Fomu ya I-9 hutumiwa kudhibitisha kuwa mtu ana haki ya kufanya kazi Merika. Sehemu ya kwanza imejazwa na mfanyakazi, ambaye huwasilisha hati zinazoonyesha kuwa wanaruhusiwa kufanya kazi kwa Merika kwa mwajiri. Mwajiri anachunguza nyaraka, huamua ukweli wake, na kisha kumaliza fomu kwa kujaza sehemu ya pili. Katika kesi ya uthibitishaji au rehire, mwajiri hujaza sehemu ya tatu tu ya fomu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kujaza Sehemu ya Wafanyakazi
Hatua ya 1. Weka jina lako kamili la kisheria kwenye fomu
Jumuisha majina yote mawili ikiwa una majina 2 ya kwanza au majina 2 ya mwisho. Unahitaji tu kutumia mwanzo wako wa kati, sio jina lako kamili la kati. Utahitaji pia kuongeza majina mengine ya mwisho uliyokuwa nayo, kama jina la msichana, ikiwa unayo.
- Ikiwa unatokea kuwa na jina 1 tu, liweke kwenye uwanja wa jina la mwisho na "haijulikani" katika uwanja wa jina la kwanza.
- Ongeza hyphen ikiwa jina lako limepigwa hyphenated.
Hatua ya 2. Ongeza anwani yako na tarehe ya kuzaliwa
Utahitaji kujaza anwani yako, pamoja na nambari ya ghorofa ikiwa unayo. Ongeza tarehe yako ya kuzaliwa, vile vile, ukitumia mwezi, siku, na mwaka.
Hatua ya 3. Toa habari juu ya hali yako ya kisheria
Angalia kisanduku kinachotumika. Chaguo zako ni raia wa Merika, raia asiye raia, raia wa kudumu halali, au mgeni aliyeidhinishwa kufanya kazi Amerika Ikiwa inahitajika, utahitaji pia kutoa Nambari yako ya mgeni / nambari ya USCIS, nambari ya pasipoti ya kigeni na nchi, au Fomu I -94 nambari ya kuingia, na pia wakati kibali chako cha kufanya kazi kinamalizika.
Unahitaji Idadi ya Mgeni / USCIS au nambari ya kuingia ya Fomu I-94, sio zote mbili. Nambari yako ya mgeni ni kama nambari ya Usalama wa Jamii, kwani ni nambari ya kipekee uliyopewa, ingawa inaweza kuwa na nambari yoyote kutoka 7 hadi 9
Hatua ya 4. Ongeza habari ya hiari
Pia utaongeza nambari yako ya Usalama wa Jamii na barua pepe ikiwa mwajiri wako anataka kutumia E-Thibitisha. Kuna mahali pa nambari yako ya simu, pia, ikiwa unataka kuijumuisha kama njia ya kuwasiliana.
Kuthibitisha ni njia ya kudhibitisha kielektroniki kwamba unaruhusiwa kisheria kufanya kazi huko Merika
Sehemu ya 2 ya 4: Kumaliza Fomu na Kuwasilisha Hati
Hatua ya 1. Saini na tarehe fomu
Mara tu ukimaliza fomu kwa ufahamu wako wote, utahitaji kutoa saini na tarehe. Walakini, unaweza kuisaini kwa elektroniki.
- Kawaida, mwajiri wako ataweka saini yako ya elektroniki. Utatumia programu iliyotolewa na kampuni kuunda saini na tarehe, na utakubali kuwa unasoma fomu hiyo.
- Chaguo jingine ni kuchapisha fomu, kuitia saini, na kisha kuichanganua ili kuunda nakala ya elektroniki.
Hatua ya 2. Kamilisha I-9 siku ya kwanza ya kazi
Kama mfanyakazi, ni kazi yako kujaza hii kabla au siku ya kwanza ya kufanya kazi. Ratiba ya nyakati hii imeamriwa na serikali.
Hatua ya 3. Wasilisha nyaraka zako kwa mwajiri
Baada ya kumaliza fomu, lazima uwasilishe nyaraka kuonyesha una uwezo wa kufanya kazi kisheria huko Merika mwajiri wako atazichunguza na kumaliza fomu.
- Unaweza kuwasilisha kipengee 1 kutoka Orodha A, au mchanganyiko wa vitu 2 kutoka Orodha B na Orodha C.
