huna ufikiaji wa printa, piga simu ofisini kwa Idara ya serikali ya Vital Record na uombe fomu itumwe kwa anwani yako ya barua.
Hatua ya 3. Nakili hati zako za kitambulisho
Maombi ya barua na faksi lazima bado yaambatane na fomu zote zinazohitajika za kitambulisho. Tengeneza nakala na uziambatanishe kwenye programu yako.
Hakikisha kwamba nakala ziko wazi na zimekamilika
Hatua ya 4. Jumuisha taarifa iliyoapishwa ikiwa imeombwa
Baadhi ya majimbo yatakuhitaji utie saini taarifa iliyoapishwa ikisema kuwa habari na kitambulisho unachowasilisha ni sahihi. Taarifa hii inapaswa kutiwa saini mbele ya umma wa mthibitishaji na kubeba muhuri wa umma.
- Kawaida unaweza kupata umma wa notary kwenye tawi la benki ya karibu, posta, ofisi ya sheria, au ofisi ya serikali ya jiji.
- Mthibitishaji wa umma anaweza kulipia ada ndogo kwa huduma yake.
Hatua ya 5. Tuma fomu yako ya ombi, kitambulisho, na ada
Tuma cheki au agizo la pesa pamoja na fomu yako ya ombi, nakala za kitambulisho zilizonakiliwa, na taarifa ya kiapo.
- Usitume pesa.
- Tengeneza nakala ya fomu yako ya ombi ikiwa unahitaji kuiwasilisha tena.
Hatua ya 6. Subiri
Wakati wa usindikaji unaweza kutofautiana kulingana na hali, lakini cheti chako cha kuzaliwa kilichoombwa kinapaswa kufika kwa barua ndani ya wiki 10 hadi 12.
- Maombi ya haraka yanaweza kuchukua kama wiki mbili.
- Ucheleweshaji unaweza kutokea ikiwa habari uliyotoa haijakamilika au si sahihi.
Sehemu ya 4 ya 5: Kufanya Ombi - Mtandaoni
Hatua ya 1. Pata wavuti ya Idara ya hali ya kuzaliwa ya Vital Records
Tovuti ya CDC ina orodha ya ofisi hizi kwa kila jimbo na wilaya. Habari hii pia inaweza kupatikana kwa kufanya utaftaji rahisi wa mtandao, au kupitia wavuti kuu ya serikali ya jimbo.
- Ikiwa una shida kupata wavuti sahihi, unaweza kupiga nambari ya simu ya ofisi na uulize anwani ya wavuti.
- Majimbo 48 (ukiondoa Vermont na Wyoming), pamoja na Washington D. C., American Samoa, na Puerto Rico wametolea nje mchakato wa kuagiza cheti cha kuzaliwa kwa VitalChek.com. Unaweza kuagiza cheti chako cha kuzaliwa mkondoni kutoka VitalChek kwa kujaza fomu ya mkondoni na kulipa ada ya huduma.
Hatua ya 2. Upataji na ujaze fomu
Ofisi ya serikali inaweza kuwa na fomu inayoweza kupakuliwa ambayo utahitaji kujaza, kuhifadhi na kutuma kwa anwani ya barua pepe. Ikiwa sivyo, itakuwa na fomu "ya moja kwa moja" ambayo unaweza kujaza na kuwasilisha kupitia seva salama kwenye wavuti yenyewe.
- Ikiwa fomu inahitaji saini halisi (sio nakala ya dijiti), unapaswa kupakua fomu hiyo, ichapishe, uijaze kabisa (pamoja na saini), kisha uichunguze tena kwenye kompyuta yako na uitumie barua pepe.
- Jaza fomu kabisa na kwa usahihi.
- Sehemu zinazohitajika kawaida huonyeshwa kwenye fomu. Hakikisha kuwa sehemu zote zinazohitajika zimejazwa, na ujaze sehemu nyingi za hiari iwezekanavyo.
Hatua ya 3. Ambatisha nakala za dijiti za rekodi zako za kitambulisho
Changanua nakala za kitambulisho chako kinachohitajika ili kushikamana na fomu yako ya ombi.
- Ikiwa unatuma fomu kupitia barua pepe, ambatisha hati za kitambulisho cha dijiti kama viambatisho tofauti.
- Ikiwa unatuma fomu kupitia seva salama, pakia hati za kitambulisho kwenye wavuti ukitumia maagizo ya skrini yaliyotolewa.
Hatua ya 4. Lipa kwa kadi ya mkopo
Wakati wa kufanya ombi lako mkondoni, utahitaji kuwa na kadi halali ya mkopo ili ulipe.
- Hautaruhusiwa kutuma malipo yako kwa njia tofauti.
- Tovuti zingine za serikali zinaweza kuhitaji utumie kadi ya mkopo iliyotolewa na kampuni kuu ya kadi ya mkopo.
Hatua ya 5. Subiri nakala yako ifike
Wakati halisi wa kusubiri unaweza kutofautiana kwa hali, lakini maombi yaliyotolewa mkondoni kawaida huchukua muda kidogo sana kusindika na kurudishwa. Tarajia kuona cheti chako cha kuzaliwa mpya ndani ya mwezi mmoja au miwili.
- Cheti cha kuzaliwa kitafika kwa barua.
