Njia 3 za Kutumia Muda Chini Ofisini Kukuza Kazi Yako

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kutumia Muda Chini Ofisini Kukuza Kazi Yako
Njia 3 za Kutumia Muda Chini Ofisini Kukuza Kazi Yako

Video: Njia 3 za Kutumia Muda Chini Ofisini Kukuza Kazi Yako

Video: Njia 3 za Kutumia Muda Chini Ofisini Kukuza Kazi Yako
Video: Mambo 3 Ya Kufanya Leo Ili Uondoe Stress Maishani Mwako 2024, Machi
Anonim

Labda unakuwa na siku polepole kazini na hauna hakika jinsi ya kukaa na tija. Au labda una wakati wa wazi katika ratiba yako na unataka kuitumia zaidi. Unaweza kutumia muda wa kupumzika ofisini kukaa vizuri na kupanga wiki yako ya kazi. Unaweza pia kuweka mtandao wakati wa siku polepole na kupanua ujuzi wako uliopo ili uweze kuwa bora kazini kwako na kukuza taaluma yako.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuandaa na Kupanga Wakati wa Mapumziko

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 1
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 1

Hatua ya 1. Jipange kwa wiki

Tumia wakati wa kupumzika kujiandaa kwa mikutano ijayo na muda uliowekwa kazini. Angalia ahadi zako za wiki na uone ikiwa kuna barua pepe, muhtasari, au ripoti ambazo unaweza kuandika kabla ya wakati ili kuziandaa. Ikiwa una mikutano inayokuja, andaa maswali mazuri ya kumuuliza mtangazaji ili uweze kumvutia kila mtu kwenye chumba.

Unaweza pia kuwa na orodha ya majukumu madogo ambayo umeepuka kufanya kwa sababu umekuwa na shughuli hapo zamani. Tumia wakati wa kupumzika kushughulikia vitu hivi, kama vile kuweka rangi kwenye ratiba yako ya kila mwezi au kupanga barua pepe zako kwa tarehe

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 2
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 2

Hatua ya 2. Pata barua pepe

Ikiwa huwa unapata barua pepe nyingi kila siku, unaweza kuwa na chache muhimu zinazochanganya kikasha chako. Angalia barua pepe zako na ujibu yoyote ambayo imechelewa. Ondoa barua pepe ikiwa sio muhimu tena na uweke alama barua pepe zozote ambazo utahitaji kutaja siku zijazo. Kuweka barua pepe zako kupangwa kunaweza kukusaidia kukaa juu ya barua zako.

Unaweza pia kuunda templeti za barua pepe ambazo unaweza kutumia katika siku zijazo kufanya barua pepe iwe haraka na rahisi. Kwa mfano, unaweza kuunda templeti ya barua pepe ambayo unaweza kutumia kumweleza mteja kuwa bidhaa yao iko tayari. Hifadhi templeti na uitumie siku za usoni, ukibadilisha mistari michache ili barua pepe hiyo iwe ya kibinafsi na ya kawaida kwa kila mteja

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 3
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kipolishi up maonyesho au ripoti

Ikiwa una uwasilishaji unaokuja, tumia wakati wa kupumzika kujiandaa ili uweze kuwashangaza kila mtu kwenye chumba. Polishi uwasilishaji na usome kupitia maelezo yako ya uwasilishaji. Ongeza kwa ziada kwenye uwasilishaji kwa hivyo ni bora.

Unaweza kufanya vivyo hivyo kwa ripoti zozote au muhtasari ambao unakuja. Soma ripoti hiyo na uangalie makosa yoyote ya kisarufi. Thibitisha mkutano, hakikisha umejumuisha habari zote muhimu hapo

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 4
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 4

Hatua ya 4. Tathmini michakato yako ya kazi

Wakati wako wa kupumzika, unapaswa pia kufikiria juu ya michakato yako ya kazi na jinsi unaweza kuiboresha. Jiulize, “Je! Ninafanya kazi vizuri kama ninavyoweza? Je! Kuna mambo ambayo ninaweza kufanya vizuri zaidi?” Tathmini jinsi unavyofanya kazi kila siku na fikiria juu ya njia ambazo unaweza kuboresha michakato yako ili uweze kupangwa na juu ya kazi yako.

Kwa mfano, unaweza kugundua kuwa huwa unasahau kujibu barua pepe wakati wa mchana. Basi unaweza kujitolea saa ya asubuhi, au kipindi cha kupumzika, kujibu barua pepe kwa sehemu moja ili usikose mawasiliano yoyote muhimu

Njia 2 ya 3: Mitandao wakati wa Wakati wa Mapumziko

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 5
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 5

Hatua ya 1. Sasisha wawasiliani wako

Njia nyingine unayoweza kutumia wakati wa kupumzika ni kusasisha orodha yako ya anwani. Kufanya hivi kunaweza kukusaidia mtandao kwa ufanisi zaidi na kuongeza wasifu wako na anwani muhimu kwenye orodha yako. Unaweza kupitia anwani zako za kazini kwenye simu yako na uondoe anwani zozote ambazo zimepitwa na wakati au za zamani. Basi unaweza kuwasiliana na watu ambao hujazungumza nao kwa muda mfupi au kufikia.