-
Orodha A inajumuisha yafuatayo:
- Pasipoti ya Amerika au Kadi ya Pasipoti
- Mkazi wa Kudumu au Kadi ya Stakabadhi ya Usajili
- Kadi ya Hati ya Uidhinishaji wa Ajira
- Pasipoti ya kigeni iliyo na Fomu 1-94 au stempu ya I-551 / Fomu I-551
- Pasipoti kutoka Jimbo la Federated la Micronesia (FSM) au Jamhuri ya Visiwa vya Marshall (RMI) na Fomu I-94 au Fomu I-94A
Hatua ya 4. Wasilisha hati 2 kutoka Orodha B na Orodha C
Ikiwa huna hati kutoka kwenye Orodha A, wasilisha 1 kila moja kutoka Orodha B na Orodha C. Unaweza kutumia hati zifuatazo:
-
Orodha B inajumuisha yafuatayo:
- Leseni ya udereva
- Kitambulisho cha picha kilichotolewa na serikali na habari ya msingi ya wasifu
- Rekodi ya hospitali, shule, au daktari, ikiwa uko chini ya miaka 18 bila kitambulisho kingine
-
Orodha C inajumuisha yafuatayo:
- Kadi ya Usalama wa Jamii isiyozuiliwa
- Ripoti ya Kibalozi ya kuzaliwa nje ya nchi (Fomu FS-240)
- Udhibitisho wa kuzaliwa nje ya nchi uliotolewa na Idara ya Jimbo la Merika (Fomu FS-545)
- Udhibitisho wa Ripoti ya Kuzaliwa iliyotolewa na Idara ya Jimbo la Merika (Fomu DS-1350)
- Hati ya asili ya kuzaliwa
- Hati ya kikabila ya Amerika ya asili
- Kadi ya Kitambulisho cha Raia wa Merika (Fomu I-197)
- Kadi ya Utambulisho ya Matumizi ya Raia Mkazi nchini Merika (Fomu I-179)
- Hati ya idhini iliyotolewa na Idara ya Usalama wa Nchi (DHS)
Sehemu ya 3 ya 4: Kujaza Sehemu ya Mwajiri
Hatua ya 1. Angalia sehemu ya kwanza
Kabla ya kujaza sehemu ya mwajiri, hakikisha sehemu ya kwanza imejazwa kabisa na mfanyakazi. Pia, hakikisha mfanyakazi amesaini na kuiweka tarehe.
Kumbuka kwamba mwajiri tu ndiye anayepaswa kujaza sehemu hii, sio mwajiriwa
Hatua ya 2. Chunguza nyaraka
Mfanyakazi lazima awasilishe nyaraka zao kwako baada ya kujaza fomu. Ni kazi yako kuchunguza hati na kuhakikisha zinaonekana halali, na pia kuhakikisha kuwa zinakidhi mahitaji ya hati 1 kutoka kwenye Orodha A au hati kila moja kutoka Orodha B na Orodha C.
Hatua ya 3. Jaza maelezo ya mfanyakazi
Utahitaji kujaza jina la mfanyakazi katika sehemu ya pili, pamoja na hali yao ya ajira. Jaza habari kwa kila hati, pamoja na nambari ya hati, mamlaka inayotoa, kichwa cha hati, na tarehe ya kumalizika muda (ikiwa inahitajika).
Hatua ya 4. Ongeza tarehe mfanyakazi alipoanza
Utahitaji kuongeza tarehe ambayo mfanyakazi wako alianza kufanya kazi kwa kampuni. Inaweza kuwa tarehe katika siku zijazo ikiwa mfanyakazi hajaanza bado.
Hatua ya 5. Ingiza habari yako na habari ya kampuni
Ongeza jina lako kamili na kichwa. Weka jina la kampuni na anwani inayofaa zaidi ya kampuni kwa mfanyakazi. Saini na tarehe fomu.
Hatua ya 6. Mpe mfanyakazi nyaraka
Mara tu utakapothibitisha kuwa nyaraka hizo ni sahihi, zirudishe kwa mfanyakazi. Unapaswa kushikilia nyaraka tu kwa muda mrefu kama inahitajika.
Sehemu ya 4 ya 4: Kukamilisha Sehemu ya 3 ya Kukodisha au Kuthibitisha tena
Hatua ya 1. Jaza sehemu ya tatu na jina la mfanyakazi
Ikiwa utamtaja tena mfanyakazi ndani ya miaka 3 tangu waondoke au mfanyakazi wako abadilishe jina lake, unaweza kumaliza sehemu ya 3 tu kwa uthibitisho. Isipokuwa tu ni lazima ujaze jina la mfanyakazi katika sehemu ya mwajiri.
Hatua ya 2. Thibitisha tena wakati nyaraka za mfanyakazi zinaisha
Unapojaza fomu hiyo mara ya kwanza, kumbuka wakati nyaraka za mfanyakazi zinaisha. Utahitaji kuithibitisha tena inapofanya hivyo. Hutahitaji kufanya hivyo kwa Raia wa Merika au raia wasio raia.
Omba nyaraka sawa na hapo awali. Chunguza. Ikiwa itaangalia, rekodi habari za hati, kisha saini na uandike fomu
Hatua ya 3. Chunguza I-9 ya asili kwa rehires
Angalia kuona ikiwa hati imekwisha muda. Ikiwa haijafanya hivyo, ingiza tu tarehe mpya ya ajira. Ikiwa ina, chunguza orodha ya orodha ya A au orodha C hati. Huna haja ya kuangalia nyaraka za Orodha B.