- Tarajia ucheleweshaji zaidi ikiwa habari uliyotoa haijakamilika au si sahihi.
Sehemu ya 5 kati ya 5: Kufanya Ombi - Nchi zingine
Hatua ya 1. Omba cheti cha kuzaliwa cha Merika kwa raia ambaye alizaliwa nje ya nchi
Ikiwa wewe (au mwanafamilia) umezaliwa katika nchi nyingine lakini unastahili kuwa raia wa Merika, unaweza kupata nakala ya Ripoti ya Kibalozi ya Kuzaliwa Nje ya Nchi kutoka Idara ya Jimbo. Unaweza kuagiza cheti cha kuzaliwa kwa kufuata maagizo yaliyopo hapa.
- Mtu binafsi tu, mzazi au mlezi, wakala wa serikali aliyeidhinishwa, au mtu aliye na idhini ya maandishi ndiye anayeweza kufanya ombi.
- Pata fomu ya FS-240 kutoka kwa wavuti ya Idara ya Jimbo. Utahitaji kujaza habari kama vile jina kamili la kuzaliwa, tarehe na mahali pa kuzaliwa, habari ya wazazi, na anwani ya barua.
- Fomu ya ombi lazima ijulikane. Idara ya Jimbo haitashughulikia fomu ambazo hazijatambulishwa.
- Tuma fomu ya ombi, cheki au agizo la pesa la ada (kwa sasa ni $ 50), na nakala ya kitambulisho chako kwa Idara ya Jimbo. Utapokea nakala ya Ripoti ya Kibalozi ya kuzaliwa nje ya nchi kwa barua, au unaweza kulipa zaidi (kwa sasa ni $ 14.85) kwa utoaji wa usiku mmoja.
Hatua ya 2. Omba cheti cha kuzaliwa cha Canada
Kuomba cheti cha kuzaliwa cha Canada, utahitaji kupata wavuti kwa mkoa au eneo ambalo mtu huyo alizaliwa.
- Kawaida unaweza kuomba cheti cha kuzaliwa kwa kibinafsi katika Ofisi ya Takwimu ya Vital, mkondoni ukitumia mfumo salama wa kuagiza wa elektroniki, au kwa barua.
- Nyaraka za kitambulisho za ziada zitahitajika, na vizuizi vitatumika. Kawaida unaweza kuagiza cheti kipya cha kuzaliwa ikiwa una zaidi ya miaka 19 na ndiye mtu aliyeorodheshwa kwenye cheti. Unaweza pia kutoa ombi kama mlezi halali au mzazi wa mtu aliye chini ya umri wa miaka 19, au kama afisa wa serikali.
- Ada ya usindikaji inatumika na inatofautiana kwa mkoa na eneo.
Hatua ya 3. Omba cheti cha kuzaliwa cha Uingereza
Njia rahisi ya kuomba nakala ya cheti cha kuzaliwa cha Uingereza ni kupitia wavuti ya Ofisi ya Msajili Mkuu.
- Unaweza pia kuomba kwa njia ya posta au kwa kibinafsi katika ofisi ya usajili wa karibu.
- Vyeti kawaida hugharimu karibu Pauni 9.25, lakini vyeti vya huduma ya kipaumbele hugharimu karibu Pauni 23.40.
- Unaweza kupiga simu kwa Ofisi ya Msajili Mkuu kwa maelezo zaidi kwa kupiga simu kwa 0300-123-1837. Kumbuka kuwa nambari hii ya simu imeundwa kwa simu ndani ya Uingereza.
- Utahitaji kutoa maelezo juu ya kuzaliwa kwenye fomu inayofaa ya ombi. Utahitaji pia kutoa maelezo yako ya mawasiliano.
Hatua ya 4. Omba cheti cha kuzaliwa cha Australia
Unaweza kuomba cheti cha kuzaliwa mwenyewe kutoka kwa duka inayoshiriki ya Australia Post.
- Utahitaji kutoa angalau aina tatu za kitambulisho na programu yako.
- Unaweza kuomba cheti cha kuzaliwa kama mtu aliyetajwa kwenye cheti au kama mzazi wa mtu huyo. Vinginevyo, lazima utoe uthibitisho wa mamlaka kutoka kwa mtu aliyetajwa kwenye cheti. Wakili au kikundi cha ustawi kinachofanya kazi kwa niaba ya mtu huyo au Nguvu ya Wakili ya mtu huyo pia inaweza kuomba.
- Gharama ya kawaida ni karibu $ 48, wakati maombi ya haraka yanagharimu karibu $ 71.
Vidokezo
- Kila jimbo linaweza kutofautiana kidogo kuhusu mahitaji, taratibu, ada, na wakati wa usindikaji unaohusika katika kupata cheti kipya cha kuzaliwa. Kwa sababu hii, unapaswa kuita Idara ya hali ya kuzaliwa ya rekodi za Vital au ufikie wavuti ya mgawanyiko kwa maelezo maalum zaidi.
- Ikiwa unataka nakala ya cheti cha kuzaliwa kwa mwanafamilia aliyekufa, unaweza kulazimika kutoa nakala ya cheti cha kifo cha mtu huyo, pamoja na nyaraka zingine muhimu.
- Kumbuka kwamba ombi lazima lifanywe kwa hali ya kuzaliwa, sio hali ya makazi yako ya sasa.