Unaweza pia kupitia anwani kwenye media yako ya kijamii na wasifu wako wa kazi mkondoni. Wapange kwa kampuni au mteja na uondoe anwani zozote ambazo hazifai tena. Ikiwa kuna anwani ambao ungependa kusasisha, unaweza kuwasiliana nao ili uweze kuungana tena

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 6
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 6

Hatua ya 2. Gusa msingi na wafanyikazi wenzako

Unaweza pia kuwasiliana na wafanyikazi wenzako wakati wa kupumzika, haswa ikiwa hautumii mara nyingi nao au umekuwa na maana ya kuzungumza nao. Inuka kutoka dawati lako na uende kuzungumza na mfanyakazi mwenzako kuhusu mradi wa hivi karibuni ambao umekuwa ukifanya kazi. Kuwa na kikombe cha kahawa na mfanyakazi mwenzangu kuzungumza juu ya mteja au mradi. Panga chakula cha mchana na mfanyakazi mwenzako ili uweze kuungana juu ya suala la kazi.

Jaribu kutosumbua mfanyakazi mwenzako ambaye hana wakati wa kupumzika kama wewe na anafanya kazi sasa. Badala yake, wasiliana na wafanyikazi wenzako ambao wana wakati wazi kama wewe na wanatafuta njia za kuwasiliana au kuwasiliana na wengine kwenye kiwango cha biashara

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 7
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kuongeza Kazi yako Hatua ya 7

Hatua ya 3. Wasiliana na washirika wa kibiashara

Tumia muda wa kupumzika kuungana na washirika wa biashara au wateja. Tumia orodha yako ya mawasiliano iliyosasishwa kufanya hivyo au angalia barua pepe zako kwa watu ambao unaweza kuwasiliana nao. Wape washirika wa biashara uwezekano wa kupiga simu au barua pepe na uwafuate kwa wazo au lami. Hoja hii ndogo ya mitandao inaweza kusababisha mkataba na mteja au mradi mpya kwako.

Kwa mfano, unaweza kumuandikia mwenza wa biashara, "Ninafuatilia barua pepe yako uliyotuma wiki iliyopita juu ya fursa inayowezekana ya biashara" au "Ninawasiliana nawe kuhusu mradi ambao tumezungumza juu ya mkutano wa mitandao Mwezi Mei."

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 8
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 8

Hatua ya 4. Fuatilia vyombo vya habari vya kijamii vya kazi yako

Ikiwa kampuni yako au biashara yako ina akaunti za media ya kijamii, tumia wakati huu wa kupumzika ili uifuatilie. Jibu maoni yoyote kwenye media yako ya kijamii ya kazi ili kuongeza wasifu wa kampuni mkondoni. Anza uzi wa media ya kijamii ili kupata umakini kwenye media ya kijamii kwa kampuni. Tuma ujumbe kwa watu binafsi kupitia media ya kijamii kuanzisha miradi au akaunti mpya.

Ikiwa kwa kawaida huwezi kupata media ya kijamii ya kazi yako, huenda ukahitaji kuuliza idhini ya bosi wako kufanya hivi

Njia ya 3 ya 3: Kupanua ujuzi wako wakati wako wa kupumzika

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 9
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 9

Hatua ya 1. Chukua darasa la mkondoni

Unaweza kuongeza kazi yako wakati wa kupumzika kwa kuchukua darasa mkondoni ambalo litakufundisha kitu kipya. Labda unachukua darasa la mkondoni juu ya kuzungumza hadharani au mitandao kwenye media ya kijamii. Au labda unachukua darasa la mkondoni ambalo linalenga programu maalum unayotaka kujifunza au ujuzi maalum ambao ungependa kupata bora.

  • Hakikisha darasa la mkondoni unalochukua linahusiana na kazi yako kwa njia fulani. Kwa njia hii, utakuwa unatumia wakati wa kupumzika ili kuendeleza kazi yako, badala ya masilahi ya kibinafsi.
  • Unaweza kupata madarasa mengi mkondoni kwa kutafuta yaliyomo mkondoni. Masomo ya mkondoni yanaweza kuwa bure au kuwa na ada ndogo.
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 10
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 10

Hatua ya 2. Fanya mafunzo ya mkondoni

Ikiwa unatafuta njia ya kujaza muda mfupi wa wakati wa kupumzika, unaweza kufanya mafunzo ya mkondoni. Mafunzo mara nyingi ni mafupi sana kuliko darasa kamili na hukuruhusu kujifunza ustadi mpya kwa dakika chache. Unaweza kutafuta mafunzo kwenye ustadi fulani ambao umetaka kujifunza kila wakati au kwenye suala fulani unajaribu kusuluhisha.

Kwa mfano, unaweza kutafuta mafunzo ya mkondoni juu ya jinsi ya kuteka picha kwenye programu ya kompyuta. Au unaweza kufanya mafunzo mkondoni juu ya suala unalo katika Microsoft Word

Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 11
Tumia Muda wa Chini Ofisini Kukuza Kazi yako Hatua ya 11

Hatua ya 3. Shikilia kikao cha kujifunza ofisini

Njia nyingine unaweza kupanua ujuzi wako uliopo ni kuwafikia wenzako na wenzako. Weka kikao cha kujifunza ofisini ambapo kila mtu anaweza kushiriki ujuzi na maoni yao. Unaweza kuifanya kuwa kikao cha mifuko ya kahawia ambapo wafanyikazi wenzangu huja wakati wa chakula cha mchana kubadilishana maoni au maoni juu ya mada fulani.

Ilipendekeza: